See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Vantaan kaupunki
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
1.1.
Buyer
Official name: Kauniaisten kaupunki
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: VTK Kiinteistöt Oy
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Kiinteistöjen ilmanvaihtosuodattimien hankinta
Description: Hankinnan kohteena on kiinteistöjen ilmanvaihtosuodattimet Vantaan ja Kauniaisten kaupunkien kiinteistöjen tarpeisiin. Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Kilpailutuksen perusteella tehdään 1. Sopimukset Vantaan kaupungin ja valittujen toimittajien välille, 2. Sopimukset Kauniaisten kaupungin ja valittujen toimittajien välille, 3. Sopimukset Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:n ja valittujen toimittajien välille sekä 4. Sopimukset VTK Kiinteistöt Oy:n ja valittujen toimittajien välille Vantaan kaupungille tehtävän sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä Vantaan kaupungin kaikki toimialat sekä Vantaan kaupungin enemmistöosuudella omistamat yhtiöt: -Pallastunturintien Liikekiinteistö Oy - Korson Pienteollisuustalo Oy - Kiinteistö Oy Vantaan Maakotkantie 10 - Kiinteistö Oy Vantaan Helikopteritukikohta - Kiinteistö Oy Tikkurilan Terveysasema - Kiinteistö Oy Korson Toimistokeskus - Kiinteistö Oy Hakucenter - Hakopolun Liikekiinteistö Oy - Asunto Oy Vantaan Katriinanrinne Sopimustoimittaja voi tarjota samoin ehdoin tuotteitaan ja palvelujaan Vantaan kaupungin seuraaville konsernitoimijoille: Vivamus Kiinteistöt Oy, Vantaan Energia Oy, VanPark Oy ja Kiinteistö Oy Vantaan Sote tilat. Kilpailutuksen perusteella valitaan kaksi (2) toimittajaa ensisijaisuusjärjestyksen mukaisesti. Tilaajat eivät sitoudu tiettyihin hankintamääriin tai euromääräiseen arvoon sopimuskaudella. Kaikkien tarjottujen tuotteiden on oltava uusia.
Procedure identifier: f652b8d3-6772-433c-a056-68636ce586af
Internal identifier: VD/720/02.08.00.00/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42514310 Air filters
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Kiinteistöjen ilmanvaihtosuodattimien hankinta
Description: Hankinnan kohteena on kiinteistöjen ilmanvaihtosuodattimet Vantaan ja Kauniaisten kaupunkien kiinteistöjen tarpeisiin. Sopimuskausi on neljä (4) vuotta. Kilpailutuksen perusteella tehdään 1. Sopimukset Vantaan kaupungin ja valittujen toimittajien välille, 2. Sopimukset Kauniaisten kaupungin ja valittujen toimittajien välille, 3. Sopimukset Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy:n ja valittujen toimittajien välille sekä 4. Sopimukset VTK Kiinteistöt Oy:n ja valittujen toimittajien välille Vantaan kaupungille tehtävän sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä Vantaan kaupungin kaikki toimialat sekä Vantaan kaupungin enemmistöosuudella omistamat yhtiöt: -Pallastunturintien Liikekiinteistö Oy - Korson Pienteollisuustalo Oy - Kiinteistö Oy Vantaan Maakotkantie 10 - Kiinteistö Oy Vantaan Helikopteritukikohta - Kiinteistö Oy Tikkurilan Terveysasema - Kiinteistö Oy Korson Toimistokeskus - Kiinteistö Oy Hakucenter - Hakopolun Liikekiinteistö Oy - Asunto Oy Vantaan Katriinanrinne Sopimustoimittaja voi tarjota samoin ehdoin tuotteitaan ja palvelujaan Vantaan kaupungin seuraaville konsernitoimijoille: Vivamus Kiinteistöt Oy, Vantaan Energia Oy, VanPark Oy ja Kiinteistö Oy Vantaan Sote tilat. Kilpailutuksen perusteella valitaan kaksi (2) toimittajaa ensisijaisuusjärjestyksen mukaisesti. Tilaajat eivät sitoudu tiettyihin hankintamääriin tai euromääräiseen arvoon sopimuskaudella. Kaikkien tarjottujen tuotteiden on oltava uusia.
Internal identifier: VD/720/02.08.00.00/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42514310 Air filters
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Hinta
Description: Halvimman hinnan hintakorille antanut tarjoaja saa 60 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet lasketaan laskukaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x maksimipisteet.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Cost
Name: Energiakustannukset
Description: Halvimman hinnan energiakustannuskorille antanut tarjoaja saa 40 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet lasketaan laskukaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x maksimipisteet.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 05/10/2026 13:15:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 14:15:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 27/10/2026 06:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 2
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Vantaan kaupunki
Organisation providing offline access to the procurement documents: Vantaan kaupunki
Organisation providing more information on the review procedures: Markkinaoikeus
Organisation receiving requests to participate: Vantaan kaupunki
Organisation processing tenders: Vantaan kaupunki
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Vantaan kaupunki
Registration number: 0124610-9
Postal address: PL 1100
Town: Vantaan kaupunki
Postcode: 01030
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Hankinta
Telephone: +358 983911
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy
Registration number: 2440395-5
Town: Vantaa
Postcode: 01510
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Hankinnat
Telephone: +358 438272228
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: Kauniaisten kaupunki
Registration number: 0203026-2
Postal address: PL 52
Town: Kauniaisten kaupunki
Postcode: 02701
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Hankinta
Telephone: +358 505535179
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0005
Official name: VTK Kiinteistöt Oy
Registration number: 0517745-4
Postal address: Kielotie 14 A
Town: Vantaa
Postcode: 01300
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: VTK Kiinteistöt Oy
Telephone: +358 504316945
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0006
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 3c9df96f-5955-4d22-ab9d-a152f565d7d0 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 17/09/2026 11:39:33 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 17/09/2026 11:39:33 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 644221-2026
OJ S issue number: 181/2026
Publication date: 18/09/2026