644123-2026 - Competition
Germany – Tablet computer – Tablets und Zubehör sowie die administrative Vorbereitung
OJ S 181/2026 18/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameLandkreis Nordsachsen
Emailzentrale-vergabestelle@lra-nordsachsen.de
Legal type of the buyerLocal authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
1.1.
Buyer
Official nameLandkreis Bautzen
Emailbuergeramt@lra-bautzen.de
Legal type of the buyerLocal authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
1.1.
Buyer
Official nameLandkreis Görlitz
Emailinfo@kreis-gr.de
Legal type of the buyerLocal authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleTablets und Zubehör sowie die administrative Vorbereitung
DescriptionLieferung fabrikneuer Tablets und von Zubehör sowie die administrative Vorbereitung der Zuordnung der Geräte zum ABM für ADE
Procedure identifiere75e893a-6670-4d42-9785-d015cdadea61
Internal identifier2026_BRK_009_P_Los1
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 30213200 Tablet computer
Additional classification (cpv): 30210000 Data-processing machines (hardware), 30230000 Computer-related equipment
2.1.2.
Place of performance
CountryGermany
Anywhere in the given country
2.1.4.
General information
Additional informationDer Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot (§ 127 GWB, § 58 VgV) erteilt. Bewertet wird der vom Bieter angebotene Brutto- Gesamtangebotspreis. Der Brutto-Gesamtangebotspreis des eingereichten Angebots fließt je Los gesondert mit einer Gewichtung von 100% in die Bewertung ein. Auskünfte, welche von den bietenden Unternehmen zu den Ausschreibungsunterlagen erbeten werden, haben die bietenden Unternehmen bis spätestens 14 Arbeitstage vor der Frist zur Einreichung von Angeboten (Angebotsfrist) über das Bietercockpit einzureichen. Anfragen, welche nach der oben benannten Frist eingehen, können unter Umständen unbeantwortet bleiben. Insbesondere kann von einer Beantwortung derlei Anfragen nicht ausgegangen werden, wenn diese - nach Auffassung des Auftraggebers - nicht zwingend eine Änderung der Vergabeunterlagen zur Folge hat. Gleichzeitig führt das Erbitten von Auskünften nach Ablauf der oben benannten Frist nicht automatisch zur Verlängerung der Angebotsfrist.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders3
Terms of contract
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNoticeProcurement Document
Breaching of obligations set under purely national exclusion groundsEin Auftrag wird an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, die nicht nach den §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden sind und bei denen kein ausschlussrelevanter Bezug zu Russland gemäß Art. 5k Abs. 1 Sanktions-VO (VERORDNUNG (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die VERORDNUNG (EU) 2026/506 RES RATES vom 23. April 2026, über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren vorliegt. Zur Prüfung der Eignung sowie des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind vom Bieter Unterlagen zu den festgelegten "Eignungskriterien" beizubringen sowie die geforderten Formblätter, Erklärungen bzw. Bescheinigungen und sonstigen Nachweise mit dem Angebot abzugeben. Die Eignungsanforderungen einschließlich der Ausschlussgründe sowie die mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen sind ohne Registrierung einsehbar unter: https://www.landkreis-nordsachsen.de/files/user_upload/Dezernate_und_Aemter/Dezernat_Verwaltung_und_Finanzen/Rechtsamt/02_Beleg_der_Eignung_und_des_Nichtvorliegens_von_Ausschlussgruenden.pdf https://www.landkreis-nordsachsen.de/files/user_upload/Dezernate_und_Aemter/Dezernat_Verwaltung_und_Finanzen/Rechtsamt/10_Verzeichnis_vorzulegender_Unterlagen.pdf
