642575-2025 - Result
Romania – IT services: consulting, software development, Internet and support – Achiziția serviciilor pentru migrarea unor Aplicații în Cloud-ul Privat Guvernamental al României: (1). Lotul nr. 1 – Servicii de migrare a Aplicațiilor în Cloud-ul Privat Guvernamental al României (2). Lotul nr. 2 – Servicii de evaluare de securitate cibernetică
OJ S 188/2025 01/10/2025
Contract or concession award notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameAUTORITATEA PENTRU DIGITALIZAREA ROMANIEI
Emailalexandru.zaharia@adr.gov.ro
Legal type of the buyerCentral government authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleAchiziția serviciilor pentru migrarea unor Aplicații în Cloud-ul Privat Guvernamental al României: (1). Lotul nr. 1 – Servicii de migrare a Aplicațiilor în Cloud-ul Privat Guvernamental al României (2). Lotul nr. 2 – Servicii de evaluare de securitate cibernetică
DescriptionObiectul achiziției este reprezentat de servicii de Migrare a Aplicațiilor de servicii digitale guvernamentale către soluții de tip IaaS/ PaaS, în Cloud-ul Privat Guvernamental (CPG) al României astfel: (1). Lotul nr. 1 - Servicii de migrare a Aplicațiilor în Cloud-ul Privat Guvernamental al României (2). Lotul nr. 2 - Servicii de evaluare de securitate cibernetică Detalii complete privind serviciile ce fac obiectul acestei achiziții se găsesc în Caietul de Sarcini aferent fiecărui lot în parte, parte integrantă a Documentației de atribuire. PENTRU FIECARE LOT ÎN PARTE: obiectivul Acordului-Cadru aferent fiecărui lot în parte, ce va fi atribuit de Autoritatea Contractantă, este de a stabili un mecanism rapid și eficient pentru încheierea de Contracte Subsecvente pentru prestarea (achiziționarea) de servicii de Migrare a Aplicațiilor de servicii digitale guvernamentale către soluții de tip IaaS/ PaaS, în CPG, inclusiv servicii de evaluare de securitate cibernetică conform nevoilor acesteia și în limita bugetului alocat cu această destinație. Valoarea totală estimată: Între 288.668.898,76 RON fără TVA și 867.479.705,67 RON fără TVA (valoarea estimată totală a tuturor loturilor împreună). Valoarea minimă totală estimată asociată cantităților minime estimate este 288.668.898,76 RON, fără TVA. Valoarea maximă totală asociată cantităților maxime este de 867.479.705,67 RON, fără TVA. Valoarea estimată a Acordului-Cadru este exprimată ca interval. Valoarea maximă estimată a achiziției reprezintă valoarea maximă totală a Acordului-Cadru care rezultă din această procedură pentru întreaga sa durata (valoarea maximă totală cumulată a ambelor loturi). Valorile estimate minime și maxime aferente fiecărui lot în parte sunt precizate la paragraful II.2. Cantitățile estimate minime și maxime aferente fiecărui lot în parte sunt precizate la paragraful II.2. Orice Operator Economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare cu privire la Documentația de atribuire. Numărul de zile înainte de termenul limită pentru depunerea Ofertelor până când Operatorii Economici pot solicita clarificări este de 19 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă prin SEAP (www.e-licitatie.ro), după ce Operatorul Economic se va înscrie la procedura de atribuire Autoritatea Contractantă va răspunde (prin intermediul răspunsului consolidat) în mod clar și complet la toate Solicitările de clarificări și la toate solicitările de informații suplimentare primite de la Operatorii Economici interesați cel târziu în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a Ofertelor .
Procedure identifiera0e15b23-d787-40e1-aeb3-2c3ca145a7e0
Internal identifier42283735/2025/1 – I2
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Additional informationLa sediile Instituțiilor beneficiare identificate în Contractele subsecvente sau sediul principal sau alte locații ale Autorității Contractante sau locațiile prestatorului
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement867 479 705,67 RON
2.1.4.
General information
Legal basis
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
Title1 - LOT 1 - Servicii de migrare a Aplicațiilor în Cloud-ul Privat Guvernamental al României
DescriptionObiectul achiziției este reprezentat de servicii de migrare a Aplicațiilor de servicii digitale guvernamentale către soluții de tip IaaS/ PaaS, în CPG. Migrarea Aplicațiilor implică prestarea de servicii și, cu titlu accesoriu, furnizarea de produse. Produsele sunt necesar a fi încorporate în servicii, în vederea pregătirii unei aplicații pentru migrare și în vederea asigurării nivelului de securitate cibernetică solicitat de autoritățile naționale abilitate în acest sens. Produsele pot lua forma licențelor și/sau a produselor software necesar a fi dezvoltate în vederea pregătirii Aplicației pentru migrare. Detalii complete privind serviciile ce fac obiectul acestei achiziții se găsesc în Caietul de Sarcini, parte integrantă a Documentației de atribuire, pentru lotul nr. 1. Obiectivul semnării Acordului-Cadru aferent lotului nr. 1 este stabilirea termenilor și condițiilor, precum și a prețurilor unitare, în vederea creării cadrului ce permite Autorității Contractante să contracteze, în funcție de necesitățile concrete, prestarea de servicii ce fac obiectul Acordului-Cadru aferent prezentului lot. Estimarea cantităților minime și maxime aferente Acordului-Cadru pentru lotul nr. 1: ‒ Cantitățile minime estimate ale Acordului-Cadru sunt: de 31.980 zile-om reprezentând efortul total pentru prestarea serviciilor de migrare aferent unui număr de 30 de Aplicații; ‒ Cantitățile maxime estimate ale Acordului-Cadru sunt de: 129.280 zile-om reprezentând efortul total pentru prestarea serviciilor de migrare aferent unui număr de 136 de Aplicații; Estimarea cantităților minime și maxime care ar putea face obiectul unui singur Contract Subsecvent atribuit pe baza Acordului-Cadru: ‒ Cantitatea estimată a celui mai mare Contract Subsecvent este de: 1.918 zile-om reprezentând efortul pentru prestarea serviciilor de migrare. ‒ Cantitatea estimată a celui mai mic Contract Subsecvent este de: 200 zile-om reprezentând efortul pentru prestarea serviciilor de migrare. Valoarea estimată a celui mai mare Contract Subsecvent este de: 77.466.241,28 RON fără TVA (din care 6.169.302,92 RON aferenți efortului estimat de 1.918 zile-om pentru prestarea serviciilor de migrare și 71.296.938,36 RON reprezentând suma globală alocată licențelor). Valoarea estimată a celui mai mic Contract Subsecvent este de: 1.218.436,24 RON fără TVA (din care 682.865,40 RON aferenți efortului estimat de 200 zile-om pentru prestarea serviciilor de migrare și 535.570,84 RON reprezentând suma globală alocată licențelor). INFORMATII SUPLIMENTARE PENTRU SECTIUNEA II.2.6 VALOAREA TOTALA ESTIMATA Valoarea minima totală estimată a lotului nr. 1 asociată cantităților minime estimate este 257.113.589,66 fără TVA (din care 105.209.883,70 RON aferenți efortului estimat de 31.980 zile-om pt realizarea serviciilor de migrare a 30 de Aplicații și 151.903.705,96 RON reprezentând suma globală alocată licențelor pt cele 30 de Aplicații). Valoarea maxima totală estimată a lotului nr. 1 asociată cantităților maxime este de 743.772.205,67 RON, fără TVA (din care 418.165.117,20 RON aferenți efortului estimat de 129.280 zile-om pt realizarea serviciilor de migrare a 136 de Aplicații și 325.607.088,47 RON reprezentând suma globală alocată licențelor pt cele 136 de Aplicații).
Internal identifier1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems, 72500000 Computer-related services, 80533100 Computer training services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Additional informationLa sediile Instituțiilor beneficiare identificate în Contractele subsecvente sau sediul principal sau alte locații ale Autorității Contractante sau locațiile prestatorului
5.1.3.
