1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: DISTRIGAZ SUD RETELE S.R.L.
Legal type of the buyer: Entity with special or exclusive rights
Activity of the contracting entity: Production, transport or distribution of gas or heat
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Detectoare de gaze, incluzând accesorii și serviciile de mentenanță preventivă asociate
Description: Prezenta procedură are ca obiect achiziția de detectoare de gaze (incluzând accesoriile și serviciile de mentenanță preventivă asociate), ce se vor utiliza în activitatea de depistare a pierderilor de gaze naturale din rețelele de distribuție al căror operator este entitatea contractantă (Distrigaz Sud Retele S.R.L.).
Procedure identifier: fdc0877e-d5af-4377-9def-5c50f45ad929
Internal identifier: 23308833/2026/297
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38431100 Gas-detection apparatus
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Bucuresti
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 000 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 3 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. 2. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informaţii suplimentare în legătură cu documentaţia de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificare sunt primite cu cel puţin 20 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, entitatea contractantă va răspunde în mod clar si complet tuturor acestor solicitări de clarificari cel tarziu în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. 3. Departajarea ofertelor cu punctaje egale clasate pe primul loc : În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă va solicita noi propuneri financiare, oferta câştigătoare fiind cea cu propunerea financiară cea mai mică. 4. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice. Entitatea contractanta nu va da curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare sau celor depuse dupa data limita de solicitare clarificari. Solicitarile de clarificari ale Comisiei de evaluare, precum si raspunsurile si eventualele documente ale ofertantilor se vor adresa/posta in mod exclusiv prin SEAP, toate semnate cu semnatura electronica. Riscul depunerii de documente care nu pot fi vizualizate/deschise este in sarcina ofertantului, sub sanctiunea respingerii ofertei. 5. DUAE va fi configurat de către entitatea contractantă direct în SEAP la definirea documentației de atribuire. Răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant (detalii cu privire la întocmirea DUAE veți găsi, după autentificarea în sistem, în secțiunea „Informații DUAE” – Ghid de completare DUAE). 6. Entitatea contractantă va lua in considerare sustinerea acordata de tertul/ tertii sustinator/i pentru indeplinirea criteriilor minime impuse in documentatia de atribuire, daca sunt indeplinite cumulativ urmatoarele conditii: a) tertul/ tertii sustinator/i pot dovedi ca detin resursele invocate ca element de sustinere a ofertantului; b) ofertantul poate demonstra ca va dispune efectiv de resursele entitatilor ce acorda sustinerea, necesare pentru realizarea Acordului-cadru. 7. In corelare cu sectiunile A, B si C din DUAE, entitatea contractanta impune urmatoarele cerinte privind situația personală a ofertantului, in conformitate cu dispozitiile Legii nr. 99/2016 privind achizitiile sectoriale: 7.1 Cerința nr. 1 : Operatorii economici participanti la procedura (ofertanți, ofertanti asociati, terți susținători, subcontractanți) nu trebuie să se afle în situatiile prevazute la art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016. Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime de calificare, operatorii economici participanti la procedura (ofertanți, ofertanți asociați, terți susținători, subcontractanți) vor completa DUAE cu informatiile aferente situatiei lor. După aplicarea criteriului de atribuire, in urma solicitarii entității contractante, ofertantul a carui ofertă este clasată pe primul loc în clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire, va trebui sa demonstreze inexistența situațiilor de excludere din procedură prin prezentarea pentru sine si pentru asociat, tert sustinator, subcontractant (unde este cazul) a documentelor justificative ale informatiilor incluse în DUAE. Astfel de documente pot fi, dar fara a se limita la: a) certificate privind plata impozitelor, taxelor și a contribuţiilor la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul depunerii acestora; in etapa prevazuta la art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016, operatorul economic prezinta pentru sediul principal documente din care sa reiasa neincadrarea in prevederile art. 178 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, se accepta si o declaratie pe propria raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata scadente. b) cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare sau de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului sau din Actul constitutiv al Societății; c) dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute de art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale; d) alte documente edificatoare, dupa caz. În cazul în care, din orice motive, documentele justificative solicitate nu sunt în limba română, operatorii economici trebuie să prezinte, versiunea tradusă (de catre un traducator autorizat) a respectivelor documente, în limba română. Precizari: 1. In cazul depunerii unei oferte comune, cerinta trebuie indeplinita de toti membrii asocierii, precum si de tertul/tertii sustinatori, daca exista. 2. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura cazierului judiciar, entitatea contractantă va accepta o declaraţie pe proprie răspundere sau, daca in tara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe proprie răspundere, o declaraţie autentică data in faţa unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei forme privind organizarea profesiilor liberale care are competente in acest sens. 3. In cazul operatorilor economici ce sunt persoane juridice straine se vor prezenta certificate echivalente care sa ateste ca acestia nu inregistreaza obligatii fiscale restante in conditiile legii incidente in tara de rezidenta. 7.2 Cerinta nr. 2 : Operatorii economici participanti la procedura (ofertanți, ofertanți asociați, terți susținători, subcontractanți) nu trebuie sa se identifice cu situatiile prevazute la literele a), b) si c) de la alin. (1) al articolulului 5k din Regulamentul (UE) nr. 833/2014, cu modificarile si completarile ulterioare. Modalitatea de indeplinire a cerintei de catre ofertanti: Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime de calificare participantii la procedura de atribuire (ofertanți, terți susținători, subcontractanți) vor prezenta impreuna cu DUAE declaratia pe proprie raspundere din fisier "Formulare" - Formular nr. 1. 8. Entitatea contractanta poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertelor. 9. Entitatea contractanta atrage atentia ofertantilor asupra necesitatii de a preciza in mod clar care sunt acele informatii din cuprinsul ofertei lor pe care le considera confidentiale, dezvaluirea acestora catre terti putand prejudicia interesele lor legitime, in special in ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala, informații care sunt în mod clar indicate de către Ofertant ca fiind confidențiale, întrucât sunt: secrete tehnice sau comerciale sau sunt protejate de un drept de proprietate intelectuală. În cazul în care Ofertantul consideră că situația descrisă îi este aplicabilă, pe lângă faptul că indică informațiile care sunt confidențiale, acesta trebuie să facă dovada că acestea sunt confidențiale și în consecință să specifice de ce nu pot fi făcute cunoscute către terțe părți. 10. Entitatea contractanta are dreptul de a anula procedura pentru atribuirea contractului de achizitie sectoriala, in conditiile prevazute de lege. In cazul in care procedura se anuleaza, ofertantii vor fi notificati de catre entitatea contractanta. In niciun caz entitatea contractanta nu va fi responsabila pentru daunele, indiferent de ce natura, legate de anularea procedurii, chiar daca entitatea contractanta a fost notificata in prealabil in acest sens.
