644509-2026 - Competition
Germany – Building-cleaning services – Unterhalts- und Grundreinigung an 12 Schulen des Regionalverbandes Saarbrücken (3 Lose)
OJ S 181/2026 18/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Regionalverband Saarbrücken
Email: zvm@rvsbr.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Unterhalts- und Grundreinigung an 12 Schulen des Regionalverbandes Saarbrücken (3 Lose)
Description: Unterhalts- und Grundreinigung an 12 Schulen des Regionalverbandes Saarbrücken (3 Lose) ab dem 01.01.2027 bis 31.12.2030 (optionale Verlängerung um ein weiteres Jahr bis 31.12.2031)
Procedure identifier: 763642ad-81c3-4360-905e-813207369730
Internal identifier: RVS-2026-0051
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Anywhere
2.1.4.
General information
Additional information: Frist zur Einreichung von Bieterfragen: 12.10.2026 Die obligatorischen Termine zur Objektbesichtigung finden wie folgt statt: Los 1 und Los 2 am 29.09.2026 Los 3 am 30.09.2026 Die genauen Uhrzeiten entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen (Dokument: A.9_Nachweis_Objektbesichtigung_Termine.pdf)
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Corruption: 
Participation in a criminal organisation: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Insolvency: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Assets being administered by liquidator: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Grave professional misconduct: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Business activities are suspended: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Schulstandorte in Saarbrücken
Description: - Schule Winterbachsroth, Förderschule Geistige Entwicklung (FSG), Saarbrücken-Dudweiler - Gemeinschaftsschule Saarbrücken-Dudweiler - Gymnasium am Schloss, Saarbrücken - Deutsch-Französisches Gymnasium inkl. École maternelle, Saarbrücken - TGBBZ II Sporthalle Mügelsberg, Saarbrücken Quadratmeter insgesamt: ca. 25.811,01 m²
Internal identifier: LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Options: 
Description of the options: Option zur Verlängerung um ein weiteres Jahr
5.1.2.
Place of performance
Anywhere
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Nach Ablauf der Reinigungsverträge ist eine erneute Ausschreibung vorgesehen
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Der Bieter hat im Rahmen des vorzulegenden Gesamtkonzeptes konkrete Angaben zu machen, welche Nachhaltigkeitsbestrebungen er in die tägliche Reinigung einfließen lässt. Mindestanforderungen für Nachhaltigkeit: Es müssen in allen Objekten ökologisch unbedenkliche Reinigungsmittel eingesetzt werden. Die Umwelteigenschaften der eingesetzten Reinigungsmittel müssen mit Gütezeichen versehen sein. Die Eigenschaften der Gütezeichen sind vom Bieter in einzelnen Nachweisen vorzulegen.
Approach to reducing environmental impacts: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Reinigungsstunden
Description: Siehe Dokument "Zuschlagskriterien und deren Gewichtung"
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 35
Criterion: 
Type: Quality
Name: Qualitätssicherungsmaßnahmen
Description: Siehe Dokument "Zuschlagskriterien und deren Gewichtung"
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: Nachhaltigkeit
Description: Siehe Dokument "Zuschlagskriterien und deren Gewichtung"
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 35
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://saarvpsl.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a0a925c188-63ed04c1f948f9c7
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://saarvpsl.vmstart.de
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 53 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: keine
Information about public opening: 
Additional information: Zur Angebotsöffnung sind keine Bieter zugelassen
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammern des Saarlandes
Information about review deadlines: Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gerügt werden, oder 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Regionalverband Saarbrücken
Organisation receiving requests to participate: Regionalverband Saarbrücken
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Schulstandorte Saarbrücken, Altenkessel und Güdingen
Description: - Wirtschaftswissenschaftliches Gymnasium (WWG), Saarbrücken - Gemeinschaftsschule Rastbachtal, Saarbrücken - Friedrich-Joachim-Stengel-Schule, Förderschule Geistige Entwicklung (FSG), Saarbrücken - Internationale Schule - Europäische Schule Saarland, Saarbrücken Quadratmeter insgesamt: ca.19.627,70 m²
Internal identifier: LOT-0002
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Options: 
Description of the options: Option zur Verlängerung um ein weiteres Jahr
5.1.2.