Estimated duration
Duration48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals0
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
Additional informationSursele de finanțare pot include, pe lângă fondurile din PNRR, alte surse de finanțare precum bugetul de stat. INFO SUPLIMENTARE II.2.5 CRITERII DE ATRIBUIRE SCORUL TOTAL al unei Oferte admisibile va fi calculat astfel: Punctele acordate pt factorul de evaluare Prețul Ofertei pt serviciile de migrare în CPG la nivel de Ac. Cadru (max 30 pct) + Punctaj pt Componenta tehnică (max 70 pct) = max 100 pct. Clasamentul Ofertelor va fi determinat pe baza Punctajului Total (Of. admisibilă care a obținut punctajul total cel mai mare se clasează pe locul I, etc). Ac. Cadru pt lotul nr. 1 va fi semnat cu cu primii 20 (douăzeci) de Ofertanți care au depus Of admisibile și ale căror Of au obținut un punctaj total mai mare de, sau egal cu, 70 de puncte, dar nu cu mai mult de 20 (douăzeci) de Ofertanți care au depus Of. admisibile și care sunt clasați pe primele 20 (douazeci) locuri în urma evaluării Ofertelor. AC își rezervă dreptul de a semna Ac. Cadru cu un nr. mai mic de Ofertanți în situația în care au fost primite mai puțin de 20 (douazeci) de Of. admisibile. În cazul primirii unei singure Of. admisibile, AC își rezervă dreptul de a analiza și de a decide, în context specific, oportunitatea atribuirii Ac. Cadru unui singur Ofertant. În eventualitatea în care, după aplicarea criteriului de atribuire, există 2 sau mai multe Of. admisibile cu punctaj total egal și nu se poate stabili clasamentul Ofertelor pt primele 20 (douazeci) de locuri, (în sensul că două sau mai multe Of. admisibile au punctaj total egal și sunt clasate pe același loc dintre primele 20 de locuri), departajarea Ofertelor cu punctaj total egal se va realiza având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. Daca egalitatea se menține, AC are dreptul să solicite noi Propuneri Financiare Ofertanților ale căror Oferte au avut punctaj total egal iar clasamentul Ofertelor (inclusiv pentru primele 20 de locuri) va fi revizuit în consecință (aplicarea preved. art. 139, alin (3) din Anexa la HG 395/2016). INFO SUPLIMENTARE IV.1.3) INFORMAȚII PRIVIND UN ACORD-CADRU SAU UN SISTEM DINAMIC DE ACHIZIȚII Contractarea Serviciilor se va realiza de regulă cu o frecvență bilunară, respectiv un estimat de 2 Contracte Subsecvente (CS) pe lună, imediat după semnarea Ac. Cadru. Un CS va putea cuprinde un nr estimat de până la 5 Aplicații, grupate pe baza unor criterii ce vor putea viza aspecte precum tehnologia de la baza Aplicațiilor, strategia de migrare, instituția proprietară a Aplicației/Aplicațiilor etc. CS se vor atribui cu reluarea competiției între OE care sunt parte la Ac. Cadru, în conform. cu prevederile art. 118 alin. (1) lit. (b) Legea 98/2016 și cu prevederile modelului de Ac. Cadru anexat la Doc. de Atribuire. Procesul de reluare a competiției se va desfășura individual pt fiecare CS. Pentru atribuirea unui CS se vor parcurge pașii descriși mai jos. În orice moment în care apare necesitatea de a atribui un CS, AC va transmite simultan tuturor P-P o Invitație la Reofertare. Comunicarea cu P-P se va realiza prin e-mail. Invit. la Reof. va conține cel puțin urm. informații pt fiecare CS: a. Cantitățile și elementele specifice care vor face obiectul CS; b. Serviciile și produsele accesorii (dc este cazul) care fac obiectul CS, precum și cerințele asociate acestora; c. Termenele de prestare a Serviciilor și de livrare a produselor accesorii (dc este cazul); d. Elementele/condițiile care fac obiectul reofertării; e. Elementele/condițiile care nu fac obiectul reofertării și care nu pot fi modificate prin reluarea competiției; f. Criteriul de atribuire și factorii de evaluare; g. Modalitatea de transmitere a ofertelor, după caz, adresa și persoana de contact; h. Termenul limită (data și ora) pt. primirea ofertelor. Întrucât, din motive tehnice legate de funcționarea SEAP: (i) la momentul completării anunțului de participare nu poate fi bifat „NU” la „reluarea competiției se va face in SEAP” (ii) reluarea competiției prin SEAP nu funcționează la parametri tehnici necesari unui proces de reluare a competiției/reofertare pt că în SEAP se poate introduce doar un preț total, fără a putea fi depusă o Ofertă detaliată, inițierea procesului de reluare a competiției se va realiza prin SEAP, însă P-P vor transmite ofertele offline si vor introduce în SEAP doar prețul total al Ofertei. Elementele/condițiile care fac obiectul redeschiderii competiției sunt: a. prețurile unitare pe zi-om incluse în Oferta care a stat la baza semnării Ac. Cadru, b. abordarea și metodologia pt realizarea serviciilor de migrare, inclusiv interdependențe între componente, c. înțelegerea contextului în care se solicită serviciile de migrare pt Aplicația/Aplicațiile aferente CS supus reofertării, d. planul de lucru pt realizarea serviciilor de migrare, e. metodologia de management al riscurilor aferente serviciilor de migrare, f. utilizarea de soluții/instrumente software pt realizarea containerizării la migrarea Aplicației/Aplicațiilor aferente CS supus reofertării și utilizarea de soluții/instrumente software pT realizarea migrării datelor aferente Aplicației/Aplicațiilor aferente CS supus reofertării. Elementele/condițiile care nu fac obiectul redeschiderii competiției sunt: a. experiența profesională specifică a experților-cheie propuși pt realizarea activităților CS, Criteriul de atribuire în cadrul reluării competiției este cel utilizat pt semnarea Ac. Cadru: cel mai bun raport calitate-preț. Ponderea si punctajul max care poate fi obținut pt fiecare factor de evaluare sunt aceleași ca cele utilizate pt semnarea Ac. Cadru. Clasamentul ofertelor va fi determinat pe baza punctajului total obținut în urma aplicării criteriului de atribuire pt reluarea competiției. CS se va atribui P-P care a obținut punctajul total cel mai mare.
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NamePretul ofertei
DescriptionPunctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number30
Criterion
TypeQuality
Name2.1 Factor de evaluare - Experiența profesională specifică a experților-cheie propuși pentru realizarea activităților Acordului-Cadru
DescriptionModalitate alocare punctaj pt expert cheie nr. 1 si 2: (i) pentru participarea la 3 sau mai multe proiecte/contracte - 20 puncte; (ii) pentru participarea la 2 proiecte/contracte - 10 puncte; (iii) pentru participarea la un singur proiect/contract - 0 puncte (cerință minimă). Modalitate alocare punctaj pt expert cheie nr. 3, 4, 5, 6, 7 si 8: (i) pentru participarea la 3 sau mai multe proiecte/contracte - 10 puncte; (ii) pentru participarea la 2 proiecte/contracte - 5 puncte; (iii) pentru participarea la un singur proiect/contract - 0 puncte (cerință minimă). Stabilirea scorului aferent factorului de evaluare 2.1 Scorul (Pexp) pt acest factor de evaluare (maxim 100 de puncte) se obține astfel: Se acordă punctajul individual (pt fiecare rol de expert-cheie propus). Punctajul acordat pt fiecare rol de expert-cheie propus este ulterior agregat la nivel de echipă: Pexp = Pexp1 + Pexp2 + Pexp3 + Pexp4 + Pexp5 + Pexp6+Pexp7+Pexp8 = max. 100 puncte, unde: Pexp1 reprezintă punctajul maxim de 20 de puncte acordat rolului de Project Manager, Pexp2 reprezintă punctajul maxim de 20 de puncte acordat rolului de Arhitect de sistem, Pexp3 reprezintă punctajul maxim de 10 puncte acordat rolului de Expert administrare baze de date, Pexp4 reprezintă punctajul maxim de 10 puncte acordat rolului de Expert de securitate, Pexp5 reprezintă punctajul maxim de 10 puncte acordat rolului de Expert DevOps, Pexp6 reprezintă punctajul maxim de 10 puncte acordat rolului de Expert de testare, Pexp7 reprezintă punctajul maxim de 10 puncte acordat rolului de Analist de Business, Pexp8 reprezintă punctajul maxim de 10 puncte acordat rolului de Expert Programator. Punctaj factor de evaluare tehnic 2.1 (max. 20 de puncte) = Pexp (maxim 100 puncte) x pondere în total criteriu de atribuire (20%) = maxim 20 puncte DESCRIEREA ȘI ALGORITMUL DE CALCUL SUNT DETALIATE ÎN ANEXA NR. 1 LA INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI LA ELABORAREA PROPUNERII TEHNICE, PENTRU A DEMONSTRA MODALITATEA DE ÎNDEPLINIRE A CERINȚELOR PRIVIND EXPERȚII-CHEIE, ÎN VEDEREA OBȚINERII PUNCTAJULUI AFERENT LA APLICAREA CRITERIULUI DE ATRIBUIRE, OFERTANȚII TREBUIE SĂ AIBĂ ÎN VEDERE CERINȚELE PENTRU EXPERȚII-CHEIE DIN CAIETUL DE SARCINI ȘI ANEXA NR. 1 LA FORMULARUL DE PROPUNERE TEHNICĂ (PENTRU LOTUL NR. 1). MODALITATEA DE DEMONSTRARE A ÎNDEPLINIRII CERINȚELOR PENTRU FIECARE EXPERT: PREZENTAREA DE DOCUMENTE SUPORT, CUM AR FI ȘI FĂRĂ A SE LIMITA LA: SCRISOARE DE RECOMANDARE, REFERINȚĂ, PROCES-VERBAL DE ACCEPTANȚĂ SAU DE RECEPȚIE SAU ALT DOCUMENT SIMILAR DIN PARTEA BENEFICIARILOR PT FIECARE PROIECT/CONTRACT FINALIZAT DIN CARE REIESE POZIȚIA/ROLUL ÎNDEPLINIT (NIVELUL DE IMPLICARE).
