1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: gematik GmbH
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Abschluss eines Open House Rahmenvertrages „ANÜ6 - Diverse Spezialisten (all genders)“
Description: Die gematik beabsichtigt, einen Rahmenvertrag zur Arbeitnehmerüberlassung mit allen Unternehmen abzuschließen, die die festgelegten Teilnahmevoraussetzungen erfüllen und dem Vertragssystem beitreten. Dieser Rahmenvertrag gilt für den Abschluss und die Durchführung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen zwischen dem Entleiher und dem Verleiher in einer oder mehrerer der folgenden Leistungskategorien (Jobfamilien). Die Auswahl der Leistungskategorien, die von diesem Vertrag umfasst sein sollen, erfolgt durch den Verleiher. Die Leistungskategorien sind folgende: • […] Development • […] Architektur • […] Koordination / Management • […] (Business) Administration • […] Kommunikation & Marketing • […] Service Management • […] Infrastruktur • […] Data (Analytics) Die Leistungen des Verleihers sind gemäß, dem Rahmenvertrag, dem jeweiligen Einzelabruf und dem auf Basis des Rahmenvertrages zu schließenden Einzelvertrages zur Arbeitnehmerüberlassung, der als Vertragsbestandteil geltenden Leistungsbeschreibung (Anlage 2), den ergänzenden Anlagen und mitgeltenden Dokumenten sowie den anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen zu erbringen. Das vorliegende Open-House-Modell stellt nach Auffassung des Auftraggebers keine Vergabe eines öffentlichen Auftrags im Sinne der Richtlinie 2014/24/EU bzw. des nationalen Vergaberechts dar, da keine Auswahlentscheidung zwischen den beitrittsberechtigten Unternehmen erfolgt. Interessierte Unternehmen können dem Vertragssystem während der gesamten Laufzeit beitreten, ohne dass es dabei zu einer Angebotswertung in irgendeiner Form kommt. Die qualitativen Anforderungen an die Dienstleistungen als auch die Vergütung werden vorab festgelegt und bekannt gemacht. Vertragsinhalte, Konditionen und Zugangsverfahren sind nicht verhandelbar. Bei der vorliegenden Veröffentlichung handelt es sich nicht um die Vergabe eines öffentlichen Auftrags im Sinne der Vergabekoordinierungsrichtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates bzw. des Vergaberechts. Um ein weitestgehendes Maß an Transparenz für die beabsichtigten Vertragsabschlüsse zu gewährleisten, erfolgt die Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union. In Ermangelung eines entsprechenden Veröffentlichungsformulars wird die Auftragsbekanntmachung genutzt. Die daraus resultierenden begrifflichen Vorgaben, wie bspw. die Verfahrensbezeichnung, die o. g. Verfahrensfristen und eine technisch vorgegebene Referenzierung auf Eignungs- und Zuschlagskriterien sind einzig der Nutzung dieses Bekanntmachungsformulars und der Veröffentlichungsplattform geschuldet. Eine weitere Bedeutung, insbesondere eine Unterwerfung unter vergaberechtliche Regelungen, soweit sie nicht aus rechtlichen Gründen verpflichtend sind, ist damit nicht verbunden.
Procedure identifier: c5bc3a4d-cd8c-4126-9a14-f14e17b75d36
Type of procedure: Other single stage procedure
Main features of the procedure: Open-House-Verfahren
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79620000 Supply services of personnel including temporary staff
2.1.2.
