1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Lieferung Lüftungsfilter
Description: Die Universitätsmedizin der Johannes-Gutenberg-Universität Mainz (im Folgenden mit beabsichtigt einen Rahmenvertrag für Taschenfilter für Lüftungsanlagen an einen Dienstleister zu vergeben
Procedure identifier: 663ce1b7-e56a-48d7-bee3-c3805ed8c35e
Internal identifier: GBE-2026-0004
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Abschluss einer Rahmenvereinbarung - Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42500000 Cooling and ventilation equipment
Additional classification (cpv): 42514310 Air filters
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Langenbeckstraße 1
Town: Mainz
Postcode: 55131
Country subdivision (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Country: Germany
Additional information: Gelände der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 500 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 500 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXPDYD8YS65# Die angebotenen Preise im Preisblatt gelten als Festpreise für die ersten 24 Monate ab Leistungsstart. In diesen Preisen sind alle Nebenkosten enthalten, insbesondere: - Verpackung - Transport - Anlieferung frei Verwendungsstelle Dies gilt für das im Preisblatt erfasste Kernsortiment sowie für alle zusätzlich abgerufenen Filter aus dem Portfolio des AN.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Money laundering or terrorist financing:
Fraud:
Corruption:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Insolvency:
Assets being administered by liquidator:
Business activities are suspended:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Grave professional misconduct:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Lieferung Lüftungsfilter
Description: Vertragsgegenstand ist die Belieferung von neuen, unbenutzten Taschenfiltern, Kompaktfilter und HEPA-Filter für Lüftungsanlagen. - Der Bieter bietet ausschließlich die im Preisblatt 3-1 GBE-2026-0004 aufgeführten Filter an. - Die angegebenen Mengengerüste basieren auf historischen Verbrauchsdaten und dienen lediglich als Kalkulationsgrundlage. - Keine Abnahmeverpflichtung des AG für die genannten Mengen. - Der tatsächliche Bedarf kann je Filterposition höher oder niedriger ausfallen. - Der AN ist mit der Leistung bis zu dem maximal 2,5-fachen der jeweiligen Leistungen einverstanden und gewährleistet die Vorhaltung entsprechender Kapazitäten zur Belieferung. - Der AG ist berechtigt, Leistungen bei Dritten abzurufen. - Der AN ist verpflichtet, alle vom AG abgerufenen Mengen termingerecht und mängelfrei zu liefern.
Internal identifier: GBE-2026-0004
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42500000 Cooling and ventilation equipment
Additional classification (cpv): 42514310 Air filters
Options:
Description of the options: Die Universitätsmedizin behält sich vor, Anschlussaufträge zu den gleichen Bedingungen zu erteilen, sofern dies vergaberechtlich zulässig sein sollte.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Langenbeckstraße 1
Town: Mainz
Postcode: 55131
Country subdivision (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Country: Germany
Additional information: Gelände der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Der Vertrag wird vom Start der Leistung, der genaue Termin wird in der Zuschlagserteilung mitgeteilt, für 2 Jahre geschlossen. Der Vertrag verlängert sich einmalig um zwei Jahre, wenn er nicht spätestens sechs Monate vor Ablauf des jeweiligen Jahres durch den AG gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens nach 4 Jahren, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Nach Vertragsende wird der Auftrag voraussichtlich wieder ausgeschrieben
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Sollte der Bedarf das ausgeschriebene Volumen überschreiten, behält sich die UM vor, zusätzliche Leistungen ggf. auch an andere Dienstleister zu vergeben, soweit dies vergaberechtlich zulässig ist.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: Einhaltung des Landestariftreuegesetz RLP
Social objective promoted: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Mindestens 1 Referenz als Zulieferer von Krankenhäusern, Laboren, GMP Räume für Produkte wie Taschenfilter, Rahmenfilter, Kompaktfilter, HEPA-Filter, Aktivkohlefilter, Spezialfilter innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Alle Positionen müssen angeboten werden. Artikel, die mit 0 Euro angboten werden, gelten als angeboten, können später jedoch nicht höher bepreist werden
Category of award weight criterion: Order of importance
Award criterion number: 1
Justification for not indicating the weighting of the award criteria: Preis 100%
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 09/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
Name: Sollten sich bei der Angebotserstellung Rückfragen ergeben, so sind diese über die Vergabeplattform "Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz" über die Funktion "Kommunikation" an die Vergabestelle zu richten. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt. Ausschließlicher Kontaktpartner der Bieter für Fragen zum Vergabeverfahren und Auftragsinhalt ist der Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 20/10/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: "In den Fällen des § 56 Abs. 2 und 3 VgV behält sich die Vergabestelle vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen und Nachweise nachzufordern. Preisangaben sowie leistungsrelevante Bestandteile des Angebots werden nicht nachgefordert. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht."
Information about public opening:
Opening date: 20/10/2026 14:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch über dien Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz.
Additional information: Die Öffnung der Angebote erfolgt nach Ablauf der Angebotsfrist durch die hierfür zuständigen Personen der Vergabestelle. Eine öffentliche Angebotsöffnung findet nicht statt.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: - Einhaltung der Vorgaben der §§ 2a - 5 des Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (LTTG) Rheinland-Pfalz - Sollte die UM eine weitergehende Impfpflicht für das Gelände anordnen, hat der Lieferant sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter, die auf dem Gelände der UM eingesetzt werden geimpft sind und dies auf Anforderung nachzuweisen. Bei Verstoß ist der Lieferant für entstehende Kosten oder Verzögerungen haftbar. - Einhaltung der geltenden Gesetze, Vorschriften und Richtlinien, die in Bezug auf die Ausschreibung Anwendung finden, in jeweils neuester Fassung Bieter verfügt über das nötige Fachpersonal, um die übertragenen Arbeiten sach- und fachgerecht auszuführen. Er bestätigt, dass mindestens ein Mitarbeiter eines jeweils eingesetzten Teams die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht. Einhaltung der Arbeitsschutzvereinbarung Verpflichtung zur Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Die Zahlung ist grundsätzlich netto binnen 21 Tagen mit 3% Skonto oder 30 Tagen netto nach vollständiger und mängelfreier Lieferung bzw. Leistung sowie Einreichung einer prüffähigen Rechnung zu leisten. Zahlungen sind keine Anerkenntnisse. Dies gilt auch für Zahlungen aufgrund gemeinsamer Rechnungsprüfung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer. Rechnungen ohne Angabe der Bestell-Nr. und der SAP Material-Nr. des Auftraggebers kön-nen nicht bearbeitet werden. Teillieferungen berechtigen nicht zur Stellung von Teilrechnungen. Pro Bestellung wird nur eine Rechnung akzeptiert. Die Rechnungen sind grundsätzlich in Übereinstimmung mit der Bestellung aufzustellen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau,
Information about review deadlines: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Organisation receiving requests to participate: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Registration number: 07-HSJOGUUNIMZ01-93
Postal address: Langenbeckstraße 1
Town: Mainz
Postcode: 55131
Country subdivision (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Country: Germany
Contact point: Geschäftsbereich Einkauf
Telephone: +49 6131-17-6021
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau,
Registration number: 07-0001801100000-05
Postal address: Stiftstraße 9
Town: Mainz
Postcode: 55116
Country subdivision (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Country: Germany
Telephone: +49 613116-2234
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 2bd0a35a-cd8d-43db-9c99-99dc9b32f93c - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 17/09/2026 14:08:30 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 645317-2026
OJ S issue number: 181/2026
Publication date: 18/09/2026