1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Landratsamt Erzgebirgskreis Abteilung 2, Referat 23000 Liegenschaften und Zentrale Dienste SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGABESTELLE
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Los 1 – Multistreaming- und SplitView System Los 2 – Mini-PCs und Smartboard; Ausschreibung Videotechnik (Videostreaming) Katastrophenschutz-Technik für die Verwaltungsstabsräume
Description: Los 1 – Multistreaming- und SplitView System Los 2 – Mini-PCs und Smartboard; Ausschreibung Videotechnik (Videostreaming) Katastrophenschutz-Technik für die Verwaltungsstabsräume
Procedure identifier: 01a0aeb7-fd04-4c0c-abdc-edeaf595ab07
Internal identifier: 30385/2/6/26/764-765
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32322000 Multimedia equipment
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Robert-Blum-Straße 21
Town: Annaberg-Buchholz
Postcode: 09456
Country subdivision (NUTS): Erzgebirgskreis (DED42)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv - GWB, VgV
Applicable cross-border law: Vergabeunterlagen
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: §§ 123, 124 GWB, VgV
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Los 1 – Multistreaming- und SplitView System
Description: Beschafft wird ein Streaming- und SplitView-System bestehend aus Hardware, Software und zugehörigen Lizenzen zur Ausstattung der Verwaltungsstabsräume des Landratsamtes Erzgebirgskreis. Das System ermöglicht es, beliebige Bild-, Video- und Datenquellen in Echtzeit zu erfassen, über ein dediziertes Netzwerk zu verteilen und frei wählbar auf eine Großbildanzeigefläche sowie auf Arbeitsplatzkonsolen aufzuschalten. Mehrere Quellen sollen gleichzeitig, frei skalierbar und positionierbar dargestellt werden können. Der Leistungsumfang von Los 1 umfasst die Anzeigetechnik einschließlich Trage- und Montagesystemen, die Signalerfassung und -verteilung, die Bedienkonsolen und Bedienpanels, die zentrale Steuerungssoftware sowie die vollständige Projektrealisierung mit Installation, Konfiguration, Inbetriebnahme, Funktionsnachweis, Dokumentation und Anwenderschulung.
Internal identifier: LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32322000 Multimedia equipment
Options:
Description of the options: Der Auftraggeber beabsichtigt, für die Anlage aus Los 1 einen Wartungsvertrag abzuschließen. Der Wartungsvertrag ist im Leistungsverzeichnis (Teil E) mit einem Einheitspreis je Vertragsjahr auszupreisen. Er geht nicht in die Preiswertung nach Teil D ein.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Robert-Blum-Straße 21
Town: Annaberg-Buchholz
Postcode: 09456
Country subdivision (NUTS): Erzgebirgskreis (DED42)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 30/11/2026
Duration end date: 31/03/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: 124_LD https://www.erzgebirgskreis.de/fileadmin/Formulare_und_Merkblaetter/13220/124_LD.pdf Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen Enthält Abfragen zum Umsatz, Referenznennungen, Anzahl der Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister, Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, zur Zuverlässigkeit des Bewerbers, Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beitragen zur gesetzlichen Sozialversi-cherung und zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Sollte Ihr Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl gelangen, werden ggf. Nachweise zum Beleg der Eigenerklärungen angefordert. Es wird darauf hingewiesen, dass die jeweils genannten Bestätigungen/ Nachweise zu den Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorgelegt werden müssen und Ihr Angebot/Teilnahmeantrag ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht vollständig innerhalb dieser Frist vorgelegt werden. Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit: Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz im vergleichbaren Leistungsbereich der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre: Umsatz im vergleichbaren Bereich ≥ 500.000 € p. a.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Technische Leistungsfähigkeit - Referenzen: 3 Referenzen über in den letzten 5 Jahren abgeschlossene, in Art und Umfang vergleichbare Projekte mit Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Auftragswert und Leistungsinhalt: Vergleichbar ist ein Projekt, das die Lieferung und Integration eines Multiviewer- oder Lagedarstellungssystems mit mindestens 8 Anzeigeflächen und mindestens 15 Quellen umfasst. Mindestens eine Referenz soll aus dem öffentlichen Sektor stammen, als vergleichbar gelten auch Projekte in Leitstellen, Kontrollräumen oder Netzleitwarten privater Betreiber
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Personelle Kapazität: Benennung des Projektteams mit Qualifikationsnachweisen: Mindestens ein Projektleiter mit 3 Jahren Berufserfahrung in vergleichbaren Projekten sowie zwei Techniker mit Herstellerzertifizierung für das angebotene System
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis des Versicherers oder verbindliche Erklärung über den Abschluss im Auftragsfall: 1.000.000 € für Personen- und Sachschäden, 250.000 € für Vermögensschäden, jeweils zweifach maximiert p. a.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Verglichen wird die Summe der wertungsrelevanten Positionen für Los 1 (netto) gemäß Teil E - vgl. Vergabeunterlagen
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 55
Criterion:
Type: Quality
Name: Insgesamt sind maximal 100 Wertungspunkte erreichbar. Der Zuschlag wird auf das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl erteilt.
