2025-09-30+02:0000:00:00+02:00cf11271b-b2d6-479c-a71f-882c6195d620-01falsePROCEDUREupdate-addLes documents du marché ont été modifiés le 30/09/25. PROCEDURE - Le Pouvoir adjudicateur complète le cahier des charges en son article I.12.1 : « Des variantes ne peuventêtre introduites qu’à condition qu’une offre de base soit également déposée. ». PROCEDURE - Le Pouvoir adjudicateur complète le cahier des charges par une annexeE - Questions/Réponses des candidats-soumissionnaires. 16http://www.imio.be/ORG-0001IMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE310BELBE0841470248Dimitri MoerenhoutProgram Manager+32 81586100+32 81586129marche.public@imio.behttp://www.raadvst-consetat.be/ORG-0002Conseil d'EtatRue de la Science, 33Bruxelles1040BE100BELBE 0931.814.266+32 22349611info@conseildetat.beORG-00033P - Aanbieder van diensten / Prestataire de servicesAntwerpen / Anvers2000BE211BELBE 0475.480.736+32 3 294 30 51info@3p.euORG-0004FPS Policy and SupportBrussels1000BE100BELBE 0671.516.647+32 2 740 80 00e.proc@publicprocurement.be00643994-2025189/20252025-10-02+02:002.3eforms-sdk-1.13e52b1575-25dc-4db3-9e13-d815085a3ec2b483f130-e949-4ffd-abe9-0d691a45ae4c2025-09-30+02:0000:00:00+02:00012025-10-02+02:0032014L0024cn-standardFRAbody-plgen-pubORG-0001ted-esenORG-0004serv-provORG-0003epo-procurement-document22openfalsePPP0QF-175/5061/PO/005/2025Fourniture et maintenance de moyens de dématérialisationL'Intercommunale iMio a pour objectif de promouvoir et de coordonner la mutualisation de solutions métiers, de produits et services pour les pouvoirs locaux. iMio est articulée autour de trois activités principales : • Produire des logiciels Open source répondant aux besoins des pouvoirs locaux. Le modèle Open source permet à iMio d'avoir la maîtrise des outils et d'avoir le choix du prestataire pour la réalisation de développements. Une partie des développements peut aussi être assurée en interne, ce qui garantit une plus grande autonomie d'action ; • Acheter des solutions en centrale d'achat/marché pour permettre aux communes de bénéficier de solutions du marché à moindre coût et offrir un service d'accompagnement à leur utilisation et leur évolution ; • Formaliser les processus de travail des pouvoirs locaux (organisationnel). La philosophie proposée reste celle de la mutualisation dans la logique « bottom-up » et efforts partagés pour réduire les coûts pour les membres, tout en produisant des solutions en permanence mieux adaptées aux réalités des pouvoirs locaux, puisque ce sont eux qui les produisent ou les font produire. Il est fondamental que les soumissionnaires adhèrent à ce mode de fonctionnement afin de garantir une adoption massive du projet grâce à l’adéquation fonctionnelle existant entre la réalité des services techniques et leurs outils informatiques. Les candidats soumissionnaires doivent prendre ceci pour acquis et soumissionner dans cet état d’esprit et vision future. Depuis 2013, iMio met à disposition de ses membres une solution de gestion du courrier en cloud, iA.Docs. La première étape du processus étant de dématérialiser les documents, les courriers et autres types de documents, ce marché a pour objectif de fournir aux membres d’iMio les moyens de numérisation nécessaires afin d’exporter les documents numérisés vers l’infrastructure cloud d’iMio via notre message broker Rabbitmq. Ce marché couvre : Lot 1 : • Fourniture de scanners documentaires : o Un faible volume o Un moyen volume o Extension de garantie constructeur avec intervention dans les 8h et maintenance préventive annuelle o Fourniture des kits de nettoyage et kits de consommables • Les services suivant : o Installation et configuration matérielle o Support matériel Lot 2 : • Logiciel de scanning ad-hoc correspondant aux scanners délivrés • Les services suivant : o Installation et configuration logicielle o Maintenance du connecteur o Support logiciel • Fourniture de codes-barres • La continuité des services récurrents.supplies48318000BE310BELBE32ABELBE32BBELBE323BELBE328BELBE32CBELBE32DBELBE329BELBE331BELBE332BELBE335BELBE334BELBE336BELBE341BELBE342BELBE343BELBE344BELBE345BELBE351BELBE352BELBE353BELBE310BELBE32ABELBE32BBELBE323BELBE328BELBE32CBELBE32DBELBE329BELBE331BELBE332BELBE335BELBE334BELBE336BELBE341BELBE342BELBE343BELBE344BELBE345BELBE351BELBE352BELBE353BELBE310BELBE32ABELBE32BBELBE323BELBE328BELBE32CBELBE32DBELBE329BELBE331BELBE332BELBE335BELBE334BELBE336BELBE341BELBE342BELBE343BELBE344BELBE345BELBE351BELBE352BELBE353BELLOT-0001slc-stand-to-specDéclaration du chiffre d’affaire dans le domaine d’activité du présent marché public de minimum 100.000 €/an. Par le domaine d’activité du présent marché, on entend les prestations, fournitures de licences et de matériel de capture documentaire. Niveau(x) minimal(aux): Niveaux définis dans le critère.slc-abil-staff-qualL'équipe projet doit au minimum être constituée de : - 2 agents de support ; - 1 point de contact commercial ; - 1 point de contact logistique. Le cumul de fonction est limité aux fonctions de contact commercial et logistique l'expérience doit être de minimum deux ans dans la fonction briguée. Niveau(x) minimal(aux): Niveaux définis dans le critère.not-allowedno-eu-fundsnot-requfalseDOC 01non-restricted-documentFRAhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/175/QF/2025nonefalseepo-noticenot-allowedrequirednofalsepoi-exa35costPrixRègle de trois; Score offre = (prix de l’offre la plus basse / prix de l’offre) * pondération du critère prixpoi-exa5qualityDélai d'installationRègle de trois ; Score délai d’installation = (délai d’installation le plus court/délai d’installation proposé)*pondération du critère délai d’installationpoi-exa60qualityQualité technique3.1) Impact du handover sur la clientèle en place - 10 - évaluation sur 10 comparée par règle de 3 3.2) Qualité des scanners - 20 1. Ipm max sur A4 - 6 - règle de 3 2. Capacité DF avec papier 80 gr/m2 - 6 - règle de 3 3. Encombrement tous capots ouverts - 4 - règle de 