1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Economic affairs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: „MS Enterprise Agreement (Przedłużenie subskrypcji usług standardowych i oprogramowania standardowego wraz z rozszerzeniem ich funkcji)”
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest subskrypcja pakietów usług komunikacyjnych, bezpieczeństwa, oprogramowania klienckiego i serwerowego systemu operacyjnego, standardowych pakietów usług platformowych oraz świadczenie usług Software Assurance dla posiadanych licencji oprogramowania Microsoft (dalej łącznie nazywanych Produktami) w ramach przedłużenia umowy Enterprise Agreement wraz z rozszerzeniem ich funkcji i dodatkowym wsparciem Wykonawcy. 2.Termin wykonania zamówienia: Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia subskrypcji pakietów oprogramowania oraz świadczenia dodatkowego wsparcia godzinowego, zgodnie z OPZ i Ofertą, na okres 36 miesięcy od dnia 01.01.2027 r., lub od dnia podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 3 Umowy, jeżeli Umowa zostanie podpisana później. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu subskrypcje, klucze aktywacyjne (jeśli są wymagane) i wszystkie dokumenty konieczne do skorzystania z subskrypcji w terminie do 5 dni roboczych od daty zawarcia umowy. 3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie rozszerzenia ilości subskrypcji. W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia dostarczenia dodatkowych subskrypcji, wskazanych w Tabeli nr 2 OPZ jako prawo opcji (maksymalnie 200). 4. Opis przedmiotu zamówienia został określony w szczególnym opisie przedmiotu zamówienia -(OPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
Procedure identifier: 3705aac6-ab80-4e7b-a154-02a2ce83accc
Internal identifier: p/31/BI/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Na podstawie art. 138 ust.2 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie ze wstępnym ogłoszeniem informacyjnym wykorzystanym do skrócenia terminu składania ofert nr OJ S 35/2026 19/02/2026
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 71356300 Technical support services
2.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w dokumentacji zamówienia, b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp, c) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2025 r. poz. 514), d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). 2. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 uPzp, najpierw dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. XI ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem. 4. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415). 5. Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu, posłużyć się certyfikatem Wykonawcy zamówień publicznych, jeżeli certyfikat ten potwierdza okoliczności wymagane przez Zamawiającego w zakresie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu. Złożenie albo wskazanie certyfikatu jest uprawnieniem Wykonawcy. Zamawiający nie wymaga posiadania certyfikatu jako warunku udziału w postępowaniu i nie uzależnia możliwości ubiegania się o zamówienie od posiadania certyfikacji. 6. Wykonawca, który zamierza posługiwać się certyfikatem Wykonawcy zamówień publicznych, powinien wskazać informację o certyfikacie w JEDZ, rekomenduje się w części II sekcji A. 7. Wykonawca z ofertą składa: 1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym; 2) Oświadczenie o podmiotach udostępniających zasoby, złożone w załączniku nr 2 do SWZ (formularz ofertowy), 3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie); o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa, określające zakres umocowania, muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza); 4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy); Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia. c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 5) Oświadczenie, z którego wynikają jakie części zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, złożone w załączniku nr 2 do SWZ; 6) Oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w załączniku nr 2 do SWZ; 7) Wykaz elementów ICT (dokument stanowi treść oferty) wykorzystywanych podczas realizacji zamówienia - Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do formularza ofertowego, w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 8) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 9 SWZ załącznik nr 5 do SWZ . 9) Oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, w postaci elektronicznej; 8. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych), przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SWZ. 9.Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania. 10. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
art. 132 w związku z art. 138 ust. 2 uPzp Dz. U z 2024 poz. 1320 - Postepowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości równej lub przekraczającej progi unijne na podstawie art. 132 w związku z art. 138 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.)
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: MS Enterprise Agreement (Przedłużenie subskrypcji usług standardowych i oprogramowania standardowego wraz z rozszerzeniem ich funkcji).
Description: 1.Przedmiotem zamówienia jest subskrypcja pakietów usług komunikacyjnych, bezpieczeństwa, oprogramowania klienckiego i serwerowego systemu operacyjnego, standardowych pakietów usług platformowych oraz świadczenie usług Software Assurance dla posiadanych licencji oprogramowania Microsoft (dalej łącznie nazywanych Produktami) w ramach przedłużenia umowy Enterprise Agreement wraz z rozszerzeniem ich funkcji i dodatkowym wsparciem Wykonawcy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie rozszerzenia ilości subskrypcji. W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia dostarczenia dodatkowych subskrypcji, wskazanych w Tabeli nr 2 OPZ jako prawo opcji (maksymalnie 200). 3. Termin wykonania zamówienia: Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia subskrypcji pakietów oprogramowania oraz świadczenia dodatkowego wsparcia godzinowego, zgodnie z OPZ i Ofertą, na okres 36 miesięcy od dnia 01.01.2027 r., lub od dnia podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 3 Umowy, jeżeli Umowa zostanie podpisana później. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu subskrypcje, klucze aktywacyjne (jeśli są wymagane) i wszystkie dokumenty konieczne do skorzystania z subskrypcji w terminie do 5 dni roboczych od daty zawarcia umowy. 4. Opis przedmiotu zamówienia został określony w szczególnym opisie przedmiotu zamówienia -(OPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
Internal identifier: p/31/BI/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 71356300 Technical support services
5.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
Identifier of EU funds: FERS, FENG, KPO
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena brutto zamówienia podstawowego
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Price
Description: Cena brutto zamówienia prawo opcji
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Czas reakcji na zgłoszenie awarii
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Dodatkowe godziny wsparcia Wykonawcy
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Languages in which the procurement documents (or their parts) are unofficially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 08/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 08/10/2026 09:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Termin związania ofertą do 05.01.2027 r.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Organisation receiving requests to participate: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Organisation processing tenders: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Registration number: 5262501444
Postal address: ul. Pańska 81/83
Town: Warszawa
Postcode: 00-834
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48224328781
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0003
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: NIP 5262239325
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48(22)4587801
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 9bf28205-1651-404a-89a4-045aa758f225 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 17/09/2026 09:27:24 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 644770-2026
OJ S issue number: 181/2026
Publication date: 18/09/2026