643367-2026 - Competition
Poland – Repair and maintenance services of building installations – Obsługa techniczna OKRL Katowice
OJ S 181/2026 18/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Email: zp@pansa.pl
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Obsługa techniczna OKRL Katowice
Description: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na obsłudze techniczno-serwisowej (w tym dokonywanie napraw systemów i urządzeń) budynków Ośrodka Kontroli Ruchu Lotniczego Katowice, ul. Wolności 90B, 42-625 Pyrzowice
Procedure identifier: 8250a051-c3ea-4953-a9f8-e221519ce544
Internal identifier: 061/MZP/2026/P/AZA
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50700000 Repair and maintenance services of building installations
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Ośrodek Kontroli Ruchu Lotniczego Katowice, ul. Wolności 90B, 42-625 Pyrzowice  
Town: Pyrzowice
Postcode: 42-625
Country subdivision (NUTS): Katowicki (PL22A)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: Dokumentacja zamówienia (w tym zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty) została zamieszczona na Platformie zakupowej Marketplanet (dalej: Platforma), na stronie prowadzonego postępowania. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy, w tym rejestracja, logowanie, składanie zapytań i wniosków oraz składanie ofert, zmiana czy wycofanie oferty, dostępna jest pod adresem https://pansa.ezamawiajacy.pl/ w zakładce „Baza Wiedzy”, a także na stronie internetowej https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: - dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formacie PAdES, - dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES. 9. Zamawiający dopuszcza formaty przesyłanych danych, tj. pojedynczych plików o wielkości do 2GB w formatach dopuszczalnych rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Szczegółowe wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych zawarte są w SWZ.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Obsługa techniczna OKRL Katowice
Description: Zgodnie z dokumentacją postępowania
Internal identifier: 061/MZP/2026/P/AZA
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50700000 Repair and maintenance services of building installations
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Katowicki (PL22A)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 33 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: 1. Zamawiający nie dopuszcza usług pochodzących z państw trzecich. 2. Przedmiot zamówienia będzie wykonany w okresie od dnia zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż od 12.03.2027 r.) do 31.12.2029 r.. 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia Wykonawcy zostały określone w Rozdziale VI SWZ. 4. Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych wraz z ofertą został określony w Rozdziale VII i VIII SWZ. 7. Ofertę stanowi formularz systemowy. Oferta musi zostać podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 8. Termin związania ofertą upływa w dniu 20.01.2027 r. 9. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej zgodnie z zasadami wskazanymi w SWZ. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa wznowienia Umowy, o ile uzna iż zaistniała taka potrzeba. Zamawiający przewiduje, że usługa będąca przedmiotem zamówienia będzie podlegała wznowieniu na kolejne 12 (dwanaście ) miesięcy po terminie określonym w § 4 IPU. 11. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (określono w w IPU).
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Cena brutto
Description: 100 pkt
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Justification for restricting access to certain procurement documents: Protection of particularly sensitive information
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Information about restricted documents is available at: https://pansa.ezamawiajacy.pl/pn/PANSA/demand/295018/notice/public/details
Ad hoc communication channel: 
URL: https://pansa.ezamawiajacy.pl/pn/PANSA/demand/295018/notice/public/details
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://pansa.ezamawiajacy.pl/pn/PANSA/demand/295018/notice/public/details
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening: 
Opening date: 23/10/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Otwarcie ofert nastąpi na Platformie zakupowej.
Additional information: Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na Platformie i zawierać będzie dane określone w art. 222 ust. 5 ustawy
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy, z zastrzeżeniem, że środki ochrony prawnej nie przysługują Wykonawcy ani innemu podmiotowi z państw trzecich.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Organisation processing tenders: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Registration number: NIP: 5222838321
Postal address: Wieżowa 8
Town: Warszawa
Postcode: 02-147
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: 02-147 Warszawa ul. Wieżowa 8
Email: zp@pansa.pl
Telephone: +48 22 574 50 01
Internet address: https://www.pansa.pl/
Information exchange endpoint (URL): https://pansa.ezamawiajacy.pl/
Buyer profile: https://www.bip.pansa.pl
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Department: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Postal address: Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Email: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: +48 224587801
Internet address: www.uzp.gov.pl
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Email: ted@publications.europa.eu
Telephone: +352 29291
Internet address: https://op.europa.eu
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: d2665d1e-7d08-49d3-81cb-eb7397f9665f  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/09/2026 13:13:56 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 643367-2026
OJ S issue number: 181/2026
Publication date: 18/09/2026