1.00 RES-0001 selec-w TEN-0001 tenders 6 t-esubm 6 t-sme 0 t-oth-eea 0 t-no-eea 0 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 1.00 no TPA-0001 LOT-0000 TEN-0001 CON-0001 2026-09-11+02:00 CON-0001 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0001 29 false false https://www.offenbach.de ORG-7001 Stadtwerke Offenbach Holding GmbH Senefelderstraße 162 Offenbach am Main 63069 DE713 DEU DE113587870 +49 69840004-605 +49 69840004-119 ausschreibung.OPG@stadtwerke-of.de ORG-7004 Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2 Darmstadt 64283 DE711 DEU - +49 6151-126603 vergabekammer@rpda.hessen.de ORG-7005 Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2 Darmstadt 64283 DE711 DEU - +49 6151-126603 vergabekammer@rpda.hessen.de true large ORG-0001 consenso Consulting GmbH Meisenstraße 94 Bielefeld 33607 DEA41 DEU DE 217490069 ORG-7006Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00646264-2026181/20262026-09-18+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 a612477c-4f34-421b-a296-b8b02176a0ea 9a3c7bec-f970-4eb6-84e2-995b83939cdb 2026-09-17+02:00 14:50:55+02:00 01 2026-09-17+02:00 32014L0024 can-standard DEU pub-undert-ra gen-pub ORG-7001 ted-esenORG-7006 vgv neg-w-call true false NEO/007 NEO: Implementierung der ERP-Software SAP S/4 HANA für die Stadtwerke Offenbach Holding GmbH NEO: Implementierung der ERP-Software SAP S/4 HANA für die Stadtwerke Offenbach Holding GmbH services Auswahlkriterien Teilnahmewettbewerb: Unter allen Bewerbern, die die Mindestanforderungen erfüllen und nicht aus formalen Gründen auszuschließen sind, erfolgt die Auswahl nach den folgenden Kriterien: • Höhe des durchschnittlichen Gesamtumsatzes für die 3 anzugebenden Geschäftsjahre • Qualität der Unternehmensreferenzen • Umfang der Berufserfahrung sowie Qualifikation der Projektleitung, ausgewiesen durch Angabe der Berufsjahre und der Qualifikation / Ausbildungsgrad • Umfang der Berufserfahrung sowie Qualifikation der Teilprojektleitungen/SAP-Modulberatungen, ausgewiesen durch Angabe der Berufsjahre und der Qualifikation / Ausbildungsgrad Die vorgenannten Kriterien gehen mit der folgenden Gewichtung in die Wertung ein: • durchschnittlicher Gesamtumsatz: maximal 15 Punkte (15%) • Qualität der Unternehmens-Referenzen des Bewerbers: maximal 25 Punkte (25 %) • Berufserfahrung und Qualifizierung der Projektleitung: maximal 20 Punkte (20 %) • Berufserfahrung und Qualifizierung der Teilprojektleitung/Beratung: maximal 40 Punkte (40 %) 72000000 Stadtwerke Offenbach Holding GmbH Offenbach am Main 63069 DE713 DEU LOT-0000 false false no-eu-funds per-exa 40.00 quality Qualität des Konzepts siehe Verfahrensbrief per-exa 10.00 quality Referenzen der Projektleitung siehe Verfahrensbrief per-exa 20.00 quality Referenzen der Teilprojektleitung siehe Verfahrensbrief per-exa 30.00 price Preis siehe Verfahrensbrief ORG-7001 ORG-7005 ORG-7004 true false none none LOT-0000 NEO: Implementierung der ERP-Software SAP S/4 HANA für die Stadtwerke Offenbach Holding GmbH Es handelt sich vorliegend um ein zweistufiges Vergabeverfahren. In der ersten Stufe, dem Teilnahmewettbewerb kann sich jedes am Auftrag interessierte Unternehmen mit einem Teilnahmeantrag innerhalb der Teilnahmeantragsfrist beteiligen. Gegenstand des Teilnahmewettbewerbs ist die Feststellung der Eignung der Bewerber gemäß den geforderten Eignungskriterien. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Unterlagen und Erklärungen zur Eignung gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachzufordern. Basierend auf den geprüften Teilnahmeanträgen werden mindestens 3, aber höchstens 5 geeignete Bewerber gemäß § 51 VgV ausgewählt, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden. Die Auswahl findet gemäß der in der Bekanntmachung veröffentlichten Auswahlkriterien statt. Die zweite Stufe ist das eigentliche Verhandlungsverfahren. Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe werden den ausgewählten Bewerbern die für dieses Verfahrensstadium erforderlichen weiteren Informationen und Unterlagen zur Verfügung gestellt. Auf der Grundlage dieser Vergabeunterlagen haben die ausgewählten Bewerber ein erstes indikatives Angebot zu erstellen. Im Anschluss beginnt die Verhandlungsphase. Der AG wird den Zuschlag nicht auf die ersten indikativen Angebote erteilen. Er wird in jedem Fall eine Verhandlungsrunde durchführen. Im Rahmen dieser ersten Verhandlungsrunde werden die Bieter aufgefordert, ihr Konzept und das verantwortliche Führungspersonal, vorzustellen. Die Auftraggeberin behält sich vor, basierend auf dem Ergebnis der Verhandlungsgespräche die Vergabeunterlagen fortzuschreiben. Sobald der Auftraggeber die Verhandlungsrunden abschließt, fordert er die Bieter auf, abschließende verbindliche Angebote einzureichen. Diese letztverbindlichen Angebote müssen sämtliche Mindestanforderungen erfüllen. Hinweise zu den Vergabeunterlagen (z.B. bei