643035-2026 - Competition
Poland – System and support services – USŁUGA UTRZYMANIA I ROZWOJU GDAŃSKIEJ PLATFORMY EDUKACYJNEJ
OJ S 181/2026 18/09/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameGdańskie Centrum Informatyczne
Emailzp@gdansk.gda.pl
Legal type of the buyerLocal authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleUSŁUGA UTRZYMANIA I ROZWOJU GDAŃSKIEJ PLATFORMY EDUKACYJNEJ
DescriptionPrzedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania i rozwoju Gdańskiej Platformy Edukacyjnej. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w ramach zakresu podstawowego i zakresu opcjonalnego. Szczegóły są zawarte w dokumentacji postępowania.
Procedure identifiera5200476-16f4-49a3-8ee8-85555fdc3d9f
Internal identifierDZ/017/2026/M
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
Main features of the procedureZamawiający przewiduje podstawy wykluczenia w związku z agresją na Ukrainę: o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Zamawiający jest uprawniony na każdym etapie postępowania do badania przesłanek wykluczenia w związku z agresją na Ukrainę oraz żądania od Wykonawcy składania oświadczeń w tym zakresie.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 72250000 System and support services
Additional classification (cpv): 72230000 Custom software development services, 72611000 Technical computer support services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Gdański (PL634)
CountryPoland
2.1.4.
General information
Additional informationNieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://gci-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej. Oferty należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://gci-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl. Oferty należy przesyłać na adres podany powyżej. Ofertę należy złożyć na formularzu oferty – zał. do SWZ. Szczegółowe informacje zawiera SWZ. Zapisy w zakresie przepisów RODO zostały określone w SWZ. Wymagane jest wniesienie wadium zgodnie z SWZ. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. 1) DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ: - Formularz oferty - Jednolity Europejski Dokument Zamówienia, - oświadczenie w zakresie podstaw wykluczenia w związku z agresją na Ukrainę, 2) DOKUMENTY SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO: - ODPIS LUB INFORMACJA Z KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO LUB Z CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Wykonawca może potwierdzić brak ww. podstawy wykluczenia poprzez złożenie ważnego certyfikat wykonawcy, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli z treści certyfikatu wynika potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu w zakresie ww. podstawy wykluczenia, a dane zawarte w Formularzu oferty, umożliwiają zamawiającemu identyfikację certyfikatu oraz jego samodzielne uzyskanie. - INFORMACJA Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Wykonawca może potwierdzić brak ww. wskazanej podstawy wykluczenia poprzez złożenie ważnego certyfikat wykonawcy, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli z treści certyfikatu wynika potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu w zakresie ww. podstawy wykluczenia, a dane zawarte w Formularzu oferty, umożliwiają zamawiającemu identyfikację certyfikatu oraz jego samodzielne uzyskanie. - OŚWIADCZENIE O AKTUALNOŚCI INFORMACJI ZAWARTYCH W JEDZ – załącznik do SWZ - OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE GRUPY KAPITAŁOWEJ – załącznik do SWZ. Szczegółowe informacje o dokumentach wymaganych w postępowaniu zawiera SWZ. 3) WYKONAWCA, KTÓRY POSIADA SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego, tj.: a) W ZAKRESIE ODPIS Z WŁAŚCIWEGO REJESTRU LUB Z CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. b) W ZAKRESIE INFORMACJI Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO- w składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem. 3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt a) i b) powyżej, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Dokumenty powinny być wystawione w terminach, odpowiednio dla wymaganych w postępowaniu dokumentów. Szczegółowe informacje dot. postępowania, w tym składanych dokumentów zawiera SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, spełnienie warunku udziału w postępowaniu Wykonawcy mogą wykazać w sposób opisany w SWZ. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje brak podstaw wykluczenia. Oferty należy sporządzić w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje możliwości przeprowadzenia aukcji elektronicznej. Niniejsze postępowanie prowadzone jest przez Zamawiającego w systemie informatycznym pod adresem: https://gci-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl - zwanego dalej „Platformą Zakupową”. Zasady korzystania z Platformy Zakupowej opisane zostały w Instrukcji dla Wykonawcy, która jest udostępniana na Platformie Zakupowej. Zamawiający rekomenduje, aby Wykonawca, przed przystąpieniem do składania ofert w Platformie Zakupowej, zapoznał się z Instrukcją jej korzystania, która dostępna jest w sekcji „regulacje i procedury procesu zakupowego” oraz zasadami rejestracji w Platformie Zakupowej, o których mowa w regulaminie dostępnym pod adresem https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin Korzystanie z Platformy Zakupowej jest bezpłatne dla Wykonawców. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy Zakupowej, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą tego rozwiązania +48 (22) 257 22 23.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
