1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadtwerke Bayreuth Energie und Wasser GmbH
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting entity: Production, transport or distribution of gas or heat
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Austausch Kältemaschine WKZN nord - Uni Bayreuth
Description: Ausbau und Entsorgung der defekten Kältemaschine, wobei verwertbare Teile als Ersatz für die redundante Maschine in der Anlage verbleiben Liefern, Montieren und Inbetriebnahme einer neuen Kältemaschine Probebetrieb
Procedure identifier: 6cd0f6a9-1f91-434a-be0b-4adb277396da
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Im Rahmen der planmäßigen Wartung am 07.08.2026 wurden erhebliche technische Mängel festgestellt, die auf eine fortgeschrittene Schadensentwicklung und ein signifikant erhöhtes Ausfallrisiko der Bestandsanlage hinweisen. Die Anlage ist für den laufenden Betrieb von wesentlicher Bedeutung. Zur Minimierung des Betriebsrisikos ist eine schnellstmögliche Einleitung der Ersatzbeschaffung erforderlich. Da die Lieferzeit für die Ersatzanlage voraussichtlich lange dauert und ein Austausch in den Sommermonaten von erheblichem Risiko wäre, führt jede Verzögerung der Zuschlagserteilung unmittelbar zu einer Verlängerung des Zeitraums, in dem die ausfallgefährdete Bestandsanlage betrieben werden muss.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42510000 Heat-exchange units, air-conditioning and refrigerating equipment, and filtering machinery
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Universitätsstr. 30
Town: Bayreuth
Postcode: 95444
Country subdivision (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Country: Germany
Additional information: Gelände der Universität Bayreuth
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 620 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document Request
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Austausch Kältemaschine WKZN nord - Uni Bayreuth
Description: - Ausbau und Entsorgung der defekten Kältemaschine, wobei verwertbare Teile als Ersatz für die redundante Maschine in der Anlage verbleiben - Liefern, Montieren und Inbetriebnahme einer neuen Kältemaschine - Probebetrieb
Internal identifier: LOT-0001 2601_01_SWB
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42510000 Heat-exchange units, air-conditioning and refrigerating equipment, and filtering machinery
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Universitätsstr. 30
Town: Bayreuth
Postcode: 95444
Country subdivision (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Country: Germany
Additional information: Gelände der Universität Bayreuth
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 620 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Der Bieter muss mindestens drei Referenzen über die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme industrieller Kälteanlagen innerhalb der letzten fünf Jahre nachweisen. Mindestens zwei Referenzen müssen jeweils eine Kälteleistung von mindestens 1,2 MW aufweisen. Eine weitere Referenz kann unabhängig von der Kälteleistung berücksichtigt werden, wenn sie hinsichtlich beengter Einbausituation, Einbindung in eine bestehende Anlage, Wärmerückgewinnung, Rückkühlbetrieb und MSR-Integration mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist.
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Der vorgesehene Projektleiter muss über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Leitung von Projekten zur Lieferung, Montage und Inbetriebnahme industrieller Kälteanlagen verfügen. Der vorgesehene Projektleiter und der verantwortliche Bauleiter müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift mindestens auf dem Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens oder gleichwertig beherrschen, soweit dies für Baustellenkommunikation, Arbeitsschutz, Dokumentation, Einweisung und Störungsbearbeitung erforderlich ist. Der Bieter muss nachweisen, dass ihm spätestens ab Beginn der jeweiligen Ausführungsphase mindestens drei Kälteanlagenmechatroniker oder gleichwertig qualifizierte Fachkräfte, eine MSR-Fachkraft und drei für die nach der Leistungsbeschreibung erforderlichen Schweißverfahren gültig qualifizierte Schweißer zur Verfügung stehen. Die Kapazitäten von Nachunternehmern und anderen Unternehmen können unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen in Anspruch genommen werden.
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Bitte Nachweis mit Einreichen
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bieter hat das Bestehen einer Berufs- beziehungsweise Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen nachzuweisen: 3.000.000 € für Personenschäden je Schadensfall, 3.000.000 € für Sachschäden je Schadensfall, 500.000 € für Vermögensschäden je Schadensfall, 500.000 € für Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden je Schadensfall, 1.000.000 € für Umwelt- und Umweltschäden je Schadensfall. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das Zweifache der jeweiligen Deckungssumme pro Versicherungsjahr betragen. Der Versicherungsschutz muss die vertragsgegenständlichen Tätigkeiten, insbesondere Demontage, Lieferung, Montage, Schweißarbeiten, Einbindung in Bestandsanlagen, Inbetriebnahme, Wartung sowie vom Auftragnehmer geschuldete Planungs- und Berechnungsleistungen umfassen. Als Nachweis ist eine aktuelle Versicherungsbestätigung des Versicherers vorzulegen. Sofern der bestehende Versicherungsschutz die geforderten Deckungssummen noch nicht erreicht, genügt mit dem Angebot zunächst die verbindliche Erklärung eines Versicherers, dass der Versicherungsschutz im Auftragsfall entsprechend angepasst wird. Der endgültige Nachweis ist spätestens vor Zuschlagserteilung vorzulegen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Name: Das Angebot mit der höchsten Punktzahl erhält den Zuschlag. Kriterien sind: 1. der Preis - günstigstes, auskömmlichstes Angebot = 60 Punkte, danach lineare Abwertung 2. Die Punkte aus einem Qualitätskriterienkatalog max. 40 Punkte
Description: Bewertet werden Preis und Qualität: Preis = 60% Qualität = 40%
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Bankbürgschaft bei Anzahlungen
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 151 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
No documents can be submitted later.
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Demontage, Entsorgung, Lieferung, Montage, Inbetriebnahme
Electronic invoicing: Required
Financial arrangement: Zahlung analog VOB/B
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Nordbayern
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadtwerke Bayreuth Energie und Wasser GmbH
Organisation providing more information on the review procedures: Stadtwerke Bayreuth Energie und Wasser GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadtwerke Bayreuth Energie und Wasser GmbH
Registration number: Berichtseinheit-ID 00000218
Postal address: Birkenstr. 2
Town: Bayreuth
Postcode: 95447
Country subdivision (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Country: Germany
Telephone: 09216000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Nordbayern
Registration number: DE 811 335 517
Postal address: Postfach 606
Town: Ansbach
Postcode: 91511
Country subdivision (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Country: Germany
Telephone: +49 981 53-1277
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 95742900-dc7f-495b-b076-c08fa417af9f - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 16/09/2026 16:19:07 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 643947-2026
OJ S issue number: 181/2026
Publication date: 18/09/2026