1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: ULB Hôpital Erasme
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Acquisition, mise en service et maintenance de trois systèmes pour scanner les lames du Centre Anatomie Pathologique de l’H.U.B.
Description: Acquisition, mise en service et maintenance de trois systèmes pour scanner les lames du Centre Anatomie Pathologique de l’H.U.B.
Procedure identifier: cefe10b1-9b7d-4028-a700-94bd019cb92e
Internal identifier: PPP0KC-2795/6772/2026/39
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38520000 Scanners
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Acquisition, mise en service et maintenance de trois systèmes pour scanner les lames du Centre Anatomie Pathologique de l’H.U.B.
Description: Acquisition, mise en service et maintenance de trois systèmes pour scanner les lames du Centre Anatomie Pathologique de l’H.U.B.
Internal identifier: 2026/39_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38520000 Scanners
Additional classification (cpv): 33124110 Diagnostic systems
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Rue Meylemeersch 90
Town: Bruxelles
Postcode: 1070
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Additional information: Institut Jules Bordet
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise et le chiffre d'affaires du domaine d'activités (systèmes pour scanner de lames) faisant l'objet du marché, portant sur les trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création de l'entreprise ou du début d'activités de l'opérateur économique, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles. Niveau(x) minimal(aux): Le candidat fournit son chiffre d’affaires dans le domaine d’activité suivant : systèmes pour scanner de lames. Avec une moyenne annuelle minimale de : 500.000 €
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Une liste des principales fournitures pour scanner les lames effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Niveau(x) minimal(aux): 1. Le candidat fournit une liste avec minimum 3 laboratoires hospitaliers d’un système pour scanner les lames au débit similaire (environ 850 lames par jour) en Belgique ou des pays limitrophes. 2. Le système pour scanner les lames doit être compatible avec le système de plateforme de pathologie numérique TRIBVN HEALTH (« CaloPix », …) et avec DEDALUS. Le candidat fournit des attestations d'installation de communication avec TRIBVN et avec DEDALUS, qui confirment cette exigence minimale. Nombre minimal de références : 2 laboratoires en Belgique ou des pays limitrophes.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prix
Category of award weight criterion: Order of importance
Award criterion number: 1
Criterion:
Type: Quality
Description: Les critères et leurs pondérations seront communiqués dans le cahier des charges.
Category of award weight criterion: Order of importance
Award criterion number: 2
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 29/10/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 20/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: TRIBUNAL DE PREMIERE INSTANCE DE BRUXELLES
Information about review deadlines: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : TRIBUNAL DE PREMIERE INSTANCE DE BRUXELLES
Organisation providing additional information about the procurement procedure: ULB Hôpital Erasme
Organisation providing more information on the review procedures: TRIBUNAL DE PREMIERE INSTANCE DE BRUXELLES
Organisation receiving requests to participate: ULB Hôpital Erasme
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: ULB Hôpital Erasme
Registration number: 0941.792.893
Postal address: Route de Lennik, 808
Town: Anderlecht
Postcode: 1070
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Contact point: Tobi Lynn Ballard
Telephone: +32 25553224
Fax: +32 25554360
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: TRIBUNAL DE PREMIERE INSTANCE DE BRUXELLES
Registration number: BE0308357753
Postal address: Rue Quatre Bras 13
Town: Bruxelles
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 25086111
Fax: +32 25086277
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: d49dc8ce-a89e-40f0-922a-76c13f7a86ba - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 17/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 17/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 646785-2026
OJ S issue number: 182/2026
Publication date: 21/09/2026