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number20
Criterion
TypeQuality
NameFactor de evaluare 2.2. - Abordarea si metodologia pentru realizarea serviciilor de migrare, inclusiv interdependențe între componente
DescriptionAlgoritm de calcul: Modalitatea de acordare a punctelor pentru acest factor de evaluare este următoarea: (i) 100 puncte pentru o propunere tehnică ce identifică cu claritate modul în care fiecare componentă/modul al Aplicației interacționează cu celelalte componente/module și descrie impactul acestor interacțiuni asupra serviciilor de migrare prin prezentarea de diagrame și/sau descrieri care ilustrează coerent relațiile și interdependențele dintre module/componente și argumente asociate, prezentând soluții fezabile/realiste în contextul constrângerilor prezentate în Studiul de caz și Caietul de Sarcini, documentează modul prin care se asigură îndeplinirea cerințelor de performanță și continuitatea operațiunilor Instituției beneficiare. (ii) 70 puncte pentru o propunere tehnică ce identifică interdependențe între componentele Aplicației, descrie impactul acestor interacțiuni, însă fără prezentarea de detalii, diagrame și/sau descrieri care să ilustreze coerent relațiile și interdependențele dintre module/componente și argumente asociate, identificând soluții în contextul constrângerilor prezentate în Studiul de caz și Caietul de Sarcini, însă fără documentarea modului prin care se asigură îndeplinirea cerințelor de performanță și continuitatea operațiunilor Instituției beneficiare. (iii) 10 puncte pentru o propunere tehnică ce identifică interdependențe între componentele Aplicației, fără documentarea sau demonstrarea înțelegerii complete a relațiilor între module/componente, identificând soluții generice sau neabordând în totalitate constrângerile prezentate în Studiul de caz și Caietul de Sarcini și nu documentează modul prin care se asigură cerințele de performanță și continuitatea operațiunilor Instituției beneficiare. Punctaj factor de evaluare 2.2 (max. 11 puncte) = Punctaj obținut de Propunerea Tehnică (maxim 100 puncte) x pondere în total criteriu de atribuire (11%) = maxim 11 puncte DESCRIEREA ȘI ALGORITMUL DE CALCUL SUNT DETALIATE ÎN ANEXA NR. 1 LA INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number11
Criterion
TypeQuality
NameFactor de evaluare 2.3. - Înțelegerea contextului și a obiectivelor în care se solicită serviciile de migrare pentru Aplicația descrisă în Studiul de caz
DescriptionModalitatea de acordare a punctelor pentru acest factor de evaluare este următoarea: i. 100 puncte pentru o propunere tehnică ce demonstrează înțelegerea deplină a obiectivelor comunicate în Studiul de caz și a contextului în care se solicită serviciile de migrare prin argumentarea exhaustivă a modului în care acestea contribuie la atingerea obiectivelor și obținerea beneficiilor CPG, a fiecărui obiectiv general și specific, precum și a beneficiilor anticipate de Autoritatea Contractantă, a factorilor critici de succes și a nivelurilor de performanță solicitate, prin prezentarea de exemple concrete relevante pentru contextul în care se solicită serviciile de migrare. ii. 70 puncte pentru o propunere tehnică ce demonstrează o bună înțelegere a obiectivelor comunicate în Studiul de caz și a contextului în care se solicită serviciile de migrare prin prezentarea generică a modului în care acestea contribuie la atingerea obiectivelor și obținerea beneficiilor CPG, a fiecărui obiectiv general și specific, precum și a beneficiilor anticipate de Autoritatea Contractantă, a factorilor critici de succes și a nivelurilor de performanță solicitate și include exemple concrete, însă care nu sunt în totalitate relevante pentru contextul în care se solicită serviciile de migrare. iii. 10 puncte pentru o propunere tehnică ce demonstrează o înțelegere limitată/superficială obiectivelor comunicate în Studiul de caz și a contextului în care se solicită serviciile de migrare prin prezentarea generică a modului în care acestea contribuie la atingerea obiectivelor și obținerea beneficiilor CPG, a fiecărui obiectiv general și specific, precum și a beneficiilor anticipate de Autoritatea Contractantă, a factorilor critici de succes și a nivelurilor de performanță solicitate, fără includerea de exemple concrete. Punctaj factor de evaluare 2.3 (max. 15 de puncte) = Punctaj obținut de Propunerea Tehnică (maxim 100 puncte) x pondere în total criteriu de atribuire (15%) = maxim 15 de puncte DESCRIEREA ȘI ALGORITMUL DE CALCUL SUNT DETALIATE ÎN ANEXA NR. 1 LA INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number15
Criterion
TypeQuality
Name2.4 Planul de lucru pentru realizarea serviciilor de migrare a Aplicației
DescriptionAlgoritm de calcul: Modalitatea de acordare a punctelor pentru acest factor de evaluare este următoarea: i. 100 puncte pentru o propunere tehnică ce demonstrează o corelare logică a activităților în Planul de lucru prin raportare la metodologia propusă pentru planificarea și executarea migrării Aplicației definite în Studiul de caz, cu detalierea fără neconcordanțe/necorelări a calendarului activităților, punctelor de reper/țintelor, drumului critic, rezultatelor activităților și metodologiei propuse pentru planificarea și executarea migrării Aplicației definite în Studiul de caz, demonstrând inclusiv optimizarea utilizării resurselor în corelare cu abordarea propusă. ii. 70 puncte pentru o propunere tehnică ce prezintă o corelare a activităților în Planul de lucru cu deviații față de metodologia propusă pentru planificarea și executarea migrării Aplicației definite în Studiul de caz, cu detalierea calendarului activităților, însă prezintă neconcordanțe/necorelări între calendarul activităților, punctele de reper/țintele, drumul critic, rezultatele activităților și metodologia propusă pentru planificarea și executarea migrării Aplicației definite în Studiul de caz, prezentând măsuri de optimizare a resurselor, însă necorelate cu abordarea propusă. iii. 10 puncte pentru o propunere tehnică ce prezintă activitățile în Planul de lucru, însă necorelate cu metodologia propusă pentru planificarea și executarea migrării Aplicației definite în Studiul de caz, prezentând un grad de detaliere limitat, cu neconcordanțe între calendarul activităților, punctele de reper/țintele, drumul critic, rezultatele activităților și metodologia propusă pentru planificarea și executarea migrării Aplicației definite în Studiul de caz și nu demonstrează optimizarea utilizării resurselor. Punctaj factor de evaluare 2.4 (max. 7 puncte) = Punctaj obținut de Propunerea Tehnică (maxim 100 pct) x pondere în total criteriu de atribuire (7%) = maxim 7 puncte DESCRIEREA ȘI ALGORITMUL DE CALCUL SUNT DETALIATE ÎN ANEXA NR. 1 LA INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number7
Criterion
TypeQuality
Name2.5. - Metodologia de management al riscurilor aferente serviciilor de migrare a Aplicației
