1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: ΔΗΜΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Προμήθεια ανταλλακτικών και εργασίες συντήρησης και επισκευής των οχημάτων και μηχανημάτων του Δήμου Κομοτηνής για δύο έτη, με δικαίωμα προαίρεσης για ένα επιπλέον έτος
Description: Αντικείμενο της παρούσας σύμβασης είναι η προμήθεια ανταλλακτικών, απαραίτητων για την συντήρηση και επισκευή των οχημάτων και μηχανημάτων για τις ανάγκες του Δήμου, καθώς και για την πραγματοποίηση εργασιών επισκευής συντήρησης των οχημάτων και μηχανημάτων για δύο (2) έτη, με διάρκεια υλοποίησης από την 1η Ιανουαρίου 2027, ή την υπογραφή των συμφωνητικών και δημοσίευσης αυτών στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ. σε μεταγενέστερο χρόνο και για δύο έτη, ή με την λήξη του φυσικού, ή οικονομικού αντικείμενο σε προγενέστερο χρόνο, με δικαίωμα μονομερούς προαίρεσης για ένα (1) επιπλέον έτος.
Procedure identifier: 3791826e-6b11-4bbd-800a-5c7323eac312
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Η αναθέτουσα αρχή μπορεί να συντμήσει κατά πέντε ημέρες την προθεσμία παραλαβής των προσφορών που ορίζεται στο δεύτερο εδάφιο της παραγράφου 1 όταν αποδέχεται την υποβολή προσφορών με ηλεκτρονικά μέσα, σύμφωνα με το πρώτο εδάφιο της παραγράφου 1 και την παράγραφο 5 του άρθρου 22 και το άρθρο 37 [ΕΣΗΔΗΣ]. (άρθρο 27 παρ.4 του Ν.4412/2016). Ο παρών διαγωνισμός θα διεξαχθεί με την ανοικτή διαδικασία του άρθρου 27 του ν. 4412/2016, ύστερα από κανονική προθεσμία των προβλεπόμενων ημερών (ελάχιστη προθεσμία 30 ημέρες από την επόμενη της ημερομηνίας ηλεκτρονικής αποστολής της προκήρυξης στην Υπηρεσία Επισήμων Εκδόσεων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων).
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 34913000 Miscellaneous spare parts
Additional classification (cpv): 50110000 Repair and maintenance services of motor vehicles and associated equipment
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ΠΛΑΤΕΙΑ Γ. ΒΙΖΥΗΝΟΥ 1
Town: ΚΟΜΟΤΗΝΗ
Postcode: 69133
Country subdivision (NUTS): Ροδόπη (EL513)
Country: Greece
Additional information: ΔΗΜΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 685 460,22 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Participation in a criminal organisation:
Insolvency:
Fraud:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Money laundering or terrorist financing:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Grave professional misconduct:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Purely national exclusion grounds:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Προμήθεια ανταλλακτικών για την συντήρηση και επισκευή των οχημάτων και μηχανημάτων του Δήμου για τα έτη 2025 και 2026
Description: ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΠΛΑΙΣΙΩΝ ΚΑΙ ΥΠΕΡΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΟΦΟΡΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΠΛΑΙΣΙΩΝ ΣΑΡΩΘΡΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΠΛΥΝΤΗΡΙΩΝ ΚΑΔΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΦΟΡΤΗΓΩΝ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΛΕΩΦΟΡΕΙΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΗΜΙΦΟΡΤΗΓΩΝ-ΕΠΙΒΑΤΗΓΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΕΚΣΚΑΦΕΩΝ-ΦΟΡΤΩΤΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΙΣΟΠΕΔΟΤΩΝ ΓΑΙΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΕΛΚΥΣΤΗΡΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΜΟΤΟΠΟΔΗΛΑΤΩΝ-ΜΟΤΟΣΙΚΛΕΤΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΦΙΛΤΡΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ - ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΕΡΓΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΗΛΕΚΤΡΙΚΩΝ ΣΥΣΣΩΡΕΥΤΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ – ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΕΡΓΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΨΗΚΤΡΩΝ ΣΑΡΩΘΡΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΛΑΣΤΙΚΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ – ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΕΡΓΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ ΥΔΡΑΥΛΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ - ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΥΛΙΚΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΟΧΗΜΑΤΩΝ – ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΕΡΓΟΥ Η δαπάνη για την προμήθεια, λαμβάνοντας υπόψη τα περσινά δεδομένα που προκύπτουν από τα στοιχεία που διαθέτει το αρμόδιο τμήμα διαχείρισης και συντήρησης οχημάτων του Δήμου, από το πληροφοριακό σύστημα του Δήμου και τα τιμολόγια τα οποία είχαν εκδοθεί, τις οικονομικές προσφορές των υποψηφίων αναδόχων στον αντίστοιχο διαγωνισμό και τις συμβάσεις που υπεγράφησαν τα προηγούμενα έτη (δημοσιευμένες στο ΚΗΜΔΗΣ), καθώς επίσης και την έρευνα αγοράς που πραγματοποιήθηκε την παρούσα χρονική στιγμή από υποψήφιους αναδόχους και μέσω αναζήτησης παρόμοιων συμβάσεων στο Κ.Η.Μ.ΔΗ.Σ., προϋπολογίζεται για ένα (1) έτος στο ποσό των 411.873,16 € συν το Φ.Π.Α. 24% (98.849,56 €), 510.722,72 € με Φ.Π.Α.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34300000 Parts and accessories for vehicles and their engines
Options:
Description of the options: Δικαίωμα μονομερούς προαίρεσης για ένα επιπλέον έτος, εφόσον το ασκήσει η αναθέτουσα αρχή, με τους ίδιους όρους της αρχικής σύμβασης. Οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να προβλέψουν δικαίωμα προαίρεσης (option), δηλαδή δικαίωμά τους για τη δέσμευση του αναδόχου να συναινέσει σε νέα παροχή υπηρεσιών, με τους ίδιους όρους, ασκούμενο με μόνη τη δήλωση της αναθέτουσας αρχής. (Ελ. Συν πράξη 162/2009, Ελ.Συν.Κλιμ.Τμ.7 Πράξη 144/2017, Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ. 25/4577/28.08.2020). Ως δικαιώματα προαίρεσης νοούνται μόνο τα ''γνήσια'' δικαιώματα προαίρεσης του Α.Κ.17, τα οποία αποτελούν διαπλαστικά δικαιώματα που ενεργοποιούνται με μονομερή δήλωση της αναθέτουσας αρχής, χωρίς να απαιτείται σχετική συμφωνία του αναδόχου, καθώς ο τελευταίος έχει ήδη αποδεχθεί, με την υποβολή της προσφοράς του, τους όρους ενεργοποίησης του δικαιώματος προαίρεσης από την αναθέτουσα αρχή, στη διακριτική ευχέρεια της οποίας εναπόκειται η ενεργοποίησή του ή όχι.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ροδόπη (EL513)
Country: Greece
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 411 873,16 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλλουν προσφορά για μία, ή περισσότερες, ή και όλες τις κατηγορίες, για τη συνολική ωστόσο προκηρυχθείσα ποσότητα κάθε κατηγορίας (οχήματα/μηχανήματα/υπερκατασκευές), όπως παρουσιάζονται στην επισυναπτόμενη μελέτη η οποία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος. Κάθε διαγωνιζόμενος μπορεί να υποβάλλει προσφορά για το σύνολο της παρούσας δημόσιας σύμβασης, ή για οποιαδήποτε κατηγορία επιθυμεί, για το σύνολο των δύο ετών. Επιπλέον η οικονομική του προσφορά δύναται να διαφέρει για κάθε έτος υποβολής προσφοράς. Σε κάθε περίπτωση, επί ποινή αποκλεισμού, η προσφορά θα πρέπει να καλύπτει υποχρεωτικά όλα τα οχήματα κάθε κατηγορίας. Ο υποψήφιος ανάδοχος που καταθέτει προσφορά για την προμήθεια ανταλλακτικών πρέπει υποχρεωτικά να καταθέσει προσφορά και για την αντίστοιχη εργασία συντήρησης επισκευής. Όποιος καταθέτει προσφορά μόνο για την προμήθεια ανταλλακτικών θα απορρίπτεται. Εξαιρούνται οι κατηγορίες ηλεκτρικών συσσωρευτών και η ομάδα ψήκτρες σαρώθρων. Το ποσοστό έκπτωσης θα είναι ίδιο για την προμήθεια ανταλλακτικών και την εργασία που αφορά την ομάδα. Δηλαδή το προσφερόμενο ανά ομάδα ποσοστό έκπτωσης θα είναι ενιαίο για κάθε κατηγορία ανταλλακτικών και της αντίστοιχης κατηγορίας εργασιών.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν εμπορική ή βιομηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της παρούσας σύμβασης