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleLos 1 - Landkreis Nordsachsen - Tablets inkl. Zubehör
DescriptionLandkreis Nordsachsen - 220 Tablets (Pos. 1) inklusive Zubehör; Bedarfs- und optionale Positionen
Internal identifierLOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 30213200 Tablet computer
Additional classification (cpv): 30210000 Data-processing machines (hardware), 30230000 Computer-related equipment
Options
Description of the optionsOptionale Positionen und Optionen sind je Los anzubieten und zu bepreisen. Jedem Landkreis steht die Option zu, bis zu 10 % seiner ursprünglichen Bedarfsmenge (Pos. 1 bis 11) zusätzlich abzurufen. Diese Option ist binnen drei Monaten nach Erstabruf der jeweiligen Hauptlieferung von Seiten jedes Landkreises individuell auszuüben. Die Zuordnung der Abruf-Option zu den Positionen sowie die (ggf. fiktiven) Wertungsmengen regelt das Preisblatt. Eine Verpflichtung der Landkreise zum Abruf der optionalen Mengen besteht nicht. Die Inanspruchnahme der optionalen Positionen sowie der 10-%-Abruf-Option erfolgt je Los gesondert und nur bei Vorhandensein ausreichender finanzieller Mittel. Die optionalen Positionen und die 10-%-Abruf-Option werden je Los in die Wertung des Zuschlagskriteriums "Brutto-Gesamtangebotspreis" einbezogen.
5.1.2.
Place of performance
Postal addressSchloßstraße 27  
TownTorgau
Postcode04860
Country subdivision (NUTS)Nordsachsen (DED53)
CountryGermany
5.1.3.
Estimated duration
Start date02/12/2026
Duration end date18/12/2026
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)no
Information about previous notices
Identifier of the previous notice430764-2026
Additional informationDer Landkreis Nordsachsen wird den Zuschlag für dieses Los auf das wirtschaftlichste Angebot gemäß § 127 Abs. 1 GWB, § 58 VgV erteilen. Bewertet wird der vom Bieter angebotene Brutto-Gesamtangebotspreis (100 %). Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: Auskünfte, welche von den bietenden Unternehmen zu den Ausschreibungsunterlagen erbeten werden, haben die bietenden Unternehmen bis spätestens 14 Arbeitstage vor der Frist zur Einreichung von Angeboten (Angebotsfrist) über das Bietercockpit einzureichen. Anfragen, welche nach der oben benannten Frist eingehen, können unter Umständen unbeantwortet bleiben. Insbesondere kann von einer Beantwortung derlei Anfragen nicht ausgegangen werden, wenn diese - nach Auffassung der Auftraggeber - nicht zwingend eine Änderung der Vergabeunterlagen zur Folge hat. Gleichzeitig führt das Erbitten von Auskünften nach Ablauf der oben benannten Frist nicht automatisch zur Verlängerung der Angebotsfrist. Die Frist, zur Einreichung von Auskünften über die Vergabeunterlagen hat zum Ziel, dass allen bietenden Unternehmen eine fristgerechte Angebotserstellung auf einheitlicher Informationsbasis ermöglicht wird und damit ein rechtzeitiger Abschluss des Vergabeverfahrens gewährleistet werden kann.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNoticeProcurement Document
CriterionReferences on specified deliveries
Description of selection criterionAngaben zu geeigneten Referenzen - Nachweis ausreichender Erfahrung in der Erbringung von Lieferleistungen von Tablets inkl. Zubehör für öffentliche Auftraggeber über das Belegen von Referenzen. Erforderlich ist eine Referenz eines öffentlichen Auftraggebers, in dessen Auftrag das bietende Unternehmen in den letzten drei Jahren Tablet-Lieferungen im öffentlichen Bereich erbracht hat

