1663277.28RES-0000selec-wTEN-0000t-esubm1CON-0000LOT-0001RES-0001selec-wTEN-0001t-esubm1CON-0001LOT-0002RES-0002selec-wTEN-0002t-esubm1CON-0002LOT-0003RES-0003selec-wTEN-0003t-esubm1CON-0003LOT-0004TEN-0000true422045.4noTPA-0000LOT-0001Axians Infoma GmbH Los 1TEN-0001true403824.12noTPA-0000LOT-0002Axians Infoma GmbH Los 2TEN-0002true442694.28noTPA-0000LOT-0003Axians Infoma GmbH Los 3TEN-0003true394713.48noTPA-0000LOT-0004Axians Infoma GmbH Los 4CON-00002025-08-31+02:0001-25-01 - Los 1TEN-0000CON-00012025-08-31+02:0001-25-01 - Los 2TEN-0001CON-00022025-08-31+02:0001-25-01 - Los 3TEN-0002CON-00032025-08-31+02:0001-25-01 - Los 4TEN-0003TPA-0000Axians Infoma GmbHORG-000529ORG-0000Kulturstiftung Dessau-WörlitzEbenhanstr. 8Dessau-Roßlau06846DEE01DEUUStID DE183296973+49 340 6461515evergabe@gartenreich.deORG-0001Stiftung Bauhaus DessauGropiusallee 38Dessau-Roßlau06846DEE01DEUUStID DE239 702 355000service@bauhaus-dessau.deORG-0002Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-AnhaltCollegienstraße 54Lutherstadt Wittenberg06886DEE0EDEUUStID DE305633438000info@luthermuseen.deORG-0003Stiftung Gedenkstätten Sachsen-AnhaltUmfassungsstraße 76Magdeburg39124DEE03DEUt:039124455930000info-geschaeftsstelle@erinnern.orgORG-0004Landesverwaltungsamt Sachsen-AnhaltErnst-Kamieth-Str. 2Halle (Saale)06112DEE02DEUt:03455141536000vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.delargeORG-0005Axians Infoma GmbHHörvelsinger Weg 21Ulm89081DE144DEUDE147031815ORG-0006Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de00643203-2025188/20252025-10-01+02:002.3eforms-sdk-1.13eforms-sdk-1.136f79f55f-92cf-4b63-907a-d8b8e1f5f7973cac29db-40a0-4bf6-b750-545a14c158f32025-09-29+02:0016:24:45+02:00012025-09-29+02:0032014L0024can-standardDEUbody-pl-rarcrORG-0000ted-esenORG-0006body-pl-rarcrORG-0001body-pl-rarcrORG-0002body-pl-rarcrORG-0003vgvopenfalse01-25-01Lieferung und Integration einer modularen FinanzsoftwareDie Leistung wird in 4 Teillosen vergeben. In jedem Los ist das komplette Leistungspaket für jeweils einen anderen Auftraggeber zu erbringen: Los 1: Kulturstiftung Dessau-Wörlitz (KsDW), Dessau-Roßlau, Los 2: Stiftung Bauhaus Dessau (SBD), Dessau-Roßlau, Los 3: Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-Anhalt (SLG), Lutherstadt Wittenberg, Los 4: Stiftung Gedenkstätten Sachsen-Anhalt (StGS), Magdeburg. Die Leistung umfasst in jedem Los - die Lieferung, Installation und Einführung einer modularen Finanzsoftware für öffentlich-rechtliche Landesstiftungen in Sachsen-Anhalt, - die umfassende Einweisung und Schulung der Mitarbeitenden der Auftraggeber sowie - die Softwarepflege, Betreuung, Wartung und Support bis zum 31.12.2035 und ggf. darüber hinaus.supplies48443000DEE01DEULOT-0001falseno-eu-fundsDie Wertung erfolgt zu 60% nach dem Preis und zu 40% nach qualitativen Kriterien. Alle Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Abschnitt Zuschlagskriterien in der Ausschreibung.costFür ein vollständiges, wertbares