DescriptionModalitatea de acordare a punctelor pentru acest factor de evaluare este următoarea: i. 100 de puncte se acordă pentru o propunere tehnică ce demonstrează o abordare a managementului riscurilor asociate serviciilor de migrare în CPG în fiecare din cele trei etape (pre-migrare/migrare/post-migrare) pentru minimizarea perturbărilor și a impactului negativ asupra operațiunilor Instituției Beneficiare, prin includerea unei Matrice de management al riscurilor (col. 1-6 din Tabelul prezentat în capitolul 2 din formularul de Propunere Tehnică), cu identificarea riscurilor relevante pentru finalizarea migrării aplicației, suplimentare față de cele identificate în Caietul de Sarcini pentru Acordul-Cadru, și a măsurilor/strategiilor de management al riscurilor (col. 6 din Tabelul prezentat în capitolul 2 din formularul de Propunere Tehnică), cu reflectarea măsurilor incluse în strategiile de management al riscurilor în pachetele de activități și în planul de lucru pentru realizarea migrării. ii. Propunerile tehnice care nu prezintă o abordare a managementului riscurilor asociate serviciilor de migrare în CPG în fiecare din cele trei etape (pre-migrare/migrare/post-migrare) care să includă toate elementele descrise mai sus nu vor primi punctaj pentru acest factor de evaluare. Punctaj factor de evaluare 2.5 (max. 2 de puncte) = Punctaj obținut de Propunerea Tehnică (maxim 100 puncte) x pondere în total criteriu de atribuire 2% = maxim 2 de puncte DESCRIEREA ȘI ALGORITMUL DE CALCUL SUNT DETALIATE ÎN ANEXA NR. 1 LA INSTRUCTIUNI PENTRU OFERTANTI
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number2
Criterion
TypeQuality
Name2.6. - Utilizarea de soluții/instrumente software pentru realizarea containerizării la migrarea Aplicației și utilizarea de soluții/instrumente software pentru realizarea migrării datelor
DescriptionModalitatea de acordare a punctelor pentru acest factor de evaluare este următoarea: i. 100 de puncte se acordă pentru o propunere tehnică ce prezintă soluții sau instrumente software specifice pentru realizarea containerizării (dezvoltate intern sau achiziționate de la terți) cum ar fi, însă fără a se limita la, Redhat Migration tools to Containers; Redhat tools for Containers; Azure Migrate: App Containerization sau alte soluții/instrumente software similare, și pentru care sunt furnizate detaliile solicitate în Cap. 3 din Propunerea Tehnică. ii. Propunerile tehnice care nu prezintă soluții sau instrumente software specifice pentru realizarea containerizării, respectiv soluții sau instrumente software specifice bazelor de date ale Aplicației, nu vor primi punctaj pentru acest factor de evaluare. Punctaj factor de evaluare 2.6 (max. 15 puncte) = Punctaj obținut de Propunerea Tehnică (maxim 100 puncte) x 15% = maxim 15 puncte DESCRIEREA ȘI ALGORITMUL DE CALCUL SUNT DETALIATE ÎN ANEXA NR. 1 LA
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number15
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
Framework agreement, with reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationConsiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedureAUTORITATEA PENTRU DIGITALIZAREA ROMANIEI
Organisation providing more information on the review proceduresAutoritatea pentru Digitalizarea României - Serviciul Juridic și Contencios Administrativ
5.1.
LotLOT-0002
TitleServicii de evaluare de securitate cibernetică
DescriptionObiectul achiziției este reprezentat de servicii de evaluare de securitate cibernetică pentru asigurarea securității și integrității datelor și a infrastructurii informatice aferente Aplicațiilor aparținând Instituțiilor Beneficiare identificate în Anexa 2 la H.G. nr. 112/2023, ce urmează a fi migrate în CPG (pre migrare, post migrare cât și pe perioada migrării). Detalii complete privind serviciile ce fac obiectul acestei achiziții se găsesc în Caietul de Sarcini, parte integrantă a Documentației de atribuire, pentru lotul nr. 2. Obiectivul semnării Acordului-Cadru aferent lotului nr. 2 este stabilirea termenilor și condițiilor, precum și a prețurilor unitare, în vederea creării cadrului ce permite Autorității Contractante să contracteze, în funcție de necesitățile concrete, prestarea de servicii ce fac obiectul Acordului-Cadru aferent prezentului lot. Estimarea cantităților minime și maxime aferente Acordului-Cadru: ‒ Cantitățile minime estimate ale Acordului-Cadru sunt: de 321 rapoarte de testare/evaluare reprezentând prestarea serviciilor de evaluare de securitate cibernetică pentru un număr de 30 de Aplicații; ‒ Cantitățile maxime estimate ale Acordului-Cadru sunt de: 1408 rapoarte de evaluare/testare reprezentând prestarea serviciilor de evaluare de securitate cibernetică pentru un număr de 136 de Aplicații; Estimarea cantităților minime și maxime care ar putea face obiectul unui singur Contract Subsecvent atribuit pe baza Acordului-Cadru: ‒ Cantitatea estimată a celui mai mare Contract Subsecvent este de: 13 rapoarte de evaluare/testare reprezentând prestarea serviciilor de evaluare de securitate cibernetică pentru o aplicație de complexitate foarte ridicată. ‒ Cantitatea estimată a celui mai mic Contract Subsecvent este de: 10 rapoarte de evaluare/testare reprezentând prestarea serviciilor de evaluare de securitate cibernetică pentru o aplicație de complexitate redusă Valoarea estimată a celui mai mare Contract Subsecvent este de: 3.082.790,90 RON fără TVA (aferenți unui număr estimat de 13 rapoarte de evaluare / testare reprezentând prestarea serviciilor de evaluare de securitate cibernetică pentru o aplicație de complexitate foarte ridicata Valoarea estimată a celui mai mic Contract Subsecvent este de: 460.167,16 RON fără TVA (pentru un număr estimat de 10 rapoarte de evaluare / testare reprezentând prestarea serviciilor de evaluare de securitate cibernetică pentru o aplicație de complexitate redusă). INFORMATII SUPLIMENTARE PENTRU SECTIUNEA II.2.6 VALOAREA TOTALA ESTIMATA Valoarea minimă totală estimată a lotului nr. 2 asociată cantităților minime estimate este 31.555.309,10 RON, fără TVA (aferenți unei cantități estimate de servicii exprimată în rapoarte de testare/evaluare) de 321 rapoarte de testare/evaluare reprezentând prestarea serviciilor de evaluare de securitate cibernetică pentru un număr de 30 de Aplicații. Valoarea maximă totală estimată a lotului nr. 2 asociată cantităților maxime este de 123.707.500.00 RON, fără TVA (aferenți unei cantități estimate de servicii exprimată în rapoarte de testare/evaluare) 1408 rapoarte de evaluare / testare reprezentând prestarea serviciilor de evaluare de securitate cibernetică pentru un număr de 136 de Aplicații. Valoarea estimată a Acordului-Cadru este exprimată ca interval.
Internal identifier2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 72500000 Computer-related services, 80533100 Computer training services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Additional informationLa sediile Instituțiilor beneficiare identificate în Contractele subsecvente sau sediul principal sau alte locații ale Autorității Contractante.
5.1.3.