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Detectoare de gaze, incluzând accesorii și serviciile de mentenanță preventivă asociate, având caracteristicile tehnice stipulate in Caietul de sarcini aferent prezentei proceduri. Cantitatile minime estimate ale Acordului-cadru ce urmeaza a fi atribuit, cantitatile maxime estimate ale Acordului-cadru, precum si cantitatile minime estimate ale celui mai mare contract subsecvent si cantitatile maxime estimate ale celui mai mare contract subsecvent dintre cele ce vor fi atribuite in baza Acordului-cadru se gasesc in Caietul de sarcini, la Cap. IX.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38431100 Gas-detection apparatus
Options:
Description of the options: Clauza de revizuire în conformitate cu prevederile art. 236 din Legea nr. 99/2016: Având în vedere că documentaţia de atribuire conţine un set minim de informaţii specifice, referitoare la estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea fi solicitate pe întreaga durata a acordului-cadru, precum şi estimări ale cantităţilor minime şi maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmează să fie atribuite pe durata acordului-cadru, subliniem faptul că aceste cantităţi minime şi maxime pe care entitatea contractantă le stabileşte iniţial în documentaţia de atribuire şi ulterior în acordul-cadru reprezintă estimări ale unor cantităţi care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru şi nu cantităţile exacte care vor fi achiziţionate, acestea din urmă putând fi mai mici, egale sau mai mari raportat la cele estimate, în funcţie de necesităţile reale ale entității contractante. În acest sens având în vedere faptul că efectele Acordului-cadru vizează în principal stabilirea termenilor şi condiţiilor care guvernează contractele de achiziţie publică (contractele subsecvente) ce urmează a fi atribuite într-o anumită perioadă, în special în ceea ce priveşte preţul unitar şi, după caz, cantităţile avute în vedere, entitatea contractanta îşi rezerva dreptul/opțiunea de a suplimenta cantitatea estimată la nivelul documentaţiei de atribuire / Acordului-cadru cu până la maximum 50% din cantitatea maximă estimată initial. Prețul la care pot fi achiziționate suplimentar în baza prezentei clauze de revizuire este cel din propunerea financiară care stă la baza semnării acordului-cadru ce urmeaza a fi atribuit (preț ajustat, după caz, conform formulei de ajustare prevăzute de legislaţia specifică). Perioada de timp în care se va putea utiliza această opțiune de către entitatea contractantă: pe toată durata de valabilitate a acordului-cadru. Modificarea acordului-cadru în baza prezentei clauze de revizuire se circumscrie modificării nesubstanțiale reglementată de art. 240 alin. (1), lit. a) din Legea nr. 99/2016, având toate elementele prevăzute de art. 2 alin. (1)-(2) din Instructiunea ANAP nr. 1/2021. Având în vedere clauza de revizuire de mai sus, exprimăm valoarea estimată a procedurii sub forma de interval, respectiv: Valoare estimată (interval) : 2.000.000 Euro, fără TVA - 3.000.000 Euro, fără TVA, unde VALOAREA MINIMĂ A INTERVALULUI (2.000.000 €) REPREZINTĂ VALOAREA ESTIMATĂ A PREZENTEI PROCEDURI LA CARE SE VOR RAPORTA OFERTELE ȘI ÎN FUNCȚIE DE CARE SE VOR EVALUA ACESTEA, iar valoarea maximă a intervalului (3.000.000 €) reprezintă valoarea estimată ce conține și valoarea posibilelor suplimentări în baza clauzei de revizuire.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: Bucuresti
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 3 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici participanti la procedură (Ofertant individual, Membru al unei asocieri, Subcontractant) trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se află în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit. MODALITATEA PRIN CARE CERINTA POATE FI INDEPLINITA DE CATRE OFERTANTI: Se va completa initial DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului sau, în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Precizari: -in cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare membru al asocierii trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract; - informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul prezentarii lor. - in cazul persoanelor juridice straine se solicita documente echivalente emise in conformitate cu legislatia tarii de rezidenta a operatorului economic, insotite de traducerea autorizata a acestora in limba română sau engleza. NOTĂ: Activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată având în vedere prevederile art. 3 alin. (1) lit. zz) din Legea nr. 99/2016: „subcontractant/subantreprenor - orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziție sectorială și care execută anumite părți ori elemente ale lucrărilor/serviciilor, răspunzând în fața contractantului de organizarea și derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispoziție a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziție sectorială nu este considerată subcontractare în sensul legii. Pot fi subcontractate doar activități auxiliare furnizării de produse: prestarea de servicii sau execuția de lucrări, ca de exemplu subcontractarea serviciilor de transport și a operațiunilor de descărcare a produselor.