5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71313000 Environmental engineering consultancy services
Additional classification (cpv): 71241000 Feasibility study, advisory service, analysis
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt (DEA15)
Country: Germany
Additional information: Vorhaben G04Gewerbe - Mönchengladbach Trabrennbahn, Am Flughafen
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2029
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: 1.1 Berufs- oder Betriebshaftfplichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: 1,0 Mio. EUR für Personenschäden 0,5 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden Maximierung: jeweils 2-fach Der Nachweis der Berufs- und Betriebshaftlichtversicherung ist erst nach Zuschlagserteilung und vor der Vertragsabwicklung einzureichen. Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags ist die Eigenerklärung im Registerblatt "1.4 Berufs_Betr_Haftpflichtvers" im Bewerberformular ausreichend.
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: 1.2.1 Leistungsfähigkeit - Anzahl Mitarbeiter*innen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Es ist die Anzahl der fest eingestellten Mitarbeiter aus den Tätigkeitsbereichen Architektur, Ingenieurwesen, Umweltwissenschaften, Geographie, Stadt- und Raumlanung oder vergleichbares in den letzten drei Kalenderjahren anzugeben. Teilzeitkräfte sind entsprechend umzurechnen. Mindestanforderung: Mindestmitarbeiteranzahl aus den angegebenen Tätigkeitsbereichen von mindestens 2 Personen. Die Anzahl qualifizierter Mitarbeiter ist mittels Eigenerklärung im Reiter "2.1 Leistungsfähigkeit" des Bewerberformulars anzugeben.
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: 1.2.2 Leistungsfähigkeit - Jahresgesamtumsatz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Angabe zum Jahresgesamtumsatz, netto. Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Mindestanforderung ist ein Jahresgesamtumsatz im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von 50.000 EUR. Der Jahresgesamtumsatz ist mittels Eigenerklärung im Reiter "2.1 Leistungsfähigkeit" des Bewerberformulars anzugeben.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: 1.2 Qualifikation Mitarbeiter*innen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung): Nachweise der Qualifikation der Projektleitung sowie stellv. Projektleitung durch: - Abschluss als Dipl.-Ing. / Master (FH/Uni) / Bachelor aus dem Bereich Architektur, Ingenieurwesen, Umweltwissenschaften, Geographie, Stadt- und Raumplanung oder vergleichbares - Zulassung als DGNB Auditor oder DGNB Senior Auditor - Zusatzqualifikation auf den Systembereich für Quartiere - einem berufsbezogenen Lebenslauf sowie - einer Referenzliste
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: 1.3 Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): - Vorlage von mindestens 1 Referenz für die Zertifizierung von Quartieren - Referenzen müssen mindestens den Pre-Check abgeschlossen haben - Die Referenzleistung muss ab 01/2019 begonnen worden sein. Die Angaben zu den Referenzen sind mittels Eigenerklärung im Reiter 2.3 "Referenzen" im Bewerberformular anzugeben.
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Leistungsfähigkeit - Anzahl qualifizierter Mitarbeiter (Mindestanforderung) - - Mindestmitarbeiteranzahl aus dem Tätigkeitsbereich Architektur, Ingenieurwesen, Umweltwissenschaften, Geographie, Stadt- und Raumplanung oder vergleichbares von mindestens 2 Personen.
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Leistungsfähigkeit - Anzahl qualifizierter Mitarbeiter - Durchschnittliche Anzahl fest eingestellter Mitarbeiter aus den Tätigkeitsbereichen Architektur, Ingenieurwesen, Umweltwissenschaften, Geographie, Stadt- und Raumplanung oder vergleichbares in den letzten drei Kalenderjahren
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 15,00
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Leistungsfähigkeit - Jahresgesamtumsatz (Mindestanforderung) - - Mindestumsatz des Unternehmens der letzten 3 Jahre von 50.000 EUR.
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Leistungsfähigkeit - Jahresgesamtumsatz - Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 10,00
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Qualifikation (Mindestanforderung) - Nachweise der Qualifikation der Projektleitung sowie stellv. Projektleitung durch: - Abschluss als Dipl.-Ing. / Master (FH/Uni) / Bachelor aus dem Bereich Architektur, Ingenieurwesen, Umweltwissenschaften, Geographie, Stadt- und Raumplanung oder vergleichbares - Zulassung als DGNB Auditor oder DGNB Senior Auditor - Zusatzqualifikation auf den Systembereich für Quartiere - einem berufsbezogenen Lebenslauf sowie - einer Referenzliste
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Projektverantwortlicher - Berufsjahre als verantwortlicher DGNB Auditor
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 15,00
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Stellvertretende Projektverantwortlicher - Berufsjahre als verantwortlicher oder stellvertretender DGNB Auditor
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 10,00
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Referenzen (Mindestanfordeurngen) - Mindestanforderung an die Referenzen: - Vorlage von mindestens 1 Referenz für die Zertifizierung von Quartieren - Referenzen müssen mindestens den Pre-Check abgeschlossen haben - Die Referenzleistung muss ab 01/2019 begonnen worden sein.
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Anzahl der Referenzen DGNB Auditor - Anzahl der Referenzen mit Nutzungsprofil Quartiere
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 20,00
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Art des Auftraggebers - Eine der eingereichten Referenzen wurde von einem öffentlichen oder sonstigen Auftraggeber beauftragt
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 10,00
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Flächengröße Projektreferenz - Eine der eingereichten Referenzen hat eine Flächengröße von mind. 15 ha
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 10,00
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Gewerbezug - Eine der eingereichten Referenzen hat einen Gewerbebezug
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 10,00
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 6
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 09/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 04/11/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 19/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Fehlende Unterlagen, deren Vorlagen mit dem Teilnahmeantrag bzw. der Angebotsabgabe gefordert waren, können unter Berücksichtigung des rechtlichen Rahmens nachgefordert werden.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - 2.0 Angebotsformular einschl. Angebotsschreiben sowie allen geforderten Erklärungen und Nachweisen - 2.1 Unterlagen für Zuschlagsmatrix: In der Angebotsphase sind mit dem Honorarangebot im Angebotsformular Unterlagen gem. Zuschlagsmatrix einzureichen. * Mit dem Teilnahmeantrag ** Mittels Eigenerklärung: - 1.0 Bewerberformular einschl. Teilnahmeantrag sowie allen geforderten Erklärungen und Nachweisen - 1.4 Formular 523 EU: Das Formblatt ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Mit der elektronischen Abgabe der Eigenerklärung über das Bietertool des Vergabemarktplatzes NRW zusammen mit dem Teilnahmeantrag, der Interessensbekundung oder dem Angebot gilt die Eigenerklärung als vom Bewerber bzw. Bieter unterschrieben. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften sind alle Mitglieder im Formular anzugeben.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Rheinland
Information about review deadlines: Gem. § 160 Abs. 3 GWB
Organisation providing additional information about the procurement procedure: NRW.URBAN Kommunale Entwicklung GmbH
Organisation receiving requests to participate: NRW.URBAN Kommunale Entwicklung GmbH