Angebot sind vom Bieter drei Preisangebote (je Los) abzuge-ben, die jeweils eine andere Anzahl an Anwendern der Software (Nutzer) beinhalten. Es ist jeweils ein Angebot - für die aktuelle Nutzeranzahl (z. B. 15 Nutzer bei Los 1), - für eine erhöhte Nutzeranzahl (z. B. 30 Nutzer bei Los 1) und - für eine nochmals erhöhte Nutzeranzahl (z. B. 60 Nutzer bei Los 1) einzureichen. Die Höhe der Einmalkosten (Lieferung, Integration, Schulung, Dokumenta-tion) ist in allen drei Varianten Identisch und orientiert sich an der aktuellen Nutzeranzahl. Die laufenden Kosten können für die erhöhten Nutzeranzahlen abweichen (vgl. Angebots-schreiben Anlage 2). Für jedes der drei Preisangebote können maximal 5 Punkte erreicht werden. Das jeweils günstigste Angebot einer Kategorie erhält die maximale Punktzahl. Für die übri-gen Angebote wird die prozentuale Abweichung vom günstigsten Angebot ermittelt. Jedes Angebot erhält die um den ermittelten Prozentsatz reduzierte Maximalpunktzahl.qualityDie qualitativen Kriterien betreffen den möglichen Funktionsumfang der Software. Es wer-den elf qualitative Kriterien (B-Kriterien) in die Wertung einbezogen. Die wertungsrelevan-ten Angaben macht der Bieter auf der Anlage 4 (Wertungsfragen). In jedem Kriterium können maximal 5 Punkte erreicht werden. Die erreichten Punktzahlen werden anschließend gewichtet, gehen also unterschiedlich stark in die Gesamtwertung ein. Alle qualitativen Kriterien mit ihrer jeweiligen Gewichtung sind im Folgenden aufgelistet: B-Kriterium Bewertung Punkte Gewicht 1 elektronische Signatur (vgl. Anlage 1 Punkt 1.6) Keine Unterstützung elektronischer Signaturen → 0 Unterzeichnung von Dokumenten mit qualifizierter elektronischer Signatur → 5 4% 2 Datenübernahme aus Profiskal (vgl. Anlage 1 Punkt 2.1.2) keine Datenübernahme → 0 Übernahme von Stammdaten (inkl. Export aus Profiskal) → 5 2% 3 Nutzerfreundlichkeit der Berichterstellung (vgl. Anlage 1 Punkt 2.6.2) Anpassung und Erstellung von Berichtsvorlagen nur programmiersprachenbasiert → 0 maskengesteuert → 3 maskengesteuert und grafisch unterstützt (z. B. drag-and-drop) → 5 8% 4 Anlagenbuchhaltung (vgl. Anlage 1 Punkt 2.11) keine Anlagenbuchhaltung → 0 integrierte Anlagenbuchhaltung → 5 2% 5 Kosten-Leistungs-Rechnung (vgl. Anlage 1 Punkt 2.12) keine Kosten-Leistungs-Rechnung → 0 integrierte Kosten-Leistungs-Rechnung → 5 2% 6 Prozessunterstützung und Ablage (vgl. Anlage 1 Punkt 3) keine Prozessunterstützung → 0 Rechnungsworkflow (vgl. Anlage 1 Punkt 3.1) → 3 Logistikworkflow (vgl. Anlage 1 Punkt 3.2) → 4 integriertes Dokumentenmanagementsystem (vgl. Anlage 1 Punkt 3.3) → 5 7% 7 Verknüpfung von Bele-gen (vgl. Anlage 1 Punkt 4.1) keine Verlinkung → 0 Verlinkung von Dokumenten (mindestens im pdf-Format) mit einer Buchungszeile → 5 4% 8 Datenübernahme aus Fremdsystemen (vgl. Anlage 1 Punkt 4.2) Software ist für Schnittstellen geeignet. Ggf. Programmierung konkreter Schnittstellen nach gesonderter Beauftragung (vgl. Anlage 