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3* ani raportati la data limita stabilita initial pentru depunerea ofertelor a furnizat, la nivelul a cel putin unui contract si a maximum 2 (două) contracte, produse similare cu produsele care fac obiectul prezentei proceduri, in valoare/valoare cumulată de minimum 500.000 Euro, fără TVA. Notă: prin "produse similare" a se înțelege a se înțelege detectoare/analizoare de gaz. *) ultimii 3 ani se raporteaza la termenul limita de depunere a ofertelor, iar în cazul decalării termenului de depunere al ofertelor, perioada pentru care se solicită experiența similară se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare). Modalitatea de indeplinire a cerintei de catre ofertanti : Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, ofertantii vor completa informațiile aferente situației lor de fapt în cadrul formularului DUAE. La nivelul DUAE trebuie precizate urmatoarele informații: denumirea beneficiarului, numărul și data contractului invocat drept experiență similară, obiectul contractului, valoarea contractului, perioada de valabilitate a contractului, perioada de furnizare, valoarea efectiv furnizata in perioada de 3 ani raportati la data limita stabilita initial pentru depunerea ofertelor, numarul, data si tipul documentului prin care se va face dovada experientei similare. Documentele justificative care probeaza indeplinirea informatiilor declarate in DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Pe langa contractele declarate in DUAE, ofertantii vor prezenta si documentele doveditoare ale furnizarilor/livrarilor efective. Astfel de documente pot fi, dar fara a se limita la: documente constatatoare, recomandari, avize de expeditie, procese-verbale de predare primire / procese verbale de receptie (documentele doveditoare trebuie sa fie obligatoriu validate si de catre beneficiari), facturi, alte documente edificatoare validate si de catre beneficiari. Documentele doveditoare vor cuprinde cel putin urmatoarele informatii : informatii privind corelarea cu contractele declarate in DUAE (să rezulte o trasabilitate între contractul declarat în DUAE și documentul doveditor al livrării efective), denumirea produselor furnizate, valoarea produselor furnizate, data/perioada de furnizare, denumirea beneficiarului. Pentru conversia din altă monedă în moneda în care este exprimată cerința minimă, Entitatea Contractantă va utiliza cursul de schimb valutar publicat de Banca Națională a României valabil în data inclusă în câmpul „dată de început” (contract) în DUAE (răspuns). Pentru contractele pe care ofertantul nu le-a indeplinit în procent de 100% se poate solicita de catre entitatea contractanta prezentarea de documente suport din care sa rezulte procentul(valoarea) îndeplinit din acestea. Operatorii economici străini vor prezenta documentele însoțite de traducerea autorizata în limba română. Daca un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În conformitate cu prevederile art. 196 alin. (1) din Legea nr. 99/2016 ofertantul are dreptul să recurgă la susţinerea unuia sau a mai mai multor terţi în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriului privind capacitatea tehnică, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între ofertant şi terţul respectiv. În cazul în care ofertantul îşi demonstrează capacitatea tehnică invocând şi susţinerea acordată de către unul sau mai mulţi terţi, atunci ofertantul are obligaţia de a dovedi entităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terţului/terţilor (model in fisier “Formulare”). Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul susţinător, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul susţinător va asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Ofertantii vor preciza în ofertă urmatoarele: a) categoriile de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi. b) datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei sau a solicitării de participare. Modalitatea de indeplinire: Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, ofertantii vor completa informațiile aferente situației lor de fapt în cadrul formularului DUAE. Impreuna cu DUAE se vor depune acordurile de subcontractare incheiate intre ofertant si subontractantul/subcontractantii propusi (modelul de acord de subcontractare se gaseste in fisierul "Formulare"). NOTĂ: Activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată având în vedere prevederile art. 3 alin. (1) lit. zz) din Legea nr. 99/2016: „subcontractant/subantreprenor - orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziție sectorială și care execută anumite părți ori elemente ale lucrărilor/serviciilor, răspunzând în fața contractantului de organizarea și derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispoziție a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziție sectorială nu este considerată subcontractare în sensul prezentei legi”. Pot fi subcontractate doar activități auxiliare furnizării de produse: prestarea de servicii sau execuția de lucrări, ca de exemplu subcontractarea serviciilor de transport și a operațiunilor de descărcare a produselor, subcontractarea serviciilor de mentenanta preventiva sau de integrare software a echipamentelor.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Ofertantul trebuie sa faca dovada implementarii unui sistem de management al calitatii în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru domeniul in care se incadreaza activitatea principala ce face obiectul acordului-cadru ce urmeaza a fi atribuit. Modalitatea de indeplinire a cerintei de catre ofertanti : Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, ofertantii vor completa informațiile aferente situației lor în cadrul formularului DUAE. Documentele justificative care probează îndeplinirea informatiilor declarate in DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, dupa aplicarea criteriului de atribuire. Astfel de documente pot fi: certificate emise de organisme de certificare independente, precum si orice alte probe sau dovezi prezentate de ofertant, în măsura în care probele/dovezile prezentate confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii. In cazul unei asocieri, această cerinta trebuie indeplinita individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza. Ofertantii straini vor prezenta documentul in traducere autorizata in limba romana.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 85
Criterion:
Type: Quality
Name: Valoarea erorilor obtinute cu detectorul prezentat ca mostra (cinci masuratori succesive)
Description: Pentru cea mai mică abatere față de valoarea din certificatul de calibrare al gazului etalon se acordă punctajul maxim alocat, respectiv 10 puncte. Pentru celelalte oferte punctajul se calculează după formula: PEn = (Emin / En) × 10, unde: PEn – punctajul obținut de oferta (n) aflată în evaluare, pentru factorul valoare eroare indicată la detectarea gazelor etalon cu ajutorul detectorului; En – Eroarea din certificatul gazului etalon, (n) Emin – valoarea erorii minime obținute. Valoarea minima obtinuta se va stabili ca medie aritmetica a cinci masuratori consecutive cu acelasi gaz etalon. Toate indicațiile obținute în urma măsurătorilor efectuate trebuie să se încadreze în limitele indicate de producător.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Performanță în domeniul responsabilității sociale și sustenabilității – Certificare EcoVadis sau similar
Description: Daca ofertantul (fiecare din ofertanti in cazul unei asocieri) face dovada unei Certificari EcoVadis sau echivalent se acorda 5 puncte; Daca ofertantul (fiecare din ofertanti in cazul unei asocieri) face dovada ca este in curs de certificare si depune documentele care fac dovada finalizării procesului de evaluare în vederea obtinerii certificarii EcoVadis sau echivalent se acorda 3 puncte; Daca in cadrul asocierii, unul sau mai mulți ofertanți asociați face dovada unei Certificari EcoVadis sau echivalent și restul fac dovada ca este/sunt in curs de certificare si depune/depun documentele care fac dovada finalizării procesului de evaluare în vederea obținerii certificarii EcoVadis sau echivalent se acorda 3 puncte; Daca cel putin unul din ofertantii asociati detine certificare EcoVadis sau echivalent sau face dovada ca este in curs de certificare, se acorda 2 puncte. Daca ofertantul individual/niciunul din ofertanții asociați nu deține certificarea/nu este în curs de certificare, se acorda 0 puncte. Prin sintagma “în curs de certificare” se înțelege situația în care: • procesul de evaluare a fost finalizat integral de organismul evaluator; • emiterea certificatului/raportului oficial este în curs de formalizare administrativă. Pentru a face dovada îndeplinirii factorului de evaluare "Performanță în domeniul responsabilității sociale și sustenabilității – Certificare EcoVadis sau similar", ofertanții pot prezenta fie certificatul, daca procesul de certificare este finalizat și certificatul este eliberat/disponibil, fie o confirmare