ustawa z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych, art. 132 przetarg nieograniczony
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Assets being administered by liquidatorart. 109 ust. 1 pkt 4, na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wykonawca składa odpis lub informacja z krajowego rejestru sądowego lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej
Business activities are suspendedart. 109 ust. 1 pkt 4, na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wykonawca składa odpis lub informacja z krajowego rejestru sądowego lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national lawart. 109 ust. 1 pkt 4, na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wykonawca składa odpis lub informacja z krajowego rejestru sądowego lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej
Insolvencyart. 109 ust. 1 pkt 4, na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wykonawca składa odpis lub informacja z krajowego rejestru sądowego lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej
Arrangement with creditorsart. 109 ust. 1 pkt 4, na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wykonawca składa odpis lub informacja z krajowego rejestru sądowego lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej
Bankruptcyart. 109 ust. 1 pkt 4, na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wykonawca składa odpis lub informacja z krajowego rejestru sądowego lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedureart. 108 ust. 1 pkt 6, na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wykonawca składa JEDZ
Corruptionart. 108 ust. 1 pkt 1 i 2, na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wykonawca składa JEDZ
Fraudart. 108 ust. 1 pkt 1 i 2, na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wykonawca składa JEDZ
Breaching of obligations in the fields of labour lawart. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i 2, na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wykonawca składa JEDZ
Breaching obligation relating to payment of social security contributionsart. 108 ust. 1 pkt 3, na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wykonawca składa JEDZ
Breaching obligation relating to payment of taxesart. 108 ust. 1 pkt 3, na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wykonawca składa JEDZ
Breaching of obligations set under purely national exclusion groundsart. 108 ust. 1 pkt 1, 4 oraz art. 108 ust. 2, na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wykonawca składa JEDZ
Agreements with other economic operators aimed at distorting competitionart. 108 ust. 1 pkt 5, na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wykonawca składa oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej
Child labour and including other forms of trafficking in human beingsart. 108 ust. 1 pkt 1 i 2, na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wykonawca składa JEDZ
Money laundering or terrorist financingart. 108 ust. 1 pkt 1 i 2, na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wykonawca składa JEDZ
Terrorist offences or offences linked to terrorist activitiesart. 108 ust. 1 pkt 1 i 2, na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wykonawca składa JEDZ
Participation in a criminal organisationart. 108 ust. 1 pkt 1 i 2, na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wykonawca składa JEDZ
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleUsługa utrzymania i rozwoju Gdańskiej Platformy Edukacyjnej
DescriptionPrzedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania i rozwoju Gdańskiej Platformy Edukacyjnej. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w ramach Zakresu Podstawowego wraz z możliwością realizacji Zakresu Opcjonalnego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, ilości oraz warunki realizacji są zawarte w Istotnych postanowieniach umowy („IPU”). Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu zawarte są w Istotnych postanowieniach umowy („IPU”).
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 72250000 System and support services
Additional classification (cpv): 72230000 Custom software development services
Options
Description of the optionsZamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Zasady korzystania z prawa opcji są opisane w IPU.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Gdański (PL634)
CountryPoland
5.1.3.
