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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Ausschreibungsservice
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Büro- und Organisationsmaterial
Description: Belieferung der Stadt Frankfurt am Main mit Büro- und Organisationsmaterial
Procedure identifier: 4517857e-3bd3-4996-9130-4641ab8346b3
Internal identifier: 20-2026-00020
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30192700 Stationery
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Paulsplatz 9
Town: Frankfurt a. M.
Postcode: 60311
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
Additional information: mehrere Erfüllungsorte verteilt über das gesamte Stadtgebiet gem. Leistungsbeschreibung.
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 1 589 918,35 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Die Bindefrist endet am 04.12.2026. Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen unterzeichnet einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen. Das Formblatt ''Eigenerklärung Russland-Sanktionen'' ist mit den Angebotsunterlagen unterzeichnet einzureichen.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Klassisches Büromaterial
Description: Klassisches Büromaterial
Internal identifier: LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30192700 Stationery
Options:
Description of the options: Die Festlaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt drei Jahre (36 Monate) und beginnt nach Zuschlagserteilung. Die Rahmenvereinbarung kann um ein Jahr (12 Monate) verlängert werden und endet spätestens nach vier Jahren (48 Monaten).
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Paulsplatz 9
Town: Frankfurt a. M.
Postcode: 60311
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
Additional information: mehrere Erfüllungsorte verteilt über das gesamte Stadtgebeit gemäß Leistungsbeschreibung.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 31/01/2031
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 814 710,24 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Die Bindefrist endet am 04.12.2026. Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen unterzeichnet einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen. Das Formblatt "Eigenerklärung Russland-Sanktionen" ist mit den Angebotsunterlagen unterzeichnet einzureichen.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Abgabe von mindestens einer geeigneten Referenz über bereits ausgeführte vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren (2023, 2024, 2025). * Der Ausführungszeitraum jeder Referenz muss mindestens 1 Jahr betragen. Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein. * Das Auftragsvolumen der Referenz muss für Los 1: Mindestens 100.000,00 € netto/p.a. und für Los 2: Mindestens 100.000,00 € netto/p.a. betragen. Hinweis für Mehrlosangebote: Bewerben sich Bieter für beide Lose parallel, genügt der Nachweis einer einzelnen Großreferenz mit einem Mindestwert von 200.000,00 € netto/p.a. oder der Nachweis von zwei getrennten Referenzen über jeweils mindestens 100.000,00 € netto/p.a. * Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag nach Art und Umfang bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Es wird ein Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig und DIN EN ISO 14001 oder eines gleichwertigen Umweltmanagementsystems gefordert
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Eigenerklärung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. Euro Eigenerklärung über eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 100.000 Euro je Versicherungsfall
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerkläung zur Sicherstellung der Leistungserbringung muss der Mindestjahresumsatz bei einer Bewerbung auf Los 1 - gesamt mindestens 339.460€ Euro netto im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) betragen. bei einer Bewerbung auf Los 2 - gesamt mindestens 323.000€ Euro netto im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) betragen.
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Als Beleg der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hinsichtlich der geforderten Mindestjahresumsätze hat der Bewerber/Bieter nachfolgende Erklärungen über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich der letzten drei Geschäftsjahre entsprechend § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV abzugeben
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister (§ 44 Abs. 1 VGV) (s. Anforderung an die Unternehmen)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister (§ 44 Abs. 1 VGV) (s. Anforderung an die Unternehmen)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Nachhaltigkeit bei der Anlieferung der Bestelluingen
Description: Anlieferung der Bestellungen mit lokal CO2 emissionsfreien Transportmitteln bzw. E-Fahrzeugen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 85
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 06/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 59 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert.
Information about public opening:
Opening date: 06/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Information about review deadlines: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Ausschreibungsservice
Organisation providing more information on the review procedures: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Ausschreibungsservice
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Organisation, Papier & Präsentation
Description: Organisationsmaterial, Präsentationsmaterial und Papier
Internal identifier: LOT-0002
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30192700 Stationery
Options:
Description of the options: Die Festlaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt drei Jahre (36 Monate) und beginnt nach Zuschlagserteilung. Die Rahmenvereinbarung kann um ein Jahr (12 Monate) verlängert werden und endet spätestens nach vier Jahren (48 Monaten).
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Paulsplatz 9
Town: Frankfurt a. M.