CriterionAverage yearly manpower
Description of selection criterionAngabe über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren.

CriterionNumber of managerial staff
Description of selection criterionAngabe über die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren.

CriterionSpecific yearly turnover
Description of selection criterionErklärung zu Umsätzen - Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

CriterionEnrolment in a relevant professional register
Description of selection criterionVorlage eines aktuellen Auszugs (nicht älter als 12 Monate) eines Berufs- oder Handelsregisters (zu den Berufs- und Handelsregistern zählen auch Vereinsregister, Stiftungsregister sowie sonstige öffentliche Register, in denen das bietende Unternehmen zum Zwecke der ordnungsgemäßen Berufsausübung/Betätigung kraft gesetzlicher Vorschriften einzutragen ist) - soweit mit Rücksicht auf die Rechtsform des bietenden Unternehmens vorhanden. Sofern keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist ein Auszug der Gewerbeanmeldung bzw. -ummeldung vorzulegen. Insofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. In diesem Zusammenhang wird auf die in der "Eigenerklärung zur Eignung" (Formular 1) vorzunehmenden Angaben hingewiesen.

CriterionEnrolment in a trade register
Description of selection criterionVorlage eines aktuellen Auszugs (nicht älter als 12 Monate) eines Berufs- oder Handelsregisters (zu den Berufs- und Handelsregistern zählen auch Vereinsregister, Stiftungsregister sowie sonstige öffentliche Register, in denen das bietende Unternehmen zum Zwecke der ordnungsgemäßen Berufsausübung/Betätigung kraft gesetzlicher Vorschriften einzutragen ist) - soweit mit Rücksicht auf die Rechtsform des bietenden Unternehmens vorhanden. Sofern keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist ein Auszug der Gewerbeanmeldung bzw. -ummeldung vorzulegen. Insofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. In diesem Zusammenhang wird auf die in der "Eigenerklärung zur Eignung" (Formular 1) vorzunehmenden Angaben hingewiesen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NamePreis
DescriptionBewertet wird der je Los vom Bieter angebotene Brutto- Gesamtangebotspreis (einschließlich aller optionalen Bestandteilen und Umsatzsteuer).
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Address of the procurement documentshttps://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1a0adafee29-27ce655c31dc4bb6
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionAllowed
Address for submissionhttps://www.evergabe.de
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Deadline for receipt of tenders19/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid53 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional informationDer Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Dabei werden nur Unterlagen nachgefordert, die bereits mit dem Angebot vorzulegen waren. Dies geschieht nach pflichtgemäßem Ermessen. Die Unterlagen sind von dem bietenden Unternehmen nach Aufforderung durch den Auftraggeber innerhalb einer von diesem festgelegten, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen. Ausgenommen sind leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen. Diese wird der Auftraggeber im Falle ihres Fehlens wegen der Bedeutung für die Wertung des Angebots nicht nachfordern. Ein Austausch oder eine Korrektur inhaltlich unzureichender unternehmensbezogener Unterlagen ist ebenfalls nicht zulässig.
Information about public opening
Placeausschließlich digital /elektronisch
Additional informationBieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedno