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς και προκειμένου να μη δημιουργηθεί κανένα πρόβλημα με την ομαλή λειτουργία της σύμβασης, προμήθειας ανταλλακτικών και συντήρησης/παροχής εργασιών απαιτείται να διαθέτουν: Αθροιστικά μέσο (γενικό) κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων οικονομικών χρήσεων (2023, 2024 και 2025), ίσο ή μεγαλύτερο με το 20,00% της εκτιμώμενης αξίας της παρούσας σύμβασης χωρίς Φ.Π.Α. και χωρίς το δικαίωμα προαίρεσης για τις κατηγορίες/ομάδες για τις οποίες υποβάλλεται προσφορά
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι υποψήφιοι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν τον κατάλληλο τεχνικό εξοπλισμό και τα μέσα ελέγχου, το προσωπικό και τον εξοπλισμό για τις εργασίες επισκευής και συντήρησης.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Επιπλέον θα πρέπει οι υποψήφιοι οικονομικοί φορείς κατά τη διάρκεια της τελευταίας τριετίας και έως την ημερομηνία δημοσίευσης της παρούσας διακήρυξης, να έχουν εκτελέσει τουλάχιστον μία (1) όμοια, ή παρόμοια σύμβαση αξίας τουλάχιστον ίσης με το 20,00 % της εκτιμώμενης αξίας χωρίς Φ.Π.Α. και το δικαίωμα προαίρεσης των κατηγοριών για τις οποίες υποβάλει προσφορά. (Δύναται να υπολογιστούν αθροιστικά οι συμβάσεις τις οποίες έχει εκτελέσει ο υποψήφιος ανάδοχος προκειμένου να καλύψει τα απαιτούμενα κριτήρια της τεχνικής επάρκειας).
Criterion: Number of managerial staff
Description of selection criterion: Λόγω της ιδιαιτερότητας και της φύσης της παρούσας δημόσιας σύμβασης, των απρόβλεπτων και επειγουσών καταστάσεων που δύναται ανά πάσα στιγμή να προκύψουν σε μία δεδομένη στιγμή και λόγω του γεγονότος πως στο παρελθόν έχουν παρατηρηθεί φαινόμενα μη τήρησης της προθεσμίας για την παράδοση των ανταλλακτικών, ή της παροχής των υπηρεσιών εργασίας και συντήρησης των οχημάτων/μηχανημάτων, με αποτέλεσμα την μη εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιών του Δήμου (πχ. αποκομιδή απορριμμάτων, κίνηση στόλου οχημάτων), θα πρέπει οι υποψήφιοι ανάδοχοι να συστήσουν, ή να διαθέτουν στελεχωμένο γραφείο (τουλάχιστον 1 άτομο) στην Κομοτηνή, ως έδρα της αναθέτουσας αρχής.
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Εφόσον είναι εισαγωγείς ή παραγωγοί ελαστικών θα πρέπει να διαθέτουν βεβαίωση συμμετοχής στο εγκεκριμένο συλλογικό σύστημα της Ecoelastika (ως μοναδικό εγκεκριμένο στην Ελλάδα). Όσοι είναι προμηθευτές από την εγχώρια αγορά θα πρέπει να διαθέτουν τη βεβαίωση συμμετοχής στο εγκεκριμένο συλλογικό σύστημα της Ecoelastika της εταιρείας από όπου προμηθεύονται τα ελαστικά η οποία είναι και εισαγωγέας. - Για τους υποψηφίους της κατηγορίας των ελαστικών.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: ΌΣΟΝ ΑΦΟΡΑ ΤΟΥΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΤΩΝ ΗΛΕΚΤΡΙΚΩΝ ΣΥΣΣΩΡΕΥΤΩΝ (ΜΠΑΤΑΡΙΕΣ) θα πρέπει να είναι σε θέση να δηλώσουν / υποβάλλουν και τα εξής: Οι μπαταρίες θα είναι κλειστού τύπου σφραγισμένες με τα υγρά τους και ότι στην προσφερόμενη τιμή συσσωρευτών θα περιλαμβάνεται η εισφορά εναλλακτικής διαχείρισής τους (Π.Δ. 115/2004). Επιπλέον θα πρέπει να υποβληθούν Έγγραφα που να αποδεικνύουν ότι ο κατασκευαστής ή εισαγωγέας των συσσωρευτών έχει συμβληθεί με το σύστημα με το «Σύστημα Εναλλακτικής Διαχείρισης Συσσωρευτών» (ΣΥ.ΔΕ.ΣΥΣ.) Α.Ε. και ότι οι προσφερόμενοι εμπορικοί τύποι συσσωρευτών αναφέρονται στον «Κατάλογο Εμπορικών Σημάτων Συσσωρευτών» της «ΣΥ.ΔΕ.ΣΥΣ.».
