1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: POLREGIO S.A.
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting entity: Railway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Naprawa silników asynchronicznych typu TMF 59-39-4.
Description: Przedmiotem zamówienia jest naprawa silników asynchronicznych typu TMF 59-39-4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do Umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
Procedure identifier: 1238426c-16c3-48f6-919a-a068514283dd
Internal identifier: Id.240.2481.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50222000 Repair and maintenance services of rolling stock
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Kruszewiec 104
Town: Opoczno
Postcode: 26-300
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Zamawiający wymaga złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych: - karty charakterystyki oraz karty technicznej na użyty lakier impregnacyjny/żywicę (klasa nie niższa niż 220). Lakier pokrywający, zgodnie z normą TSA, odpowiadający klasie izolacji 220 wg normy IEC 60349-2. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunek udziału w postępowaniu. 3. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy: 1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 Ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy; 2) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 109 ust. 1 pkt 7 Ustawy; 3) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r. poz. 507); 4) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1). 4. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali lub wykonują należycie co najmniej jedną usługę obejmującą naprawę silników asynchronicznych w ilości co najmniej 8 sztuk o mocy nie mniejszej niż 400 kW. W przypadku umów niezakończonych, należy brać pod uwagę wyłącznie wartość umowy w częściach faktycznie i należycie zrealizowanych. Ocena spełniania warunku określonego przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ. Termin otwarcia ofert - 19 października 2026 r. o godz. 12:30. Termin związania ofertą - 17 stycznia 2027 r.
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r.(t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 ze zm.), -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Naprawa silników asynchronicznych typu TMF 59-39-4.
Description: Naprawa silników asynchronicznych typu TMF 59-39-4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do Umowy , stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50222000 Repair and maintenance services of rolling stock
Options:
Description of the options: Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do skorzystania z prawa opcji, polegającej na wykonaniu przez Wykonawcę prac dodatkowych w naprawie silników, na zasadach opisanych we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: 26-300 Opoczno
Town: Kruszewiec
Postcode: 26-300
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 23/11/2026
Duration end date: 22/11/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Umowa zawarta jest na okres 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem iż Zamówienia będą realizowane w terminie, o którym mowa w paragrafie 3 Umowy.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: cena -100%
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 34 000,00 PLN.
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Określono we wzorze Umowy
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Financial arrangement: Zgodnie ze wzorem Umowy
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
Electronic auction: yes
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Information about review deadlines: Określone w ustawie Pzp
Organisation providing additional information about the procurement procedure: POLREGIO S.A.
Organisation receiving requests to participate: POLREGIO S.A.
Organisation processing tenders: POLREGIO S.A.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: POLREGIO S.A.
Registration number: 526-25-57-278
Postal address: ul. Kolejowa 1
Town: Warszawa
Postcode: 01-217
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 783827472
Roles of this organisation:
Buyer
Procurement service provider
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Registration number: 5262239325
Postal address: ul.Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 22 458 78 01
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 983f8368-9e02-447c-a733-f1a6b647314e - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 17/09/2026 07:32:58 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 644639-2026
OJ S issue number: 181/2026
Publication date: 18/09/2026