1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: EA Softwarebroker
Description: Het doel van de Aanbesteding is om een nieuwe Raamovereenkomst aan te gaan inzake het beschikbaar stellen en beheren van Standaardsoftware (licenties), inclusief alle diensten gerelateerd aan de levering van Standaardsoftware. Onder de af te sluiten Raamovereenkomst worden de contracten met de verschillende Vendoren afgesloten op basis van een Nadere Opdracht. De huidige omzet van de Standaardsoftware bedraagt ca. € 1.500.000,- excl. BTW per jaar. De aanbestedende dienst stelt de maximale contractwaarde voor de maximale contractduur van deze Raamovereenkomst op € 6.000.000,- excl. BTW.
Procedure identifier: 770cca50-4121-4945-a974-a6fd42b79407
Internal identifier: Z.536549
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72261000 Software support services
Additional classification (cpv): 72266000 Software consultancy services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Hoogeveen en De Wolden
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 6 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: EA Softwarebroker
Description: Het doel van de Aanbesteding is om een nieuwe Raamovereenkomst aan te gaan inzake het beschikbaar stellen en beheren van Standaardsoftware (licenties), inclusief alle diensten gerelateerd aan de levering van Standaardsoftware. Onder de af te sluiten Raamovereenkomst worden de contracten met de verschillende Vendoren afgesloten op basis van een Nadere Opdracht. De huidige omzet van de Standaardsoftware bedraagt ca. € 1.500.000,- excl. BTW per jaar. De aanbestedende dienst stelt de maximale contractwaarde voor de maximale contractduur van deze Raamovereenkomst op € 6.000.000,- excl. BTW.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72261000 Software support services
Additional classification (cpv): 72266000 Software consultancy services
Options:
Description of the options: Het doel van de Aanbesteding is om een Raamovereenkomst te sluiten voor drie (3) jaar met de mogelijkheid om deze te verlengen met één (1) keer één (1) jaar. De totale maximale looptijd is daarmee vier jaar (3+1).
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Hoogeveen en De Wolden
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: 1x met een periode van één (1) jaar
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 6 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Voldoen aan de doelen van de Aanbesteding
Description: De Inschrijver beschrijft op welke wijze invulling wordt gegeven aan de doelstellingen van de Aanbestedende dienst, gericht op doelmatig, rechtmatig en toekomstbestendig beheer van Standaardsoftware .
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Name: Advisering en levering van Standaardsoftware
Description: Borging van specialistische kennis, leveranciersonafhankelijk advies, realisatie van optimale contractcondities, adviesfunctie, , advies- en besluitvormingsproces bij verlengingen en opzeggingen, marktontwikkelingen en periodieke updates.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Opslagpercentage
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 02/10/2026 16:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/10/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 75 Days
Information about public opening:
Opening date: 22/10/2026 07:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen - Rechtbank Noord Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Organisation providing more information on the review procedures: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Organisation receiving requests to participate: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen
Registration number: 192226344
Postal address: Raadhuisplein 1
Town: Hoogeveen
Postcode: 7901 BP
Country subdivision (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Country: Netherlands
Contact point: Jan van der Ploeg
Telephone: +31 640377788
Other contact points:
Official name: Rechtbank Noord Nederland
Postal address: Brinkstraat 4
Town: Assen
Postcode: 9401 HZ
Country subdivision (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883611328
Fax: +31 883610220
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
10. Change
Notice identifier/version: 836ac38e-dfcd-4aea-b897-cbdc122a2f5f - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/09/2026 16:23:54 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 643806-2026
OJ S issue number: 181/2026
Publication date: 18/09/2026