644417-2026 - Competition
Poland – Microscopes – Wymiana starych komponentów oraz rozbudowa wyposażenia mikroskopu AFM Bruker Dimension Icon na potrzeby Wydziału Chemii UW z podziałem na 2 części
OJ S 181/2026 18/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Uniwersytet Warszawski
Email: dzp@chem.uw.edu.pl
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Wymiana starych komponentów oraz rozbudowa wyposażenia mikroskopu AFM Bruker Dimension Icon na potrzeby Wydziału Chemii UW z podziałem na 2 części
Description: 1. Zamówienie zostało podzielone na części. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. Część 1: Dostawa kontrolera, oprogramowania, komputera sterującego, monitora oraz nowej głowicy skanującej Część 2: Dostawa kontrolera wilgotności 2. Zaoferowane urządzenia muszą być fabrycznie nowe, nieużywane oraz muszą posiadać okablowanie do uruchomienia urządzenia. 3. Wymiana starych komponentów oraz rozbudowa wyposażenia mikroskopu AFM Bruker Dimension Icon odbędzie się w Centrum Nauk Biologiczno-Chemicznych, Żwirki i Wigury 101, pokój 4.25, 02-089 Warszawa
Procedure identifier: 152b7f75-1136-45cf-9f35-547f6ad5bd60
Internal identifier: POUZ-361/290/2026/WCH
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: PRZETARG NIEOGRANICZONY
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38510000 Microscopes
Additional classification (cpv): 38519000 Miscellaneous compounds for microscopes, 38930000 Humidity and moisture measuring instruments
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Żwirki i Wigury 101  
Town: Warszawa
Postcode: 02-089
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: brak
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
art. 132 ustawy Pzp
Applicable cross-border law: nie dotyczy
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document Request
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dostawa kontrolera, oprogramowania, komputera sterującego, monitora oraz nowej głowicy skanującej
Description: Przedmiotem zamówienia jest wymiana zużytych komponentów wyposażenia mikroskopu AFM Bruker Dimension Icon, wykorzystywanego na potrzeby Wydziału Chemii Uniwersytetu Warszawskiego
Internal identifier: POUZ-361/290/2026/WCH część 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38510000 Microscopes
Additional classification (cpv): 38519000 Miscellaneous compounds for microscopes
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Żwirki i Wigury 101  
Town: Warszawa
Postcode: 02-089
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 21/10/2026
Duration end date: 01/12/2026
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Cena
Description: Cena brutto badanej oferty 60 pkt
Criterion: 
Type: Quality
Name: Okres gwarancji (wydłużenie)
Description: Wydłużenie okresu gwarancji badanej oferty 40 pkt
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: .
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Languages in which the procurement documents (or their parts) are unofficially available: Polish
Address of the procurement documents: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-026b96b8-1103-4080-95ef-343fb7c29c95
Ad hoc communication channel: 
Name: portal e-zamowienia.gov.pl
URL: https://ezamowienia.gov.pl
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-026b96b8-1103-4080-95ef-343fb7c29c95
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening: 
Opening date: 21/10/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: 1. Niezwłocznie po dokonaniu otwarcia ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej postępowania informacje, o których mowa w art. 222 ust. 5 pzp. 2. W przypadku wystąpienia awarii Platformy, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. 3. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie prowadzonego postępowania, a jeżeli okaże się to niemożliwe na stronie internetowej, na której zamieszczona jest informacja o prowadzonym postępowaniu.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Pzp, tj. odwołanie do Prezesa KIO oraz skarga do Sądu Okręgowej w Warszawie – Sądu Zamówień Publicznych.
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Uniwersytet Warszawski
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: Uniwersytet Warszawski
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: Uniwersytet Warszawski
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Dostawa kontrolera wilgotności
Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa kontrolera wilgotności dla wyposażenia mikroskopu AFM Bruker Dimension Icon, wykorzystywanego na potrzeby Wydziału Chemii Uniwersytetu Warszawskiego
Internal identifier: POUZ-361/290/2026/WCH część 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38510000 Microscopes
Additional classification (cpv): 38930000 Humidity and moisture measuring instruments
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Żwirki i Wigury 101  
Town: Warszawa
Postcode: 02-089
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 19/10/2026
Duration end date: 01/12/2026
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Cena
Description: Cena brutto badanej oferty 60 pkt
Criterion: 
Type: Quality
Name: Okres gwarancji (wydłużenie)
Description: Wydłużenie okresu gwarancji badanej oferty 40 pkt
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: .
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Languages in which the procurement documents (or their parts) are unofficially available: Polish
Address of the procurement documents: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-026b96b8-1103-4080-95ef-343fb7c29c95
Ad hoc communication channel: 
Name: portal e-zamowienia.gov.pl
URL: https://ezamowienia.gov.pl
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-026b96b8-1103-4080-95ef-343fb7c29c95
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening: 
Opening date: 21/10/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: 1. Niezwłocznie po dokonaniu otwarcia ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej postępowania informacje, o których mowa w art. 222 ust. 5 pzp. 2. W przypadku wystąpienia awarii Platformy, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. 3. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie prowadzonego postępowania, a jeżeli okaże się to niemożliwe na stronie internetowej, na której zamieszczona jest informacja o prowadzonym postępowaniu.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Pzp, tj. odwołanie do Prezesa KIO oraz skarga do Sądu Okręgowej w Warszawie – Sądu Zamówień Publicznych.
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Uniwersytet Warszawski
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: Uniwersytet Warszawski
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: Uniwersytet Warszawski
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Uniwersytet Warszawski
Registration number: 5250011266
Department: Wydział Chemii
Postal address: ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
Town: Warszawa
Postcode: 00-927
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Wydział Chemii
Email: dzp@chem.uw.edu.pl
Telephone: +48 225526240
Internet address: http://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/
Information exchange endpoint (URL): https://ezamowienia.gov.pl
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Email: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: (22) 4587801
Internet address: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Email: ted@publications.europa.eu
Telephone: +352 29291
Internet address: https://op.europa.eu
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: e790dabc-5f34-424a-b3a4-ccfcf1d97b22  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/09/2026 08:33:23 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 644417-2026
OJ S issue number: 181/2026
Publication date: 18/09/2026