See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Oostende
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: Social protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Raamovereenkomst voor de levering van conserven voor een periode van maximum 4 jaar
Description: Deze opdracht is ingedeeld in percelen. De inschrijver mag een offerte indienen voor één, meerdere of alle percelen. Om de opdrachtdocumenten te kunnen downloaden wordt u gevraagd een e-mailadres op te geven. Op dit e-mailadres zal alle eventuele communicatie gevoerd worden tijdens de gunningsprocedure, zoals daar zijn de eventuele vragen en antwoorden, ontbrekende pagina's of documenten,... Het is in uw belang dat u de opdrachtdocumenten via de link vermeld in het publicatiebericht downloadt en een geldig e-mailadres opgeeft.
Procedure identifier: 2ed54083-3ed4-44a5-89fb-2b0e8050c32e
Internal identifier: PPP03T-8596/6536/6310.L.019
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15897200 Canned goods
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 486 160,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Fruit
Description: Fruit
Internal identifier: 6310.L.019_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15897200 Canned goods
Additional classification (cpv): 15332400 Preserved fruits
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Kaïrostraat 82
Town: Oostende
Postcode: 8400
Country subdivision (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Country: Belgium
Additional information: OCMW-Sociaal Huis Centrale keuken
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 1 461 Days
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 154 350,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: De kandidaat dient te beschikken over de vereiste erkenningen/toelatingen vanwege het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) voor zijn activiteiten en voegt deze toe aan zijn offerte. Buitenlandse ondernemers dienen de betreffende erkenningen/toelatingen van toepassing in het land van oorsprong toe te voegen. Minimumeisen: De minimumeisen zitten reeds vervat in voornoemde omschrijving.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: De kwaliteit van de aangeboden producten moeten voldoen aan de wettelijke voorschriften (vb HACCP normen die opgelegd worden door het FAVV): - Iedere inschrijver dient in zijn offerte aan te duiden welke specifieke kwalitatieve normen (HACCP-normering, traceerbaarheid) gesteld worden bij de productie en verpakking van de voorgestelde producten. - Iedere inschrijver dient bij zijn offerte het bewijs te leveren dat de productieruimte en transport voldoet aan de HACCP normering. Minimumeisen: De minimumeisen zitten reeds vervat in voornoemde omschrijving.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Een lijst van minstens 1 en maximum 5 relevante opdrachten die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht (te rekenen vanaf de uiterste indieningsdatum voor de offertes) en die betrekking hebben op het leveren van conserven met minstens 2 leverdagen per week, met een uitvoeringsbedrag van minstens 50% van het inschrijvingsbedrag (excl. btw) op jaarbasis, met vermelding van het uitgevoerde bedrag, van de uitvoeringsperiode en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van leveringen voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier die tevens de ontstentenis verklaart/motiveert. Deze lijst wordt tevens aangevuld met: - een verduidelijking via korte omschrijving voor de relevante opdracht; - contactgegevens van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor de relevante opdrachten bestemd waren, zodat de aanbesteder zelf kan nagaan of de relevante opdracht goed werd uitgevoerd. De referentie(s) kunnen worden opgegeven in de lijst in hoofdstuk V van dit bestek. Een relevante opdracht mag ingediend worden voor meerdere percelen, op voorwaarde dat deze voldoet aan de minimumeisen voor de betreffende percelen. Minimumeisen: De minimumeisen zitten vervat in voornoemde omschrijving.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Description: Duurzaamheid
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 20/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 20/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: directie Aankopen, Vindictivelaan 1 te 8400 Oostende
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Team Aankopen
Organisation providing more information on the review procedures: Raad van State
Organisation receiving requests to participate: Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Oostende
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Groenten
Description: Groenten
Internal identifier: 6310.L.019 2_2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15897200 Canned goods
Additional classification (cpv): 15331400 Preserved and/or canned vegetables, 15331420 Preserved tomatoes, 15331480 Provisionally preserved vegetables, 15331500 Vegetables preserved in vinegar
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Kaïrostraat 82
Town: Oostende
Postcode: 8400
Country subdivision (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Country: Belgium
Additional information: OCMW-Sociaal Huis Centrale keuken
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 1 461 Days
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 230 185,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: De kandidaat dient te beschikken over de vereiste erkenningen/toelatingen vanwege het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) voor zijn activiteiten en voegt deze toe aan zijn offerte. Buitenlandse ondernemers dienen de betreffende erkenningen/toelatingen van toepassing in het land van oorsprong toe te voegen. Minimumeisen: De minimumeisen zitten reeds vervat in voornoemde omschrijving.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: De kwaliteit van de aangeboden producten moeten voldoen aan de wettelijke voorschriften (vb HACCP normen die opgelegd worden door het FAVV): - Iedere inschrijver dient in zijn offerte aan te duiden welke specifieke kwalitatieve normen (HACCP-normering, traceerbaarheid) gesteld worden bij de productie en verpakking van de voorgestelde producten. - Iedere inschrijver dient bij zijn offerte het bewijs te leveren dat de productieruimte en transport voldoet aan de HACCP normering. Minimumeisen: De minimumeisen zitten reeds vervat in voornoemde omschrijving.