1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Lieferung und Analyse von Schmierstoffen und -fetten
Description: Rahmenvertrag über die Lieferung und Analyse von Schmierstoffen und -fetten für Motoren, Getriebe, Hydraulik und Turbinen auf Wasserfahrzeugen und in Landanlagen. (zusätzl. CPV-Codes: Schmierstoffe 09211000-1, 09211100-2 u. 09211610-6)
Procedure identifier: 38bfb2e3-449a-4ff4-aa11-013b9a6be3bb
Internal identifier: 2025_802_049
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09211000 Lubricating oils and lubricating agents
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Franziuseck 5
Town: Bremen
Postcode: 28199
Country subdivision (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Country: Germany
Additional information: Die jeweiligen verschiedenen Bedarfsstellen und Erfüllungsorte für die Abnahme von Schmierstoffen und -fetten sind aus den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibung) zu entnehmen.
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: gemäß § 123 und § 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Lieferung und Analyse von Schmierstoffen und -fetten
Description: Rahmenvertrag über die Lieferung und Analyse von Schmierstoffen und -fetten für Motoren, Getriebe, Hydraulik und Turbinen auf Wasserfahrzeugen und in Landanlagen.
Internal identifier: 2025_802_049
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09211000 Lubricating oils and lubricating agents
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Franziuseck 5
Town: Bremen
Postcode: 28199
Country subdivision (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Country: Germany
Additional information: Die jeweiligen verschiedenen Bedarfsstellen und Erfüllungsorte für die Abnahme von Schmierstoffen und -fetten sind aus den Vergabeunterlagen (Leistungbeschreibung) zu entnehmen.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/12/2026
Duration: 4 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#,#Besonders auch geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Es sind mindestens drei geeignete Referenzen zu vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren mit Angabe des Rechnungswertes, des Erbringungszeitpunktes, sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV mit dem Angebot abzugeben.
5.1.10.
Award criteria
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: 100 % Preis
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 23/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Weeks
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nachforderung von gemäß § 56 Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufräge (VgV).
Information about public opening:
Opening date: 26/10/2026 10:01:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Bundeskartellamt
Review organisation: Bundeskartellamt
Information about review deadlines: Ein Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 (3) Nr. 1 bis 4 GWB nur zulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsverfahrens erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bei Auflauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe, 4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Organisation providing offline access to the procurement documents: Bundeskartellamt
Organisation providing more information on the review procedures: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Organisation receiving requests to participate: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Organisation processing tenders: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
8. Organisations
8.1.
ORG-0000
Official name: Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Registration number: 991-00600-97
Department: Fachdienst Vergabewesen
Postal address: Franziuseck 5
Town: Bremen
Postcode: 28199
Country subdivision (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Country: Germany
Contact point: Wasserstraßen- und Schiffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee
Telephone: 000
Fax: +49 421 5378-400
Roles of this organisation:
Buyer
Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing more information on the review procedures
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed
8.1.
ORG-0001
Official name: Bundeskartellamt
Registration number: 991-02380-92
Department: Überprüfung
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Contact point: Schlichtungsstelle
Telephone: +49 228-94990
Fax: +49 228 9499-0
Roles of this organisation:
Organisation providing offline access to the procurement documents
Review organisation
Mediation organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: 1d4f6f90-c865-4114-93b1-cfc8a61b3c80 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 17/09/2026 11:11:22 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 644719-2026
OJ S issue number: 181/2026
Publication date: 18/09/2026