645780-2026 - Competition
Finland – Cards containing integrated circuits – UHF RAIN RFID -tunnisteet teolliseen tekstiilihuoltoon
OJ S 181/2026 18/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Sansia Oy
Email: hankintapalvelut@sansia.fi
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
1.1.
Buyer
Official name: Sakupe Oy
Email: toimisto@sakupe.fi
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Economic affairs
1.1.
Buyer
Official name: Rovaniemen Keskuspesula Oy
Email: palvelupiste@rokepe.fi
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Economic affairs
1.1.
Buyer
Official name: Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy
Email: asiakaspalvelu.kerava@puro.fi
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Economic affairs
1.1.
Buyer
Official name: Hämeen Tekstiilihuolto Oy
Email: asiakaspalvelu@hameen.fi
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Economic affairs
1.1.
Buyer
Official name: Oulun Keskuspesula Oy
Email: pesula.asiakaspalvelu@ppshp.fi
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Economic affairs
1.1.
Buyer
Official name: Provina Tekstiilipalvelut - Textilservice Oy
Email: asiakaspalvelu@provina.fi
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Economic affairs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: UHF RAIN RFID -tunnisteet teolliseen tekstiilihuoltoon
Description: Hankinnan kohteena olevat UHF RAIN RFID -tunnisteet on tarkoitettu käytettäväksi teollisen tekstiilihuollon ympäristössä tekstiilien yksilölliseen tunnistamiseen, jäljitettävyyteen ja materiaalivirtojen hallintaan. Tunnisteita käytetään muun muassa työvaatteissa, hoitotekstiileissä, liinavaatteissa sekä muissa pestävissä tekstiileissä niiden koko elinkaaren ajan. Tilaajat hankkivat ommeltavia, paistettavia tai tekstiilirakenteeseen integroitavia UHF RAIN RFID -tunnisteita sekä myös tunnisteita, joilla MRI kuvaus kelpoisuus. Tarjouspyyntö koskee myös tekstiiliin ommeltavia tunnistepusseja, jotka on varustettu yrityksen logolla. Tunnistetyyppi: ISO/IEC 18000-63, EPC UHF Gen2 / RAIN RFID In English: Supply of passive UHF RFID tags for industrial textile management and related services. The tags are intended for the identification and traceability of workwear, patient garments, linen and other washable textiles in hospital and industrial laundry processes. The procurement includes sew-in, heat-sealable and textile-integrated UHF RFID tags, MRI-compatible RFID tags (MR Safe or MR Conditional), and textile tag pouches with logo. The products shall comply with ISO/IEC 18000-63 (GS1 EPC UHF Gen2 / RAIN RFID) and be suitable for industrial laundry environments.
Procedure identifier: f4bc003c-ee75-4999-8875-e36701a5a966
Internal identifier: 26939
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31712113 Cards containing integrated circuits
Additional classification (cpv): 31700000 Electronic, electromechanical and electrotechnical supplies, 31712100 Microelectronic machinery and apparatus, 31712110 Electronic integrated circuits and microassemblies
2.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 480 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 5
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 5
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD), Notice
Corruption: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Fraud: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Money laundering or terrorist financing: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Participation in a criminal organisation: Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Breaching of obligations in the fields of social law: Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Grave professional misconduct: Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu törkeästä kirjanpitorikoksesta, työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta, luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä, törkeästä ympäristön turmelemisesta tai törkeästä luonnonsuojelurikoksesta.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Business activities are suspended: Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Bankruptcy: Tarjoaja on konkurssissa.
Arrangement with creditors: Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Insolvency: Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Assets being administered by liquidator: Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Tuote 1. UHF RAIN RFID -tunniste
Description: Hankinnan kohteena olevat UHF RAIN RFID -tunnisteet on tarkoitettu käytettäväksi teollisen tekstiilihuollon ympäristössä tekstiilien yksilölliseen tunnistamiseen, jäljitettävyyteen ja materiaalivirtojen hallintaan. Tunnisteita käytetään muun muassa työvaatteissa, hoitotekstiileissä, liinavaatteissa sekä muissa pestävissä tekstiileissä niiden koko elinkaaren ajan. Tilaajat hankkivat ommeltavia tai tekstiilirakenteeseen integroitavia UHF RAIN RFID -tunnisteita. Tunnistetyyppi: ISO/IEC 18000-63, EPC UHF Gen2 / RAIN RFID
Internal identifier: 1.-0
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31712000 Microelectronic machinery and apparatus and microsystems
5.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains, Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD), Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: .