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Information about review deadlines: Ein Vergabenachprüfungsantrag ist binnen 15 Kalendertagen nach Zurückweisung der erforderlichen Rüge des geltend gemachten Rechtsverstoßes durch den Landkreis bei der Nachprüfungsbehörde anhängig zu machen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedureLandkreis Nordsachsen
Organisation receiving requests to participateLandkreis Nordsachsen
5.1.
LotLOT-0002
TitleLos 2 - Landkreis Görlitz - Tablets inkl. Zubehör
DescriptionLandkreis Görlitz - 258 Tablets (Pos. 1) inklusive Zubehör; Bedarfs- und optionale Positionen
Internal identifierLOT-0002
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 30213200 Tablet computer
Additional classification (cpv): 30210000 Data-processing machines (hardware), 30230000 Computer-related equipment
Options
Description of the optionsOptionale Positionen und Optionen sind je Los anzubieten und zu bepreisen. Jedem Landkreis steht die Option zu, bis zu 10 % seiner ursprünglichen Bedarfsmenge (Pos. 1 bis 11) zusätzlich abzurufen. Diese Option ist binnen drei Monaten nach Erstabruf der jeweiligen Hauptlieferung von Seiten jedes Landkreises individuell auszuüben. Die Zuordnung der Abruf-Option zu den Positionen sowie die (ggf. fiktiven) Wertungsmengen regelt das Preisblatt. Eine Verpflichtung der Landkreise zum Abruf der optionalen Mengen besteht nicht. Die Inanspruchnahme der optionalen Positionen sowie der 10-%-Abruf-Option erfolgt je Los gesondert und nur bei Vorhandensein ausreichender finanzieller Mittel. Die optionalen Positionen und die 10-%-Abruf-Option werden je Los in die Wertung des Zuschlagskriteriums "Brutto-Gesamtangebotspreis" einbezogen.
5.1.2.
Place of performance
Postal addressBahnhofstraße 24  
TownGörlitz
Postcode02826
Country subdivision (NUTS)Görlitz (DED2D)
CountryGermany
5.1.3.
Estimated duration
Start date02/12/2026
Duration end date18/12/2026
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)no
Information about previous notices
Identifier of the previous notice430764-2026
Additional informationDer Landkreis Görlitz wird den Zuschlag für dieses Los auf das wirtschaftlichste Angebot gemäß § 127 Abs. 1 GWB, § 58 VgV erteilen. Bewertet wird der vom Bieter angebotene Brutto- Gesamtangebotspreis (100 %). Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: Auskünfte, welche von den bietenden Unternehmen zu den Ausschreibungsunterlagen erbeten werden, haben die bietenden Unternehmen bis spätestens 14 Arbeitstage vor der Frist zur Einreichung von Angeboten (Angebotsfrist) über das Bietercockpit einzureichen. Anfragen, welche nach der oben benannten Frist eingehen, können unter Umständen unbeantwortet bleiben. Insbesondere kann von einer Beantwortung derlei Anfragen nicht ausgegangen werden, wenn diese - nach Auffassung der Auftraggeber - nicht zwingend eine Änderung der Vergabeunterlagen zur Folge hat. Gleichzeitig führt das Erbitten von Auskünften nach Ablauf der oben benannten Frist nicht automatisch zur Verlängerung der Angebotsfrist. Die Frist, zur Einreichung von Auskünften über die Vergabeunterlagen hat zum Ziel, dass allen bietenden Unternehmen eine fristgerechte Angebotserstellung auf einheitlicher Informationsbasis ermöglicht wird und damit ein rechtzeitiger Abschluss des Vergabeverfahrens gewährleistet werden kann.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNoticeProcurement Document
CriterionReferences on specified deliveries
Description of selection criterionAngaben zu geeigneten Referenzen - Nachweis ausreichender Erfahrung in der Erbringung von Lieferleistungen von Tablets inkl. Zubehör für öffentliche Auftraggeber über das Belegen von Referenzen. Erforderlich ist eine Referenz eines öffentlichen Auftraggebers, in dessen Auftrag das bietende Unternehmen in den letzten drei Jahren Tablet-Lieferungen im öffentlichen Bereich erbracht hat