Unklarheiten oder Problemen mit den elektronischen Dokumenten) sowie Fragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform zu stellen. Mündlich/telefonisch gestellte Fragen warden nicht beantwortet; mündliche/telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Zur Erstellung der Teilnahmeanträge und der Angebotes sind die mit den Vergabeunterlagen bereitgestellten Formblätter zu verwenden. Die Auftraggeberin ist zu 100 % ein Unternehmen der Stadt Offenbach a. M. Sie steuert als Muttergesellschaft und geschäftsführende Holding 20 Tochtergesellschaften sowie weitere Beteiligungsunternehmen. Aufgegliedert in vier Geschäftsfelder versorgt sie die Bürger mit Dienstleistungen. Die Stadtwerke Offenbach setzen heute zur Abwicklung der in diesem Zusammenhang durchzuführenden Geschäftsprozesse unterschiedliche ERP und Fachanwendungen ein. Hierbei werden einzelne Drittsysteme in den jeweiligen Gesellschaften für die Leistungserbringung und -abrechnung verwendet. Das aktuell meistgenutzte ERP-System in der Unternehmensgruppe ist SAP R3. Mit dem zu vergebenden Auftrag soll ein SAP S/4 HANA ERP-System implementiert werden. Gegenstand des Auftrages ist die Implementierungsleistung und nicht die Beschaffung der notwendigen Software bzw. Lizenzen. Dabei ist zu beachten, dass die historisch gewachsene, heterogene IT-Landschaft durch eine Vielzahl verschiedenster Anforderungen aus den unterschiedlichen Geschäftsfeldern mit unterschiedlichen Organisationseinheiten geprägt wird. Diese Heterogenität bestimmt den Kontext des zu vergebenden Auftrages. Kern der Implementierung ist die Harmonisierung der kaufmännischen Geschäftsprozesse und Stammdaten aller Stadtwerke Geschäftsfelder, sowie die Integration der Stamm- und Bewegungsdaten von und zu S/4HANA und von und zu den im Stadtwerke Konzern über eine Middleware. Die Produktivsetzung der Gesellschaften erfolgt sukzessiv im Rahmen eines vom Auftragnehmer zu entwickelnden Rollout-Konzeptes. Der Leistungsbeginn und die damit verbundene Verpflichtung des Auftragsnehmers zur Erbringung der im Lastenheft und der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen soll frühestmöglich zum 01.06.2025 und spätestmöglich zum 01.09.2025 erfolgen. services Der ausgeschriebene Leistungsgegenstand beinhaltet sämtliche in den Teilnahme- und Vergabeunterlagen näher beschriebenen Dienstleistungen zur Beschaffung der Implementierung des S/4 HANA-Systems. Diese Leistungs- bzw. Kernelemente des Auftrages sind derart miteinander verbunden, dass bereits aus technischen Gründen eine Aufteilung in Lose nicht in Betracht kommt. Diese technischen Gründe erfassen alle Aspekte, die einen unauflöslichen Zusammenhang aller Leistungsteile bedingen. Da die Systemkomponenten sowohl den Funktionsbereichen als auch den Anwendungsorten nach miteinander verbunden und für die Funktionsfähigkeit der Vorgänge relevant sind, kann eine fachliche, aber auch anderweitige sachliche Aufteilung nicht erfolgen. Zur Gewährleistung einer Kompatibilität des zu implementierenden Systems ist es erforderlich, die zu vergebende Dienstleistung zwingend durch einen AN erbringen zu lassen. Nach umfassender Abwägung der widerstreitenden Belange überwiegen danach für eine zusammenfassende Vergabe die technischen Gründe. Der Auftrag wird daher als Gesamtleistung beauftragt. Geheimhaltungsverpflichtung: Aus Gründen der IT-Sicherheit wird daher von den Teilnehmern am Teilnahmewettbewerb die Abgabe einer Geheimhaltungsverpflichtung abverlangt, bevor die relevanten Vergabeunterlagen mit entsprechend sensiblen Daten versendet werden. Es ist die den Vergabeunterlagen beigefügte Erklärung zu verwenden. Erklärung zur Bewerber- /Bietergemeinschaften: Diese sind zugelassen. Sie werden wie Einzelbieter behandelt. Die Mitglieder der Bewerber- /Bietergemeinschaft haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine gesonderte Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter bezeichnet wird. Die Erklärung muss die Verpflichtung enthalten, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und dass alle Mitglieder (auch im Falle einer Beauftragung) als Gesamtschuldner haften (§§ 43, 53 Abs. 9 VgV). Mit der Angabe der Mitglieder wird die Form des § 126 b BGB erfüllt, sodass die Erklärung mit dem Hochladen des Teilnahmeantrages Verbindlichkeit erlangt. Hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen, aber auch der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reicht es aus, wenn die geforderten Nachweise für die Bewerber- /Bietergemeinschaft insgesamt eingereicht werden, d.h. hier werden die vorgelegten Nachweise der einzelnen Mitglieder in der Summe bewertet. Eine Erklärung zum Russlandbezug gem. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 ist dem Teilnahmeantrageinzureichen. none 72000000 Stadtwerke Offenbach Holding GmbH Offenbach am Main 63069 DE713 DEU 2026-10-01+02:00 2029-09-30+02:00 2000-01-01+01:00