1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Fonds Soziales Wien
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Social protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: FSW_Rahmenvereinbarung HKLS für Klein- und Kleinstaufträge
Description: Gegenstand des Vergabeverfahrens sind die Leistungen des Gewerks Heizung, Klimatechnik, Lüftung, Sanitär („HKLS“) sowie der Mess-, Steuerungs- und Regelungstechnik („MSR“) für Klein- und Kleinstaufträge mit einem Auftragswert von in der Regel bis zu EUR 100.000,- (exkl. USt) pro Abruf. Die Rahmenvereinbarung wird für eine Dauer von 4 Jahren, mit der einmaligen Möglichkeit für den Auftraggeber um ein weiteres Jahr zu verlängern, abgeschlossen. Die gesamte mögliche Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt daher 5 Jahre.
Procedure identifier: c64d23c5-369a-4a67-992f-e986b497ff1d
Internal identifier: ROB2608
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Der Abschluss der neuen Rahmenvereinbarung ist nach Durchführung eines offenen Vergabeverfahrens im Oberschwellenbereich (§§ 12 Abs 1, 31 Abs 2 BVergG 2018) für Q4 2026 geplant.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Additional nature of the contract: Supplies, Services
Main classification (cpv): 45300000 Building installation work
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 6 700 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 6 800 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-3802
Title: FSW_Rahmenvereinbarung HKLS für Klein- und Kleinstaufträge
Description: Gegenstand des Vergabeverfahrens sind die Leistungen des Gewerks Heizung, Klimatechnik, Lüftung, Sanitär („HKLS“) sowie der Mess-, Steuerungs- und Regelungstechnik („MSR“) für Klein- und Kleinstaufträge mit einem Auftragswert von in der Regel bis zu EUR 100.000,- (exkl. USt) pro Abruf. Die Rahmenvereinbarung wird für eine Dauer von 4 Jahren, mit der einmaligen Möglichkeit für den Auftraggeber um ein weiteres Jahr zu verlängern, abgeschlossen. Die gesamte mögliche Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt daher 5 Jahre.
Internal identifier: 2608
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45300000 Building installation work
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 30/11/2026
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 12
Other information about renewals: Die Rahmenvereinbarung wird für eine Dauer von 4 Jahren, mit der einmaligen Möglichkeit für den Auftraggeber um ein weiteres Jahr zu verlängern, abgeschlossen. Die gesamte mögliche Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt daher 5 Jahre.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 6 700 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 6 800 000,00 EUR
5.1.6.
General information
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Die Rahmenvereinbarung wird auf 4 Jahre abgeschlossen. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt mit Zuschlagserteilung zu laufen. Es gibt die Option, diese einmalig um ein weiteres Jahr zu verlängern. Die Option für eine einjährige Verlängerung ist sachlich gerechtfertigt, da die zu betreuenden Objekte ein technisch zusammenhängendes und teilweise komplexes System bilden. Für eine fachgerechte und wirtschaftliche Leistungserbringung ist eine detaillierte Kenntnis der Objekte, der Betriebszustände, der Wartungs- und Störungshistorie sowie der objektspezifischen Besonderheiten erforderlich.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Konzept
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 21
Criterion:
Type: Quality
Description: Verkürzung des Reaktionszeit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 9
Criterion:
Type: Price
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 24/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 5 Months
Information about public opening:
Opening date: 24/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 3
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Verwaltungsgericht Wien
Information about review deadlines: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben
8. Organisations
8.1.
ORG-7575
Official name: Fonds Soziales Wien
Registration number: 9110010275778
Department: ZBV
Postal address: Guglgasse 7-9
Town: Wien
Postcode: 1030
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Telephone: +43 676 8289 10 613
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-3834
Official name: Verwaltungsgericht Wien
Registration number: 9110019835300
Postal address: Muthgasse 62
Town: Wien
Postcode: 1190
Country subdivision (NUTS): Wien (AT130)
Country: Austria
Telephone: +43 1400038500
Fax: +43 140009938529
Roles of this organisation:
Review organisation
10. Change
Notice identifier/version: 47f547dc-6a99-402e-a99f-f5383f21d2c8 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 17/09/2026 09:41:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 644633-2026
OJ S issue number: 181/2026
Publication date: 18/09/2026