1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
1.1.
Buyer
Official name: GGD Zaanstreek-Waterland
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Leasefietsen 2026
Description: Het betreft een gezamenlijke Europese aanbesteding van Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland en GGD Zaanstreek-Waterland voor het aanbieden en uitvoeren van een leasefietsregeling voor medewerkers. De opdracht omvat onder meer de levering en leasing van fietsen, een digitaal bestel- en beheerportaal, administratie, service, onderhoud en ondersteuning gedurende de leaseperiode. De maximale gezamenlijke waarde van de raamovereenkomsten bedraagt € 2.200.000 exclusief btw gedurende de maximale looptijd van zes jaar. Aan deze maximale waarde kunnen geen minimumafname, minimumomzet of afnameverplichtingen worden ontleend. Nieuwe individuele leaseovereenkomsten mogen niet meer worden aangegaan zodra overschrijding van deze maximale waarde zou ontstaan.
Procedure identifier: 80d41d3b-ff1e-495e-8615-035493964a49
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34430000 Bicycles
Additional classification (cpv): 66114000 Financial leasing services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zaanstreek (NL325)
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 200 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Leasefietsen 2026
Description: Het betreft een gezamenlijke Europese aanbesteding van Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland en GGD Zaanstreek-Waterland voor het aanbieden en uitvoeren van een leasefietsregeling voor medewerkers. De opdracht omvat onder meer de levering en leasing van fietsen, een digitaal bestel- en beheerportaal, administratie, service, onderhoud en ondersteuning gedurende de leaseperiode. De maximale gezamenlijke waarde van de raamovereenkomsten bedraagt € 2.200.000 exclusief btw gedurende de maximale looptijd van zes jaar. Aan deze maximale waarde kunnen geen minimumafname, minimumomzet of afnameverplichtingen worden ontleend. Nieuwe individuele leaseovereenkomsten mogen niet meer worden aangegaan zodra overschrijding van deze maximale waarde zou ontstaan.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34430000 Bicycles
Additional classification (cpv): 66114000 Financial leasing services
Options:
Description of the options: geen
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Zaanstreek (NL325)
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van 36 maanden. Opdrachtgever heeft de mogelijkheid de raamovereenkomst eenmaal met 36 maanden te verlengen. De maximale totale looptijd bedraagt daarmee 72 maanden.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 200 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: K1- Beheer en digitaal aanvraag/administratieproces
Description: De inschrijver beschrijft hoe het beheer van de leasefietsregeling en het digitale aanvraag- en administratieproces worden ingericht, met als doel een gebruiksvriendelijk proces voor medewerkers en een zo laag mogelijke administratieve belasting voor opdrachtgever.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: K2-Service, onderhoud en ontzorging van medewerkers
Description: De inschrijver beschrijft hoe medewerkers gedurende de volledige looptijd van hun individuele leaseovereenkomst worden ondersteund en ontzorgd. Uit de uitwerking moet blijken hoe de inschrijver zorgt voor een toegankelijke, gebruiksvriendelijke en betrouwbare dienstverlening, waarbij de medewerker zoveel mogelijk rechtstreeks door opdrachtnemer wordt geholpen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: K3- Implementatie, rapportage en portal voor sturing en contractmanagement
Description: De inschrijver beschrijft hoe de implementatie van de leasefietsregeling, de rapportage en het contractmanagement worden ingericht.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Name: Prijzenblad
Description: Prijsopgave
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: K4- Duurzaamheid
Description: De inschrijver beschrijft op welke wijze duurzaamheid concreet wordt toegepast binnen de uitvoering van de leasefietsregeling.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 20/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 03/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 03/11/2026 12:01:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland - Rechtbank Haarlem
Review organisation: Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland - Rechtbank Haarlem
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland
Organisation providing more information on the review procedures: Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland - Rechtbank Haarlem
Organisation receiving requests to participate: Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland
Registration number: 9546172
Postal address: Prins Bernhardplein 112
Town: ZAANDAM
Postcode: 1508XB
Country subdivision (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Country: Netherlands
Contact point: Halima Benkhlafa
Telephone: +31 887512000
Other contact points:
Official name: Rechtbank Haarlem
Postal address: Simon de Vrieshof 1
Town: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Country subdivision (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883616100
Other contact points:
Official name: Rechtbank Haarlem
Postal address: Simon de Vrieshof 1
Town: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Country subdivision (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883616100
Other contact points:
Official name: Rechtbank Haarlem
Postal address: Simon de Vrieshof 1
Town: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Country subdivision (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883616100
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: GGD Zaanstreek-Waterland
Registration number: 1829383
Postal address: Vurehout 2
Town: Zaandam
Postcode: 1507EC
Country subdivision (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Country: Netherlands
Telephone: +31 756519292
Roles of this organisation:
Buyer
Notice identifier/version: 71976938-ac0d-40ce-8892-6d7cb6f573f3 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 17/09/2026 14:01:44 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 644366-2026
OJ S issue number: 181/2026
Publication date: 18/09/2026