Estimated duration
Duration48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals0
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
Additional informationSursele de finanțare pot include, pe lângă fondurile din PNRR, alte surse de finanțare precum bugetul de stat. INFORMATII SUPLIMENTARE II.2.5 CRITERII DE ATRIBUIRE SCORUL TOTAL al unei Oferte admisibile va fi calculat după cum urmează: Punctele acordate pentru factorul de evaluare Prețul Ofertei pentru serviciile de evaluare de securitate cibernetică la nivel de Acord-Cadru (maximum 30 puncte) + Punctaj acordat pentru Componenta tehnică (maximum 70 puncte) = maxim 100 de puncte. Clasamentul Ofertelor va fi determinat pe baza Punctajului Total (Oferta admisibilă care a obținut punctajul total cel mai mare se clasează pe locul I, etc). Acordul-Cadru pentru lotul nr. 2 va fi semnat cu primii 10 Ofertanți care au depus Oferte admisibile pentru acest lot și ale căror Oferte au obținut un punctaj total mai mare de, sau egal cu, 70 de puncte ca urmare a aplicării criteriului de atribuire. Astfel, Acordul-Cadru se va semna cu Ofertanții ai căror Oferte au obținut un punctaj total mai mare de, sau egal cu, 70 puncte ca urmare a aplicării criteriului de atribuire, dar nu cu mai mult de 10 (zece) Ofertanți. Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a semna Acordul-Cadru cu un număr mai mic de Ofertanți în situația în care au fost primite mai puțin de 10 (zece) oferte admisibile. În cazul primirii unei singure Oferte admisibile, Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a analiza și de a decide, în context specific, oportunitatea atribuirii Acordului-Cadru unui singur Ofertant. În eventualitatea în care, după aplicarea criteriului de atribuire, există 2 sau mai multe Oferte admisibile cu punctaj total egal și nu se poate stabili clasamentul Ofertelor pentru primele 10 (zece) de locuri pentru acest lot, (în sensul că două sau mai multe Oferte admisibile au punctaj total egal și sunt clasate pe același loc dintre primele zece locuri), departajarea Ofertelor cu punctaj total egal se va realiza având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, Autoritatea Contractantă are dreptul să solicite noi Propuneri Financiare Ofertanților ale căror Oferte au avut punctaj total egal iar clasamentul Ofertelor (inclusiv pentru primele zece locuri) va fi revizuit în consecință (aplicarea în mod corespunzător a prevederilor art. 139, alin (3) din Anexa la HG nr. 395/2016). INFORMATII SUPLIMENTARE IV.1.3) INFORMAȚII PRIVIND UN ACORD-CADRU SAU UN SISTEM DINAMIC DE ACHIZIȚII Contractarea Serviciilor se va realiza de regulă cu o frecvență bilunară, respectiv un estimat de două Contracte Subsecvente pe lună, imediat după semnarea Acordului Cadru. Un Contract Subsecvent va putea cuprinde un număr estimat de până la 5 Aplicații. Contractele Subsecvente în baza Acordului-Cadru se vor atribui fără reluarea competiției între operatorii economici care sunt parte la Acordul-Cadru, în conformitate cu prevederile art. 118 alin. (1) lit. (a) Legea nr. 98/2016 și cu prevederile modelului de Acord-Cadru anexat la Documentația de Atribuire. Procesul de atribuire a Contractelor Subsecvente se va desfășura prin utilizarea unor runde de atribuire. Atribuirea unui Contract Subsecvent se va realiza prin runde de semnare și prin alocarea către fiecare Promitent-Prestator a unei cantități de Servicii (exprimate în unități monetare) în funcție de: i. poziția în clasamentul rezultat în urma competiției pentru semnarea Acordului-Cadru în baza punctajului obținut în urma aplicării criteriului de atribuire si ulterior, poziția în clasamentul rundei de atribuire conform celor detaliate mai jos; ii. numărul de Promitenți-Prestatori. Fiecare Promitent-Prestator poate obține în urma atribuirii Contractelor Subsecvente o cotă procentuală maximă din valoarea maximă estimată a Acordului-Cadru publicată în anunțul de participare (calculată cu 3 zecimale) care se calculează folosind următoarea formulă de distribuție: P(x) = (x / Z) * 100% Unde: P(x) este cota maximă din Acordul-Cadru alocată Promitentului-Prestator cu punctajul x; Z este punctajul total aferent criteriului de atribuire (financiar + tehnic) însumat pentru toți Promitenții-Prestatori semnatari ai Acordului-Cadru; x este punctajul total aferent criteriului de atribuire (financiar + tehnic) obținut de Promitentul-Prestator semnatar al Acordului-Cadru; Exemplu de calcul: Pentru Z = 864, Primul clasat P(100) = (100/864) * 100% = 11,574%; Al doilea clasat: P(100) = (100/864) * 100% = 11,574%; Al treilea clasat: P(99) = (99/864) * 100% = 11,458%; Al patrulea clasat: P(95) = (95/864) * 100% = 10,995%; Al cincilea clasat: P(90) = (90/864) * 100% = 10,417%; și așa mai departe... Autoritatea Contractantă va implementa un sistem de în atribuirea Contractelor Subsecvente prin utilizarea unor runde de atribuire, cu intenția de a asigura o participare echilibrată a tuturor Promitenților-Prestatori și pentru a obține o paralelizare a execuției Contractelor Subsecvente utilizând capacitățile Promitenților-Prestatori. DESCRIEREA COMPLETA A MECANISMULUI DE ATRIBUIRE A CONTRACTELOR SUBSECVENTE PENTRU LOTUL NR. 2 ESTE ÎN SECTIUNEA A INSTRUCȚIUNI CĂTRE OFERTANȚI, PARAGRAFDUL IV.1.3) INFORMAȚII PRIVIND UN ACORD-CADRU SAU UN SISTEM DINAMIC DE ACHIZIȚII
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NamePretul ofertei
DescriptionPunctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number30
Criterion
TypeQuality
NameFactor de evaluare 2.1. - Experiența profesională specifică a experților-cheie propuși pentru realizarea activităților Acordului-Cadru
DescriptionAlgoritm de calcul: Modalitate alocare punctaj pt expert cheie nr. 1: (i) pt participarea la un nr de 3 sau mai multe proiecte/contracte - 20 de pct, (ii) pt participarea la 2 proiecte/contracte - 10 de pct, (iii) pt participarea la un singur proiect/contract - 0 pct (cerință minimă). Modalitate alocare punctaj pt expert cheie nr. 2: (i) pentru participarea la 3 sau mai multe proiecte/contracte - 50 pct ; (ii) pentru participarea la 2 proiecte/contracte - 25 pct ; (iii) pentru participarea la un singur proiect/contract - 0 pct (cerință minimă). Modalitate alocare punctaj pt expert cheie nr. 3: (i) pt participarea la 3 sau mai multe proiecte/contracte - 30 pct; (ii) pt participarea la 2 proiecte/contracte - 15 pct; (iii) pt participarea la un singur proiect/contract - 0 pct (cerință minimă). Stabilirea scorului aferent factorului de evaluare 2.1 Scorul (Pexp) pentru acest factor de evaluare (maxim 100 de puncte) se obține astfel: (1) Se acordă punctajul individual (pentru fiecare rol de expert-cheie propus); (2) Punctajul acordat pentru fiecare rol de expert-cheie propus este ulterior agregat la nivel de echipă: Pexp = Pexp1 + Pexp2 + Pexp3 = max. 100 puncte, unde: Pexp1 reprezintă punctajul maxim de 20 de puncte acordat rolului de Project Manager; Pexp2 reprezintă punctajul maxim de 50 puncte acordat rolului de Expert pentest. Pexp3 reprezintă punctajul maxim de 30 de puncte acordat rolului de Analist de securitate. Punctaj factor de evaluare tehnic 2.1 (max. 28 puncte) = Pexp (maxim 100 puncte) x pondere în total criteriu de atribuire (28%) = maxim 28 puncte DESCRIEREA ȘI ALGORITMUL DE CALCUL SUNT DETALIATE ÎN ANEXA NR. 1 LA INSTRUCȚIUNI CĂTRE OFERTANȚI. LA ELABORAREA PROPUNERII TEHNICE, PENTRU A DEMONSTRA MODALITATEA DE ÎNDEPLINIRE A CERINȚELOR PRIVIND EXPERȚII-CHEIE, ÎN VEDEREA OBȚINERII PUNCTAJULUI AFERENT LA APLICAREA CRITERIULUI DE ATRIBUIRE, OFERTANȚII TREBUIE SĂ AIBĂ ÎN VEDERE CERINȚELE PENTRU EXPERȚII-CHEIE DIN CAIETUL DE SARCINI ȘI ANEXA NR. 1 LA FORMULARUL DE PROPUNERE TEHNICĂ (PENTRU LOTUL NR. 2). MODALITATEA DE DEMONSTRARE A ÎNDEPLINIRII CERINȚELOR PENTRU FIECARE EXPERT: PREZENTAREA DE DOCUMENTE SUPORT, CUM AR FI ȘI FĂRĂ A SE LIMITA LA: SCRISOARE DE RECOMANDARE, REFERINȚĂ, PROCES-VERBAL DE ACCEPTANȚĂ SAU DE RECEPȚIE SAU ALT DOCUMENT SIMILAR DIN PARTEA BENEFICIARILOR PENTRU FIECARE PROIECT/CONTRACT DIN DOMENIUL SERVICIILOR SOFTWARE/ IT (PENTRU EXPERT-CHEIE NR. 1) ȘI PENTRU FIECARE PROIECT/CONTRACT SIMILAR (PENTRU EXPERT-CHEIE NR. 2 ȘI NR. 3) FINALIZAT*, DIN CARE REIESE POZIȚIA/ROLUL ÎNDEPLINIT (NIVELUL DE IMPLICARE).