1 Punkt 4.2.1) → 0 Schnittstellen zur Lohn-/Gehaltsrechnungs- Software P&I LOGA 3 bereits integriert (vgl. Anlage 1 Punkt 4.2.2) → 5 4% 9 Online-Banking (vgl. Anlage 1 Punkt 4.3.2) fest vorgegebener Ablageort für den Export → 0 flexibler Ablageort für den Export → 3 integrierte Online-Banking-Lösung → 5 2% 10 Schnittstelle ELSTER (vgl. Anlage 1 Punkt 4.4) keine ELSTER-Schnittstelle → 0 ELSTER-Schnittstelle vorhanden → 5 1% 11 Schnittstelle Dokumentenmanage-mentsystem (DMS) (vgl. Anlage 1 Punkt 4.5) keine Schnittstelle zu DMS → 0 Schnittstelle zu Fremd-DMS vorhanden → 5 4% Insgesamt macht die qualitative Wertung damit 40% der Gesamtwertung aus. Bitte beachten Sie: Die Beantwortung der Wertungsfragen (Anlage 4) gilt einheitlich für alle Lose. Reicht ein Bieter für mehrere Lose ein Angebot ein, so erhalten seine Angebote in den qualitativen Kriterien für jedes Los dieselben Punktzahlen. Bei der preislichen Wertung kön-nen sich die Punktzahlen dagegen selbstverständlich unterscheiden. Für jedes Los wird der Zuschlag auf dasjenige Angebot erteilt, das die höchste Gesamtwer-tung erreicht.Die Vergabestelle informiert mindestens zehn Kalendertage vor Erteilung des Zuschlags alle Bieter über den Namen des/der Bieter(s), dessen/deren Angebot(e) angenommen werden soll(en).ORG-0004truefalsebuyer-categoriesnonenone01-25-01 - Los 1Lieferung und Integration einer modularen Finanzsoftware für die Kulturstiftung Dessau-WörlitzDie Leistung umfasst - die Lieferung, Installation und Einführung einer modularen Finanzsoftware für öffentlich-rechtliche Landesstiftungen in Sachsen-Anhalt, - die umfassende Einweisung und Schulung der Mitarbeitenden der Auftraggeber sowie - die Softwarepflege, Betreuung, Wartung und Support bis zum 31.12.2035 und ggf. darüber hinaus.suppliesnone48443000DEE01DEU20Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst zehn Jahre bis zum 31.12.2035. Der Vertrag verlängert sich im Anschluss automatisch um jeweils 5 Jahre, wenn er nicht spätestens ein Jahr vor Ablauf gekündigt wird.LOT-0002falseno-eu-fundsDie Wertung erfolgt zu 60% nach dem Preis und zu 40% nach qualitativen Kriterien. Alle Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Abschnitt Zuschlagskriterien in der Ausschreibung.costFür ein vollständiges, wertbares Angebot sind vom Bieter drei Preisangebote (je Los) abzuge-ben, die jeweils eine andere Anzahl an Anwendern der Software (Nutzer) beinhalten. Es ist jeweils ein Angebot - für die aktuelle Nutzeranzahl (z. B. 15 Nutzer bei Los 1), - für eine erhöhte Nutzeranzahl (z. B. 30 Nutzer bei Los 1) und - für eine nochmals erhöhte Nutzeranzahl (z. B. 60 Nutzer bei Los 1) einzureichen. Die Höhe der Einmalkosten (Lieferung, Integration, Schulung, Dokumenta-tion) ist in allen drei Varianten Identisch und orientiert sich an der aktuellen Nutzeranzahl. Die laufenden Kosten können für die erhöhten Nutzeranzahlen abweichen (vgl. Angebots-schreiben Anlage 2). Für jedes der drei Preisangebote