2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services
Additional classification (cpv): 71500000 Construction-related services, 71200000 Architectural and related services, 71300000 Engineering services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Kanalens Kvarter
Town: Albertslund
Postcode: 2620
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Country: Denmark
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 20 000 000,00 DKK
2.1.4.
General information
Additional information: Informationsmøde: Ordregiver afholder informationsmøde om dette udbud onsdag den 7. oktober 2026 kl. 9:30 til 10:30 hos BO-VEST, Stationsparken 37, 2600 Glostrup. Af praktiske hensyn bedes ansøger meddele, om ansøger deltager i mødet. Meddelelsen skal gives via det elektroniske udbudssystem senest en dag inden mødet og skal indeholde oplysning om, hvor mange repræsentanter der deltager. På mødet vil ordregiver forklare baggrunden for udbuddet samt formålet med den udbudte kontrakt. Ordregiver vil også give en mere generel orientering om udbudsmaterialets opbygning. Ordregiver kan afholde yderligere informationsmøder end angivet ovenfor, hvilket vil blive meddelt ansøger via det elektroniske udbudssystem. Ordregiver forbeholder sig ret til at reducere antallet af repræsentanter pr. ansøger, som kan deltage i informationsmødet. Ordregiver vil udarbejde et kort referat fra informationsmødet, som vil blive meddelt til alle ansøgere, der deltager i udbuddet, via det elektroniske udbudssystem. Ansøger kan stille spørgsmål under informationsmødet. Hvis ordregiver vurderer, at spørgsmålet ikke egner sig til besvarelse på mødet, vil ordregiver dog henvise ansøger til at stille spørgsmålet skriftligt, jf. nedenfor. Generelt om deltagelse i udbudsproceduren: Ansøgning om prækvalifikation skal ske ved indgivelse af ESPD. Oplysninger om prækvalifikationen, herunder betingelserne for deltagelse i udbuddet, egnethedskrav, ansøgningsfrist mv., fremgår af denne udbudsbekendtgørelse. Udbudsbetingelserne er alene relevante for ansøgere, som er blevet prækvalificeret til at afgive tilbud. Udbudsbetingelserne indeholder retningslinjerne for afgivelse af tilbud, kommunikation mellem tilbudsgiver og ordregiver samt oplysninger om udbuddet i øvrigt. Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem (iProjekt). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger i det elektroniske udbudssystem. Det bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail unik@iprojekt.dk eller telefon +45 89 93 77 19. Spørgsmål i forbindelse med prækvalifikation skal stilles senest 14 dage inden fristen for ansøgning om prækvalifikation. Spørgsmål stillet efter denne frist vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage inden udløbet af ansøgningsfristen, kan ikke forventes besvaret, medmindre ansøgningsfristen samtidig udskydes, jf. udbudslovens § 93, stk. 4. ESPD samt dokumentation: Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158, kan ansøger og tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra ansøgere og tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. Varighed af aftalen: Den anslåede varighed af den udbudte aftale omfatter perioden fra kontraktindgåelse frem til gennemførelse af 1-års eftersyn, forventet afsluttet ca. 2031 (afhænger af totalrådgivers ydelsesplan (projekteringstidsplan) og totalrådgivers udførelsestidsplan. Det bemærkes, at den anslåede varighed alene er et estimat. Udvælgelse af ansøgere: Ordregiver vil udvælge det anførte antal ansøgere i henhold til udvælgelseskriterierne anført i nærværende udbudsbekendtgørelse, medmindre der ikke modtages mere end dette antal konditionsmæssige ansøgninger. Værdi af aftalen: Det bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle optioner. Artikel 5k i Rådets forordning (EU) nr. 576/2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer: Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i Rådets forordning (EU) nr. 576/2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. Den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet, fremgår af artikel 5k, stk. 1. Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, herunder ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Udbuddet er omfattet af udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer), som implementerer udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EU).
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Participation in a criminal organisation: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1).
Corruption: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2).
Fraud: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3).
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4).
Money laundering or terrorist financing: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6).
Breaching obligation relating to payment of taxes: jf. udbudslovens § 135, stk. 3.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: jf. udbudslovens § 135, stk. 3.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: jf. udbudslovens § 136, nr. 1).
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: jf. udbudslovens § 136, nr. 2).
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: jf. udbudslovens § 136, nr. 3).
Grave professional misconduct: jf. udbudslovens § 136, nr. 4).
Bankruptcy: jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).
Insolvency: jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).
Arrangement with creditors: jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).
Assets being administered by liquidator: jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).
Business activities are suspended: jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2).