1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: POLREGIO S.A.
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
Activity of the contracting entity: Railway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Naprawa rewizyjna zestawów kołowych w elektrycznych zespołach trakcyjnych serii EN63B, typu 36WEdb wraz z wymianą kół monoblokowych
Description: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi naprawy rewizyjnej zestawów kołowych w elektrycznych zespołach trakcyjnych serii EN63B, typu 36WEdb wraz z wymianą kół monoblokowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1A do SWZ oraz we Wzorze Umowy (Załącznik nr 3 do SWZ).
Procedure identifier: 9b02dbbf-1a6d-4773-8862-31e5dfa4fc15
Internal identifier: Rz.240.3734.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50222000 Repair and maintenance services of rolling stock
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Rzeszowski (PL823)
Country: Poland
Additional information: Szczegółowe informacje w SWZ.
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Naprawa rewizyjna zestawów kołowych w elektrycznych zespołach trakcyjnych serii EN63B, typu 36WEdb wraz z wymianą kół monoblokowych
Description: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi naprawy rewizyjnej zestawów kołowych w elektrycznych zespołach trakcyjnych serii EN63B, typu 36WEdb wraz z wymianą kół monoblokowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1A do SWZ oraz we Wzorze Umowy (Załącznik nr 3 do SWZ).
Internal identifier: Rz.240.3734.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50222000 Repair and maintenance services of rolling stock
Options:
Description of the options: Zamawiający może skorzystać z Opcji zgodnie z § 2a Umowy (Załącznik nr 3 do SWZ), celem wykonania prac niezbędnych do przywrócenia Pojazdu do pełnej sprawności technicznej. Konieczność wykonania tych prac musi być zatwierdzona przez Komisarza Odbiorczego.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Rzeszowski (PL823)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 11 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Najkorzystniejsza cena
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: 1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 70 000,00 zł. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
Deadline for receipt of tenders: 23/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 23/10/2026 10:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Oferty nie zostaną publicznie otwarte
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Warunki realizacji zamówienia zostały opisane w załączniku nr 3 do SWZ - wzór umowy
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Zgodnie z SWZ.
Financial arrangement: Wskazane w załączniku nr 3 do SWZ - wzór umowy
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Zgodnie z SWZ.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: POLREGIO S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: POLREGIO S.A.
Registration number: 526-25-57-278
Department: Podkarpacki Zakład w Rzeszowie
Postal address: ul. Obszar Kolei 1
Town: Rzeszów
Postcode: 35-201
Country subdivision (NUTS): Rzeszowski (PL823)
Country: Poland
Telephone: +48667801740
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0003
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 526-22-393-25
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 4565be75-0ede-41c8-9a83-018c7c2bf6c6 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 17/09/2026 07:12:09 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 644378-2026
OJ S issue number: 181/2026
Publication date: 18/09/2026