CriterionAverage yearly manpower
Description of selection criterionAngabe über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren.

CriterionNumber of managerial staff
Description of selection criterionAngabe über die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren.

CriterionSpecific yearly turnover
Description of selection criterionErklärung zu Umsätzen - Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

CriterionEnrolment in a relevant professional register
Description of selection criterionVorlage eines aktuellen Auszugs (nicht älter als 12 Monate) eines Berufs- oder Handelsregisters (zu den Berufs- und Handelsregistern zählen auch Vereinsregister, Stiftungsregister sowie sonstige öffentliche Register, in denen das bietende Unternehmen zum Zwecke der ordnungsgemäßen Berufsausübung/Betätigung kraft gesetzlicher Vorschriften einzutragen ist) - soweit mit Rücksicht auf die Rechtsform des bietenden Unternehmens vorhanden. Sofern keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist ein Auszug der Gewerbeanmeldung bzw. -ummeldung vorzulegen. Insofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. In diesem Zusammenhang wird auf die in der "Eigenerklärung zur Eignung" (Formular 1) vorzunehmenden Angaben hingewiesen.

CriterionEnrolment in a trade register
Description of selection criterionVorlage eines aktuellen Auszugs (nicht älter als 12 Monate) eines Berufs- oder Handelsregisters (zu den Berufs- und Handelsregistern zählen auch Vereinsregister, Stiftungsregister sowie sonstige öffentliche Register, in denen das bietende Unternehmen zum Zwecke der ordnungsgemäßen Berufsausübung/Betätigung kraft gesetzlicher Vorschriften einzutragen ist) - soweit mit Rücksicht auf die Rechtsform des bietenden Unternehmens vorhanden. Sofern keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist ein Auszug der Gewerbeanmeldung bzw. -ummeldung vorzulegen. Insofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. In diesem Zusammenhang wird auf die in der "Eigenerklärung zur Eignung" (Formular 1) vorzunehmenden Angaben hingewiesen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NamePreis
DescriptionBewertet wird der je Los vom Bieter angebotene Brutto- Gesamtangebotspreis (einschließlich aller optionalen Bestandteilen und Umsatzsteuer).
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Address of the procurement documentshttps://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1a0adafee29-27ce655c31dc4bb6
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionAllowed
Address for submissionhttps://www.evergabe.de
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Deadline for receipt of tenders19/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid53 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional informationDer Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Dabei werden nur Unterlagen nachgefordert, die bereits mit dem Angebot vorzulegen waren. Dies geschieht nach pflichtgemäßem Ermessen. Die Unterlagen sind von dem bietenden Unternehmen nach Aufforderung durch den Auftraggeber innerhalb einer von diesem festgelegten, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen. Ausgenommen sind leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen. Diese wird der Auftraggeber im Falle ihres Fehlens wegen der Bedeutung für die Wertung des Angebots nicht nachfordern. Ein Austausch oder eine Korrektur inhaltlich unzureichender unternehmensbezogener Unterlagen ist ebenfalls nicht zulässig.
Information about public opening
Placeausschließlich digital /elektronisch
Additional informationBieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedno
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Information about review deadlines: Ein Vergabenachprüfungsantrag ist binnen 15 Kalendertagen nach Zurückweisung der erforderlichen Rüge des geltend gemachten Rechtsverstoßes durch den Landkreis bei der Nachprüfungsbehörde anhängig zu machen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedureLandkreis Nordsachsen
Organisation receiving requests to participateLandkreis Nordsachsen
5.1.
LotLOT-0003
TitleLos 3 - Landkreis Bautzen - Tablets inkl. Zubehör
DescriptionLandkreis Bautzen - 234 Tablets (Pos. 1) inklusive Zubehör; Bedarfs- und optionale Positionen
Internal identifierLOT-0003
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 30213200 Tablet computer
Additional classification (cpv): 30210000 Data-processing machines (hardware), 30230000 Computer-related equipment
Options
Description of the optionsOptionale Positionen und Optionen sind je Los anzubieten und zu bepreisen. Jedem Landkreis steht die Option zu, bis zu 10 % seiner ursprünglichen Bedarfsmenge (Pos. 1 bis 11) zusätzlich abzurufen. Diese Option ist binnen drei Monaten nach Erstabruf der jeweiligen Hauptlieferung von Seiten jedes Landkreises individuell auszuüben. Die Zuordnung der Abruf-Option zu den Positionen sowie die (ggf. fiktiven) Wertungsmengen regelt das Preisblatt. Eine Verpflichtung der Landkreise zum Abruf der optionalen Mengen besteht nicht. Die Inanspruchnahme der optionalen Positionen sowie der 10-%-Abruf-Option erfolgt je Los gesondert und nur bei Vorhandensein ausreichender finanzieller Mittel. Die optionalen Positionen und die 10-%-Abruf-Option werden je Los in die Wertung des Zuschlagskriteriums "Brutto-Gesamtangebotspreis" einbezogen.
5.1.2.
Place of performance
Postal addressBahnhofstraße 9  
TownBautzen
Postcode02625
Country subdivision (NUTS)Bautzen (DED2C)
CountryGermany
5.1.3.
Estimated duration
Start date02/12/2026
Duration end date18/12/2026
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)no
Information about previous notices
Identifier of the previous notice430764-2026
Additional informationDer Landkreis Bautzen wird den Zuschlag für dieses Los auf das wirtschaftlichste Angebot gemäß § 127 Abs. 1 GWB, § 58 VgV erteilen. Bewertet wird der vom Bieter angebotene Brutto- Gesamtangebotspreis (100 %). Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: Auskünfte, welche von den bietenden Unternehmen zu den Ausschreibungsunterlagen erbeten werden, haben die bietenden Unternehmen bis spätestens 14 Arbeitstage vor der Frist zur Einreichung von Angeboten (Angebotsfrist) über das Bietercockpit einzureichen. Anfragen, welche nach der oben benannten Frist eingehen, können unter Umständen unbeantwortet bleiben. Insbesondere kann von einer Beantwortung derlei Anfragen nicht ausgegangen werden, wenn diese - nach Auffassung der Auftraggeber - nicht zwingend eine Änderung der Vergabeunterlagen zur Folge hat. Gleichzeitig führt das Erbitten von Auskünften nach Ablauf der oben benannten Frist nicht automatisch zur Verlängerung der Angebotsfrist. Die Frist, zur Einreichung von Auskünften über die Vergabeunterlagen hat zum Ziel, dass allen bietenden Unternehmen eine fristgerechte Angebotserstellung auf einheitlicher Informationsbasis ermöglicht wird und damit ein rechtzeitiger Abschluss des Vergabeverfahrens gewährleistet werden kann.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNoticeProcurement Document
CriterionReferences on specified deliveries
Description of selection criterionAngaben zu geeigneten Referenzen - Nachweis ausreichender Erfahrung in der Erbringung von Lieferleistungen von Tablets inkl. Zubehör für öffentliche Auftraggeber über das Belegen von Referenzen. Erforderlich ist eine Referenz eines öffentlichen Auftraggebers, in dessen Auftrag das bietende Unternehmen in den letzten drei Jahren Tablet-Lieferungen im öffentlichen Bereich erbracht hat

