180/2026

1. Buyer

1.1.

Buyer

Official name: SPEEH HIDROELECTRICA SA

Email: cristina.udrea@hidroelectrica.ro

Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority

Activity of the contracting authority: Economic affairs

Activity of the contracting entity: Electricity-related activities

2. Procedure

2.1.

Procedure

Title: Achizitia serviciilor de asigurare pentru raspundere civila a administratorilor, directorilor –membrii ai Consiliului de Supraveghere si ai Directoratului S.P.E.E.H. HIDROELECTRICA S.A. (inclusiv presedintii)

Description: Conform Caiet de sarcini nr. 75262/10.08.2026

Procedure identifier: 5417815b-34a1-4f48-bed0-63a51ef880a9

Internal identifier: 13267213/2026/75262.3

Type of procedure: Open

The procedure is accelerated: no

2.1.1.

Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 66516500 Professional liability insurance services

2.1.2.

Place of performance

Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)

Country: Romania

Additional information: Bd. Ion Mihalache, nr. 15-17, etaj 10-15, sector 1, Bucureşti

2.1.3.

Value

Estimated value excluding VAT: 8 357 550,00 RON

2.1.4.

General information

Additional information: 1. INFORMATII PRIVIND MODUL DE COMPLETARE/DEPUNERE A FORMULARULUI DUAE. DUAE este configurat direct în SEAP la documentația de atribuire, fiind generat automat de SEAP fișierul în format .xml. DUAE se va completa si depune obligatoriu de fiecare ofertant/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator, in parte - dupa caz. Operatorii economici participanți la procedurile de atribuire, vor completa direct în SEAP, în secțiunea dedicată a procedurii de interes, DUAE deja configurat de entitatea contractantă. DUAE, astfel completat, va putea fi vizualizat și analizat în secțiunea dedicată acestuia. De asemenea, răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți si/ sau terti sustinatori, FIECARE OPERATOR ECONOMIC SE VA AUTENTIFICA ÎN SISTEM și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, tert - daca este cazul). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului. La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertă unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct în sistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. Modului de acces/completare/utilizare si prezentare a documentului DUAE, se regaseste detaliat in Notificarea ANAP (www.anap.gov.ro) 2. Ofertantul nu are dreptul, in cadrul aceleiasi proceduri, conform art. 53, HG nr. 394/2016 sa depuna doua sau mai multe oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau, dupa caz, a celei in care este ofertant asociat. 3. Operatorul economic va preciza lista doc./informatiilor din oferta care sunt confidentiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuala. Dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala. Lipsa acestei precizari presupune ca documentele devin publice, dupa incheierea procedurii de achizitie. 4. În cazul în care doua/mai multe oferte admisibile sunt clasate pe primul loc cu preturi egale, Entitatea contractanta va solicita reofertarea de pret, în vederea departajarii ofertelor in cauza, caz in care departajarea se va face avand la baza pretul obtinut dupa reofertare. In conformitate cu prevederile art. 145 alin. (3) din H.G. 394/2016, in cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Dupa expirarea termenului de aspteptare pentru incheierea contractului (potrivit art. 59 alin. (1) din legea nr. 101/2016, entitatea contractanta transmite spre semnare ofertantului declarat castigator, contractul. Contractantul avand obligatia remiterii contractului semnat de reprezentantul/reprezentatii legali in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii acestuia. In caz de netransmitere contract, in termen, devin incidente prevederile art. 43 alin. (1) lit. c) din HG nr. 394/2016. 5. Deoarece procedura de atribure se desfasoara integral prin mijloace electronice, documentele/ofertele vor fi semnate cu semnatura electronica extinsa. Numai operatorii economici înregistrati în SEAP au dreptul de a transmite/depune oferta în format electronic si numai pâna la data si ora limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Ofertele care se depun la sediul entitatii contractante nu sunt luate în considerare. Dovada constituirii garanţiei de participare trebuie să fie prezentată cel mai târziu la data şi ora-limită de depunere a ofertelor, in conformitate cu prevederile art. 42 alin.