1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Vijfheerenlanden
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Gemeente Vijfheerenlanden - Audiovisuele Apparatuur Raadzaal Leerdam
Description: Aanschaf, installatie en onderhoud audiovisuele apparatuur raadzaal Leerdam -
Procedure identifier: 70daefb4-1351-4ac1-b5f3-d45d78d20745
Internal identifier: IBMN-2026-VIJ-AH-005
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Aanschaf, installatie en onderhoud audiovisuele apparatuur raadzaal Leerdam
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32320000 Television and audio-visual equipment
Additional classification (cpv): 32321200 Audio-visual equipment, 51313000 Installation services of sound equipment
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Gemeente Vijfheerenlanden
2.1.4.
General information
Additional information: Vragen en/of nadere Inlichtingen met betrekking tot het Programma van Eisen en de overige Aanbestedingsstukken als bedoeld in de artikelen 2.53 en 2.54 Aanbestedingswet 2012 dienen via TenderNed te worden gesteld. Hierbij dient gebruik te worden gemaakt van het ter beschikking gestelde sjabloon in bijlage C van dit Aanbestedingsdocument. De vragen en nadere Inlichtingen kunnen worden gesteld tot de datum en het tijdstip welke zijn vermeld in paragraaf 1.16 van dit Aanbestedingsdocument. De Aanbestedende Dienst wenst geen gebruik te maken van de 'Vraag en antwoord' module van TenderNed. Gelieve enkel het Nota van Inlichtingen sjabloon (Bijlage C) te gebruiken en deze mee te zenden als bijlage bij een bericht via de 'Berichten' module van TenderNed.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Gemeente Vijfheerenlanden - Audiovisuele Apparatuur Raadzaal Leerdam
Description: Aanschaf, installatie en onderhoud audiovisuele apparatuur raadzaal Leerdam -
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32320000 Television and audio-visual equipment
Additional classification (cpv): 32321200 Audio-visual equipment, 51313000 Installation services of sound equipment
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Gemeente Vijfheerenlanden
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 12/01/2027
Duration end date: 20/05/2034
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Financiële Document
Description: Prijzenblad. Het volledig ingevulde Prijzenblad dat als bijlage F bij het Aanbestedingsdocument is gevoegd.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwalitatieve documenten
Description: De Kwalitatieve documenten bestaande uit: Onderdeel A Plan van aanpak voor de implementatie, met maximale omvang 4 A4 en 1 A3 voor de planning; Onderdeel B Communicatie met gebruikers, met maximale omvang 3 A4; Onderdeel C Dienstverleningsplan, met maximale omvang 3 A4. De aan te leveren Kwalitatieve documenten hebben een maximale omvang zoals hierboven beschreven en zijn (enkelzijdige) pagina’s met normale lay-out en lettertype. Een eventueel toegevoegd voorblad, inhoudsopgave, (verwijzingen naar) bijlagen e.d. worden niet beschouwd als een onderdeel van het Kwalitatieve documenten en worden niet beoordeeld en niet gewaardeerd.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 0
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 27/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information about public opening:
Opening date: 16/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Vijfheerenlanden - Rechtbank Midden Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Vijfheerenlanden
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Vijfheerenlanden
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Vijfheerenlanden
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Vijfheerenlanden
Registration number: 551565454
Postal address: Dokter Reilinghplein 1
Town: Leerdam
Postcode: 4141DA
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Ginny van de Meeberg
Telephone: +31 852465524
Other contact points:
Official name: Rechtbank Midden Nederland
Town: Utrecht
Postcode: 3511EX
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 5a666f52-f985-488d-a993-b55e6d28d8ee - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 17/09/2026 14:03:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 643394-2026
OJ S issue number: 181/2026
Publication date: 18/09/2026