Estimated duration
Duration24 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionReferences on specified services
Description of selection criterion1.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu usług asysty technicznej / wsparcia technicznego / usług utrzymania wraz z usługami rozwoju, przez okres minimum 24 miesięcy na łączną kwotę minimum 4 000 000,00 zł brutto, dla systemu do obsługi i zarządzania jednostkami oświatowymi, złożonego z co najmniej modułów lub podsystemów służących do: 1) wsparcia procesów dydaktycznych (np. planowania organizacji szkoły, nadzoru nad procesem nauczania), 2) obsługi obszaru finansowo – księgowego. 2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) WYKAZ USŁUG / DOSTAW (załącznik do SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie wskazanym w treści warunku w rozdziale VI. SWZ a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi / dostawy zostały wykonane lub są wykonywane; 2) DOWODY określające, usługi / dostawy wymienione w oświadczeniu (Załącznik do SWZ) zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameCena oferty brutto
DescriptionKryterium o wadze 60 % zgodnie z SWZ. Cena oferty brutto.
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number60
Criterion
TypeQuality
NameKompetencje Koordynatora Umowy po stronie Wykonawcy oddelegowanego do realizacji Umowy
DescriptionKryterium o wadze 20 % zgodnie z SWZ. Cena oferty brutto.Kompetencje Koordynatora Umowy po stronie Wykonawcy oddelegowanego do realizacji Umowy.
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number20
Criterion
TypeQuality
NameDysponowanie dodatkowym Administratorem oddelegowanym do realizacji Umowy
DescriptionKryterium o wadze 20 % zgodnie z SWZ. Dysponowanie dodatkowym Administratorem oddelegowanym do realizacji Umowy.
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number20
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documentshttps://gci-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://gci-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Description of the financial guarantee1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w kwocie 40 000,00 zł 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299). 4. Wadium w pieniądzu należy wnieść w następujący sposób: 1) należy wykonać przelew bankowy na następujący rachunek Gdańskiego Centrum Informatycznego: 02 1240 1268 1111 0010 7864 3106, 2) w tytule przelewu należy wskazać numer postępowania oraz tytuł / przedmiot postępowania (pierwsza strona SWZ). 5. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. 6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej, spełniający co najmniej poniższe wymagania: 1) musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty wadium na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp; 2) z jego treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium; 3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie; 4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert); 5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania; 6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Gmina Miasta Gdańska, NIP 583-00-11-969 z siedzibą w Gdańsku (80-803) przy ul. Nowe Ogrody 8/12, w imieniu której działa Gdańskie Centrum Informatyczne z siedzibą w Gdańsku (80-601) przy ul. Prof. Witolda Andruszkiewicza 5), 7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę złożoną do postępowania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
Deadline for receipt of tenders06/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date06/10/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Placehttps://gci-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl
Additional informationOtwarcie ofert nie jest jawne. W przypadku awarii Platformy Zakupowej, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w ust. 1, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractSzczegóły dotyczące warunków realizacji zawierają dokumenty zamówienia.
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Terminy na wniesienie odwołania określa ustawa Prawo zamówień publicznych.
Organisation providing more information on the review proceduresKrajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participateGdańskie Centrum Informatyczne
Organisation processing tendersGdańskie Centrum Informatyczne
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameGdańskie Centrum Informatyczne
Registration number36708720
TownGdańsk
Postcode80-601
Country subdivision (NUTS)Gdański (PL634)
CountryPoland
Emailzp@gdansk.gda.pl
Telephone587688288
Roles of this organisation
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0003
Official nameKrajowa Izba Odwoławcza
Registration number5262239325
DepartmentDepartament Odwołań
Postal addressul. Postępu 17a
TownWarszawa
Postcode02-676
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Emailodwolania@uzp.gov.pl
Telephone+48224587801
Internet addresshttps://www.uzp.gov.pl/kio
Information exchange endpoint (URL)https://www.uzp.gov.pl/kio
Roles of this organisation
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official namePublications Office of the European Union
Registration numberPUBL
TownLuxembourg
Postcode2417
Country subdivision (NUTS)Luxembourg (LU000)
CountryLuxembourg
Emailted@publications.europa.eu
Telephone+352 29291
Internet addresshttps://op.europa.eu
Roles of this organisation
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed579278-2026
Main reason for changeInformation updated
DescriptionDokonano zmiany terminu składania i otwarcia ofert
Notice information
Notice identifier/versiond44cacb5-6df3-4328-a84f-7c13afac1f0b  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date17/09/2026 10:35:36 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially availablePolish
Notice publication number643035-2026
OJ S issue number181/2026
Publication date18/09/2026