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης αποτελεί η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής και συγκεκριμένα για τον παρόντα διαγωνισμό το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης (%) στην εκάστοτε κατηγορία συμμετοχής εκτός από τις κατηγορίες ψήκτρες σαρώθρων, τους ηλεκτρικούς συσσωρευτές και τα ελαστικά για τα οποία κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη τιμή στο σύνολο της κατηγορίας. Προσφορές που δεν περιλαμβάνουν το σύνολο των οχημάτων-μηχ/των-υπερκατασκευών της ομάδας θα χαρακτηρίζονται μη αποδεκτές και θα απορρίπτονται. Ο υποψήφιος ανάδοχος που καταθέτει προσφορά για την προμήθεια ανταλλακτικών, πρέπει υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού να καταθέσει προσφορά και για την αντίστοιχη εργασία συντήρησης/επισκευής. Εξαιρούνται οι κατηγορίες συσσωρευτών και η ομάδα των ψηκτρών σαρώθρων.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Greek
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Greek
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Description of the financial guarantee: Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες), εγγυητική επιστολή συμμετοχής ύψους 1,00 % επί του ενδεικτικού προϋπολογισμού χωρίς ΦΠΑ και χωρίς το δικαίωμα προαίρεσης. Το ύψος της εγγύησης συμμετοχής του προκηρυσσόμενου αντικειμένου, είναι 6.854,60 € (έξι χιλιάδων οκτακοσίων πενήντα τεσσάρων ευρώ και εξήντα λεπτών), εφόσον ο υποψήφιος οικονομικός φορέας συμμετάσχει για το σύνολο της σύμβασης. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς για μία, ή περισσότερες κατηγορίες της παρούσας σύμβασης, το ύψος της εγγύησης συμμετοχής (ποσοστού 1,00% επί της εκτιμώμενης αξίας χωρίς Φ.Π.Α.) υπολογίζεται επί της εκτιμώμενης αξίας, εκτός Φ.Π.Α., της προσφερόμενης κατηγορίας, ή προσφερόμενων κατηγοριών για τα δύο έτη υλοποίησης (άρθρο 72 παρ.1α του Ν.4412/2016).
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 13:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 21/10/2026 09:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Yes
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: ΕΝΙΑΙΑ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
Information about review deadlines: Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: (α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή (β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, ή (γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Η άσκηση προδικαστικής προσφυγής κατά διακήρυξης διαγωνισμού επιτρέπεται μέχρι και δεκαπέντε (15) ημέρες από τη δημοσίευσή της στο ΚΗΜΔΗΣ. Η ως άνω προθεσμία ισχύει και για κάθε τροποποίηση της διακήρυξης διαγωνισμού. Σε περίπτωση παράλειψης, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης. Οι προθεσμίες ως προς την υποβολή των προδικαστικών προσφυγών και των παρεμβάσεων αρχίζουν την επομένη της ημέρας της προαναφερθείσας κατά περίπτωση κοινοποίησης ή γνώσης και λήγουν όταν περάσει ολόκληρη η τελευταία ημέρα και ώρα 23:59:59 και, αν αυτή είναι εξαιρετέα ή Σάββατο, όταν περάσει ολόκληρη η επόμενη εργάσιμη ημέρα και ώρα 23:59:59.