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number28
Criterion
TypeQuality
NameFactor de evaluare 2.2. - Metodologia de evaluare a securității cibernetice și a soluțiilor tehnice propuse
Description100 pct – pt. o Prop. Tehn./ Ofertă (Of.) care prez. o metod. detal. și adap. în total. la cerinț. din stud. de caz (St.dC)), resp.: a. prez. unui plan de eval. detal. pas cu pas, la niv. de acț. pt fiec. serv. de eval. de sec. cibern. (Ev. Sec.Cib) solicit.; b. adapt./personaliz. în total. la St.dC (ref. specif. la tipul de Aplicaț. si elem. acest.), fiec. elem. menț. în st.dC este luat în consid.; c. prez. detal. a instrum./tool-urilor și tehnolog. specif. de utiliz., argum. motiv. pt care instrum./tool-urile au fost alese prin prisma avantaj. utiliz. lor în contextul St.dC; d. includ. de term. clare pt fiec. acț. din cadr. fiec. serv. de Ev..Sec.Cib; e. desc. modului concret în care se va face monitoriz. prog. în realiz. serv. de Ev. Sec.Cib. f. prez. cel puțin a 2 rap. (pentest și eval. vulnerab.) care să asig. corelare între cerin. și livrab. solic. prin Caietul de sarc., datele furniz. în cadrul scen. și rap. prez. 70 pct - pt o PT / Of. care prez. o metod. detal., dar care nu acop. în mod comp. toate aspec. și nu este în total. adap. la cerin. specif., resp.: a. prez. unui plan de eval. detal. pas cu pas, la niv. de acț. pt cel puțin 3 din cele 6 servicii de Ev. Sec.Cib solic.; b. adapt./personaliz. parțială la St.dC (ref. specif. la tipul de Aplic. si elem. ei) și mai mult de jumăt. din elem. menț. în stud. de caz sunt luate în consid.; c. prez. detal. a instrum./tool-urilor și tehnolog. specif. de utiliz., argument. motiv. pt care instrum./tool-urile au fost alese, fără a evid. avantaj obț.; d. incl. termene prez. la modul gen., fără detal. la niv. de acț. inc. în realiz. fiec. serv.; e. desc. modului conc. în care se monitoriz. prog. în realiz. serv. de Ev. Sec.Cib. f. prez. cel puțin a unui rap. (pentest sau evaL. vulnerab.) care asig. corelare între cerin. și livrab. solic. prin Caietul de sarc., datele furniz. în cad. scenar. și rap. prez. 10 pct – pt o PT / Of. care prez. o metod. cu un nivel scăz. de detal. și personaliz./adapt. la cerin. din St.dC. a. prez. unui plan de eval., fără detal. la niv. de acț. pt serv. de Ev. Sec.Cib solic.; b. adapt./personaliz. parțială la St.dC (ref. specif. la tipul de Aplicaț. si elem. ei) și mai puțin de jumăt. din elem. menț. în St.dC sunt luate în consid. c. prez. detal. a instrum./tool-urilor și tehnolog. speci. de utiliz., fără prez. argum. pt care instrum./tool-urile au fost alese și fără a evid. avantaj obț.; d. incl. term. prez. la modul gen., fără detal. la niv. de acț. inc. în realiz. fiec. serv.; e. desc. modului în care se monitoriz. prog. în realiz. serv. de Ev. Sec.Cib este gener. f. prez. cel puțin a unui rap. (pentest și/sau ev. vulnerab. însă acesta nu asig. corelare între cerinț. și livrab. solic. prin caietul de sarc., datele furniz. în cad. scen. și rap. prez. Pctj. fact ev. 2.2 (max 42 pct) = Pctj obț. de PT (max 100 puncte) x pondere în total crit. de atrib. 42% = max 42 pct DESC. ȘI ALG. DE CALCUL SUNT DETALIATE IN ANEXA NR 1 LA INSTR. CATRE OF
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number42
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
Framework agreement, with reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationConsiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedureAUTORITATEA PENTRU DIGITALIZAREA ROMANIEI
Organisation providing more information on the review proceduresAutoritatea pentru Digitalizarea României - Serviciul Juridic și Contencios Administrativ
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice743 612 588,47 RON
Approximate value of the framework agreements743 772 205,67 RON
6.1.
Result lot identifierLOT-0001
Winner selection statusAt least one winner was chosen.
Framework agreement
Maximum value of the framework agreement743 612 588,47 RON
Re-estimated value of the framework agreement743 772 205,67 RON
6.1.2.
Information about winners
Winner
Official nameESSENSYS SOFTWARE
Tender
Tender identifierREF_OF: CAN1155065/LOT-0001/CIF: RO 17393982
Identifier of lot or group of lotsLOT-0001
Value of the tender742 915 644,17 RON
The tender was rankedyes
Rank of the tender12
SubcontractingNo
Contract information
Identifier of the contract848/1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13/14/15
Date of the conclusion of the contract19/09/2025
The contract is awarded within a framework agreementno
Winner
Official namePricewaterhouseCoopers Management Consultants
Tender
Tender identifierREF_OF: CAN1155065/LOT-0001/CIF: RO 6812848
Identifier of lot or group of lotsLOT-0001
Value of the tender709 109 008,47 RON
The tender was rankedyes
Rank of the tender7
SubcontractingNo
Contract information
Identifier of the contract848/1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13/14/15
Date of the conclusion of the contract19/09/2025
The contract is awarded within a framework agreementno
Winner
Official nameConnections Consult
Tender
Tender identifierREF_OF: CAN1155065/LOT-0001/CIF: RO17753763
Identifier of lot or group of lotsLOT-0001
Value of the tender739 430 298,47 RON
The tender was rankedyes
Rank of the tender11
SubcontractingNo
Contract information
Identifier of the contract848/1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13/14/15
Date of the conclusion of the contract19/09/2025
The contract is awarded within a framework agreementno
Winner
Official nameDENDRIO SOLUTIONS
Tender
Tender identifierREF_OF: CAN1155065/LOT-0001/CIF: RO 11973883
Identifier of lot or group of lotsLOT-0001
Value of the tender743 333 188,47 RON
The tender was rankedyes
Rank of the tender13
SubcontractingNo
Contract information
Identifier of the contract848/1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13/14/15
Date of the conclusion of the contract19/09/2025
The contract is awarded within a framework agreementno
Winner
Official nameVODAFONE ROMANIA
Tender
Tender identifierREF_OF: CAN1155065/LOT-0001/CIF: RO 8971726
Identifier of lot or group of lotsLOT-0001
Value of the tender700 376 788,47 RON
The tender was rankedyes
Rank of the tender6
SubcontractingNo
Contract information
Identifier of the contract848/1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13/14/15
Date of the conclusion of the contract19/09/2025
The contract is awarded within a framework agreementno
Winner
Leader of tendering partyMAGUAY COMPUTERS
Official namePHOENIX IT
Tender
Tender identifierREF_OF: CAN1155065/LOT-0001/CIF: RO 12167046
Identifier of lot or group of lotsLOT-0001
Value of the tender736 200 088,47 RON
The tender was rankedyes
Rank of the tender10
SubcontractingNo
Contract information
Identifier of the contract848/1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13/14/15
Date of the conclusion of the contract19/09/2025
The contract is awarded within a framework agreementno
Winner
Official nameNTT DATA ROMANIA
Tender
Tender identifierREF_OF: CAN1155065/LOT-0001/CIF: RO 13091574
Identifier of lot or group of lotsLOT-0001
Value of the tender653 544 840,47 RON
The tender was rankedyes
Rank of the tender4
SubcontractingYes
Subcontracting value is knownyes
Value of subcontracting457 481 388,33 RON
Subcontracting percentage is knownyes
Percentage of subcontracting70
Contract information
Identifier of the contract848/1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13/14/15
Date of the conclusion of the contract19/09/2025
The contract is awarded within a framework agreementno
Winner
Official nameALTIMATE
Tender
Tender identifierREF_OF: CAN1155065/LOT-0001/CIF: 33870323
Identifier of lot or group of lotsLOT-0001
Value of the tender699 020 688,47 RON
The tender was rankedyes
Rank of the tender5
SubcontractingNo
Contract information
Identifier of the contract848/1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13/14/15
Date of the conclusion of the contract19/09/2025
The contract is awarded within a framework agreementno
Winner
Leader of tendering partyMETAMINDS
Official nameONE SOFTWARE
Official nameEASYDO Digital Technologies
Official nameTRENCADIS CORP
Tender
Tender identifierREF_OF: CAN1155065/LOT-0001/CIF: 34770594
Identifier of lot or group of lotsLOT-0001
Value of the tender654 429 860,47 RON
The tender was rankedyes
Rank of the tender3
SubcontractingNo
Contract information
Identifier of the contract848/1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13/14/15
Date of the conclusion of the contract19/09/2025
The contract is awarded within a framework agreementno
Winner
Official nameSC Evozon Systems SRL
Tender
Tender identifierREF_OF: CAN1155065/LOT-0001/CIF: RO18024002
Identifier of lot or group of lotsLOT-0001
Value of the tender620 268 208,47 RON
The tender was rankedyes
Rank of the tender2
SubcontractingNo
Contract information
Identifier of the contract848/1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13/14/15
Date of the conclusion of the contract19/09/2025
The contract is awarded within a framework agreementno
Winner
Official nameWING LEADING EDGE
Tender
Tender identifierREF_OF: CAN1155065/LOT-0001/CIF: 35228207
Identifier of lot or group of lotsLOT-0001
Value of the tender742 168 107,67 RON
The tender was rankedyes
Rank of the tender1
SubcontractingNo
Contract information
Identifier of the contract848/1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13/14/15
Date of the conclusion of the contract19/09/2025
The contract is awarded within a framework agreementno
Winner
Leader of tendering partyENCORSA HQ
Official nameSYSWEB COMPANY
Tender
Tender identifierREF_OF: CAN1155065/LOT-0001/CIF: RO18239095
Identifier of lot or group of lotsLOT-0001
Value of the tender717 783 903,67 RON
The tender was rankedyes
Rank of the tender8
SubcontractingNo
Contract information
Identifier of the contract848/1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13/14/15
Date of the conclusion of the contract19/09/2025
The contract is awarded within a framework agreementno
Winner
Leader of tendering partySIQSESS TECHNOLOGY S.R.L.