emisă de organismul de certificare din care sa reiasa stadiul certificarii. Daca informatiile sunt publice si disponibile pe o platforma informatica se accepta si indicarea de catre ofertant a link-ului / căii de acces catre rezultatul certificarii, astfel incat entitatea contractanta sa poata efectua verificarile. Prin document similar cu certificarea Ecovadis, a se intelege orice document care certifică evaluarea celor 4 piloni principali enunțați la nivelul factorului de evaluare, respectiv: -mediu: măsuri pentru reducerea impactului asupra mediului -muncă și drepturile omului: condițiile de muncă și respectarea drepturilor omului -etică: integritatea în afaceri -achiziții sustenabile: impactul furnizorilor asupra sustenabilității.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Da. Cuantumul garantiei de participare (G.P.) solicitate: 3.000 euro sau echivalent alta moneda. Conversia in alta moneda se va face la cursul comunicat de catre Banca Nationala a României ca fiind valabil la data publicarii anuntului de participare in SEAP. Perioada de valabilitate a G.P.: 4 luni de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. G.P. se va constitui în conformitate cu prevederile art. 164 alin. (4) din Legea nr. 99/2016. Pentru consituirea garantiei de participare prin virament bancar se va utiliza contul: - RO21 BRDE 450S V398 7634 4500, pentru moneda LEI, deschis la B.R.D. Groupe Societe Generale - Sucursala Mari Clienti Corporativi, beneficiar Distrigaz Sud Retele S.R.L. (CUI RO RO23308833) sau contul: - RO17 BRDE 450S V398 7642 4500, pentru moneda EURO, deschis la B.R.D. Groupe Societe Generale - Sucursala Mari Clienti Corporativi, beneficiar Distrigaz Sud Retele S.R.L. (CUI RO RO23308833). In cazul unei asocieri de operatori economici, garantia poate fi constituita de oricare dintre asociati in numele asocierii. Instrumentul de garantare trebuie sa specifice ca garantia este irevocabilă si necondiţionată. Dovada constiturii garantiei de participare se va incarca, impreuna cu oferta, in SEAP. Da. Garantia de buna executie se va constitui în conformitate cu prevederile art. 164 alin. (4) din Legea nr. 99/2016. Cuantumul garantiei de buna executie: 5% din pretul fiecarui contract subsecvent. Detalii in Modelul de Contract subsecvent, art. 21.
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 19/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Executarea contractului NU este supusa altor conditii speciale.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016
Financial arrangement: Fonduri proprii. Termenul de plata: 1.Termenul de plată a facturilor este de 60 de zile de la data emiterii facturii de către Furnizor, dupa cum urmeaza: Pentru facturile având termenul de plată în intervalul 1-11 ale lunii, Entitatea Contractanta va beneficia de un termen de graţie la plată până în data de 11 a lunii. Pentru facturile având termenul de plată în intervalul 12 – 20 ale lunii, Entitatea Contractanta va beneficia de un termen de graţie la plată până în data de 20 a lunii respective. Pentru facturile având termenul de plată în intervalul 21 – ultima zi a lunii, Entitatea Contractanta va beneficia de un termen de graţie la plată până în penultima zi lucratoare a lunii respective. In cazul in care termenul de plata stabilit conform dispozitiilor de mai sus cade intr-o zi nelucratoare, acesta se proroga pentru urmatoarea zi lucratoare.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 8 din Legea nr 101/2016.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: DISTRIGAZ SUD RETELE S.R.L.
Organisation providing more information on the review procedures: Departamentul Achizitii al Distrigaz Sud Retele S.R.L.
Organisation receiving requests to participate: DISTRIGAZ SUD RETELE S.R.L.
Organisation processing tenders: DISTRIGAZ SUD RETELE S.R.L.
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: DISTRIGAZ SUD RETELE S.R.L.
Registration number: RO23308833
Postal address: Bulevardul Mărăşeşti, nr. 4-6
Town: Bucuresti
Postcode: 040254
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: George Ganea
Telephone: +40 749692603
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Departamentul Achizitii al Distrigaz Sud Retele S.R.L.
Registration number: RO23308833_3
Postal address: Bulevardul Mărăşeşti, nr. 4-6, Sector 4
Town: Bucuresti
Postcode: 040254
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: 0040749692603
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 1be6a71e-967f-4b1d-bb9d-22766a51c4fc - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 17/09/2026 12:08:26 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 17/09/2026 10:00:01 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 642965-2026
OJ S issue number: 181/2026
Publication date: 18/09/2026