Organisation providing more information on the review procedures: ΔΗΜΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ
Organisation receiving requests to participate: ΔΗΜΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Συντήρηση και επισκευή των οχημάτων και μηχανημάτων του Δήμου για τα έτη 2025 και 2026
Description: ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΠΛΑΙΣΙΩΝ ΚΑΙ ΥΠΕΡΚΑΤΑΣΚΕΥΩΝ ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΟΦΟΡΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΠΛΑΙΣΙΩΝ ΣΑΡΩΘΡΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΠΛΥΝΤΗΡΙΩΝ ΚΑΔΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΦΟΡΤΗΓΩΝ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΛΕΩΦΟΡΕΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΗΜΙΦΟΡΤΗΓΩΝ-ΕΠΙΒΑΤΗΓΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΕΚΣΚΑΦΕΩΝ-ΦΟΡΤΩΤΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΙΣΟΠΕΔΟΤΩΝ ΓΑΙΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΕΛΚΥΣΤΗΡΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΜΟΤΟΠΟΔΗΛΑΤΩΝ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΟΧΗΜΑΤΩΝ – ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΕΡΓΟΥ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΥΔΡΑΥΛΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ – ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΕΡΓΟΥ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΦΑΝΟΠΟΙΕΙΑΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ – ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΕΡΓΟΥ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΕΛΑΣΤΙΚΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ – ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ ΕΡΓΟΥ ΣΥΝΤΗΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΙΣΚΕΥΗ ΤΑΧΟΓΡΑΦΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ - ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ Η δαπάνη για την παροχή εργασιών και συντήρησης, βάσει των περσινών δεδομένων που προκύπτουν από τα στοιχεία που διαθέτει το τμήμα διαχείρισης και συντήρησης οχημάτων του Δήμου Κομοτηνής, από το πληροφοριακό σύστημα του Δήμου και τα τιμολόγια τα οποία είχαν εκδοθεί, τις οικονομικές προσφορές των υποψηφίων αναδόχων στον αντίστοιχο διαγωνισμό και τις συμβάσεις που υπεγράφησαν το προηγούμενο έτος, καθώς επίσης και την έρευνα αγοράς που πραγματοποιήθηκε την παρούσα χρονική στιγμή, προϋπολογίζεται για ένα (1) έτος στο ποσό των 273.587,06 € συν το Φ.Π.Α.24% (65.660,89 €), 339.247,95 € με Φ.Π.Α..
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50110000 Repair and maintenance services of motor vehicles and associated equipment
Options:
Description of the options: Δικαίωμα μονομερούς προαίρεσης για ένα επιπλέον έτος, εφόσον το ασκήσει η αναθέτουσα αρχή, με τους ίδιους όρους της αρχικής σύμβασης. Οι αναθέτουσες αρχές μπορούν να προβλέψουν δικαίωμα προαίρεσης (option), δηλαδή δικαίωμά τους για τη δέσμευση του αναδόχου να συναινέσει σε νέα παροχή υπηρεσιών, με τους ίδιους όρους, ασκούμενο με μόνη τη δήλωση της αναθέτουσας αρχής. (Ελ. Συν πράξη 162/2009, Ελ.Συν.Κλιμ.Τμ.7 Πράξη 144/2017, Ε.Α.Α.ΔΗ.ΣΥ. 25/4577/28.08.2020). Ως δικαιώματα προαίρεσης νοούνται μόνο τα ''γνήσια'' δικαιώματα προαίρεσης του Α.Κ.17, τα οποία αποτελούν διαπλαστικά δικαιώματα που ενεργοποιούνται με μονομερή δήλωση της αναθέτουσας αρχής, χωρίς να απαιτείται σχετική συμφωνία του αναδόχου, καθώς ο τελευταίος έχει ήδη αποδεχθεί, με την υποβολή της προσφοράς του, τους όρους ενεργοποίησης του δικαιώματος προαίρεσης από την αναθέτουσα αρχή, στη διακριτική ευχέρεια της οποίας εναπόκειται η ενεργοποίησή του ή όχι.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ροδόπη (EL513)
Country: Greece
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 273 587,06 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Όσον αφορά την οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκεια για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι οικονομικοί φορείς και προκειμένου να μη δημιουργηθεί κανένα πρόβλημα με την ομαλή λειτουργία της σύμβασης, προμήθειας ανταλλακτικών και συντήρησης/παροχής εργασιών απαιτείται να διαθέτουν: Αθροιστικά μέσο (γενικό) κύκλο εργασιών των τριών (3) τελευταίων οικονομικών χρήσεων (2023, 2024 και 2025), ίσο ή μεγαλύτερο με το 20,00% της εκτιμώμενης αξίας της παρούσας σύμβασης χωρίς Φ.Π.Α. και χωρίς το δικαίωμα προαίρεσης για τις κατηγορίες/ομάδες για τις οποίες υποβάλλεται προσφορά
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Οι οικονομικοί φορείς που συμμετέχουν στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης απαιτείται να ασκούν εμπορική ή βιομηχανική ή βιοτεχνική δραστηριότητα συναφή με το αντικείμενο της παρούσας σύμβασης.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Όσον αφορά στην τεχνική και επαγγελματική ικανότητα για την παρούσα διαδικασία σύναψης σύμβασης, οι υποψήφιοι οικονομικοί φορείς απαιτείται να διαθέτουν τον κατάλληλο τεχνικό εξοπλισμό και τα μέσα ελέγχου, το προσωπικό και τον εξοπλισμό για τις εργασίες επισκευής και συντήρησης.
