1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: VBK - Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH
Activity of the contracting entity: Urban railway, tramway, trolleybus or bus services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: V 32-26 KVV Fahrradvermietsystem
Description: Fahrradvermietsystem
Procedure identifier: 2c8e624e-3b24-4dd2-a3b1-b8b58298c028
Internal identifier: V 32-26
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60112000 Public road transport services
Additional classification (cpv): 34431000 Non-motorised bicycles
2.1.2.
Place of performance
Town: Karlsruhe
Postcode: 76131
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: V 32-26 KVV Fahrradvermietsystem
Description: Das in dieser Leistungsbeschreibung adressierte Fahrradvermietsystem (FVS) zielt auf eine weitere Auflösung der Mobilitätsgrenzen ab, indem zusätzlich zu Bus und Bahn das Bike-Sharing als Säule im Verkehrsverbund bestehen bleiben soll. Der KVV beabsichtigt zudem das FVS nicht nur in Karlsruhe, sondern auch in weiten Teilen des Verbundgebiets zu etablieren und zu koordinieren. Konkret sind dies die Städte Ettlingen, Rastatt, Bruchsal, Baden-Baden und Rheinstetten. Für den KVV ist eine Einbindung des FVSs in den multimodalen Mobilitätsverbund das Ziel und die Bündelung aller Mobilitätsangebote in der Region auf einer einheitlichen Plattform. Der KVV will gemeinsam mit privaten Mobilitätsanbietern dem Kunden eine lückenlose und bedarfsgerechte Mobilitätskette aus einer Hand anbieten, so dass Kunden, Mobilitätsanbieter und nicht zuletzt die Umwelt gleichermaßen profitieren.
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60112000 Public road transport services
Additional classification (cpv): 34431000 Non-motorised bicycles
Options:
Description of the options: Optionen: - Optionale Verlängerung Option O-L bis 28.02.2037 - Optionen O-S1 bis O-S3 Einführung von Fahrradvermietsystemen in weiteren Städten - Option O-P Pedelecs - Option O-T Transporträder - Option O-TP E-Lastenräder
5.1.2.
Place of performance
Town: Karlsruhe
Postcode: 76131
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/03/2027
Duration end date: 28/02/2033
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Mit Angebotsabgabe ist vom Bieter ein Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung einzureichen.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Durch den Bieter sind dem Angebot als Nachweis Eigenerklärungen (Komm_SKR_L_EigE) dahingehend beizufügen, dass: - sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, - die verantwortlichen Personen keine schweren Verfehlungen begangen haben, die die Zuverlässigkeit der Bieter in Frage stellen, - die Zahlungsverpflichtungen für Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt sind, - die Zahlungsverpflichtung (Finanzamt, Krankenkasse, usw.) ordnungsgemäß erfüllt sind, - Nachweis der Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft - Einhaltung der Tariftreue und Mindestentgeltverpflichtung
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Servicequalität
Description: Servicequalität
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Cost
Name: Radanzahl
Description: Radanzahl
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion:
Type: Cost
Name: Preis und Optionen
Description: Preis und Optionen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/10/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 5 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gem. § 51 Abs. 2 SektVO
Information about public opening:
Opening date: 14/10/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen. Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen, und wenn der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden. Arbeitsgemeinschaften natürlicher und juristischer Personen sind ebenfalls teilnahmeberechtigt, wenn jedes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft teilnahmeberechtigt ist. Mehrfachbewerbungen natürlicher oder juristischer Personen oder von Mitgliedern von Arbeitsgemeinschaften führen zum Ausschluss der Beteiligten.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: gesamtschuldnerisch haftend
Financial arrangement: -
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: VBK - Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH
Organisation receiving requests to participate: VBK - Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: VBK - Verkehrsbetriebe Karlsruhe GmbH
Registration number: 00007013
Postal address: Tullastraße 71
Town: Karlsruhe
Postcode: 76131
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Telephone: +49 721 61075757
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Registration number: ---
Postal address: Kapellenstraße 17
Town: Karlsruhe
Postcode: 76131
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 76575f25-925c-4402-8183-ff5269d660be - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 16/09/2026 17:35:19 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 643312-2026
OJ S issue number: 181/2026
Publication date: 18/09/2026