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Een lijst van minstens 1 en maximum 5 relevante opdrachten die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht (te rekenen vanaf de uiterste indieningsdatum voor de offertes) en die betrekking hebben op het leveren van conserven met minstens 2 leverdagen per week, met een uitvoeringsbedrag van minstens 50% van het inschrijvingsbedrag (excl. btw) op jaarbasis, met vermelding van het uitgevoerde bedrag, van de uitvoeringsperiode en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van leveringen voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier die tevens de ontstentenis verklaart/motiveert. Deze lijst wordt tevens aangevuld met: - een verduidelijking via korte omschrijving voor de relevante opdracht; - contactgegevens van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor de relevante opdrachten bestemd waren, zodat de aanbesteder zelf kan nagaan of de relevante opdracht goed werd uitgevoerd. De referentie(s) kunnen worden opgegeven in de lijst in hoofdstuk V van dit bestek. Een relevante opdracht mag ingediend worden voor meerdere percelen, op voorwaarde dat deze voldoet aan de minimumeisen voor de betreffende percelen. Minimumeisen: De minimumeisen zitten vervat in voornoemde omschrijving.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Description: Duurzaamheid
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 20/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 20/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: directie Aankopen, Vindictivelaan 1 te 8400 Oostende
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Team Aankopen
Organisation providing more information on the review procedures: Raad van State
Organisation receiving requests to participate: Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Oostende
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Diverse
Description: Diverse
Internal identifier: 6310.L.019 3_3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15897200 Canned goods
Additional classification (cpv): 15131000 Meat preserves and preparations, 15200000 Prepared and preserved fish, 15235000 Preserved fish, 15240000 Canned or tinned fish and other prepared or preserved fish, 15252000 Prepared or preserved crustaceans
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Kaïrostraat 82
Town: Oostende
Postcode: 8400
Country subdivision (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Country: Belgium
Additional information: OCMW-Sociaal Huis Centrale keuken
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 1 461 Days
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 101 625,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: De kandidaat dient te beschikken over de vereiste erkenningen/toelatingen vanwege het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) voor zijn activiteiten en voegt deze toe aan zijn offerte. Buitenlandse ondernemers dienen de betreffende erkenningen/toelatingen van toepassing in het land van oorsprong toe te voegen. Minimumeisen: De minimumeisen zitten reeds vervat in voornoemde omschrijving.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: De kwaliteit van de aangeboden producten moeten voldoen aan de wettelijke voorschriften (vb HACCP normen die opgelegd worden door het FAVV): - Iedere inschrijver dient in zijn offerte aan te duiden welke specifieke kwalitatieve normen (HACCP-normering, traceerbaarheid) gesteld worden bij de productie en verpakking van de voorgestelde producten. - Iedere inschrijver dient bij zijn offerte het bewijs te leveren dat de productieruimte en transport voldoet aan de HACCP normering. Minimumeisen: De minimumeisen zitten reeds vervat in voornoemde omschrijving.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Een lijst van minstens 1 en maximum 5 relevante opdrachten die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht (te rekenen vanaf de uiterste indieningsdatum voor de offertes) en die betrekking hebben op het leveren van conserven met minstens 2 leverdagen per week, met een uitvoeringsbedrag van minstens 50% van het inschrijvingsbedrag (excl. btw) op jaarbasis, met vermelding van het uitgevoerde bedrag, van de uitvoeringsperiode en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van leveringen voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier die tevens de ontstentenis verklaart/motiveert. Deze lijst wordt tevens aangevuld met: - een verduidelijking via korte omschrijving voor de relevante opdracht; - contactgegevens van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor de relevante opdrachten bestemd waren, zodat de aanbesteder zelf kan nagaan of de relevante opdracht goed werd uitgevoerd. De referentie(s) kunnen worden opgegeven in de lijst in hoofdstuk V van dit bestek. Een relevante opdracht mag ingediend worden voor meerdere percelen, op voorwaarde dat deze voldoet aan de minimumeisen voor de betreffende percelen. Minimumeisen: De minimumeisen zitten vervat in voornoemde omschrijving.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Description: Duurzaamheid
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 20/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 20/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: directie Aankopen, Vindictivelaan 1 te 8400 Oostende
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Team Aankopen
Organisation providing more information on the review procedures: Raad van State
Organisation receiving requests to participate: Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Oostende
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Oostende
Registration number: BE 0212.205.118
Postal address: Edith Cavellstraat 15
Town: Oostende
Postcode: 8400
Country subdivision (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Country: Belgium
Contact point: Frédérique Ameel
Telephone: +32 59258721
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Team Aankopen
Registration number: 3200
Postal address: E. Cavellstraat 15
Town: Oostende
Postcode: 8400
Country subdivision (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Country: Belgium
Contact point: Frédérique Ameel
Telephone: +32 59258721
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0003
Official name: Raad van State
Registration number: BE 0931.814.266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Brussel (Etterbeek)
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0005
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 0ebb23be-7b36-40ec-8446-b2f432f6b4ef - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 16/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 643720-2026
OJ S issue number: 181/2026
Publication date: 18/09/2026