CriterionAverage yearly manpower
Description of selection criterionAngabe über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren.

CriterionNumber of managerial staff
Description of selection criterionAngabe über die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren.

CriterionSpecific yearly turnover
Description of selection criterionErklärung zu Umsätzen - Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

CriterionEnrolment in a relevant professional register
Description of selection criterionVorlage eines aktuellen Auszugs (nicht älter als 12 Monate) eines Berufs- oder Handelsregisters (zu den Berufs- und Handelsregistern zählen auch Vereinsregister, Stiftungsregister sowie sonstige öffentliche Register, in denen das bietende Unternehmen zum Zwecke der ordnungsgemäßen Berufsausübung/Betätigung kraft gesetzlicher Vorschriften einzutragen ist) - soweit mit Rücksicht auf die Rechtsform des bietenden Unternehmens vorhanden. Sofern keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist ein Auszug der Gewerbeanmeldung bzw. -ummeldung vorzulegen. Insofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. In diesem Zusammenhang wird auf die in der "Eigenerklärung zur Eignung" (Formular 1) vorzunehmenden Angaben hingewiesen.

CriterionEnrolment in a trade register
Description of selection criterionVorlage eines aktuellen Auszugs (nicht älter als 12 Monate) eines Berufs- oder Handelsregisters (zu den Berufs- und Handelsregistern zählen auch Vereinsregister, Stiftungsregister sowie sonstige öffentliche Register, in denen das bietende Unternehmen zum Zwecke der ordnungsgemäßen Berufsausübung/Betätigung kraft gesetzlicher Vorschriften einzutragen ist) - soweit mit Rücksicht auf die Rechtsform des bietenden Unternehmens vorhanden. Sofern keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist ein Auszug der Gewerbeanmeldung bzw. -ummeldung vorzulegen. Insofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. In diesem Zusammenhang wird auf die in der "Eigenerklärung zur Eignung" (Formular 1) vorzunehmenden Angaben hingewiesen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NamePreis
DescriptionBewertet wird der je Los vom Bieter angebotene Brutto- Gesamtangebotspreis (einschließlich aller optionalen Bestandteilen und Umsatzsteuer).
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Address of the procurement documentshttps://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1a0adafee29-27ce655c31dc4bb6
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionAllowed
Address for submissionhttps://www.evergabe.de
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Deadline for receipt of tenders19/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid53 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional informationDer Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Dabei werden nur Unterlagen nachgefordert, die bereits mit dem Angebot vorzulegen waren. Dies geschieht nach pflichtgemäßem Ermessen. Die Unterlagen sind von dem bietenden Unternehmen nach Aufforderung durch den Auftraggeber innerhalb einer von diesem festgelegten, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen. Ausgenommen sind leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen. Diese wird der Auftraggeber im Falle ihres Fehlens wegen der Bedeutung für die Wertung des Angebots nicht nachfordern. Ein Austausch oder eine Korrektur inhaltlich unzureichender unternehmensbezogener Unterlagen ist ebenfalls nicht zulässig.
Information about public opening
Placeausschließlich digital /elektronisch
Additional informationBieter sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedno
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Information about review deadlines: Ein Vergabenachprüfungsantrag ist binnen 15 Kalendertagen nach Zurückweisung der erforderlichen Rüge des geltend gemachten Rechtsverstoßes durch den Landkreis bei der Nachprüfungsbehörde anhängig zu machen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedureLandkreis Nordsachsen
Organisation receiving requests to participateLandkreis Nordsachsen
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official nameLandkreis Nordsachsen
Registration numberDE261948254
Postal addressSchloßstraße 27
TownTorgau
Postcode04860
Country subdivision (NUTS)Nordsachsen (DED53)
CountryGermany
Emailzentrale-vergabestelle@lra-nordsachsen.de
Telephone034217581620
Roles of this organisation
Buyer
Group leader
Central purchasing body acquiring supplies and/or services intended for other buyers
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Registration numberDE287064009
Postal addressBraustraße 2
TownLeipzig
Postcode04107
Country subdivision (NUTS)Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
CountryGermany
Emailvergabekammer@lds.sachsen.de
Telephone0341 977 - 3800
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-8001
Official nameLandkreis Bautzen
Registration numberDE140366260
TownBautzen
Postcode02625
Country subdivision (NUTS)Bautzen (DED2C)
CountryGermany
Emailbuergeramt@lra-bautzen.de
Telephone03591 5251 0
Roles of this organisation
Buyer
8.1.
ORG-8002
Official nameLandkreis Görlitz
Registration numberDE231570402
TownGörlitz
Postcode02826
Country subdivision (NUTS)Görlitz (DED2D)
CountryGermany
Emailinfo@kreis-gr.de
Telephone03581 663 0
Roles of this organisation
Buyer
8.1.
ORG-8003
Official nameDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number0204:994-DOEVD-83
TownBonn
Postcode53119
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone+49228996100
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version4982ffa6-0690-4ad4-bb85-b89eae9a5b89  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date17/09/2026 12:29:49 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableGerman
Notice publication number644123-2026
OJ S issue number181/2026
Publication date18/09/2026