1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Narodowy Fundusz Zdrowia
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Zakup licencji i Serwisu oprogramowania Fidelis
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest „Zakup licencji i Serwisu oprogramowania Fidelis” realizowany przez: 1) dostawę licencji bezterminowej (rozszerzającej licencję bazową); 2) subskrypcję producenta dla wszystkich komponentów Systemu; 3) świadczenie serwisu oprogramowania; 4) wsparcie merytoryczne dla użytkowanego Systemu.
Procedure identifier: a488d06b-76cd-4945-af09-37db439d3cbf
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: Centrala Narodowego Funduszu Zdrowia
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 5 210 900,00 PLN
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Zakup licencji i Serwisu oprogramowania Fidelis
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest „Zakup licencji i Serwisu oprogramowania Fidelis” realizowany przez: 1) dostawę licencji bezterminowej (rozszerzającej licencję bazową); 2) subskrypcję producenta dla wszystkich komponentów Systemu; 3) świadczenie serwisu oprogramowania; 4) wsparcie merytoryczne dla użytkowanego Systemu.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: Centrala Narodowego Funduszu Zdrowia
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 5 210 900,00 PLN
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące 1) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności technicznej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych uwzględniane są również wykonywane) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 zamówienia polegające na wdrożeniu systemu Fidelis wraz ze wsparciem zaoferowanego systemu, każde o wartości przekraczającej 1.500.000,00 zł brutto odpowiadające przedmiotowi zamówienia. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek musi zostać spełniony w całości przez co najmniej jednego z Wykonawców. b) Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem ekspertów składającym się, z co najmniej dwóch inżynierów spełniających poniższe wymagania: Każda z osób powinna posiadać uprawnienia nadane przez producenta Systemu do jego wdrożenia i administrowania. Każda z osób powinna wykazać się udziałem w 3 projektach odpowiadających przedmiotowi zamówienia, w ciągu ostatnich trzech lat. Każda z osób powinna posiadać najwyższy poziom certyfikacji producenta Systemu Fidelis Network Associate, Fidelis Deception Associate, Fidelis Elevate Associate, Wskazane certyfikaty nie posiadają certyfikatów równoważnych. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek musi spełniać, co najmniej 1 Wykonawca.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: 100% Cena
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 22/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 22/10/2026 11:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Wykonawca będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, przez okres 90 dni, tj. do dnia 19 stycznia 2027 r.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: yes
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).
Organisation receiving requests to participate: Narodowy Fundusz Zdrowia
Organisation processing tenders: Narodowy Fundusz Zdrowia
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Narodowy Fundusz Zdrowia
Registration number: 1070001057
Town: Warszawa
Postcode: 02-528
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 225726000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5261656132
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: 8491e3b6-6985-4aae-8c28-8b64357ddb3a - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 17/09/2026 13:38:13 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 644503-2026
OJ S issue number: 181/2026
Publication date: 18/09/2026