645960-2026 - Competition
Netherlands – Coffee, tea and related products – Levering van koffie, thee en aanverwante producten
OJ S 181/2026 18/09/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Avri
Email: inkoop@avri.nl
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Levering van koffie, thee en aanverwante producten
Description: Opdrachtgever zoekt één leverancier voor de levering van koffiebonen, koffie-, cacao- en melkproducten, Cafitesse producten, thee en aanverwante artikelen voor meerdere locaties. De opdracht richt zich op het verzorgen van een smaakvolle en betrouwbare warme drankenvoorziening voor medewerkers, ondersteund door een efficiënte dienstverlening en logistieke levering. De opdracht omvat de levering van koffiebonen, Cafitesse koffie-, cacao- en melkproducten, thee en aanverwante artikelen voor vijf locaties van opdrachtgever. De levering is bestemd voor een bestaand automatenpark bestaande uit vier Perfecto 211 koffiemachines en elf Cafitesse-systemen. De exacte afname gedurende de looptijd van de overeenkomst is afhankelijk van de werkelijke behoefte van opdrachtgever.
Procedure identifier: 6fbbe5db-a95c-4762-9970-a03e338776af
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15860000 Coffee, tea and related products
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidwest-Gelderland (NL224)
Country: Netherlands
Additional information: Geldermalsen
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Levering van koffie, thee en aanverwante producten
Description: Opdrachtgever zoekt één leverancier voor de levering van koffiebonen, koffie-, cacao- en melkproducten, Cafitesse producten, thee en aanverwante artikelen voor meerdere locaties. De opdracht richt zich op het verzorgen van een smaakvolle en betrouwbare warme drankenvoorziening voor medewerkers, ondersteund door een efficiënte dienstverlening en logistieke levering. De opdracht omvat de levering van koffiebonen, Cafitesse koffie-, cacao- en melkproducten, thee en aanverwante artikelen voor vijf locaties van opdrachtgever. De levering is bestemd voor een bestaand automatenpark bestaande uit vier Animo OptiBean X-13 automaten en elf Cafitesse-systemen. De exacte afname gedurende de looptijd van de overeenkomst is afhankelijk van de werkelijke behoefte van opdrachtgever.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15860000 Coffee, tea and related products
Options: 
Description of the options: Opdrachtgever behoudt zich het recht voor gedurende de looptijd van de overeenkomst aanvullende, aan de opdracht gerelateerde producten af te nemen bij opdrachtnemer.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidwest-Gelderland (NL224)
Country: Netherlands
Additional information: Geldermalsen
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Aanbestedende dienst heeft het recht deze basisduur van de (raam)overeenkomst 3 maal te verlengen met een periode van één jaar. De totale duur van de (raam)overeenkomst zal niet meer dan 4 jaar bedragen.
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Plan van Aanpak
Description: Plan van Aanpak
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion: 
Type: Price
Name: Inschrijfsom
Description: Inschrijfsom
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 65
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 29/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/440456
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/440456
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening: 
Opening date: 29/10/2026 12:01:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Avri - Rechtbank Gelderland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Avri
Organisation providing more information on the review procedures: Avri
Organisation receiving requests to participate: Avri
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Avri
Registration number: 52683150
Postal address: Meersteeg 15
Town: Geldermalsen
Postcode: 4191 NK
Country subdivision (NUTS): Zuidwest-Gelderland (NL224)
Country: Netherlands
Contact point: Henri-Paul van der Weide
Email: inkoop@avri.nl
Telephone: +31 345585353
Internet address: http://www.avri.nl
Other contact points: 
Official name: Rechtbank Gelderland
Town: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Country subdivision (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Country: Netherlands
Email: communicatie.rb-gel@rechtspraak.nl
Internet address: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Gelderland
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 92738a5a-ecde-4f34-b5ab-168f90542bdb-01
Main reason for change: Buyer correction
Description: Geachte geïnteresseerde, Via dit bericht informeren wij u over een rectificatie van de aanbestedingsstukken. Door een administratieve fout is in de aanbestedingsstukken een onjuiste referentiekoffiemachine benoemd. De correcte referentievolautomaat betreft de Perfecto 211. Om deze reden zijn de volgende documenten aangepast en opnieuw gepubliceerd: Bijlage 11 – Programma van Eisen Bijlage 12 – Overzicht Huidige Koffieautomaten Inschrijvingsleidraad In de aangepaste documenten is uitsluitend de benaming van de referentiekoffiemachine gewijzigd naar Perfecto 211. Daarnaast is de planning van de aanbesteding aangepast. Er zijn geen overige inhoudelijke wijzigingen doorgevoerd in de inschrijvingsleidraad of andere aanbestedingsstukken. Om inschrijvers voldoende gelegenheid te geven de gevolgen van deze rectificatie te beoordelen en waar nodig mee te nemen in hun inschrijving, is de planning aangepast. De gewijzigde planning is opgenomen in de aangepaste inschrijvingsleidraad. De uiterste datum voor het indienen van vragen ten behoeve van de Nota van Inlichtingen is verplaatst naar 29 september 2026. Wij adviseren u de gewijzigde documenten en planning zorgvuldig door te nemen en bij het opstellen van uw inschrijving uit te gaan van de meest recente versies van de aanbestedingsstukken.
Notice information
Notice identifier/version: 0db3d32f-da1f-4ac2-9fb6-fe9bf15edace  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 17/09/2026 14:13:43 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 645960-2026
OJ S issue number: 181/2026
Publication date: 18/09/2026