Place of performance
Town: Berlin
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Im Rahmen dieses Verfahrens werden folgende Unterlagen zur Verfügung gestellt: 1. Anschreiben an Interessenten zum Beitritt am Open-House-Verfahren "ANÜ6 - Diverse Spezialisten (all genders)" mit folgenden Anlagen: Anlage A: Antrag zum Beitritt zum Open-House-Verfahren Anlage B: Vordruck Eignungserklärungen 2. Der Rahmenvertrag „ANÜ6 - Diverse Spezialisten (all genders)“ mit folgenden Anlagen: Anlage 1: Arbeitnehmerüberlassungsvertrag zum Rahmenvertrag Anlage 2: Leistungsbeschreibung Anlage 3: Geheimhaltungserklärung (NDA) Anlage 4: Verpflichtungserklärung Datenschutz & Fernmeldegeheimnis Anlage 5: Merkblatt zur Verpflichtungserklärung Datenschutz & Fernmeldegeheimnis Anlage 6: Informationsblatt eRechnung. Die Zulassungsunterlagen können sowohl direkt unter https://www.gematik.de/vertragsunterlagen abgerufen werden, als auch per E-Mail an vergabestelle@gematik.de abgefordert werden. Die Verwendung der E-Mail-Adresse "vergabestelle@gematik.de" dient ausschließlich organisatorischen Zwecken und begründet keine Durchführung eines Vergabeverfahrens im vergaberechtlichen Sinne. Die Zulassungsunterlagen werden sodann per E-Mail verschickt. Fragen und Hinweise zu den Zulassungsunterlagen sind auf elektronischem Wege per E-Mail an vergabestelle@gematik.de zu richten. Sie sind in deutscher Sprache zu formulieren. Zusatz für ausländische Bewerber: Der Antrag sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen. Fremdsprachige Erklärungen und Nachweise sind grundsätzlich zusammen mit einer deutschen Übersetzung vorzulegen. Soweit gesetzlich erforderlich, hat der Auftragnehmer nachzuweisen, dass sein Unternehmen bei der zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet ist. Beitrittsanträge können während der gesamten Laufzeit des Open-House-Verfahrens eingereicht werden, längstens jedoch bis zum 30.09.2028, 10:00 Uhr. Im Falle der Verlängerung des Open-House-Verfahren verlängert sich die Frist zur Antragstellung entsprechend bis zum 30.09.2029, 10:00 Uhr. Die Bewerbung ist mit dem Antrag auf Zulassung bzw. Beitritt zum Rahmenvertrag (Vordruck Anlage A) einzureichen. Der Beitrittsantrag muss vollständig sein und sämtliche geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise enthalten - siehe Anschreiben an Interessenten zur Teilnahme Open-House-Verfahren "ANÜ6 - Diverse Spezialisten (all genders)", dort Ziffer 2. Voraussetzung für den Beitritt ist insbesondere der Nachweis einer gültigen Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung nach § 1 AÜG. Eine nicht formgerecht eingereichter Beitrittsantrag wird ausgeschlossen. Der Beitritt wird erst wirksam, nachdem der Auftraggeber die Erfüllung der Zulassungsvoraussetzungen festgestellt und dies durch Übersendung eines vom Auftraggeber gegengezeichneten Exemplars des Rahmenvertrages bestätigt hat. Näheres zum Beitrittsverfahren siehe Anschreiben an alle Interessenten zur Teilnahme am Open-House-Verfahren "ANÜ6 - Diverse Spezialisten (all genders)", dort Ziffer 3.
Legal basis:
Other
BGB/AÜG u.a
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching obligation relating to payment of taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Abschluss eines Open House Rahmenvertrages "ANÜ6 - Diverse Spezialisten (all genders)"
Description: Gegenstand des Beschaffungsbedarfs sind Arbeitnehmerüberlassungen in den folgenden Leistungskategorien (Jobfamilien), gemäß der in diesem Verfahren zugrunde liegenden Leistungsbeschreibung: • […] Development • […] Architektur • […] Koordination / Management • […] (Business) Administration • […] Kommunikation & Marketing • […] Service Management • […] Infrastruktur • […] Data (Analytics)
Internal identifier: elodms://4773135
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79620000 Supply services of personnel including temporary staff
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration end date: 30/09/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Der Auftraggeber ist berechtigt, die Laufzeit der geschlossenen Rahmenverträge sowie des Open-House-Verfahren selbst durch einseitige, schriftliche Erklärung 1 (ein) Mal um 1 (ein) Jahr über die vorstehend genannte Erstlaufzeit hinaus zu verlängern. Die entsprechende Erklärung des Entleihers muss spätestens 3 (drei) Kalendermonate vor dem Ende der Erstlaufzeit beim Verleiher eingegangen sein.
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Not allowed
Justification for why electronic submission is not possible: Tools, devices, or file formats not generally available
Description: siehe Anschreiben
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/09/2028 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Years
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: gematik GmbH
Organisation providing additional information about the procurement procedure: gematik GmbH
Organisation providing more information on the review procedures: gematik GmbH
Organisation receiving requests to participate: gematik GmbH
Organisation processing tenders: gematik GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: gematik GmbH
Registration number: 992-80163-49
Department: Vergabestelle
Town: Berlin
Postcode: 10178
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Contact point: Vergabestelle
Telephone: +4930400410
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: c30311bf-e08e-4871-8a22-0699a08a4cd7 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 18/09/2026 12:36:29 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 646441-2026
OJ S issue number: 182/2026
Publication date: 21/09/2026