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 75
Criterion: 
Type: Quality
Description: .
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 30/09/2026 07:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Address of the procurement documents: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=624725&tpk=74564cbb-eec9-4ef3-9c8a-4ea776f4f58c
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=624725&tpk=74564cbb-eec9-4ef3-9c8a-4ea776f4f58c
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Required
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 07:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 10
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Organisation providing more information on the review procedures: Sansia Oy
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Tuote 2. UHF RAIN RFID -tunniste, paistettava
Description: Hankinnan kohteena olevat UHF RAIN RFID -tunnisteet on tarkoitettu käytettäväksi teollisen tekstiilihuollon ympäristössä tekstiilien yksilölliseen tunnistamiseen, jäljitettävyyteen ja materiaalivirtojen hallintaan. Tunnisteita käytetään muun muassa työvaatteissa, hoitotekstiileissä, liinavaatteissa sekä muissa pestävissä tekstiileissä niiden koko elinkaaren ajan. Tilaajat hankkivat paistettavia UHF RAIN RFID -tunnisteita. Tunnistetyyppi: ISO/IEC 18000-63, EPC UHF Gen2 / RAIN RFID
Internal identifier: 2.-1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31712000 Microelectronic machinery and apparatus and microsystems
5.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains, Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: .
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 75
Criterion: 
Type: Quality
Description: .
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 30/09/2026 07:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Address of the procurement documents: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=624725&tpk=74564cbb-eec9-4ef3-9c8a-4ea776f4f58c
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=624725&tpk=74564cbb-eec9-4ef3-9c8a-4ea776f4f58c
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Required
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 07:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 10
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Organisation providing more information on the review procedures: Sansia Oy
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Tuote 3. MRI -hyväksytty UHF RAIN RFID -tunniste
Description: Hankinnan kohteena olevat UHF RAIN RFID -tunnisteet on tarkoitettu käytettäväksi teollisen tekstiilihuollon ympäristössä tekstiilien yksilölliseen tunnistamiseen, jäljitettävyyteen ja materiaalivirtojen hallintaan. Tunnisteita käytetään muun muassa työvaatteissa, hoitotekstiileissä, liinavaatteissa sekä muissa pestävissä tekstiileissä niiden koko elinkaaren ajan. Tilaajat hankkivat UHF RAIN RFID -tunnisteita, joilla MRI kuvaus kelpoisuus. Tunnistetyyppi: ISO/IEC 18000-63, EPC UHF Gen2 / RAIN RFID
Internal identifier: 3.-2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31712000 Microelectronic machinery and apparatus and microsystems
5.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains, Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: .
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 75
Criterion: 
Type: Quality
Description: .
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 30/09/2026 07:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Address of the procurement documents: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=624725&tpk=74564cbb-eec9-4ef3-9c8a-4ea776f4f58c
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=624725&tpk=74564cbb-eec9-4ef3-9c8a-4ea776f4f58c
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Required
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 07:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 10
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Organisation providing more information on the review procedures: Sansia Oy
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Tuote 5. UHF RAIN RFID -tunnistepussi tilaajan logolla
Description: Hankinnan kohteena olevat UHF RAIN RFID -tunnisteet on tarkoitettu käytettäväksi teollisen tekstiilihuollon ympäristössä tekstiilien yksilölliseen tunnistamiseen, jäljitettävyyteen ja materiaalivirtojen hallintaan. Tunnisteita käytetään muun muassa työvaatteissa, hoitotekstiileissä, liinavaatteissa sekä muissa pestävissä tekstiileissä niiden koko elinkaaren ajan. Tilaajat hankkivat UHF RAIN RFID -tunnisteita. Tekstiiliin ommeltavia tunnistepusseja, jotka on varustettu yrityksen logolla tai ilman logoa. Tunnistetyyppi: ISO/IEC 18000-63, EPC UHF Gen2 / RAIN RFID
Internal identifier: 5.-3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31712000 Microelectronic machinery and apparatus and microsystems
5.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains, Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: .
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 75
Criterion: 
Type: Quality
Description: .