Place of performance
Anywhere
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Nach Ablauf der Reinigungsverträge ist eine erneute Ausschreibung vorgesehen
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Der Bieter hat im Rahmen des vorzulegenden Gesamtkonzeptes konkrete Angaben zu machen, welche Nachhaltigkeitsbestrebungen er in die tägliche Reinigung einfließen lässt. Mindestanforderungen für Nachhaltigkeit: Es müssen in allen Objekten ökologisch unbedenkliche Reinigungsmittel eingesetzt werden. Die Umwelteigenschaften der eingesetzten Reinigungsmittel müssen mit Gütezeichen versehen sein. Die Eigenschaften der Gütezeichen sind vom Bieter in einzelnen Nachweisen vorzulegen.
Approach to reducing environmental impacts: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Reinigungsstunden
Description: Siehe "Zuschlagskriterien und deren Gewichtung"
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 35
Criterion: 
Type: Quality
Name: Qualitätssicherungsmaßnahmen
Description: Siehe "Zuschlagskriterien und deren Gewichtung"
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: Nachhaltigkeit
Description: Siehe "Zuschlagskriterien und deren Gewichtung"
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 35
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://saarvpsl.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a0a925c188-63ed04c1f948f9c7
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://saarvpsl.vmstart.de
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 53 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: keine
Information about public opening: 
Additional information: Zur Angebotsöffnung sind keine Bieter zugelassen
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammern des Saarlandes
Information about review deadlines: Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gerügt werden, oder 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Regionalverband Saarbrücken
Organisation receiving requests to participate: Regionalverband Saarbrücken
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Schulstandorte Klarenthal, Kleinblittersdorf und Halberg
Description: - Katharine-Weißgerber-Schule, Gemeinschaftsschule Saarbrücken-Klarenthal - Katharine-Weißgerber-Schule Gemeinschaftsschule Saarbrücken-Klarenthal, Außenstelle Gersweiler - Gemeinschaftsschule Kleinblittersdorf - Kaufmännisches Berufsbildungszentrum KBBZ Halberg Quadratmeter insgesamt: ca. 14.729,95 m²
Internal identifier: LOT-0003
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Options: 
Description of the options: Option zur Verlängerung um ein weiteres Jahr
5.1.2.
Place of performance
Anywhere
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Nach Ablauf der Reinigungsverträge ist eine erneute Ausschreibung vorgesehen
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Der Bieter hat im Rahmen des vorzulegenden Gesamtkonzeptes konkrete Angaben zu machen, welche Nachhaltigkeitsbestrebungen er in die tägliche Reinigung einfließen lässt. Mindestanforderungen für Nachhaltigkeit: Es müssen in allen Objekten ökologisch unbedenkliche Reinigungsmittel eingesetzt werden. Die Umwelteigenschaften der eingesetzten Reinigungsmittel müssen mit Gütezeichen versehen sein. Die Eigenschaften der Gütezeichen sind vom Bieter in einzelnen Nachweisen vorzulegen.
Approach to reducing environmental impacts: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Reinigungsstunden
Description: Siehe "Zuschlagskriterien und deren Gewichtung"
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 35
Criterion: 
Type: Quality
Name: Qualitätssicherungsmaßnahmen
Description: Siehe "Zuschlagskriterien und deren Gewichtung"
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: Nachhaltigkeit
Description: Siehe "Zuschlagskriterien und deren Gewichtung"
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 35
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://saarvpsl.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a0a925c188-63ed04c1f948f9c7
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://saarvpsl.vmstart.de
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 53 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: keine
Information about public opening: 
Additional information: Zur Angebotsöffnung sind keine Bieter zugelassen
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammern des Saarlandes
Information about review deadlines: Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gerügt werden, oder 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Regionalverband Saarbrücken
Organisation receiving requests to participate: Regionalverband Saarbrücken
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Regionalverband Saarbrücken
Registration number: 10041000-9050000001-55
Postal address: Schlossplatz 1-15
Town: Saarbrücken
Postcode: 66119
Country subdivision (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Country: Germany
Contact point: Zentrales Vergabemanagement (ZVM)
Email: zvm@rvsbr.de
Telephone: +49 6815061157
Fax: +49 6815061191
Internet address: https://www.regionalverband-saarbruecken.de/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammern des Saarlandes
Registration number: 10000000-00108010000001-47
Postal address: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Town: Saarbrücken
Postcode: 66119
Country subdivision (NUTS): Regionalverband Saarbrücken (DEC01)
Country: Germany
Email: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de
Telephone: +49 6815014994
Fax: +49 6815013506
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: d54ad1cc-050e-42ae-91e2-6a0d5048ffea  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/09/2026 15:33:34 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 644509-2026
OJ S issue number: 181/2026
Publication date: 18/09/2026