1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Województwo Mazowieckie
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rozwój Mazowieckiej Platformy e-Zdrowie
Description: Rozwój Mazowieckiej Platformy e-Zdrowie
Procedure identifier: 1e73c4af-a938-41f8-b83d-57165d52b7b2
Internal identifier: OR-D-III.272.68.2026.MK
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 72212000 Programming services of application software, 72240000 Systems analysis and programming services, 72250000 System and support services, 72260000 Software-related services, 72267000 Software maintenance and repair services, 72265000 Software configuration services, 72227000 Software integration consultancy services, 72263000 Software implementation services, 72265000 Software configuration services, 80000000 Education and training services, 48000000 Software package and information systems, 48610000 Database systems, 48613000 Electronic data management (EDM)
2.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: Informacje dodatkowe: Skrót pzp/ustawa użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. Skrót SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia zamieszczoną na stronie prowadzonego postępowania https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/304208/notice/public/details. Skrót JEDZ oznacza Jednolity Europejski Dokument Zamówienia. Informacja o uprzedniej ocenie ofert, zgodnie z art. 139 p.z.p - Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz warunków udziału. 1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni: 1) oświadczenia z art. 125 PZP o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, złożonego na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ); 2) aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 3 i 4, potwierdzających spełnianie warunków udziału i brak podstaw do wykluczenia. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 (JEDZ), składa każdy z Wykonawców. 3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 1) i 2) SWZ, Zamawiający będzie żądał złożenia :wykaz usług oraz wykazu osób.4. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, Zamawiający będzie żądał złożenia: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, c) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 4 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu). 6.W przypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, Zamawiający, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby oświadczenia JEDZ oraz dokumentów, o których mowa w ust. 4. 7. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w paragrafie 9 SWZ. 8. Szczegółowe informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu oraz podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych zawarte są w SWZ. 9. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy eZamawiający, pod adresem: https://mazovia.ezamawiajacy.pl;Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://mazovia.ezamawiajacy.pl , zgodnie z Instrukcją dostępną w zakładce Baza Wiedzy. 10. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 PZP, Zamawiający przekazuje następujące informacje o niezbędnych wymaganiach sprzętowo – aplikacyjnych, umożliwiających pracę na Platformy eZamawiający: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; 4) włączona obsługa JavaScript; 5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. 11. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie eZamawiający i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce. 12. Wykonawca za pośrednictwem Platformy składa ofertę, przygotowaną w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. 13. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 pzp. 14. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) z postępowania wyklucza się również Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 powyższej ustawy oraz art. 5k rozporządzeni Rady (UE) 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1 ze. zm.) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 8.4.2022, str.1 ze zm.). 15. W celu otrzymania punktów w kryterium oceny ofert wraz z ofertą wykonawca składa: 1) wykaz doświadczenia osób (zał. nr 6 do SWZ), 2) Certyfikat akredytowanej jednostki certyfikującej podlegającej nadzorowi Polskiego Centrum Akredytacji, potwierdzający, że podmiot świadczący usługi wsparcia i serwisu realizuje je zgodnie z wdrożoną u niego normą ISO/IEC 20000-1 w zakresie efektywnego zarządzania procesami IT lub równoważne zaświadczenie. Zgodnie z wymaganiami określonymi w § 5 SWZ. 16. Zgodnie z art. 257 pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzył przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną mu przyznane.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rozwój Mazowieckiej Platformy e-Zdrowie
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest Rozwój Mazowieckiej Platformy e-Zdrowie. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje rozwój systemu informatycznego „Mazowiecka Platforma e-Zdrowie” wraz z utrzymaniem ciągłości działania zmodyfikowanego systemu w ramach projektu pn. „E-zdrowie dla Mazowsza 3” finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 (FEM 2021-2027 / FEM) Priorytet I Fundusze Europejskie dla bardziej konkurencyjnego i inteligentnego Mazowsza, w zakresie Celu szczegółowego 1 (ii) EFRR.CP1.II Czerpanie korzyści z cyfryzacji dla obywateli, przedsiębiorstw, organizacji badawczych i instytucji publicznych, Działanie FEMA.01.02 E-usługi. W ramach realizacji zamówienia zostanie dostarczona lub wytworzona i dostarczona usługa e-CD umożliwiająca pacjentowi elektroniczny dostęp do wyników badań obrazowych bez konieczności osobistego stawienia się w podmiocie medycznym. Usługa e-CD składa się z funkcjonalności opartych na bezpiecznym, autoryzowanym przesyłaniu i przechowywaniu obrazów w formacie DICOM w repozytorium PACS, dostępnym za pośrednictwem portalu webowego oraz wewnętrznych systemów HIS/RIS. W ramach zamówienia dopuszczalna jest wymiana systemu PACS pod warunkiem zapewnienia stosownych integracji umożliwiających poprawne funkcjonowanie PACS kompatybilne z funkcjonalnościami MPeZ, w szczególności modułem Zleceń i Archiwum długoterminowym. Przedmiot zamówienia obejmuje utrzymanie Mazowieckiej Platformy e-Zdrowie, w tym serwis, nadzór autorski, gwarancję, administrowanie i monitorowanie. 3. Szczegółowy zakres został określony w OPZ- załącznik nr 2 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 3 do SWZ. 4. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30 września 2030 r., w tym do 30 września 2029 r. w części podstawowej (bez uwzględnienia prawa opcji nr 2).