(7). Deoarece procedura de achizitie publica se desfasoara prin mijloace electronice, orice comunicare, solicitare, informare, notificare, solicitare de clarificari, raspunsuri la solicitarile de clarificare si altele asemenea vor fi transmise numai prin intermediul SEAP. Comunicarile de orice fel ce nu sunt transmise prin intermediul SEAP nu vor fi luate in considerare. NOTA: Nu vor fi analizate si nici luate in considerare, solicitari de modificare a clauzelor contractuale transmise dupa data deschiderii ofertelor. NOTA: Conform Legii nr. 99/2016, Art. 66 - (2) “EC exclude din procedura de atribuire orice persoană fizică sau juridică, având calitatea de ofertant individual/ofertant asociat/candidat/terţ susţinător/subcontractant, care nu se încadrează în definiţia de la art. 3, alin. (1) lit. ii), fără a mai fi necesară verificarea încadrării în prevederile art. 177, 178 şi 180.” Conform prevederilor art.172 din Legea nr. 99/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, solicitarile de clarificari privind documentatia de atribuire se vor transmite cel mai târziu cu 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, la adresa: www.elicitatie.ro, in cadrul anuntului de participare aferent procedurii - sectiunea Intrebari. Se va utiliza formularul din sectiunea formulare. In masura în care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate în termenul prevazut în anuntul de participare, autoritatea contractanta va raspunde in a 11-a zi înainte de data limita de depunere a ofertelor, in cadrul anuntului de participare aferent procedurii - sectiunea Intrebari. Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a aplica dispozitiile In conditiile REG. (UE) 2022/576 AL CONSILIULUI din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014, respectiv a REGULAMENTULUI (UE) 2025/903 AL CONSILIULUI din 13 mai 2025 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 269/2014, privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina, daca va fi cazul, entitatea contractanta va pune in aplicare masurile restrictive, aplicabile procesului de atribuire a contractui. Documentul poate fi consultat la urmatoarea adresa: https://anap.gov.ro/web/regulamentul-ue-2022-576-al-consiliului-din-8-aprilie- 2022-de-modificare-a-regulamentului-ue-nr-833-2014-privind-masuri-restrictive-avand-in-vedere-actiunile-rusieidedestabilizareasituatieii. Garantia de participare, precum si Garantia de buna executie se vor constitui in conformitate cu dispoziile art. 164 din Legea 99/2016 actualizata: (2) Entitatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor constituirea garanţiei de participare a cărei perioadă de valabilitate este cel puţin egală cu perioada de valabilitate a ofertei. Valoarea garanţiei de participare nu poate depăşi 1% din valoarea estimată a contractului de achiziţie sectorial s (3) Entitatea contractantă are obligaţia de a solicita contractantului constituirea garanţiei de bună execuţie în cuantum de maximum 10% din preţul contractului, fără TVA. Operatorii economici nu trebuie sa se regaseasca in situatiile de excludere prevazute la Art.177, Art.178, Art.180 din Legea 99/2016. În acest sens, în conformitate cu Art.202, Art.205 din aceeași lege, operatorii economici vor completa DUAE, urmând ca, la solicitarea entității contractante, operatorul economic clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative, precum certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate, potrivit Art.178 (3) din Legea 99/2016, cu modificările și completările ulterioare; cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; • după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevazute la Art.178 (2), Art.179 (2), Art.180 (2) Legea 99/2016; • alte documente edificatoare, după caz. Pentru persoanele juridice straine, in conformitate cu Art.181 (1) din Legea 99/2016, va fi acceptat ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca operatorul economic nu se incadreaza in una dintre situatiile de excludere prevazute la Art.177, Art.178 si Art.180, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care operatorul economic este stabilit Conform OUG nr. 25/2021, pot participa la proceduri de atribuire operatorii ec. stabiliți în: •State membre ale Uniunii Europene •State membre ale Spațiului Economic European (SEE) •Țări terțe care au ratificat Acordul privind Achizițiile Publice al OMC (AAP) •Țări terțe în proces de aderare la UE •Alte țări terțe semnatare ale unor acorduri internaționale prin care UE acordă acces liber la piața achizițiilor publice Lista țărilor eligibile, aprobată prin Ordinul ANAP nr. 549/2021,

Legal basis:

Directive 2014/25/EU

2.1.6.

Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)

Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.

Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.

Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.

Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.

Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.

Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.

Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.

Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.

Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.

Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.

Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.

Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.

5. Lot

5.1.

Lot: LOT-0000

Title: Default lot

Description: Conform Caiet de sarici nr. 75262/10.08.2026

Internal identifier: 1

5.1.1.

Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 66516500 Professional liability insurance services

5.1.2.

Place of performance

Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)

Country: Romania

Additional information: Bd. Ion Mihalache, nr. 15-17, etaj 10-15, sector 1, Bucureşti

5.1.3.

Estimated duration

Duration: 12 Months

5.1.4.

Renewal

Maximum renewals: 0

5.1.5.

Value

Estimated value excluding VAT: 8 357 550,00 RON

5.1.6.

General information

Reserved participation:

Participation is not reserved.

The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no

Additional information: Surse proprii

5.1.9.

Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)

Criterion: Enrolment in a trade register

Description of selection criterion: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.. Modalitate de indeplinire : Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE). DUAE se va completa, obligatoriu, și de fiecare ofertant asociat/ subcontractant - dacă este cazul. Documentul justificativ, respectiv certificatul ONRC sau, pentru ofertantii straini, documentul echivalent emis în tara de rezidenta, urmeaza a fi prezentat, la solicitarea entitatii contractante, numai de ofertantul clasat pe locul intai în clasament dupa aplicarea criteriului de atribuire. Documentul justificativ se va depune in SEAP semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat în condiţiile legii si va contine informatii reale si valide la momentul prezentarii acestuia, din care să rezulte cel putin informatii legate de structura actionarilor, reprezentantilor legali, domeniul de activitate principal/ secundar, codurile CAEN aferente acestora. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificat.

Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts

Description of selection criterion: Autorizatie emisa de Autoritatea de Supraveghere Financiara din care sa rezulte ca ofertantul este autorizat pentru prestarea serviciilor de asigurare ce fac obiectul achizitiei(subscriere riscuri in asigurare-reasigurare), conform art. 21 din Legea 237/2015 privind autorizarea si supravegherea activitatilor de asigurare si reasigurare, cu modificarile si completarile ulterioare sau autorizatie emisa de ASF din care sa rezulte ca are calitatea de intermediar principal de asigurari autorizat sa efectueze tipurile de asigurare solicitate in conformitate cu prevederile legii 236/2018 privind distributia de asigurari cu modificarile si completarile ulterioare valabile la momentul depunerii ofertelor precum si dovada ca are dreptul sa emita documentele de asigurare in numele asiguratorului – in cazul unui acord de coasigurare, aceasta conditie este valabila pentru fiecare societate de asigurari in parte. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către ofertant/ofertant asociat, după caz, cu informațiile aferente situației sale. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor declarate în DUAE vor fi prezentate, la solicitarea entității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Se vor prezenta: autorizația emisă de ASF din care să rezulte că ofertantul este autorizat să desfășoare activitățile de asigurare aferente serviciilor care fac obiectul achiziției; - în cazul unui intermediar principal de asigurări, documentul care atestă autorizarea/înregistrarea acestuia, precum și dovada dreptului de a intermedia serviciile solicitate și de a emite documentele de asigurare în numele asigurătorului; - în cazul unui acord de coasigurare, autorizația corespunzătoare pentru fiecare societate de asigurare participantă; - în cazul unei asocieri, documentele corespunzătoare activităților desfășurate de fiecare membru. Documentele trebuie să fie valabile la data-limită de depunere a ofertelor. Operatorii economici străini vor prezenta documente echivalente emise de autoritățile competente din statul de origine, însoțite de traducere autorizată în limba română.