Criterion: Number of managerial staff
Description of selection criterion: Λόγω της ιδιαιτερότητας και της φύσης της παρούσας δημόσιας σύμβασης, των απρόβλεπτων και επειγουσών καταστάσεων που δύναται ανά πάσα στιγμή να προκύψουν σε μία δεδομένη στιγμή και λόγω του γεγονότος πως στο παρελθόν έχουν παρατηρηθεί φαινόμενα μη τήρησης της προθεσμίας για την παράδοση των ανταλλακτικών, ή της παροχής των υπηρεσιών εργασίας και συντήρησης των οχημάτων/μηχανημάτων, με αποτέλεσμα την μη εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιών του Δήμου (πχ. αποκομιδή απορριμμάτων, κίνηση στόλου οχημάτων), θα πρέπει οι υποψήφιοι ανάδοχοι να συστήσουν, ή να διαθέτουν στελεχωμένο γραφείο (τουλάχιστον 1 άτομο) στην Κομοτηνή, ως έδρα της αναθέτουσας αρχής. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι θα δηλώνουν την ύπαρξη γραφείου της εταιρείας στον Δήμο Κομοτηνής, ή ότι με την υπογραφή της σύμβασης θα λειτουργήσει γραφείο της εταιρείας στον Δήμο Κομοτηνής που θα αποδεικνύεται από σχετικά παραστατικά (εκτύπωση μητρώου της επιχείρησης από το taxisnet για την εγκατάσταση του γραφείου και πίνακας προσωπικού από το σύστημα Εργάνη).
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Οι οικονομικοί φορείς μπορούν, όσον αφορά στα κριτήρια της οικονομικής και χρηματοοικονομικής επάρκειας (της παραγράφου 2.2.5) και τα σχετικά με την τεχνική και επαγγελματική ικανότητα (της παραγράφου 2.2.6), να στηρίζονται στις ικανότητες άλλων φορέων, ασχέτως της νομικής φύσης των δεσμών τους με αυτούς . Στην περίπτωση αυτή, αποδεικνύουν ότι θα έχουν στη διάθεσή τους τους αναγκαίους πόρους, με την προσκόμιση της σχετικής δέσμευσης των φορέων στην ικανότητα των οποίων στηρίζονται.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Επιπλέον θα πρέπει οι υποψήφιοι οικονομικοί φορείς κατά τη διάρκεια της τελευταίας τριετίας και έως την ημερομηνία δημοσίευσης της παρούσας διακήρυξης, να έχουν εκτελέσει τουλάχιστον μία (1) όμοια, ή παρόμοια σύμβαση αξίας τουλάχιστον ίσης με το 20,00 % της εκτιμώμενης αξίας χωρίς Φ.Π.Α. και το δικαίωμα προαίρεσης των κατηγοριών για τις οποίες υποβάλει προσφορά. (Δύναται να υπολογιστούν αθροιστικά οι συμβάσεις τις οποίες έχει εκτελέσει ο υποψήφιος ανάδοχος προκειμένου να καλύψει τα απαιτούμενα κριτήρια της τεχνικής επάρκειας).