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 30/09/2026 07:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Address of the procurement documents: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=624725&tpk=74564cbb-eec9-4ef3-9c8a-4ea776f4f58c
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=624725&tpk=74564cbb-eec9-4ef3-9c8a-4ea776f4f58c
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Required
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 07:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 10
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Organisation providing more information on the review procedures: Sansia Oy
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: Tuote 4. Autoklaavin kestävä MRI hyväksytty RFID tunniste
Description: Hankinnan kohteena olevat UHF RAIN RFID -tunnisteet on tarkoitettu käytettäväksi teollisen tekstiilihuollon ympäristössä tekstiilien yksilölliseen tunnistamiseen, jäljitettävyyteen ja materiaalivirtojen hallintaan. Tunnisteita käytetään muun muassa työvaatteissa, hoitotekstiileissä, liinavaatteissa sekä muissa pestävissä tekstiileissä niiden koko elinkaaren ajan. Tilaajat hankkivat UHF RAIN RFID -tunnisteita, joilla MRI kuvaus kelpoisuus ja kestävät autoklaavi-steriloinnin. Tunnistetyyppi: ISO/IEC 18000-63, EPC UHF Gen2 / RAIN RFID
Internal identifier: 4.-4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 31712000 Microelectronic machinery and apparatus and microsystems
5.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains, Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Criterion: 
Type: Quality
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 30/09/2026 07:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Address of the procurement documents: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=624725&tpk=74564cbb-eec9-4ef3-9c8a-4ea776f4f58c
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=624725&tpk=74564cbb-eec9-4ef3-9c8a-4ea776f4f58c
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Required
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 07:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 10
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Organisation providing more information on the review procedures: Sansia Oy
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Sansia Oy
Registration number: 2364760-8
Postal address: Puutarhakatu 6
Town: Kuopio
Postcode: 70300
Country subdivision (NUTS): Pohjois-Savo (FI1DB)
Country: Finland
Contact point: Salla Hirvonen
Email: hankintapalvelut@sansia.fi
Telephone: +358 444188850
Internet address: https://www.sansia.fi
Roles of this organisation: 
Buyer
Group leader
Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Sakupe Oy
Registration number: 0171338-7
Town: Harjamäki
Postcode: 71870
Country subdivision (NUTS): Pohjois-Savo (FI1DB)
Country: Finland
Contact point: Salla Hirvonen
Email: toimisto@sakupe.fi
Telephone: +358 444188850
Internet address: http://www.sakupe.fi
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Rovaniemen Keskuspesula Oy
Registration number: 0192279-5
Town: Rovaniemi
Postcode: 96200
Country subdivision (NUTS): Lappi (FI1D7)
Country: Finland
Contact point: Salla Hirvonen
Email: palvelupiste@rokepe.fi
Telephone: +358 444188850
Internet address: https://rokepe.fi/
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0004
Official name: Puro Tekstiilihuoltopalvelut Oy
Registration number: 3172148-4
Town: Kerava
Postcode: 04250
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Salla Hirvonen
Email: asiakaspalvelu.kerava@puro.fi
Telephone: +358 444188850
Internet address: https://www.puro.fi/
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0005
Official name: Hämeen Tekstiilihuolto Oy
Registration number: 0213162-9
Town: Lahti
Postcode: 15850
Country subdivision (NUTS): Päijät-Häme (FI1C6)
Country: Finland
Contact point: Salla Hirvonen
Email: asiakaspalvelu@hameen.fi
Telephone: +358 444188850
Internet address: https://www.hameen.fi/
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0006
Official name: Oulun Keskuspesula Oy
Registration number: 0187387-4
Town: Oulu
Postcode: 90620
Country subdivision (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
Country: Finland
Contact point: Salla Hirvonen
Email: pesula.asiakaspalvelu@ppshp.fi
Telephone: +358 444188850
Internet address: https://www.oulunkeskuspesula.fi/
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0007
Official name: Provina Tekstiilipalvelut - Textilservice Oy
Registration number: 0182263-9
Town: Seinäjoki
Postcode: 60100
Country subdivision (NUTS): Etelä-Pohjanmaa (FI199)
Country: Finland
Contact point: Salla Hirvonen
Email: asiakaspalvelu@provina.fi
Telephone: +358 444188850
Internet address: http://www.provina.fi/
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0008
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Email: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telephone: +358 295643300
Internet address: https://www.markkinaoikeus.fi
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0009
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Email: tekninen@hankintailmoitukset.fi
Telephone: 029 55 636 30
Internet address: http://hankintailmoitukset.fi
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 7dee4b98-e351-4ce2-8e5e-5f922e9a2ec0  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 17/09/2026 11:42:55 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 17/09/2026 11:42:56 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 645780-2026
OJ S issue number: 181/2026
Publication date: 18/09/2026