Criterion: General yearly turnover

Description of selection criterion: Nivelul de lichiditate al ofertantilor Lichiditatea generala ce vizeaza activitatea din ultimul an (2025) Lichiditatea generala, calculata pentru fiecare an, conform formulei: LG = active curente / datorii curente sa fie cel putin 1 (sau cel putin 100 %). Indeplinirea cerintei minime de catre o Asociere de Operatori Economici: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, atunci cerinta minima privind indicatorul de lichiditate se demonstreaza individual, de fiecare membru al grupului. Nu se acepta demonstrarea cerintei prin intermediul unuia sau mai multor terti sustinatori. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul/ofertantul asociat va completa DUAE, Partea IV – „Criteriile de selecție”, Secțiunea B – „Capacitatea economică și financiară”, cu informațiile necesare demonstrării îndeplinirii cerinței. Documentele justificative care probează informațiile declarate în DUAE vor fi prezentate, la solicitarea entității contractante, de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. În acest sens, se vor prezenta bilanțul contabil aferent exercițiului financiar 2025 și/sau extrase din situațiile financiare anuale ori alte documente echivalente, înregistrate potrivit prevederilor legale, din care să rezulte valorile activelor curente și ale datoriilor curente. Lichiditatea generală se va calcula astfel: LG = Active curente/Datorii curente Nivelul lichidității generale pentru anul 2025 trebuie să fie de minimum 1, respectiv minimum 100%. Dacă din documentele prezentate nu rezultă în mod explicit indicatorul solicitat, ofertantul va prezenta calculul lichidității generale, însoțit de documentele financiar-contabile care confirmă valorile utilizate. În cazul unei asocieri, cerința privind nivelul minim al lichidității generale trebuie îndeplinită și demonstrată individual de fiecare membru al asocierii. Nu se acceptă îndeplinirea acestei cerințe prin susținerea acordată de unul sau mai mulți terți. Operatorii economici străini vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislația aplicabilă în statul de origine, însoțite de traducerea autorizată în limba română.

Criterion: References on specified services

Description of selection criterion: Ofertantul trebuie sa demonstreze ca, in ultimii 3 ani raportati la data-limita de depunere a ofertelor, a prestat si a dus la bun sfarsit servicii similare in valoare cumulata de minimum 5.000.000 lei, fara TVA, la nivelul unuia sau mai multor contracte, numarul acestora fiind lasat la latitudinea ofertantului. Prin servicii similare se inteleg servicii de asigurare de raspundere civila profesionala si/sau manageriala, avand ca obiect acoperirea prejudiciilor ori pierderilor financiare rezultate din acte, fapte, erori, omisiuni sau incalcari ale obligatiilor savarsite in exercitarea unor functii de conducere, administrare ori supraveghere sau a unor activitati profesionale, de o complexitate comparabila ori superioara serviciilor care fac obiectul prezentei achizitii. In aceasta categorie sunt incluse, fara ca enumerarea sa fie limitativa, asigurarile de tip D&O – Directors and Officers Liability, Management Liability si alte asigurari de raspundere profesionala sau manageriala cu caracteristici si riscuri comparabile. Prin servicii duse la bun sfarsit se inteleg: a) servicii receptionate si acceptate de beneficiar la finalul prestarii; sau b) servicii receptionate si acceptate partial, aferente unor contracte aflate in derulare, in masura in care partea invocata poate fi individualizata si utilizata de beneficiar ca rezultat independent. Nu se solicita ca respectivele contracte sa fi fost semnate, incepute sau finalizate integral in ultimii 3 ani, fiind luate in considerare serviciile efectiv prestate, receptionate si acceptate in aceasta perioada. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE cu informațiile privind principalele servicii similare prestate în ultimii 3 ani. Ofertantul clasat pe primul loc va prezenta, la solicitarea entității contractante, certificate/documente constatatoare, recomandări, procese-verbale de recepție sau alte documente emise ori contrasemnate de beneficiari, din care să rezulte obiectul, valoarea, perioada prestării și faptul că serviciile au fost recepționate și acceptate. În cazul unei asocieri, cerința se poate îndeplini prin cumularea experienței membrilor.

5.1.10.

Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Pretul ofertei

Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.