1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Rheingau-Taunus Verkehrsgesellschaft mbH
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Lieferung und Montage Fahrgastzählsystem (AFZS)
Description: Lieferung und Montage Fahrgastzählsystem (AFZS) für 100 ÖPNV Busse
Procedure identifier: 2a7e44fc-8917-4387-85a0-7a977a80ee24
Internal identifier: RTV-STM-01
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48813200 Real-time passenger information system
Additional classification (cpv): 34970000 Traffic-monitoring equipment, 34972000 Traffic-flow measuring system, 72310000 Data-processing services
2.1.2.
Place of performance
Town: Taunusstein
Postcode: 65232
Country subdivision (NUTS): Rheingau-Taunus-Kreis (DE71D)
Country: Germany
Additional information: Die Fahrzeuge verteilen sich auf die Betriebs- und Abstellflächen der acht VU: Heidenrod OT Kemel • Taunusstein OT Bleidenstadt und Neuhof • Oestrich Winkel • Idstein • Bad Camberg Aarbergen OT Kettenbach • Wiesbaden • Mainz • Waldems OT Steinfischbach • Hünfelden OT Kirberg • Lorch OT Espenschied
2.1.4.
General information
Additional information: Fehlende Zeilenumbrüche beruhen auf einer fehlerhaften Umsetzung an der Schnittstelle zum Amtsblatt der EU, auf die der Auftraggeber keinen Einfluss hat. Eine besser lesbare, formatierte im Übrigen wortgleiche Fassung der Zuschlagskriterien wird als PDF mit dem Dateinamen "Aufforderung zur Angebotsabgabe (AzA)" im Projektraum der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. Eine besser lesbare, formatierte im Übrigen wortgleiche Fassung der Eignungskriterien wird als PDF mit dem Dateinamen "Eignugnsbogen" im Projektraum der Vergabeplattform zur Verfügung gestellt. 1. Für die Erstellung der Angebote sind zwingend die mit den Vergabeunterlagen veröffentlichten Formblätter zu verwenden. Die Abgabe der Angebote einschließlich aller geforderten Erklärungen und Nachweise erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform eHAD. 2. Bietergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft ist grundsätzlich nicht möglich. Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder abzugeben, dass sie eine Bietergemeinschaft bilden und im Auftragsfall gesamtschuldnerisch, insbesondere für Erfüllung und Schadensersatz, haften. Außerdem ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen. 3. Für den Fall der Eignungsleihe und/oder des Nachunternehmereinsatzes wird auf die §§ 36, 47 VgV verwiesen. 4. Enthalten die Ausschreibungsunterlagen nach Auffassung des Bieters Unvollständigkeiten, Unklarheiten, Widersprüche, Fehler oder Rechtsverstöße, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich darauf hinzuweisen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis spätestens 03.09.2026, 10:00 Uhr bei der Vergabestelle über die Vergabeplattform eHAD eingegangen sind. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Auskunftsersuchen sind ausschließlich über die Vergabeplattform eHAD zu stellen und werden ausschließlich darüber beantwortet. Richtlinie 2014/24/EU VgV, GWB-
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Corruption:
Participation in a criminal organisation:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Money laundering or terrorist financing:
Fraud:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Insolvency:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Assets being administered by liquidator:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Grave professional misconduct:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Business activities are suspended:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Lieferung und Montage Fahrgastzählsystem (AFZS)
Description: Lieferung und Montage von Fahrgastzählsystemen (AFZS) für 109 ÖPNV Busse
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48813200 Real-time passenger information system
Additional classification (cpv): 34970000 Traffic-monitoring equipment, 34972000 Traffic-flow measuring system, 72310000 Data-processing services
5.1.2.