können maximal 5 Punkte erreicht werden. Das jeweils günstigste Angebot einer Kategorie erhält die maximale Punktzahl. Für die übri-gen Angebote wird die prozentuale Abweichung vom günstigsten Angebot ermittelt. Jedes Angebot erhält die um den ermittelten Prozentsatz reduzierte Maximalpunktzahl.qualityDie qualitativen Kriterien betreffen den möglichen Funktionsumfang der Software. Es wer-den elf qualitative Kriterien (B-Kriterien) in die Wertung einbezogen. Die wertungsrelevan-ten Angaben macht der Bieter auf der Anlage 4 (Wertungsfragen). In jedem Kriterium können maximal 5 Punkte erreicht werden. Die erreichten Punktzahlen werden anschließend gewichtet, gehen also unterschiedlich stark in die Gesamtwertung ein. Alle qualitativen Kriterien mit ihrer jeweiligen Gewichtung sind im Folgenden aufgelistet: B-Kriterium Bewertung Punkte Gewicht 1 elektronische Signatur (vgl. Anlage 1 Punkt 1.6) Keine Unterstützung elektronischer Signaturen → 0 Unterzeichnung von Dokumenten mit qualifizierter elektronischer Signatur → 5 4% 2 Datenübernahme aus Profiskal (vgl. Anlage 1 Punkt 2.1.2) keine Datenübernahme → 0 Übernahme von Stammdaten (inkl. Export aus Profiskal) → 5 2% 3 Nutzerfreundlichkeit der Berichterstellung (vgl. Anlage 1 Punkt 2.6.2) Anpassung und Erstellung von Berichtsvorlagen nur programmiersprachenbasiert → 0 maskengesteuert → 3 maskengesteuert und grafisch unterstützt (z. B. drag-and-drop) → 5 8% 4 Anlagenbuchhaltung (vgl. Anlage 1 Punkt 2.11) keine Anlagenbuchhaltung → 0 integrierte Anlagenbuchhaltung → 5 2% 5 Kosten-Leistungs-Rechnung (vgl. Anlage 1 Punkt 2.12) keine Kosten-Leistungs-Rechnung → 0 integrierte Kosten-Leistungs-Rechnung → 5 2% 6 Prozessunterstützung und Ablage (vgl. Anlage 1 Punkt 3) keine Prozessunterstützung → 0 Rechnungsworkflow (vgl. Anlage 1 Punkt 3.1) → 3 Logistikworkflow (vgl. Anlage 1 Punkt 3.2) → 4 integriertes Dokumentenmanagementsystem (vgl. Anlage 1 Punkt 3.3) → 5 7% 7 Verknüpfung von Bele-gen (vgl. Anlage 1 Punkt 4.1) keine Verlinkung → 0 Verlinkung von Dokumenten (mindestens im pdf-Format) mit einer Buchungszeile → 5 4% 8 Datenübernahme aus Fremdsystemen (vgl. Anlage 1 Punkt 4.2) Software ist für Schnittstellen geeignet. Ggf. Programmierung konkreter Schnittstellen nach gesonderter Beauftragung (vgl. Anlage 1 Punkt 4.2.1) → 0 Schnittstellen zur Lohn-/Gehaltsrechnungs- Software P&I LOGA 3 bereits integriert (vgl. Anlage 1 Punkt 4.2.2) → 5 4% 9 Online-Banking (vgl. Anlage 1 Punkt 4.3.2) fest vorgegebener Ablageort für den Export → 0 flexibler Ablageort für den Export → 3 integrierte Online-Banking-Lösung → 5 2% 10 Schnittstelle ELSTER (vgl. Anlage 1 Punkt 4.4) keine ELSTER-Schnittstelle → 0 ELSTER-Schnittstelle vorhanden → 5 1% 11 Schnittstelle Dokumentenmanage-mentsystem (DMS) (vgl. Anlage 1 Punkt 4.5) keine Schnittstelle zu DMS → 0 Schnittstelle zu Fremd-DMS vorhanden → 5 4% Insgesamt macht die qualitative Wertung damit 40% der Gesamtwertung aus. Bitte beachten Sie: Die Beantwortung