1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Verbandsgemeinde Unkel
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Betriebsführung Straßenbeleuchtungsanlagen
Description: Betriebsführung, Wartung und Instandhaltung der Straßenbeleuchtungsanlagen
Procedure identifier: 592d5bec-69f4-42c7-bbcf-220bd77dc202
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50232100 Street-lighting maintenance services
Additional classification (cpv): 45316110 Installation of road lighting equipment, 34928510 Street-lighting columns, 34993000 Road lights, 34928500 Street-lighting equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Neuwied (DEB18)
Country: Germany
Additional information: Bruchhausen, Rheinbreitbach und Unkel
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §123 - §126 GWB. Der Bieter hat daher als vorläufigen Nachweis das ausgefüllte Formblatt "Erklärung zur Eignung" mit dem Angebot vorzulegen.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Betriebsführung Straßenbeleuchtungsanlagen
Description: Betriebsführung, Wartung und Instandhaltung der Straßenbeleuchtungsanlagen
Internal identifier: LOT-0001 U1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50232100 Street-lighting maintenance services
Options:
Description of the options: Dieser Straßenbeleuchtungsvertrag tritt mit dem 01.01.2027 in Kraft und läuft bis zum 31.12.2030. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, wenn er nicht 6 Monate vor Vertragsende seitens einer der Vertragsparteien gekündigt wird. Die maximale Gesamtvertragslaufzeit beträgt 10 Jahre. Sollte die Gesamtvertragslaufzeit ausgeschöpft werden, so endet dieser Vertrag automatisch zum 31.12.2036, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Neuwied (DEB18)
Country: Germany
Additional information: Bruchhausen, Rheinbreitbach und Unkel
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Other duration: Unlimited
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Der Bieter hat 2 Referenzen vorzulegen. - Mindestanforderungen an die Referenzen: o Bei der Leistung muss es sich um die Anlagen- und Arbeitsverantwortung gemäß DIN VDE 0105-100 für die Straßenbeleuchtungsanlagen handeln. o Die Anzahl zu betreuender Leuchtstellen muss mind. 2.000 je Referenz betragen. - Referenzzeitraum: Der Lieferbeginn der Referenz darf nicht vor 2020 liegen.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine Haftpflichtversicherung für Sach-, Vermögens- und Personenschäden abzuschließen und während der Vertragslaufzeit dauernd aufrecht zu erhalten. Die Haftpflichtversicherung hat eine Mindestversicherungssumme pro Schadensereignis für Personenschäden inklusive Sach- und Vermögensschäden bis zu EUR 3 Mio. je Schadensfall, für sonstige Sach- und Vermögensschäden bis zu EUR 100.000,00 je Schadensfall, aufzuweisen. Der entsprechende Versicherungsschutz ist gegenüber dem Auftraggeber jährlich nachzuweisen. Die Versicherung ist vom Auftragnehmer zu verpflichten, die Gemeinde darüber zu informieren, sobald der Versicherungsvertag endet.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Darstellung der Herangehensweise des Bewerbers an das Projekt (ggf. anhand eines vom Bewerber ausgeführten gleichwertigen Auftrages)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Störungsmanagement
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 7,5
Criterion:
Type: Quality
Description: Vorhalten eines online-Störungsportals
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 7,5
Criterion:
Type: Price
Name: Preis Betrieb / Instandhaltung (Ziff. 8 LV Teil I) sowie Preis Standsicherheitsprüfung (Ziff. 10 LV Teil I)
Description: Preis - LV Teil I: Betrieb + Instandhaltung (Grundleistungen)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Price
Name: Preis Zusatzleistungen - Instandsetzung (LV Teil II)
Description: Preis - LV Teil II: Zusatzleistungen (Einzelbeauftragung)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 50 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Fehlende Unterlagen werden nachgefordert
Information about public opening:
Opening date: 29/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Verbandsgemeinde Unkel
Information about review deadlines: Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Verbandsgemeinde Unkel
Registration number: Berichtseinheit-ID 00004689
Postal address: Linzer Str. 4
Town: Unkel
Postcode: 53572
Country subdivision (NUTS): Neuwied (DEB18)
Country: Germany
Telephone: 0 22 2418 0654
Roles of this organisation:
Buyer
Review organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: cb7f53e8-a72f-4e4f-9b8a-7fc94d26a97b - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/09/2026 08:54:19 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 643455-2026
OJ S issue number: 181/2026
Publication date: 18/09/2026