Official nameSQS BUSINESS SERVICES S.R.L.
Tender
Tender identifierREF_OF: CAN1155065/LOT-0001/CIF: 41511630
Identifier of lot or group of lotsLOT-0001
Value of the tender743 612 588,47 RON
The tender was rankedyes
Rank of the tender14
SubcontractingNo
Contract information
Identifier of the contract848/1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13/14/15
Date of the conclusion of the contract19/09/2025
The contract is awarded within a framework agreementno
Winner
Leader of tendering partyAROBS SYSTEMS SRL
Official nameCLOUD SOFT
Official nameSoftware Imagination & Vision
Tender
Tender identifierREF_OF: CAN1155065/LOT-0001/CIF: RO46034001
Identifier of lot or group of lotsLOT-0001
Value of the tender682 022 608,47 RON
The tender was rankedyes
Rank of the tender15
SubcontractingNo
Contract information
Identifier of the contract848/1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13/14/15
Date of the conclusion of the contract19/09/2025
The contract is awarded within a framework agreementno
Winner
Official nameENDAVA ROMANIA
Tender
Tender identifierREF_OF: CAN1155065/LOT-0001/CIF: 9533457
Identifier of lot or group of lotsLOT-0001
Value of the tender728 428 796,47 RON
The tender was rankedyes
Rank of the tender9
SubcontractingNo
Contract information
Identifier of the contract848/1/2/3/4/5/6/7/8/9/10/11/12/13/14/15
Date of the conclusion of the contract19/09/2025
The contract is awarded within a framework agreementno
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate
Type of received submissionsTenders
Number of tenders or requests to participate received18
Type of received submissionsTenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received16
Type of received submissionsTenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received0
Type of received submissionsTenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received0
Type of received submissionsTenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received18
Range of tenders
Value of the lowest admissible tender620 268 208,47 RON
Value of the highest admissible tender743 612 588,47 RON
6.1.
Result lot identifierLOT-0002
Winner selection statusNo winner was chosen and the competition is closed.
The reason why a winner was not chosenDecision of the buyer, because of a change in needs
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate
Type of received submissionsTenders
Number of tenders or requests to participate received15
Type of received submissionsTenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received12
Type of received submissionsTenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received15
Type of received submissionsTenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received0
Type of received submissionsTenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received15
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official nameAUTORITATEA PENTRU DIGITALIZAREA ROMANIEI
Registration number42283735
Postal addressStrada: Libertăţii, nr. 14
TownBucuresti
Postcode050706
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Contact pointZAHARIA ALEXANDRU
Emailalexandru.zaharia@adr.gov.ro
Telephone+40 374411104
Fax+40 213052899
Internet addresshttps://www.adr.gov.ro
Buyer profilehttps://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official nameConsiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number20329980
Postal addressStr. Stavropoleos nr. 6, sector 3
TownBucuresti
Postcode030084
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Emailoffice@cnsc.ro
Telephone+40 213104641
Fax+40 213104642
Internet addresshttp://www.cnsc.ro
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official nameAutoritatea pentru Digitalizarea României - Serviciul Juridic și Contencios Administrativ
Registration number42283735_3
Postal addressStrada bd. Libertății, Nr. 14, Sector 5
TownBucurești
Postcode050706
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Emailachizitii@adr.gov.ro
Telephone+40374 411104
Internet addresshttps://www.adr.gov.ro
Roles of this organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official nameOperator SEAP
Registration numberRO42283735
Postal addressStrada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
TownBucuresti
Postcode020976
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Contact pointRoxana Popescu
Emailcontact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone+40 213032997
Internet addresshttps://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation
TED eSender
8.1.
ORG-9020
Official namePricewaterhouseCoopers Management Consultants
Size of the economic operatorMedium
Registration numberRO 6812848
Postal addressStrada Bd. Poligrafiei, Nr. 1A, Sector: 1
TownBucuresti
Postcode013704
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Emailramona.vacaroiu@pwc.com
Telephone+40 212253000
Fax+40 212253600
Internet addresshttps://www.pwc.com.ro
Roles of this organisation
Tenderer
Winner of these lotsLOT-0001
8.1.
ORG-9006
Official nameConnections Consult
Size of the economic operatorMedium
Registration numberRO17753763
Postal addressStrada Buzeşti, Nr. 71, Sector: 1
TownBucuresti
Postcode011016
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Emailseap@connections.tech
Telephone+40 0722523306
Fax+40 0311014394
Internet addresshttps://www.connectionsconsult.ro
Roles of this organisation
Tenderer
Winner of these lotsLOT-0001
8.1.
ORG-9000
Official nameDENDRIO SOLUTIONS
Size of the economic operatorMedium
Registration numberRO 11973883
Postal addressStrada Nuţu Ion, serg., Nr. 44, Sector: 5
TownBucuresti
Postcode050762
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Emailoffice@dendrio.com
Telephone+40 213032070
Fax+40 215271698
Internet addresshttps://www.dendrio.com
Roles of this organisation
Tenderer
Winner of these lotsLOT-0001
8.1.
ORG-9021
Official nameVODAFONE ROMANIA
Size of the economic operatorLarge
Registration numberRO 8971726
Postal addressStrada Văcărescu Barbu, Nr. 201, Sector: 2
TownBucuresti
Postcode020271
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Emailinfoseap@vodafone.com
Telephone+40 372874218
Fax+40 372874218
Internet addresshttps://www.vodafone.ro
Roles of this organisation
Tenderer
Winner of these lotsLOT-0001
8.1.
ORG-9005
Official nameESSENSYS SOFTWARE
Size of the economic operatorMedium
Registration numberRO 17393982
Postal addressStrada Neagoe Vodă, Nr. 24-26, Sector: 1
TownBucuresti
Postcode013964
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Emailoffice@essensys.ro
Telephone+40 212244000
Fax+40 0311051538
Internet addresshttps://www.essensys.ro
Roles of this organisation
Tenderer
Winner of these lotsLOT-0001
8.1.
ORG-9001
Official nameMAGUAY COMPUTERS
Size of the economic operatorMedium
Registration numberRO 12167046
Postal addressStrada Braţului, Nr. 23, Sector: 2
TownBucuresti
Postcode020565
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Emailoffice@maguay.ro
Telephone+40 212103809
Fax+40 212103833
Internet addresshttp://www.maguay.ro
Roles of this organisation
Tenderer
Leader of tendering party
Winner of these lotsLOT-0001
8.1.