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης αποτελεί η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής και συγκεκριμένα για τον παρόντα διαγωνισμό το μεγαλύτερο ποσοστό έκπτωσης (%) στην εκάστοτε κατηγορία συμμετοχής εκτός από τις κατηγορίες ψήκτρες σαρώθρων, τους ηλεκτρικούς συσσωρευτές και τα ελαστικά για τα οποία κριτήριο κατακύρωσης είναι η χαμηλότερη τιμή στο σύνολο της κατηγορίας. Προσφορές που δεν περιλαμβάνουν το σύνολο των οχημάτων-μηχ/των-υπερκατασκευών της ομάδας θα χαρακτηρίζονται μη αποδεκτές και θα απορρίπτονται. Ο υποψήφιος ανάδοχος που καταθέτει προσφορά για την προμήθεια ανταλλακτικών, πρέπει υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού να καταθέσει προσφορά και για την αντίστοιχη εργασία συντήρησης/επισκευής. Εξαιρούνται οι κατηγορίες συσσωρευτών και η ομάδα των ψηκτρών σαρώθρων.
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Greek
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τους συμμετέχοντες οικονομικούς φορείς (προσφέροντες), εγγυητική επιστολή συμμετοχής ύψους 1,00 % επί του ενδεικτικού προϋπολογισμού χωρίς ΦΠΑ και χωρίς το δικαίωμα προαίρεσης. Το ύψος της εγγύησης συμμετοχής του προκηρυσσόμενου αντικειμένου, είναι 6.854,60 € (έξι χιλιάδων οκτακοσίων πενήντα τεσσάρων ευρώ και εξήντα λεπτών), εφόσον ο υποψήφιος οικονομικός φορέας συμμετάσχει για το σύνολο της σύμβασης. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς για μία, ή περισσότερες κατηγορίες της παρούσας σύμβασης, το ύψος της εγγύησης συμμετοχής (ποσοστού 1,00% επί της εκτιμώμενης αξίας χωρίς Φ.Π.Α.) υπολογίζεται επί της εκτιμώμενης αξίας, εκτός Φ.Π.Α., της προσφερόμενης κατηγορίας, ή προσφερόμενων κατηγοριών για τα δύο έτη υλοποίησης (άρθρο 72 παρ.1α του Ν.4412/2016).
Deadline for receipt of tenders: 19/10/2026 13:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 21/10/2026 09:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Yes
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: ΕΝΙΑΙΑ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
Information about review deadlines: Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι: (α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή (β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, ή (γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα. Η άσκηση προδικαστικής προσφυγής κατά διακήρυξης διαγωνισμού επιτρέπεται μέχρι και δεκαπέντε (15) ημέρες από τη δημοσίευσή της στο ΚΗΜΔΗΣ. Η ως άνω προθεσμία ισχύει και για κάθε τροποποίηση της διακήρυξης διαγωνισμού. Σε περίπτωση παράλειψης, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης. Οι προθεσμίες ως προς την υποβολή των προδικαστικών προσφυγών και των παρεμβάσεων αρχίζουν την επομένη της ημέρας της προαναφερθείσας κατά περίπτωση κοινοποίησης ή γνώσης και λήγουν όταν περάσει ολόκληρη η τελευταία ημέρα και ώρα 23:59:59 και, αν αυτή είναι εξαιρετέα ή Σάββατο, όταν περάσει ολόκληρη η επόμενη εργάσιμη ημέρα και ώρα 23:59:59.
Organisation providing more information on the review procedures: ΕΝΙΑΙΑ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
Organisation receiving requests to participate: ΔΗΜΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: ΔΗΜΟΣ ΚΟΜΟΤΗΝΗΣ
Registration number: 1007.Ε80101.0001
Department: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ, ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ, ΥΛΙΚΩΝ, ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ & ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
Postal address: ΠΛΑΤΕΙΑ Γ. ΒΙΖΥΗΝΟΥ 1
Town: ΚΟΜΟΤΗΝΗ
Postcode: 69133
Country subdivision (NUTS): Ροδόπη (EL513)
Country: Greece
Contact point: ΓΚΟΥΡΤΣΙΛΙΔΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ
Telephone: 2531352426-498-448
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: ΕΝΙΑΙΑ ΑΡΧΗ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ
Registration number: 1000.Ε00961.0001
Postal address: ΔΩΡΟΥ 7-9
Town: ΑΘΗΝΑ
Postcode: 10432
Country subdivision (NUTS): Κεντρικός Τομέας Αθηνών (EL303)
Country: Greece
Telephone: +30 2312006393
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: ebd59b52-1275-4e04-a96c-98f3f31bc1ba - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/09/2026 20:18:21 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Greek
Notice publication number: 646198-2026
OJ S issue number: 181/2026
Publication date: 18/09/2026