1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Düren
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: PR/Q-Management im Sanierungsgebiet Nord-Düren ab 2027
Description: Public Relation- / Quartiersmanagement u.a. für das Musterhaus und historische Gebäude / Problemimmobilien
Procedure identifier: a31dad78-9e6a-4b29-9693-4e9cf3c0c911
Internal identifier: 2026-000.075-61.1-D
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Kaiserplatz 2-4
Town: Düren
Postcode: 52349
Country subdivision (NUTS): Düren (DEA26)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 220 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXQ1YYQY1YK#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: PR/Q-Management im Sanierungsgebiet Nord-Düren ab 2027
Description: Das Public Relation- / Quartiersmanagement u.a. für das Musterhaus und historische Gebäude / Problemimmobilien ist eine durch Städtebaufördermittel geförderte "besondere städtebauliche Maßnahme" innerhalb des Modellvorhabens Problemimmobilien des Landes NRW. Grundlage ist das IHaKo Nord-Düren. U.a. ausgehend von dem modellhaft zu sanierenden "Musterhaus", soll eine positive und Bauherren ermutigende Öffentlichkeitsarbeit die konkreten Beratungs- und sonstigen Fördermaßnahmen im Sanierungsgebiet flankieren. Umbauprozesse sollen derart begleitet werden, dass die Öffentlichkeit durch entsprechende mediale Begleitung teilhaben kann. Weiterhin sollen vom PR- und Quartiersmanagement Infoveranstaltungen, -foren und -börsen veranstaltet werden, um Immobilieneigentümer und Investoren zu informieren und für Stadtteil und Gebäude zu interessieren. Mit Imagekampagnen und Kunstaktionen sollen die Stärken und positiven Entwicklungen in Nord-Düren lokal, regional und überregional bekannt gemacht werden, die der Entwicklung des Stadtteils zu einem lebenswerten Wohn- und Kreativstandort dienen.
Internal identifier: 2026-000.075-61.1-D
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Kaiserplatz 2-4
Town: Düren
Postcode: 52349
Country subdivision (NUTS): Düren (DEA26)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2 030
Other information about renewals: Sofern der Auftragnehmer / die Auftragnehmerin innerhalb des in diesem Vergabeverfahren geschlossenen Vertrages den Verpflichtungen nachgekommen ist und eine Fortsetzung der Zusammenarbeit von Auf-traggeber- und Auftragnehmerseite gewünscht wird, wird die Beauftra-gung durch ein entsprechendes Auftragsschreiben bislang bis Auslaufen des Förderbescheids zum 31.12.2030 verlängert und die Stunden entsprechend der Aufgabenbereiche neu geschätzt und aufgestockt. Sollten weitere Fördermittel verfügbar sein, wäre ggf. auch eine weitere Verlängerung möglich.
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Die Dienstleistung PR und Quartiersmanagement soll im Fördergebiet Nord-Düren fortgesetzt werden, da weitere Fördermittel bereitsgestellt wurden und die Fortsetzung inhaltlich notwendig ist. Weitere fortgesetzte Beauftragungen hängen von der Verfügbarkeit von Fördermitteln ab.
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Request to participate requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Nachweis der Affinität zum Thema Bauen und Architektur
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 1,00
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Erfahrungen mit Beteiligungsprozessen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 1,00
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Erfahrungen mit Moderation
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 1,00
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Kontakte in die regionale Kunst- und Kreativszene
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 1,00
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Kenntnisse zum Betrieb einer Webpage
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 1,00
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Erfahrung mit Fördermittelverwaltung und -vergabe
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 1,00
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Präsentation fachlicher Lösungen
Description: Diskursive Qualitäten und Qualität der Präsentation des Angebotes /Büros sowie von Konzept und Darstellung des Ablaufs der Dokumentation einer baulichen Maßnahme in einem Gründerzeitgebäude bis zu deren Veröffentlichung wie auch einer Image-Kampagne für den Stadtteil Nord-Düren mit überörtlicher Reichweite, beispielhaft für eine begründet ausgewählte Zielgruppe unter Einbeziehung von Social Media.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Angebotspreis für den Auftragszeitraum / das Stundenkontingent inklusive aller Nebenkosten
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 12/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 19/10/2026 09:55:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Im Einzelfall kann es unverhältnismäßig sein, zugunsten der Form einen Bieter vom weiteren Verfahren auszuschließen, weil ein Dokument fehlt oder unvollständig ist, sofern es im Vergabeprozess nicht an relevanter Stelle fehlt.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Eignungskriterien A
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Financial arrangement: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung Das Formular 521 "Eigenerklärung Ausschlussgründe" ist auszufüllen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Rheinland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Düren
Organisation providing more information on the review procedures: Submissionsstelle
Organisation receiving requests to participate: Stadt Düren
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Düren
Registration number: 053580008008-31001-33
Postal address: Kaiserplatz 2-4
Town: Düren
Postcode: 52349
Country subdivision (NUTS): Düren (DEA26)
Country: Germany
Contact point: Amt für Stadtentwicklung - Abt. Planung
Telephone: 02421 252434
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Submissionsstelle
Registration number: 053580008008-31001-33
Postal address: Wirteltorplatz 7
Town: Düren
Postcode: 52349
Country subdivision (NUTS): Düren (DEA26)
Country: Germany
Contact point: Submissionsstelle
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer Rheinland
Registration number: 05315-03002-81
Postal address: Zeughausstraße 2-10
Town: Köln
Postcode: 50667
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
Telephone: +49 221-1473045
Fax: +49 221-1472889
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Description of changes: neue Abgabefrist Ergänzung Kriterien zur Qualität aus Vergabeunterlagen Korrektur in Anschreiben und E311 und neues Upload
The procurement documents were changed on: 16/09/2026
Notice identifier/version: 0cb6f2c4-fa9b-4fdc-8749-fd9c4932a360 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/09/2026 17:18:12 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 643863-2026
OJ S issue number: 181/2026
Publication date: 18/09/2026