1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Venlo
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen, beheren, onderhouden en het actualiseren van RVV-bebording
Description: De opdracht bestaat uit twee percelen: Perceel 1 omvat het leveren, plaatsen, beheren en onderhouden van de K-bewegwijzering binnen het grondgebied van de gemeente Venlo. Perceel 2 richt zich op het actualiseren en verbeteren van de verkeersborden binnen de gemeente Venlo. De geschatte omvang van de Opdracht bedraagt in totaal (beide percelen bij elkaar opgeteld) ongeveer € 525.000,- exclusief btw voor de totale looptijd van 4 jaar.
Procedure identifier: 44bd84a9-8937-4acc-9abc-cd0177bb8190
Internal identifier: 672736
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34992200 Road signs
Additional classification (cpv): 45233290 Installation of road signs
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Noord-Limburg (NL421)
Country: Netherlands
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 525 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 1
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Leveren, plaatsen, beheren en onderhouden van de K-bewegwijzering
Description: De opdracht voor perceel 1 omvat het leveren, plaatsen, beheren en onderhouden van de K-bewegwijzering binnen het grondgebied van de gemeente Venlo. De kwaliteit, actualiteit en betrouwbaarheid van de bewegwijzering vormen hierbij belangrijke uitgangspunten. Onder K-bewegwijzering wordt verstaan de bewegwijzering naar geografische bestemmingen. Dit betreft zowel de blauwe bewegwijzeringsborden met witte belettering voor autoverkeer als de witte bewegwijzeringsborden met rode belettering voor fietsverkeer. Van de Opdrachtnemer wordt een hoog serviceniveau verwacht, gekenmerkt door snelle en betrouwbare afhandeling van defecten, effectieve communicatie en proactieve informatievoorziening, zodat de gemeente Venlo optimaal wordt ontzorgd gedurende de looptijd van de Overeenkomst. De geschatte opdrachtwaarde (over 4 jaar) bedraagt 475.000 euro exclusief btw. De maximale waarde (over 4 jaar) bedraagt ongeveer 650.000 euro exclusief btw.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34992200 Road signs
Additional classification (cpv): 45233290 Installation of road signs
Options:
Description of the options: Gedurende de looptijd van de Overeenkomst behoudt de gemeente Venlo zich het recht voor om de Opdracht als volgt te wijzigen: - Aanpassing van het meerjarenprogramma (perceel 1) - Inzet ter ondersteuning van de opdrachtgever (perceel 1) - Wijziging van het areaal (beide percelen) - Wijziging in richtlijnen en regelgeving (beide percelen) - Innovaties en digitalisering (beide percelen) Een uitgebreide beschrijving is opgenomen in de inschrijvingsleidraad.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Noord-Limburg (NL421)
Country: Netherlands
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Optioneel kan de gemeente Venlo eenzijdig besluiten de Overeenkomst met twee keer één jaar te verlengen.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 475 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Voor perceel 1 dient een inschrijver de volgende sub-gunningscriteria uit te werken: K1 - Planmatig beheer, onderhoud en vervanging K2 - Dienstverlening, samenwerking en ontzorging K3 - SROI
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: De beoordeling van de Prijs geschiedt als volgt: • Eerst wordt door de inkoopadviseur beoordeeld of het formulier is ingevuld conform de gestelde eisen zoals opgenomen in deze paragraaf; • Vervolgens wordt de totale inschrijfprijs (exclusief BTW) vastgesteld; • Tot slot wordt de totale inschrijfprijs (exclusief BTW) meegenomen in de gunningsmethodiek zoals beschreven in paragraaf 7.2.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 12/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 02/11/2026 10:05:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 2
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Venlo - Rechtbank Limburg
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Venlo
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Venlo
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Venlo
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Actualiseren en verbeteren van de verkeersborden
Description: De opdracht voor perceel 2 richt zich op het actualiseren en verbeteren van de verkeersborden binnen de gemeente Venlo. Hierbij worden alle bestaande borden beoordeeld op noodzaak, locatie, staat en wettelijke conformiteit. De werkzaamheden omvatten het saneren van overbodige borden, het verplaatsen of vervangen van bestaande bebording, het bijplaatsen van ontbrekende verkeersborden en het toetsen aan de BABW plaatsingseisen. Daarnaast wordt gecontroleerd of de huidige verkeersbesluiten correct zijn toegepast en waar nodig aangepast. De totale omvang van het project betreft circa 35.000 verkeersborden. De geschatte waarde van dit perceel (over 4 jaar) bedraagt ongeveer 50.000 euro exclusief btw. De maximale opdrachtwaarde van dit perceel (over 4 jaar) bedraagt ongeveer 80.000 euro exclusief btw.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 73110000 Research services
Options:
Description of the options: Gedurende de looptijd van de Overeenkomst behoudt de gemeente Venlo zich het recht voor om de Opdracht als volgt te wijzigen: - Aanpassing van het meerjarenprogramma (perceel 1) - Inzet ter ondersteuning van de opdrachtgever (perceel 1) - Wijziging van het areaal (beide percelen) - Wijziging in richtlijnen en regelgeving (beide percelen) - Innovaties en digitalisering (beide percelen) Een uitgebreide beschrijving is opgenomen in de inschrijvingsleidraad.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Noord-Limburg (NL421)
Country: Netherlands
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Optioneel kan de gemeente Venlo eenzijdig besluiten de Overeenkomst met twee keer één jaar te verlengen.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 50 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Voor perceel 2 dient een inschrijver de volgende sub-gunningscriteria uit te werken: K1 - Inventarisatie, analyse en optimalisatie verkeersbordenbestand K2 - Projectbeheersing, samenwerking en advisering K3 - SROI
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: De beoordeling van de Prijs geschiedt als volgt: • Eerst wordt door de inkoopadviseur beoordeeld of het formulier is ingevuld conform de gestelde eisen zoals opgenomen in deze paragraaf; • Vervolgens wordt de totale inschrijfprijs (exclusief BTW) vastgesteld; • Tot slot wordt de totale inschrijfprijs (exclusief BTW) meegenomen in de gunningsmethodiek zoals beschreven in paragraaf 7.2.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 12/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 02/11/2026 10:05:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 2
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Venlo - Rechtbank Limburg
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Venlo
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Venlo
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Venlo
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Venlo
Registration number: 54364892
Postal address: Hanzeplaats 1
Town: Venlo
Postcode: 5912 AT
Country subdivision (NUTS): Noord-Limburg (NL421)
Country: Netherlands
Contact point: Kelly Fransen
Telephone: +31 14077
Other contact points:
Official name: Rechtbank Limburg
Postal address: Postbus 1988
Town: Maastricht
Postcode: 6201 BZ
Country subdivision (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Country: Netherlands
Contact point: Rechtbank Limburg
Telephone: +31 433465465
Fax: +31 438885788
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 62fb7862-02a7-4a17-aeca-2c63a3e2fd5e - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/09/2026 18:45:04 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 645400-2026
OJ S issue number: 181/2026
Publication date: 18/09/2026