1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Katholieke Hogeschool Vives Zuid vzw
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Raamovereenkomst dranken
Description: Voorwerp van deze leveringen: Raamovereenkomst dranken. Toelichting: Voorwerp van deze leveringen: Raamovereenkomst voor de aankoop en levering van koude dranken. Deze raamovereenkomst omvat de aankoop en levering van koude dranken voor alle campussen van Katholieke Hogeschool VIVES Zuid & Katholieke Hogeschool VIVES Noord. Katholieke Hogeschool VIVES Zuid & Katholieke Hogeschool VIVES Noord wensen binnen deze raamovereenkomst kwalitatieve (wel- & niet-)alcoholische dranken aan te kopen, op afroep, bij één leverancier. Deze raamovereenkomst heeft tot doel een continu en flexibel aanbod te waarborgen voor gebruik binnen de dagelijkse werking, evenals voor evenementen en representatieve activiteiten. Leveringsplaatsen: De goederen dienen geleverd te worden op verschillende locaties. Op het moment van publicatie van de opdracht is dit de lijst van leveradressen: Verschillende gebouwen van campussen VIVES Zuid: - Campus Kortrijk; Doorniksesteenweg 145, 8500 Kortrijk - Campus Roeselare; Wilgenstraat 32, 8800 Roeselare - Campus Torhout; Sint-Jozefstraat 1, 8820 Torhout Verschillende gebouwen van campussen VIVES Noord: - campus Brugge station; Spoorwegstraat 12, 8200 Brugge - Campus Brugge; Xaverianenstraat 10, 8200 Brugge - Campus Oostende station; Lijndraaiersstraat 60, 8400 Oostende - Campus Oostende VLOC; Nieuwpoortsesteenweg 945C, 8400 Oostende De leveringsadressen en -plaatsen kunnen wijzigen gedurende de looptijd van het contract.
Procedure identifier: ba7a1f29-75cd-4e2d-ae2d-9cb3fd058a1f
Internal identifier: PPP0CW-1635/6169/2026/066
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15000000 Food, beverages, tobacco and related products
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 537 190,08 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Raamovereenkomst dranken
Description: Voorwerp van deze leveringen: Raamovereenkomst dranken. Toelichting: Voorwerp van deze leveringen: Raamovereenkomst voor de aankoop en levering van koude dranken. Deze raamovereenkomst omvat de aankoop en levering van koude dranken voor alle campussen van Katholieke Hogeschool VIVES Zuid & Katholieke Hogeschool VIVES Noord. Katholieke Hogeschool VIVES Zuid & Katholieke Hogeschool VIVES Noord wensen binnen deze raamovereenkomst kwalitatieve (wel- & niet-)alcoholische dranken aan te kopen, op afroep, bij één leverancier. Deze raamovereenkomst heeft tot doel een continu en flexibel aanbod te waarborgen voor gebruik binnen de dagelijkse werking, evenals voor evenementen en representatieve activiteiten. Leveringsplaatsen: De goederen dienen geleverd te worden op verschillende locaties. Op het moment van publicatie van de opdracht is dit de lijst van leveradressen: Verschillende gebouwen van campussen VIVES Zuid: - Campus Kortrijk; Doorniksesteenweg 145, 8500 Kortrijk - Campus Roeselare; Wilgenstraat 32, 8800 Roeselare - Campus Torhout; Sint-Jozefstraat 1, 8820 Torhout Verschillende gebouwen van campussen VIVES Noord: - campus Brugge station; Spoorwegstraat 12, 8200 Brugge - Campus Brugge; Xaverianenstraat 10, 8200 Brugge - Campus Oostende station; Lijndraaiersstraat 60, 8400 Oostende - Campus Oostende VLOC; Nieuwpoortsesteenweg 945C, 8400 Oostende De leveringsadressen en -plaatsen kunnen wijzigen gedurende de looptijd van het contract.
Internal identifier: 2026/066_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15000000 Food, beverages, tobacco and related products
Additional classification (cpv): 15980000 Non-alcoholic beverages, 15982000 Soft drinks, 15961000 Beer, 15981000 Mineral water, 15981400 Flavoured mineral waters, 15910000 Distilled alcoholic beverages
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 04/01/2027
Duration end date: 03/01/2031
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 537 190,08 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: De inschrijver legt de jaaromzet van de laatste drie beschikbare boekjaren voor. De gemiddelde jaarlijkse omzet over deze drie boekjaren dient minimaal EUR 350.000,00 euro exclusief btw te bedragen. De aanbestedende overheid moet op basis van deze gegevens kunnen vaststellen dat de inschrijver beschikt over een voldoende stabiele economische en financiële draagkracht om de continuïteit van de leveringen gedurende de volledige looptijd van de raamovereenkomst te waarborgen. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om bij twijfels omtrent de financiële draagkracht aanvullende financiële informatie op te vragen. Minimumeisen: De inschrijver voegt bij zijn offerte een verklaring toe betreffende de totale jaaromzet van de onderneming gedurende de laatste drie beschikbare boekjaren Deze verklaring wordt ondertekend door een persoon die bevoegd is de onderneming rechtsgeldig te vertegenwoordigen. De gemiddelde jaarlijkse omzet over deze drie boekjaren dient minimaal EUR 350.000,00 euro exclusief btw te bedragen.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: De technische bekwaamheid zal worden beoordeeld aan de hand van een lijst van 4 soortgelijke leveringsopdrachten uitgevoerd gedurende de laatste 3 jaar in opdracht van private of publieke opdrachtgevers. Minimumeisen: Er worden minstens 4 relevante referenties vereist van leveringen aan overheidsdiensten, scholen of gelijkaardig binnen West-Vlaanderen (meer bepaald regio Kortrijk en Brugge, alsook Torhout, Roeselare en Oostende). Meer bepaald moeten de referenties ten minste een contract van één jaar beslaan, waar er een maandelijkse toelevering van dranken was. Gelieve op te geven: - Gegevens van de private of publieke opdrachtgever - De verschillende leveringslocaties per opdrachtgever - Omvang van de levering - Periodiek van de levering - Contractwaarde - Duur van het contract
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Plan van aanpak
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Kortingspercentage op niet-inventaris
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Mocktail
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Meerwaarde
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 19/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: 't Forum, vergaderzaal
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Katholieke Hogeschool Vives vzw
Organisation providing more information on the review procedures: Raad van State
Organisation receiving requests to participate: Katholieke Hogeschool Vives Zuid vzw
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Katholieke Hogeschool Vives Zuid vzw
Registration number: BE 0455.922.071
Postal address: Doorniksesteenweg 145
Town: Kortrijk
Postcode: 8500
Country subdivision (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Country: Belgium
Contact point: Shauni Daelman
Telephone: +32 50305238
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Katholieke Hogeschool Vives vzw
Registration number: BE 0455.922.071
Postal address: Doorniksesteenweg 145
Town: Kortrijk
Postcode: 8500
Country subdivision (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Country: Belgium
Contact point: Shauni Daelman
Telephone: +32 50305238
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0003
Official name: Raad van State
Registration number: BE 0931814266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Brussel
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0005
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 5fa4c9ec-9e47-48a6-abb3-4534971907e2 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 16/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 645002-2026
OJ S issue number: 181/2026
Publication date: 18/09/2026