ORG-9002
Official nameNTT DATA ROMANIA
Size of the economic operatorLarge
Registration numberRO 13091574
Postal addressStrada Constanţa, Nr. 21
TownCluj-Napoca
Postcode400158
Country subdivision (NUTS)Cluj (RO113)
CountryRomania
Emailoana.suru@nttdata.com
Telephone+40 264406460
Fax+40 264406461
Internet addresshttps://ro.nttdata.com
Roles of this organisation
Tenderer
Winner of these lotsLOT-0001
8.1.
ORG-9011
Official nameALTIMATE
Size of the economic operatorMedium
Registration number33870323
Postal addressStrada Olteniţei, Nr. 107A, Sector: 4
TownBucuresti
Postcode041303
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Emailseap@altimate.ro
Telephone+40 314057104
Fax+40 212099310
Internet addresshttps://www.altimate.ro
Roles of this organisation
Tenderer
Winner of these lotsLOT-0001
8.1.
ORG-9012
Official nameMETAMINDS
Size of the economic operatorMedium
Registration number34770594
Postal addressStrada Aviatorilor, Nr. nr. 54, Sector: 1
TownBucuresti
Postcode011857
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Emailbid@metaminds.com
Telephone+40 318600666
Fax+40 318600667
Internet addresshttps://www.metaminds.com
Roles of this organisation
Tenderer
Leader of tendering party
Winner of these lotsLOT-0001
8.1.
ORG-9007
Official nameSC Evozon Systems SRL
Size of the economic operatorMedium
Registration numberRO18024002
Postal addressStrada Calea Motilor, Nr. 62
TownCluj-Napoca
Postcode400370
Country subdivision (NUTS)Cluj (RO113)
CountryRomania
Emaillicitatii@evozon.com
Telephone+4 0722832463
Internet addresshttp://evozon.com
Roles of this organisation
Tenderer
Winner of these lotsLOT-0001
8.1.
ORG-9013
Official nameWING LEADING EDGE
Size of the economic operatorSmall
Registration number35228207
Postal addressStrada Popa Tatu, Nr. 62 A, Sector: 1
TownBucuresti
Postcode010801
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Emailoffice@wle.ro
Telephone+40 740946464
Internet addresshttps://www.wle.ro
Roles of this organisation
Tenderer
Winner of these lotsLOT-0001
8.1.
ORG-9008
Official nameENCORSA HQ
Size of the economic operatorSmall
Registration numberRO18239095
Postal addressStrada Berthelot Henri Mathias, g-ral., Nr. 59, Sector: 1
TownBucuresti
Postcode010163
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Emailoffice@encorsa.com
Telephone+40 766372356
Internet addresshttps://www.encorsa.ro
Roles of this organisation
Tenderer
Leader of tendering party
Winner of these lotsLOT-0001
8.1.
ORG-9016
Official nameSIQSESS TECHNOLOGY S.R.L.
Size of the economic operatorSmall
Registration number41511630
Postal addressStrada Bucureşti-Ploieşti, Nr. 1A, Sector: 1
TownBucuresti
Postcode013681
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Emaillicitatii@siqsess.ro
Telephone+40 0744441313
Internet addresshttps://www.siqsess.com
Roles of this organisation
Tenderer
Leader of tendering party
Winner of these lotsLOT-0001
8.1.
ORG-9019
Official nameAROBS SYSTEMS SRL
Size of the economic operatorSmall
Registration numberRO46034001
Postal addressStrada Albini Septimiu, Nr. 63
TownCluj-Napoca
Postcode400409
Country subdivision (NUTS)Cluj (RO113)
CountryRomania
Emailmarian.nidelea@arobs.systems
Telephone+40 731040981
Internet addresshttps://www.arobs.com
Roles of this organisation
Tenderer
Leader of tendering party
Winner of these lotsLOT-0001
8.1.
ORG-9022
Official nameENDAVA ROMANIA
Size of the economic operatorLarge
Registration number9533457
Postal addressStrada Vaida Voevod Alexandru, Nr. 51
TownCluj-Napoca
Postcode400592
Country subdivision (NUTS)Cluj (RO113)
CountryRomania
Emaildaniela.tamas@endava.com
Telephone0737900077
Internet addresshttps://www.endava.com/
Roles of this organisation
Tenderer
Winner of these lotsLOT-0001
8.1.
ORG-9004
Official namePHOENIX IT
Size of the economic operatorMedium
Registration numberRO 16578664
Postal addressStrada Buzoianu Ion, colonel, Nr. 20A
TownBrasov
Postcode500084
Country subdivision (NUTS)Braşov (RO122)
CountryRomania
Emailoffice@phoenix-it.ro
Telephone+40 371175116
Fax+40 372250642
Internet addresshttps://www.phoenix-it.ro
Roles of this organisation
Tenderer
Winner of these lotsLOT-0001
8.1.
ORG-9009
Official nameTRENCADIS CORP
Size of the economic operatorLarge
Registration numberRO 20415754
Postal addressStrada Masaryk Thomas, Nr. 17, Sector: 2
TownBucuresti
Postcode020983
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Emailbid@trencadis.ro
Telephone+40 212112111
Fax+40 216104333
Internet addresshttps://www.trencadis.ro
Roles of this organisation
Tenderer
Winner of these lotsLOT-0001
8.1.
ORG-9003
Official nameONE SOFTWARE
Size of the economic operatorSmall
Registration numberRO 16538538
Postal addressStrada Spitalului, Nr. 7
TownPloiesti
Postcode100144
Country subdivision (NUTS)Prahova (RO316)
CountryRomania
Emailvladuntu@gmail.com
Telephone+40 0721218906
Fax+40 02445175177
Internet addresshttps://www.onesoftware.ro
Roles of this organisation
Tenderer
Winner of these lotsLOT-0001
8.1.
ORG-9014
Official nameEASYDO Digital Technologies
Size of the economic operatorMedium
Registration numberRO39799672
Postal addressStrada Negru Vodă, Nr. 43
TownPitesti
Postcode110069
Country subdivision (NUTS)Argeş (RO311)
CountryRomania
Emailcristina.marinescu@easydo247.com
Telephone+40 213164041
Internet addresshttps://easydo.co/ro/pagina-principala/
Roles of this organisation
Tenderer
Winner of these lotsLOT-0001
8.1.
ORG-9015
Official nameSYSWEB COMPANY
Size of the economic operatorSmall
Registration numberRO39976480
Postal addressStrada BULEVARDUL INDEPENDENTEI, Nr. 4
TownBistrita
Postcode420170
Country subdivision (NUTS)Bistriţa-Năsăud (RO112)
CountryRomania
Emailadrian@sc.ro
Telephone+40 784446844
Internet addresshttps://sc.ro
Roles of this organisation
Tenderer
Winner of these lotsLOT-0001
8.1.
ORG-9018
Official nameSQS BUSINESS SERVICES S.R.L.
Size of the economic operatorSmall
Registration number45375787
Postal addressStrada Popişteanu, av., Nr. 54, Sector: 1
TownBucuresti
Postcode012092
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Emailadministrativ@dvloper.io
Telephone+40 755069108
Internet addresshttps://www.dvloper.io
Roles of this organisation
Tenderer
Winner of these lotsLOT-0001
8.1.
ORG-9017
Official nameSoftware Imagination & Vision
Size of the economic operatorLarge
Registration number41963989
Postal addressStrada Bucureşti-Ploieşti, Nr. 73-81, Sector: 1
TownBucuresti
Postcode013694
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Emailtenders@simavi.ro
Telephone+40 213023350
Internet addresshttps://www.simavi.ro/
Roles of this organisation
Tenderer
Winner of these lotsLOT-0001
8.1.
ORG-9010
Official nameCLOUD SOFT
Size of the economic operatorSmall
Registration numberRO30701834
Postal addressStrada Ghioceilor, Nr. 7
TownBragadiru
Postcode077097
Country subdivision (NUTS)Ilfov (RO322)
CountryRomania
Emailcloudoffice@cloud-soft.eu
Telephone+40 729308505
Fax+40 358401880
Internet addresshttps://www.cloud-soft.eu
Roles of this organisation
Tenderer
Winner of these lotsLOT-0001
Notice information
Notice identifier/version02410969-ada7-4fbc-b1ce-b64d8683da45  -  01
Form typeResult
Notice typeContract or concession award notice – standard regime
Notice subtype29
Notice dispatch date30/09/2025 16:02:17 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender)30/09/2025 14:01:06 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially availableRomanian
Notice publication number642575-2025
OJ S issue number188/2025
Publication date01/10/2025