der Wertungsfragen (Anlage 4) gilt einheitlich für alle Lose. Reicht ein Bieter für mehrere Lose ein Angebot ein, so erhalten seine Angebote in den qualitativen Kriterien für jedes Los dieselben Punktzahlen. Bei der preislichen Wertung kön-nen sich die Punktzahlen dagegen selbstverständlich unterscheiden. Für jedes Los wird der Zuschlag auf dasjenige Angebot erteilt, das die höchste Gesamtwer-tung erreicht.Die Vergabestelle informiert mindestens zehn Kalendertage vor Erteilung des Zuschlags alle Bieter über den Namen des/der Bieter(s), dessen/deren Angebot(e) angenommen werden soll(en).ORG-0004truefalsebuyer-categoriesnonenone01-25-01 - Los 2Lieferung und Integration einer modularen Finanzsoftware für die Stiftung Bauhaus DessauDie Leistung umfasst - die Lieferung, Installation und Einführung einer modularen Finanzsoftware für öffentlich-rechtliche Landesstiftungen in Sachsen-Anhalt, - die umfassende Einweisung und Schulung der Mitarbeitenden der Auftraggeber sowie - die Softwarepflege, Betreuung, Wartung und Support bis zum 31.12.2035 und ggf. darüber hinaus.suppliesnone48443000DEE01DEU20Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst zehn Jahre bis zum 31.12.2035. Der Vertrag verlängert sich im Anschluss automatisch um jeweils 5 Jahre, wenn er nicht spätestens ein Jahr vor Ablauf gekündigt wird.LOT-0003falseno-eu-fundsDie Wertung erfolgt zu 60% nach dem Preis und zu 40% nach qualitativen Kriterien. Alle Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Abschnitt Zuschlagskriterien in der Ausschreibung.costFür ein vollständiges, wertbares Angebot sind vom Bieter drei Preisangebote (je Los) abzuge-ben, die jeweils eine andere Anzahl an Anwendern der Software (Nutzer) beinhalten. Es ist jeweils ein Angebot - für die aktuelle Nutzeranzahl (z. B. 15 Nutzer bei Los 1), - für eine erhöhte Nutzeranzahl (z. B. 30 Nutzer bei Los 1) und - für eine nochmals erhöhte Nutzeranzahl (z. B. 60 Nutzer bei Los 1) einzureichen. Die Höhe der Einmalkosten (Lieferung, Integration, Schulung, Dokumenta-tion) ist in allen drei Varianten Identisch und orientiert sich an der aktuellen Nutzeranzahl. Die laufenden Kosten können für die erhöhten Nutzeranzahlen abweichen (vgl. Angebots-schreiben Anlage 2). Für jedes der drei Preisangebote können maximal 5 Punkte erreicht werden. Das jeweils günstigste Angebot einer Kategorie erhält die maximale Punktzahl. Für die übri-gen Angebote wird die prozentuale Abweichung vom günstigsten Angebot ermittelt. Jedes Angebot erhält die um den ermittelten Prozentsatz reduzierte Maximalpunktzahl.qualityDie qualitativen Kriterien betreffen den möglichen Funktionsumfang der Software. Es wer-den elf qualitative Kriterien (B-Kriterien) in die Wertung einbezogen. Die wertungsrelevan-ten Angaben macht der Bieter auf der Anlage 4 (Wertungsfragen). In jedem Kriterium können maximal 5 Punkte erreicht werden. Die erreichten Punktzahlen werden anschließend gewichtet, gehen also unterschiedlich stark