1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stichting Bevolkingsonderzoek Nederland
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Postdienstverlening
Description: Wij zijn op zoek naar één opdrachtnemer die ons vanaf 1 april 2027 onze landelijke postdienstverlening verzorgt. De opdracht betreft het ophalen, verwerken, sorteren, distribueren en bezorgen van poststukken en indien van toepassing pakketten, die door of namens BVO NL worden aangeboden. De geraamde waarde van de overeenkomst bedraagt € 4.000.000, - exclusief btw per jaar. Uitgaande van een initiële looptijd van vier jaar bedraagt de totale geraamde waarde € 16.000.000, - exclusief btw. Om voldoende ruimte te bieden voor dergelijke ontwikkelingen gedurende de looptijd van de overeenkomst hanteren wij een maximale opdrachtwaarde van € 24.000.000, - exclusief btw.
Procedure identifier: af70437a-6743-43f3-a82b-61efe5e89483
Type of procedure: Open
Main features of the procedure: Wij voeren deze aanbesteding uit via een openbare Europese procedure. Dit betekent dat iedere geïnteresseerde marktpartij die aan de gestelde eisen voldoet, een inschrijving kan indienen. Er vindt geen voorafgaande selectie van gegadigden plaats.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 64110000 Postal services
Additional classification (cpv): 60160000 Mail transport by road
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 16 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Postdienstverlening
Description: Wij zijn op zoek naar één opdrachtnemer die ons vanaf 1 april 2027 onze landelijke postdienstverlening verzorgt. De opdracht betreft het ophalen, verwerken, sorteren, distribueren en bezorgen van poststukken en indien van toepassing pakketten, die door of namens BVO NL worden aangeboden. De geraamde waarde van de overeenkomst bedraagt € 4.000.000, - exclusief btw per jaar. Uitgaande van een initiële looptijd van vier jaar bedraagt de totale geraamde waarde € 16.000.000, - exclusief btw. Om voldoende ruimte te bieden voor dergelijke ontwikkelingen gedurende de looptijd van de overeenkomst hanteren wij een maximale opdrachtwaarde van € 24.000.000, - exclusief btw.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 64110000 Postal services
Additional classification (cpv): 60160000 Mail transport by road
Options:
Description of the options: Verleningopties
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Na de initiële looptijd heeft op[drachtgever tweemaal de mogelijkheid om de overeenkomst eenzijdig te verlengen met een periode van maximaal 12 maanden per keer.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 16 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
The procurement falls within the scope of the European Parliament and Council 2009/33/EC (Clean Vehicles Directive – CVD)
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit van de postdienstverlening
Description: Met dit subgunningscriterium beoordelen wij in welke mate de inschrijver aantoont de postdienstverlening betrouwbaar, tijdig en kwalitatief hoogwaardig uit te voeren gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst. Daarbij vinden wij het belangrijk dat de opdrachtnemer inzicht heeft in de uitvoering en tijdig kan bijsturen als de dienstverlening afwijkt van de gemaakte afspraken.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Name: Samenwerking, contractmanagement en continue verbetering
Description: Samenwerking, contractmanagement en continue verbetering
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Duurzame uitvoering van de postdienstverlening
Description: Met dit subgunningscriterium beoordelen wij in welke mate de inschrijver aantoont de postdienstverlening duurzaam uit te voeren gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Voor het gunningscriterium P1 – Prijs vult inschrijver het prijzenblad in Bijlage F volledig in. De prijzen gelden gedurende de looptijd van de raamovereenkomst, met inachtneming van de afgesproken indexeringsregeling.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 27/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 30/11/2026 10:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Place: Digitaal
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Stichting Bevolkingsonderzoek Nederland - Rechtbank te Den Haag
Information about review deadlines: 20 kalenderdagen
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stichting Bevolkingsonderzoek Nederland
Organisation providing more information on the review procedures: Stichting Bevolkingsonderzoek Nederland
Organisation receiving requests to participate: Stichting Bevolkingsonderzoek Nederland
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stichting Bevolkingsonderzoek Nederland
Registration number: 230187225
Postal address: Catharijnesingel 47
Town: Utrecht
Postcode: 3511 GC
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Jordy Vos
Telephone: +31 0302305995
Other contact points:
Official name: Rechtbank te Den Haag
Postal address: Prins Clauslaan 60
Town: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: ec8c0b07-9f09-4806-b2fc-4075bbf47b62 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract notice – light regime
Notice subtype: 20
Notice dispatch date: 17/09/2026 10:21:20 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 643007-2026
OJ S issue number: 181/2026
Publication date: 18/09/2026