3 (Min ⇒ meilleur) 4. Puissance électrique en veille - 4 - règle de 3 (Min ⇒ meilleur) 3.3) Nbr de références disponibles dans le catalogue – 10 – comparaison par règle de 3 3.4) Qualité de la mise en oeuvre - 10 - évaluation sur 10 comparée par règle de 3 3.5) Qualité du support - 10 1. Nbr heures accessibilité support - 3 - règle de 3 2. Qualité du support - 7 - évaluation sur 10 comparée par règle de 3 ORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001120Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Conseil d'EtatORG-0002ORG-0002FRAfalsefalserequiredtrue2025-10-14+02:0010:00:00+02:002025-10-14+02:0010:00:00+02:00Rue Léon Morel, 1 à 5032 IsnesfalsenonenonePO/005/2025_1ScannersLot 1 : • Fourniture de scanners documentaires : o Un faible volume o Un moyen volume o Extension de garantie constructeur avec intervention dans les 8h et maintenance préventive annuelle o Fourniture des kits de nettoyage et kits de consommables • Les services suivant : o Installation et configuration matérielle o Support matérielsupplies483180003852000048318000IMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE310BELIMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE32ABELIMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE32BBELIMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE323BELIMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE328BELIMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE32CBELIMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE32DBELIMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE329BELIMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE331BELIMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE332BELIMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE335BELIMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE334BELIMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE336BELIMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE341BELIMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE342BELIMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE343BELIMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE344BELIMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE345BELIMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE351BELIMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE352BELIMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE353BEL48LOT-0002slc-stand-to-specDéclaration du chiffre d’affaire dans le domaine d’activité du présent marché public de minimum 100.000 €/an. Par le domaine d’activité du présent marché, on entend les prestations, fournitures de licences et de matériel de capture documentaire. Niveau(x) minimal(aux): Niveaux définis dans le critère.slc-abil-staff-qualL'équipe projet doit au minimum être constituée de : - 2 agents de support ; - 2 développeurs ; - 1 point de contact commercial ; - 1 point de contact logistique. Le cumul de fonction est limité à deux fonctions par personne. Pour qu'une fonction soit valable l'expérience doit être de minimum deux ans dans la fonction briguée. Niveau(x) minimal(aux): Niveaux définis dans le critère.not-allowedno-eu-fundsnot-requfalseDOC 01non-restricted-documentFRAhttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/175/QF/2025nonefalseepo-noticenot-allowedrequirednofalsepoi-exa35costPrixRègle de trois; Score offre = (prix de l’offre la plus basse / prix de l’offre) * pondération du critère prixpoi-exa5qualityDélai d'installation.Règle de trois ; Score délai d’installation = (délai d’installation le plus court/délai d’installation proposé)*pondération du critère délai d’installationpoi-exa60qualityQualité technique3.1) Impact du handover sur la clientèle en place - 20 - évaluation sur 10 comparée par règle de 3 3.2) Qualité de la solution - 12 1. Nbr de correction d’image - 3 - règle de 3 2. Ergonomie - 9 - évaluation sur 10 comparée par règle de 3 3.3) Qualité de la mise en oeuvre - 20 - évaluation sur 10 comparée par règle de 3 3.4) Qualité du support - 8 1. Nbr heures accessibilité support - 3 - règle de 3 2. Qualité de la documentation - 5 - évaluation sur 10 comparée par règle de 3 ORG-0001https://www.publicprocurement.beORG-0001120Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Conseil d'EtatORG-0002ORG-0002FRAfalsefalserequiredtrue2025-10-14+02:0010:00:00+02:002025-10-14+02:0010:00:00+02:00Rue Léon Morel, 1 à 5032 IsnesfalsenonenonePO/005/2025 2_2Logiciel et codes-barresLot 2 : • Logiciel de scanning ad-hoc correspondant aux scanners délivrés • Les services suivant : o Installation et configuration logicielle o Maintenance du connecteur o Support logiciel • Fourniture de codes-barres • La continuité des services récurrents.supplies4831800048318000IMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE310BELIMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE32ABELIMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE32BBELIMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE323BELIMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE328BELIMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE32CBELIMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE32DBELIMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE329BELIMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE331BELIMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE332BELIMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE335BELIMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE334BELIMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE336BELIMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE341BELIMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE342BELIMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE343BELIMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE344BELIMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE345BELIMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE351BELIMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE352BELIMIORue Léon Morel, 1Isnes5032BE353BEL48