in die Gesamtwertung ein. Alle qualitativen Kriterien mit ihrer jeweiligen Gewichtung sind im Folgenden aufgelistet: B-Kriterium Bewertung Punkte Gewicht 1 elektronische Signatur (vgl. Anlage 1 Punkt 1.6) Keine Unterstützung elektronischer Signaturen → 0 Unterzeichnung von Dokumenten mit qualifizierter elektronischer Signatur → 5 4% 2 Datenübernahme aus Profiskal (vgl. Anlage 1 Punkt 2.1.2) keine Datenübernahme → 0 Übernahme von Stammdaten (inkl. Export aus Profiskal) → 5 2% 3 Nutzerfreundlichkeit der Berichterstellung (vgl. Anlage 1 Punkt 2.6.2) Anpassung und Erstellung von Berichtsvorlagen nur programmiersprachenbasiert → 0 maskengesteuert → 3 maskengesteuert und grafisch unterstützt (z. B. drag-and-drop) → 5 8% 4 Anlagenbuchhaltung (vgl. Anlage 1 Punkt 2.11) keine Anlagenbuchhaltung → 0 integrierte Anlagenbuchhaltung → 5 2% 5 Kosten-Leistungs-Rechnung (vgl. Anlage 1 Punkt 2.12) keine Kosten-Leistungs-Rechnung → 0 integrierte Kosten-Leistungs-Rechnung → 5 2% 6 Prozessunterstützung und Ablage (vgl. Anlage 1 Punkt 3) keine Prozessunterstützung → 0 Rechnungsworkflow (vgl. Anlage 1 Punkt 3.1) → 3 Logistikworkflow (vgl. Anlage 1 Punkt 3.2) → 4 integriertes Dokumentenmanagementsystem (vgl. Anlage 1 Punkt 3.3) → 5 7% 7 Verknüpfung von Bele-gen (vgl. Anlage 1 Punkt 4.1) keine Verlinkung → 0 Verlinkung von Dokumenten (mindestens im pdf-Format) mit einer Buchungszeile → 5 4% 8 Datenübernahme aus Fremdsystemen (vgl. Anlage 1 Punkt 4.2) Software ist für Schnittstellen geeignet. Ggf. Programmierung konkreter Schnittstellen nach gesonderter Beauftragung (vgl. Anlage 1 Punkt 4.2.1) → 0 Schnittstellen zur Lohn-/Gehaltsrechnungs- Software P&I LOGA 3 bereits integriert (vgl. Anlage 1 Punkt 4.2.2) → 5 4% 9 Online-Banking (vgl. Anlage 1 Punkt 4.3.2) fest vorgegebener Ablageort für den Export → 0 flexibler Ablageort für den Export → 3 integrierte Online-Banking-Lösung → 5 2% 10 Schnittstelle ELSTER (vgl. Anlage 1 Punkt 4.4) keine ELSTER-Schnittstelle → 0 ELSTER-Schnittstelle vorhanden → 5 1% 11 Schnittstelle Dokumentenmanage-mentsystem (DMS) (vgl. Anlage 1 Punkt 4.5) keine Schnittstelle zu DMS → 0 Schnittstelle zu Fremd-DMS vorhanden → 5 4% Insgesamt macht die qualitative Wertung damit 40% der Gesamtwertung aus. Bitte beachten Sie: Die Beantwortung der Wertungsfragen (Anlage 4) gilt einheitlich für alle Lose. Reicht ein Bieter für mehrere Lose ein Angebot ein, so erhalten seine Angebote in den qualitativen Kriterien für jedes Los dieselben Punktzahlen. Bei der preislichen Wertung kön-nen sich die Punktzahlen dagegen selbstverständlich unterscheiden. Für jedes Los wird der Zuschlag auf dasjenige Angebot erteilt, das die höchste Gesamtwer-tung erreicht.Die Vergabestelle informiert mindestens zehn Kalendertage vor Erteilung des Zuschlags alle Bieter über den Namen des/der Bieter(s), dessen/deren Angebot(e) angenommen werden soll(en).ORG-0004truefalsebuyer-categoriesnonenone01-25-01 - Los 3Lieferung und Integration einer