1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Národný inštitút vzdelávania a mládeže
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Zabezpečenie ubytovania, stravy a konferenčných priestorov
Description: Predmetom zákazky je uzavretie rámcovej dohody na zabezpečenie ubytovania, stravy a konferenčných priestorov na základe aktuálnych potrieb verejného obstarávateľa.
Procedure identifier: e7375255-36e9-4191-87d5-9a7662b1760a
Internal identifier: KGR-069/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79952000 Event services
Additional classification (cpv): 55110000 Hotel accommodation services, 55120000 Hotel meeting and conference services, 55300000 Restaurant and food-serving services
2.1.2.
Place of performance
Country: Slovakia
Anywhere in the given country
Additional information: Miesto realizácie je uvedené v opise predmetu zákazky, ktorý tvorí Prílohu č. 1 týchto súťažných podkladov.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 762 253,72 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Doplňujúce informácie sú uvedené v súťažných podkladoch.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Applicable cross-border law: Rozhodné právo Slovenskej republiky
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Zabezpečenie ubytovania, stravy a konferenčných priestorov
Description: Predmetom zákazky je uzavretie rámcovej dohody na zabezpečenie ubytovania, stravy a konferenčných priestorov na základe aktuálnych potrieb verejného obstarávateľa.
Internal identifier: KGR-069/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79952000 Event services
Additional classification (cpv): 55110000 Hotel accommodation services, 55120000 Hotel meeting and conference services, 55300000 Restaurant and food-serving services
5.1.2.
Place of performance
Country: Slovakia
Anywhere in the given country
Additional information: Miesto realizácie je uvedené v opise predmetu zákazky, ktorý tvorí Prílohu č. 1 týchto súťažných podkladov.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: Erasmus+ (2021/2027)
Identifier of EU funds: Národná agentúra ERASMUS+ pre oblasť mládeže a športu
Further details of EU funds: Predmet zákazky bude financovaný z vlastných zdrojov verejného obstarávateľa, štátneho rozpočtu, zdrojov Európskej únie prostredníctvom finančných mechanizmov (Program Slovensko) alebo iného obdobného zdroja financovania.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Rámcová dohoda sa uzatvára na dobu určitú, a to na obdobie 24 mesiacov od nasledujúceho dňa po zverejnení Dohody v Centrálnom registri zmlúv. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo predĺžiť dobu platnosti rámcovej dohody o 12 mesiacov v prípade nevyčerpania celkovej maximálnej ceny uvedenej v rámcovej dohode (t. j. maximálna doba platnosti rámcovej dohody vrátane opcií na predĺženie predstavuje 36 mesiacov). Ostatné doplňujúce informácie sú uvedené v súťažných podkladoch.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena (celková cena stanovená v EUR s DPH)
Description: Poradie ponúk bude určené zostupne od najnižšej po najvyššiu ponúkanú cenu. Na prvom mieste sa umiestni ponuka uchádzača s najnižšou ponúkanou celkovou cenou s DPH. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ani jednu ponuku a neuzavrieť zmluvu so žiadnym uchádzačom v prípade, že celková cena presiahne verejným obstarávateľom stanovenú predpokladanú hodnotu predmetu zákazky, ktorá je uvedená v tomto Oznámení.
Category of award weight criterion: Weight (decimal, exact)
Award criterion number: 1
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Slovak
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Slovak, Czech
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 22/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 22/10/2026 12:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: online - IS EPVO
Additional information: Otváranie ponúk sa uskutoční elektronicky. Verejný obstarávateľ podľa § 52 ods. 2 ZVO umožní účasť na otváraní ponúk všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk. Umožnením účasti na otváraní ponúk sa rozumie sprístupnenie ponúk elektronicky prostredníctvom funkcionality IS EPVO. Umožnením účasti na otváraní ponúk sa rozumie automatické vytvorenie a odoslanie zápisnice z otvárania ponúk uchádzačom, ktorí predložili ponuku.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Úrad pre verejné obstarávanie
Information about review deadlines: Lehoty na predloženie námietok upravuje platný a účinný zákon o verejnom obstarávaní.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Národný inštitút vzdelávania a mládeže
Organisation providing offline access to the procurement documents: Národný inštitút vzdelávania a mládeže
Organisation providing more information on the review procedures: Úrad pre verejné obstarávanie
Organisation receiving requests to participate: Národný inštitút vzdelávania a mládeže
Organisation processing tenders: Národný inštitút vzdelávania a mládeže
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Úrad pre verejné obstarávanie
Registration number: 31797903
Registration number: 2021511008
Postal address: Ružová dolina 10
Town: Bratislava - mestská časť Ružinov
Postcode: 82109
Country subdivision (NUTS): Bratislavský kraj (SK010)
Country: Slovakia
Telephone: +421250264111
Roles of this organisation:
TED eSender
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Národný inštitút vzdelávania a mládeže
Registration number: 00164348
Registration number: 2020798714
Postal address: Stromová 1
Town: Bratislava - mestská časť Nové Mesto
Postcode: 83101
Country subdivision (NUTS): Bratislavský kraj (SK010)
Country: Slovakia
Telephone: +421907515088
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Notice identifier/version: 63cfe383-4fe6-4d68-9c35-019d5019e080 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 17/09/2026 11:14:25 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Slovak
Notice publication number: 644994-2026
OJ S issue number: 181/2026
Publication date: 18/09/2026