Description: Qualität
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 45
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Description: Vergabeunterlagen
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Description of the financial guarantee: Sicherheitsleistung für die Vertragserfüllung (§ 18 VOL/B) Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen des Auftragnehmers aus dem Vertrag ist in Höhe von 5,0 v.H. der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten, sofern die Auftragssumme mindestens 50.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, und wenn dies für die sach- und fristgemäße Leistung ausnahmsweise erforderlich erscheint. Sicherheit kann wahlweise durch Hinterlegung von Geld oder durch Bürgschaft geleistet werden.
Deadline for receipt of tenders: 23/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: vgl. § 56 VgV
Information about public opening:
Opening date: 23/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: § 17 VOL/B
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Referat 38 - 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Information about review deadlines: Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 (3) Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 (3) Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 (3) Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landratsamt Erzgebirgskreis Abteilung 2, Referat 23000 Liegenschaften und Zentrale Dienste SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGABESTELLE
Organisation providing offline access to the procurement documents: Landratsamt Erzgebirgskreis Abteilung 2, Referat 23000 Liegenschaften und Zentrale Dienste SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGABESTELLE
Organisation providing more information on the review procedures: Landratsamt Erzgebirgskreis Abteilung 2, Referat 23000 Liegenschaften und Zentrale Dienste SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGABESTELLE
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Los 2 – Mini-PCs und Smartboard
Description: Beschafft wird ein Streaming- und SplitView-System bestehend aus Hardware, Software und zugehörigen Lizenzen zur Ausstattung der Verwaltungsstabsräume des Landratsamtes Erzgebirgskreis. Das System ermöglicht es, beliebige Bild-, Video- und Datenquellen in Echtzeit zu erfassen, über ein dediziertes Netzwerk zu verteilen und frei wählbar auf eine Großbildanzeigefläche sowie auf Arbeitsplatzkonsolen aufzuschalten. Mehrere Quellen sollen gleichzeitig, frei skalierbar und positionierbar dargestellt werden können. Los 2 umfasst die Lieferung der Quellrechner sowie mobiler interaktiver Displays einschließlich Halterungen.
Internal identifier: LOT-0002
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 32322000 Multimedia equipment
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Robert-Blum-Straße 21
Town: Annaberg-Buchholz
Postcode: 09456
Country subdivision (NUTS): Erzgebirgskreis (DED42)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 30/11/2026
Duration end date: 31/03/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: 124_LD https://www.erzgebirgskreis.de/fileadmin/Formulare_und_Merkblaetter/13220/124_LD.pdf Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen Enthält Abfragen zum Umsatz, Referenznennungen, Anzahl der Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister, Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, zur Zuverlässigkeit des Bewerbers, Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beitragen zur gesetzlichen Sozialversi-cherung und zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Sollte Ihr Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl gelangen, werden ggf. Nachweise zum Beleg der Eigenerklärungen angefordert. Es wird darauf hingewiesen, dass die jeweils genannten Bestätigungen/ Nachweise zu den Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorgelegt werden müssen und Ihr Angebot/Teilnahmeantrag ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht vollständig innerhalb dieser Frist vorgelegt werden.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: 3 Referenzen über in den letzten 5 Jahren abgeschlossene, in Art und Umfang vergleichbare Projekte mit Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungszeitraum, Auftragswert und Leistungsinhalt
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Description: Vergabeunterlagen
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Description of the financial guarantee: Sicherheitsleistung für die Vertragserfüllung (§ 18 VOL/B) Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen des Auftragnehmers aus dem Vertrag ist in Höhe von 5,0 v.H. der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten, sofern die Auftragssumme mindestens 50.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, und wenn dies für die sach- und fristgemäße Leistung ausnahmsweise erforderlich erscheint. Sicherheit kann wahlweise durch Hinterlegung von Geld oder durch Bürgschaft geleistet werden.
Deadline for receipt of tenders: 23/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: vgl. § 56 VgV
Information about public opening:
Opening date: 23/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: § 17 VOL/B
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Referat 38 - 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Information about review deadlines: Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 (3) Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 (3) Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 (3) Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landratsamt Erzgebirgskreis Abteilung 2, Referat 23000 Liegenschaften und Zentrale Dienste SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGABESTELLE
Organisation providing offline access to the procurement documents: Landratsamt Erzgebirgskreis Abteilung 2, Referat 23000 Liegenschaften und Zentrale Dienste SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGABESTELLE
Organisation providing more information on the review procedures: Landratsamt Erzgebirgskreis Abteilung 2, Referat 23000 Liegenschaften und Zentrale Dienste SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGABESTELLE
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Landratsamt Erzgebirgskreis Abteilung 2, Referat 23000 Liegenschaften und Zentrale Dienste SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGABESTELLE
Registration number: DE260587011
Postal address: Klosterstraße 7
Town: Annaberg-Buchholz
Postcode: 09456
Country subdivision (NUTS): Erzgebirgskreis (DED42)
Country: Germany
Contact point: SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGABESTELLE Herr Christopher Lein
Telephone: 037338311934
Fax: 03733831851934
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0005
Official name: Referat 38 - 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registration number: DE287064009
Postal address: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen Braustraße 2
Town: Leipzig
Postcode: 04107
Country subdivision (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Country: Germany
Contact point: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Telephone: 03419773800
Fax: 03419771049
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0006
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 01a0aeb9-3906-4776-8f82-2db75254092d - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 17/09/2026 11:53:20 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 646202-2026
OJ S issue number: 181/2026
Publication date: 18/09/2026