Postcode: 60311
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
Additional information: mehrere Erfüllungsorte verteilt über das gesamte Stadtgebeit gemäß Leistungsbeschreibung.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 31/01/2031
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 775 208,11 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#Die Bindefrist endet am 04.12.2026. Das Formblatt ''Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz'' ist mit den Angebotsunterlagen unterzeichnet einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen. Das Formblatt "Eigenerklärung Russland-Sanktionen" ist mit den Angebotsunterlagen unterzeichnet einzureichen.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Abgabe von mindestens einer geeigneten Referenz über bereits ausgeführte vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren (2023, 2024, 2025). * Der Ausführungszeitraum jeder Referenz muss mindestens 1 Jahr betragen. Aufträge müssen nicht abgeschlossen sein. * Das Auftragsvolumen der Referenz muss für Los 1: Mindestens 100.000,00 € netto/p.a. und für Los 2: Mindestens 100.000,00 € netto/p.a. betragen. Hinweis für Mehrlosangebote: Bewerben sich Bieter für beide Lose parallel, genügt der Nachweis einer einzelnen Großreferenz mit einem Mindestwert von 200.000,00 € netto/p.a. oder der Nachweis von zwei getrennten Referenzen über jeweils mindestens 100.000,00 € netto/p.a. * Geeignet ist eine Referenz, wenn sie sich auf einen vergleichbaren Auftrag nach Art und Umfang bezieht, die durch den Auftraggeber nachprüfbar ist
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Es wird ein Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig und DIN EN ISO 14001 oder eines gleichwertigen Umweltmanagementsystems gefordert
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Eigenerklärung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. Euro Eigenerklärung über eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 100.000 Euro je Versicherungsfall
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerkläung zur Sicherstellung der Leistungserbringung muss der Mindestjahresumsatz bei einer Bewerbung auf Los 1 - gesamt mindestens 339.460€ Euro netto im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) betragen. bei einer Bewerbung auf Los 2 - gesamt mindestens 323.000€ Euro netto im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) betragen.
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Als Beleg der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hinsichtlich der geforderten Mindestjahresumsätze hat der Bewerber/Bieter nachfolgende Erklärungen über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich der letzten drei Geschäftsjahre entsprechend § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV abzugeben
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister (§ 44 Abs. 1 VGV) (s. Anforderung an die Unternehmen)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister (§ 44 Abs. 1 VGV) (s. Anforderung an die Unternehmen)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Nachhaltigkeit bei der Anlieferung der Bestellungen
Description: Anlieferung der Bestellungen mit lokal CO2 emissionsfreien Transportmitteln bzw. E-Fahrzeugen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 85
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 06/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 59 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert.
Information about public opening:
Opening date: 06/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Information about review deadlines: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Ausschreibungsservice
Organisation providing more information on the review procedures: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Ausschreibungsservice
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Ausschreibungsservice
Registration number: DE 114 110 388
Postal address: Paulsplatz 9
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 60311
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
Telephone: +49 69 212
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Registration number: t:06151126603
Postal address: Wilhelminenstr. 1-3
Town: Darmstadt
Postcode: 64283
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Telephone: +49 6151 126603
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Stadt Frankfurt am Main, Stadtkämmerei Ausschreibungsservice
Registration number: DE 114 110388
Postal address: Paulsplatz 9
Town: Frankfurt am Main
Postcode: 60311
Country subdivision (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Country: Germany
Telephone: +49 69 212
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-7006
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 1370de8c-2654-476b-bb13-9c2f2e9f5c93-01
Main reason for change: Publisher correction
Description: Anpassung des Leistungsverzeichnisses (Pos. 1.2.8 Länge geändert auf 32 mm, Pos. 1.2.19 von Pack zu Stück geändert, Pos. 1.5.20 Positionstitel geändert 50cm x 5m, Pos. 1.5.25 Packungsinhalt ergänzt: 100 Stück je Packung, Pos. 1.7.13 Baugröße geändert auf AAA (Micro/HR03), Pos. 1.7.14 Baugröße geändert auf AAA (Micro/HR03), Pos. 2.1.5 Format geändert auf 70 × 36 mm, Pos. 2.3.9 Folienstärke geändert auf 0,12 bis 0,14 mm, Pos. 2.6.4 Format geändert auf 192 × 61 mm); sowie Korrektur der Bekanntmachung (Anpassung der Zuschlagskriterien für Los 2, Gewichtung analog dem Leistungsverzeichnis und den Vergabeunterlagen: Nachhaltigkeit: 15 % und Preis 85 %)
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0001
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0002
Notice information
Notice identifier/version: aa9b3994-3def-4f28-abae-8ff79d845129 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 17/09/2026 12:12:01 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 643537-2026
OJ S issue number: 181/2026
Publication date: 18/09/2026