Internal identifier: OR-D-III.272.68.2026.MK
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Options:
Description of the options: W okresie obowiązywania umowy, do 30 września 2029 r. w części podstawowej, Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 p.z.p. W ramach Umowy Wykonawca będzie realizował Usługi Asysty technicznej w łącznym maksymalnym wymiarze do 10 000 Roboczogodzin w ramach zamówienia opcjonalnego pod warunkiem jego uruchomienia. Prawem opcji objęte są następujące usługi: 1) Opcja nr 1 – Usługi Asysty technicznej - zgodnie z zakresem opisanym szczegółowo w rozdziale 7.5 i 8.6. OPZ, 2) Opcja nr 2 – Usługi Utrzymania Mazowieckiej Platformy e-Zdrowie, o której mowa w §3 ust 1 pkt 3 Umowy oraz usługi serwisowe, o których mowa w §3 ust 1 pkt 4 Umowy (zał. 3 do SWZ) – zgodnie z zakresem opisanym szczegółowo odpowiednio w rozdziale 7.3. oraz 7.4. OPZ (przez okres dodatkowych 12 miesięcy). Zamawiający skorzysta z prawa opcji w zakresie realizacji przedmiotu umowy w przypadku zaistnienia konieczności wykonania zmian w systemie zidentyfikowanych w trakcie realizacji Umowy lub konieczności przedłużenia okresu utrzymania Mazowieckiej Platformy e-Zdrowie oraz zapewnienia środków finansowych.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 30/09/2026
Duration end date: 30/09/2030
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
Identifier of EU funds: „Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027” (FEM 2021-2027 / FEM) Priorytet FEMA.01 Fundusze Europejskie dla bardziej konkurencyjnego i inteligentnego Mazowsza, w zakresie Celu szczegółowego 1 (ii) EFRR.CP1.II „Czerpanie korzyści z cyfryzacji dla obywateli, przedsiębiorstw, organizacji badawczych i instytucji publicznych”, Działanie FEMA.01.02 „E-usługi”
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: cena-60 pkt
Criterion:
Type: Quality
Description: kwalifikacje i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia - 13 pkt
Criterion:
Type: Quality
Description: realizacja usług - 15 pkt
Criterion:
Type: Quality
Description: jakość usług - 6 pkt
Criterion:
Type: Quality
Description: gwarancja - 6 pkt
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Szczegółowy opis sposobu oceny ofert określony został w SWZ, zamieszczonej na stronie prowadzonego postępowania
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 25/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż do 23 grudnia 2026 roku od dnia upływu terminu składania ofert
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: 1. Warunki realizacji zamówienia wraz z dopuszczalnymi zmianami umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia określone zostały w dokumentach zamówienia zamieszczonych na stronie prowadzonego postępowania. 2. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, wniesienia najpóźniej w dniu podpisania umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto. 3. Zamawiający udzieli Wykonawcy zaliczki na poczet wykonania Przedmiotu Umowy w wysokości odpowiadającej 21% wartości łącznego wynagrodzenia brutto. Zaliczka zostanie wypłacona Wykonawcy po podpisaniu Umowy oraz po wniesieniu przez Wykonawcę zabezpieczenia zaliczki w wysokości 100% udzielonej zaliczki
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Dział IX „Środki ochrony prawnej” ustawy z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. 2026 r. poz. 793)
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Województwo Mazowieckie
Registration number: 015528910
Postal address: ul. Jagiellońska 26
Town: Warszawa
Postcode: 03-719
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 225979100
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: Ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: ae0d97b5-22ba-4206-b416-28eaa0579dd3 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 17/09/2026 12:32:59 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 645464-2026
OJ S issue number: 181/2026
Publication date: 18/09/2026