1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Städtisches Krankenhaus Kiel
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvertrag Dell-IT-Endgeräte
Description: Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Dell-IT-Endgeräten zur Deckung des laufenden Bedarfs des Auftraggebers (Krankenhaus). Die Beschaffung ist an Dell-Produkte gebunden, da der Auftraggeber diese Produkte bereits im Bestand führt und die Systemhomogenität, die Schnittstellenkompatibilität sowie die Absicherung bestehender Service- und Supportstrukturen gewährleistet werden müssen. Die Vertragslaufzeit beträgt 36 Monate ab Zuschlagserteilung. Der maximale Höchstwert der Rahmenvereinbarung ist auf 375.000 € netto begrenzt. Der Leistungsumfang umfasst u.a. Notebooks, Monitore und All-in-One-PCs sowie Dockingstations.
Procedure identifier: b1000000-c0de-4000-a000-00d462784032
Internal identifier: 509-18
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Gegenstand dieses Verfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über die Lieferung von IT-Endgeräten der Marke Dell für den Eigenbedarf des städtischen Krankenhauses Kiel. Es sollen u.A. Monitore, Laptops sowie weiteres Zubehör beschafft werden. Als Betreiber einer Kritischen Infrastruktur (KRITIS) unterliegt der Auftraggeber strengen gesetzlichen Anforderungen an die Informationssicherheit gemäß BSIG, NIS-2 und den Vorgaben des BSI. Da die bestehende Arbeitsplatzinfrastruktur weitgehend auf Systemkomponenten des Herstellers Dell basiert, ist zur Gewährleistung eines unterbrechungsfreien Krankenhausbetriebs sowie zur Vermeidung von Sicherheitsrisiken durch Inkompatibilitäten bei der Systemhärtung eine herstellerbezogene Beschaffung zwingend erforderlich. Ein Wechsel des Herstellers ist zudem aus Gründen der Wirtschaftlichkeit und Verhältnismäßigkeit (Schulungsaufwand des IT-Personals, Support- und Administrations-Prozesse) ausgeschlossen. Einziges Zuschlagskriterium ist der Gesamtpreis (Kaufpreis minus des Discounts)
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
Additional classification (cpv): 30213000 Personal computers, 30213100 Portable computers, 30231300 Display screens, 30237000 Parts, accessories and supplies for computers
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Chemnitzstraße 33
Town: Kiel
Postcode: 24116
Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 291 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 375 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Corruption:
Fraud:
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Business activities are suspended:
Money laundering or terrorist financing:
Assets being administered by liquidator:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Grave professional misconduct:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Insolvency:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rahmenvertrag Dell-IT-Endgeräte
Description: Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Dell-IT-Endgeräten zur Deckung des laufenden Bedarfs des Auftraggebers (Krankenhaus). Die Beschaffung ist an Dell-Produkte gebunden, da der Auftraggeber diese Produkte bereits im Bestand führt und die Systemhomogenität, die Schnittstellenkompatibilität sowie die Absicherung bestehender Service- und Supportstrukturen gewährleistet werden müssen. Die Vertragslaufzeit beträgt 36 Monate ab Zuschlagserteilung. Der maximale Höchstwert der Rahmenvereinbarung ist auf 375.000 € netto begrenzt. Der Leistungsumfang umfasst u.a. Notebooks, Monitore und All-in-One-PCs sowie Dockingstations.
Internal identifier: 509-18
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies
Additional classification (cpv): 30213000 Personal computers, 30213100 Portable computers, 30231300 Display screens, 30237000 Parts, accessories and supplies for computers
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Chemnitzstraße 33
Town: Kiel
Postcode: 24116
Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 375 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Aktueller Handelsregisterauszug oder ein vergleichbarer Nachweis, soweit eine Eintragungspflicht besteht.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit zur ordnungsgemäßen Ausführung des Auftrags. Siehe Ausschreibungsunterlagen
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder die verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung spätestens bis zur Zuschlagserteilung abgeschlossen wird
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: 1. Gültige Händlerautorisierung für Ergotron / Dell. 2. Nachweis über den Dell Platinum Partnerstatus
5.1.10.
Award criteria
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Das alleinige Zuschlagskriterium ist der Preis (Gewichtung 100 %). Bewertet wird der Gesamtkaufpreis, der sich aus den fiktiven Stückzahlen des Leistungsverzeichnisses abzüglich des angebotenen prozentualen Nachlasses (Discounts) auf die am Tag des Abrufs gültige Dell-Herstellerpreisliste ergibt. Die Stückzahlen im Leistungsverzeichnis sind rein fiktive Rechengrößen für die Nutzwertanalyse; es besteht kein Anspruch auf Abnahme dieser Mengen.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 13/10/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 16 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, fehlende oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen (insb. Eigenerklärungen und Nachweise zur Eignung) innerhalb einer zu bestimmenden Frist nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Leistungsbeschreibungen oder Preisangaben sind von der Nachforderung grundsätzlich ausgeschlossen.
Information about public opening:
Opening date: 19/10/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
This procedure falls under the Foreign Subsidy Regulation (FSR)
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, with reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Information about review deadlines: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Städtisches Krankenhaus Kiel - mediplan Krankenhausplanungsgesellschaft mbH
Organisation providing offline access to the procurement documents: Städtisches Krankenhaus Kiel - mediplan Krankenhausplanungsgesellschaft mbH
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Organisation receiving requests to participate: Städtisches Krankenhaus Kiel - mediplan Krankenhausplanungsgesellschaft mbH
Organisation processing tenders: Städtisches Krankenhaus Kiel - mediplan Krankenhausplanungsgesellschaft mbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Städtisches Krankenhaus Kiel
Registration number: DE235640669
Department: IT-Einkauf
Postal address: Chemnitzstraße 33
Town: Kiel
Postcode: 24116
Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Country: Germany
Contact point: Wengels
Telephone: +49 (40) 38020843
Other contact points:
Official name: mediplan Krankenhausplanungsgesellschaft mbH
Department: Fachplanung
Postal address: Jessenstraße 4 27767
Town: Hamburg
Postcode: 27767
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Contact point: Frau Ganz
Telephone: +49 (0)40380208-43
Fax: +49 (0)40 380208-34
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Registration number: 04319884542
Department: Vergabekammer
Postal address: Düsternbrooker Weg 94
Town: Kiel
Postcode: 24171
Country subdivision (NUTS): Göppingen (DE114)
Country: Germany
Telephone: +49 431 9884542
Fax: +49 431 9884702
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 5cf2d2e8-a101-40c6-be05-5d3d15b48e9f - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 17/09/2026 02:04:02 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 643409-2026
OJ S issue number: 181/2026
Publication date: 18/09/2026