Place of performance
Town: Taunusstein
Postcode: 65232
Country subdivision (NUTS): Rheingau-Taunus-Kreis (DE71D)
Country: Germany
Additional information: Die Fahrzeuge verteilen sich auf die Betriebs- und Abstellflächen der acht VU: Heidenrod OT Kemel • Taunusstein OT Bleidenstadt und Neuhof • Oestrich Winkel • Idstein • Bad Camberg Aarbergen OT Kettenbach • Wiesbaden • Mainz • Waldems OT Steinfischbach • Hünfelden OT Kirberg • Lorch OT Espenschied
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 26/10/2026
Duration end date: 30/04/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Einziges Zuschlagskriterium ist der Brutto-Gesamtpreis des eingereichten Angebotes. Der Zuschlag wird auf das preisgünstigste Angebot erteilt.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Samples, descriptions, or photographs without certification of authenticity
Description of selection criterion: MINDESTANFORDERUNG: Mit dem Angebot sind die Prüf- und Zulassungsnachweise der verwendeten Bauteile einzureichen.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: MINDESTANFORDERUNGEN: Der Bieter hat drei Referenzen vorzulegen, die Aufträge im Zusammenhang mit der Lieferung von Fahrgastzählsensoren sowie der Ausstattung von mindestens 160 Fahrzeugen im ÖPNV mit entsprechenden Sensoren nachweisen. Es ist zulässig, dass die genannten Anforderungen referenzübergreifend erfüllt werden. Das bedeutet, dass die Summe der in den drei vorzulegenden Referenzen nachgewiesenen Fahrzeugen gemeinsam den geforderten Umfang (mindestens 160 Fahrzeuge) erreichen muss. Bei allen Referenzen darf der Beginn der Leistungserbringung nicht vor dem Jahr 2020 liegen und die Leistungserbringung muss zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots abgeschlossen sein. Die Auftraggeberin behält sich vor, Erkundigungen bei dem jeweiligen Auftraggeber des Referenzauftrags einzuholen.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: MINDESTANFORDERUNG: Der Bewerbung ist die Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens, im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssum-men (jeweils zweifach maximiert) in Höhe von 1.000.000,00 EUR für Personenschäden und 1.000.000,00 EUR für sonstige Schäden (jeweils Sach- und Vermögensschäden) mit dem Bieter / der Bietergemeinschaft (als Auftragnehmer) abzuschließen, beigefügt. Anstatt die-ser Erklärung kann auch eine Bescheinigung des Versicherungsunternehmens über das Bestehen einer den vorstehenden Anforderungen genügenden Versicherung eingereicht werden.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: MINDESTANFORDERUNG: Die folgenden Leistungsnachweise sind dem Angebot zwingend beizufügen: - Bietererklärung 1: "Technische Produktbeschreibung" - Bietererklärung 2: "Datenschutzkonzept" - Bietererklärung 3: "Liefer- und Installationskonzept" Diese einzureichenden Unterlagen dienen als Nachweis eines ausschreibungskonformen Leistungsversprechens.
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: MINDESTANFORDERUNG: Angabe zu den netto Umsätzen des Bieters im Tätigkeitsbereich des Auftrags, d.h. Lieferung und/oder Einbau von Fahrgastzählsensoren in Fahrzeuge zur Personenbeförderung (ÖPNV), innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre (siehe auch Eigenerklärung über die Eignung)
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: MINDESTANFORDERUNG: Der Existenznachweis ist durch Eintragung in das Handelsregister, ein einschlägiges Berufsregister oder einen vergleichbaren Nachweis zu erbringen.
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: MINDESTANFORDERUNG: Der Existenznachweis ist durch Eintragung in das Handelsregister, ein einschlägiges Berufsregister oder einen vergleichbaren Nachweis zu erbringen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Einziges Zuschlagskriterium ist der Brutto-Gesamtpreis des eingereichten Angebotes. Der Zuschlag wird auf das preisgünstigste Angebot erteilt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 23/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 46 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach § 56 Abs. 2 bis 5 VgV. Der Auftraggeber weist insbesondere auf das Verbot für Auftraggeber hin, leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, nachzufordern (§ 53 Abs. 3 VgV).
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammern des Landes Hessen
Information about review deadlines: Etwaige Vergabeverstöße sind von Bietern rechtzeitig im Vergabeverfahren zu rügen. Hierzu sind die Fristen nach § 160 Abs. 3 GWB zwingend zu beachten. Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Rheingau-Taunus Verkehrsgesellschaft mbH
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Rheingau-Taunus Verkehrsgesellschaft mbH
Registration number: -
Postal address: Aarstraße 133a
Town: Taunusstein
Postcode: 65232
Country subdivision (NUTS): Rheingau-Taunus-Kreis (DE71D)
Country: Germany
Telephone: +49 711 91 43 59 36
Fax: +49 30-31867529
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammern des Landes Hessen
Registration number: t:06151126603
Postal address: Wilhelminenstraße 1-3
Town: Darmstadt
Postcode: 64283
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Telephone: +49 6151-126603
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
10.1.
Change
Section identifier: ORG-7001
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0000
Notice identifier/version: 698c394f-fdfc-4731-a65f-4c04662b801e - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/09/2026 16:12:19 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 644304-2026
OJ S issue number: 181/2026
Publication date: 18/09/2026