modularen Finanzsoftware für die Stiftung Luthergedenkstätten in Sachsen-AnhaltDie Leistung umfasst - die Lieferung, Installation und Einführung einer modularen Finanzsoftware für öffentlich-rechtliche Landesstiftungen in Sachsen-Anhalt, - die umfassende Einweisung und Schulung der Mitarbeitenden der Auftraggeber sowie - die Softwarepflege, Betreuung, Wartung und Support bis zum 31.12.2035 und ggf. darüber hinaus.suppliesnone48443000DEE0EDEU20Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst zehn Jahre bis zum 31.12.2035. Der Vertrag verlängert sich im Anschluss automatisch um jeweils 5 Jahre, wenn er nicht spätestens ein Jahr vor Ablauf gekündigt wird.LOT-0004falseno-eu-fundsDie Wertung erfolgt zu 60% nach dem Preis und zu 40% nach qualitativen Kriterien. Alle Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Abschnitt Zuschlagskriterien in der Ausschreibung.costFür ein vollständiges, wertbares Angebot sind vom Bieter drei Preisangebote (je Los) abzuge-ben, die jeweils eine andere Anzahl an Anwendern der Software (Nutzer) beinhalten. Es ist jeweils ein Angebot - für die aktuelle Nutzeranzahl (z. B. 15 Nutzer bei Los 1), - für eine erhöhte Nutzeranzahl (z. B. 30 Nutzer bei Los 1) und - für eine nochmals erhöhte Nutzeranzahl (z. B. 60 Nutzer bei Los 1) einzureichen. Die Höhe der Einmalkosten (Lieferung, Integration, Schulung, Dokumenta-tion) ist in allen drei Varianten Identisch und orientiert sich an der aktuellen Nutzeranzahl. Die laufenden Kosten können für die erhöhten Nutzeranzahlen abweichen (vgl. Angebots-schreiben Anlage 2). Für jedes der drei Preisangebote können maximal 5 Punkte erreicht werden. Das jeweils günstigste Angebot einer Kategorie erhält die maximale Punktzahl. Für die übri-gen Angebote wird die prozentuale Abweichung vom günstigsten Angebot ermittelt. Jedes Angebot erhält die um den ermittelten Prozentsatz reduzierte Maximalpunktzahl.qualityDie qualitativen Kriterien betreffen den möglichen Funktionsumfang der Software. Es wer-den elf qualitative Kriterien (B-Kriterien) in die Wertung einbezogen. Die wertungsrelevan-ten Angaben macht der Bieter auf der Anlage 4 (Wertungsfragen). In jedem Kriterium können maximal 5 Punkte erreicht werden. Die erreichten Punktzahlen werden anschließend gewichtet, gehen also unterschiedlich stark in die Gesamtwertung ein. Alle qualitativen Kriterien mit ihrer jeweiligen Gewichtung sind im Folgenden aufgelistet: B-Kriterium Bewertung Punkte Gewicht 1 elektronische Signatur (vgl. Anlage 1 Punkt 1.6) Keine Unterstützung elektronischer Signaturen → 0 Unterzeichnung von Dokumenten mit qualifizierter elektronischer Signatur → 5 4% 2 Datenübernahme aus Profiskal (vgl. Anlage 1 Punkt 2.1.2) keine Datenübernahme → 0 Übernahme von Stammdaten (inkl. Export aus Profiskal) → 5 2% 3 Nutzerfreundlichkeit der Berichterstellung (vgl. Anlage 1 Punkt 2.6.2) Anpassung und Erstellung von Berichtsvorlagen nur programmiersprachenbasiert → 0 maskengesteuert → 3 maskengesteuert und grafisch unterstützt (z. B. drag-and-drop) → 5 8% 4 Anlagenbuchhaltung (vgl. Anlage 1 Punkt 2.11) keine Anlagenbuchhaltung → 0 integrierte Anlagenbuchhaltung → 5 2% 5 Kosten-Leistungs-Rechnung (vgl. Anlage 1 Punkt 2.12) keine Kosten-Leistungs-Rechnung → 0 integrierte Kosten-Leistungs-Rechnung → 5 2% 6 Prozessunterstützung und Ablage (vgl. Anlage 1 Punkt 3) keine Prozessunterstützung → 0 Rechnungsworkflow (vgl. Anlage 1 Punkt 3.1) → 3 Logistikworkflow (vgl. Anlage 1 Punkt 3.2) → 4 integriertes Dokumentenmanagementsystem (vgl. Anlage 1 Punkt 3.3) → 5 7% 7 Verknüpfung von Bele-gen (vgl. Anlage 1 Punkt 4.1) keine Verlinkung → 0 Verlinkung von Dokumenten (mindestens im pdf-Format) mit einer Buchungszeile → 5 4% 8 Datenübernahme aus Fremdsystemen (vgl. Anlage 1 Punkt 4.2) Software ist für Schnittstellen geeignet. Ggf. Programmierung konkreter Schnittstellen nach gesonderter Beauftragung (vgl. Anlage 1 Punkt 4.2.1) → 0 Schnittstellen zur Lohn-/Gehaltsrechnungs- Software P&I LOGA 3 bereits integriert (vgl. Anlage 1 Punkt 4.2.2) → 5 4% 9 Online-Banking (vgl. Anlage 1 Punkt 4.3.2) fest vorgegebener Ablageort für den Export → 0 flexibler Ablageort für den Export → 3 integrierte Online-Banking-Lösung → 5 2% 10 Schnittstelle ELSTER (vgl. Anlage 1 Punkt 4.4) keine ELSTER-Schnittstelle → 0 ELSTER-Schnittstelle vorhanden → 5 1% 11 Schnittstelle Dokumentenmanage-mentsystem (DMS) (vgl. Anlage 1 Punkt 4.5) keine Schnittstelle zu DMS → 0 Schnittstelle zu Fremd-DMS vorhanden → 5 4% Insgesamt macht die qualitative Wertung damit 40% der Gesamtwertung aus. Bitte beachten Sie: Die Beantwortung der Wertungsfragen (Anlage 4) gilt einheitlich für alle Lose. Reicht ein Bieter für mehrere Lose ein Angebot ein, so erhalten seine Angebote in den qualitativen Kriterien für jedes Los dieselben Punktzahlen. Bei der preislichen Wertung kön-nen sich die Punktzahlen dagegen selbstverständlich unterscheiden. Für jedes Los wird der Zuschlag auf dasjenige Angebot erteilt, das die höchste Gesamtwer-tung erreicht.Die Vergabestelle informiert mindestens zehn Kalendertage vor Erteilung des Zuschlags alle Bieter über den Namen des/der Bieter(s), dessen/deren Angebot(e) angenommen werden soll(en).ORG-0004truefalsebuyer-categoriesnonenone01-25-01 - Los 4Lieferung und Integration einer modularen Finanzsoftware für die Stiftung Gedenkstätten Sachsen-AnhaltDie Leistung umfasst - die Lieferung, Installation und Einführung einer modularen Finanzsoftware für öffentlich-rechtliche Landesstiftungen in Sachsen-Anhalt, - die umfassende Einweisung und Schulung der Mitarbeitenden der Auftraggeber sowie - die Softwarepflege, Betreuung, Wartung und Support bis zum 31.12.2035 und ggf. darüber hinaus.suppliesnone48443000DEE03DEU20Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst zehn Jahre bis zum 31.12.2035. Der Vertrag verlängert sich im Anschluss automatisch um jeweils 5 Jahre, wenn er nicht spätestens ein Jahr vor Ablauf gekündigt wird.2000-01-01+01:00