1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: MUNICIPIUL BAIA MARE
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Furnizare, montare și punere în funcțiune 20 bucăți sirene electronice de 1200W în cadrul proiectului „Sustainable Weather Emergency Management (SWEM)”, ROUA00430 programul Interreg NEXT România-Ucraina 2021-2027, prioritatea 1, ”Focus transfrontalier asupra mediului”
Description: Proiectul “Sustainable Weather Emergency Management (SWEM)”are ca scop îndeplinirea priorității 1, ”Focus transfrontalier asupra mediului”, din cadrul programului Interreg Romania – Ucraina 2021-2027, obiectivul specific fiind “Promovarea adaptării la schimbările climatice, a prevenirii riscurilor de dezastre și a rezilienței, ținând seama de abordările ecosistemice”. Proiectul va contribui la îndeplinirea obligațiilor legale de protecție civilă a administrației publice locale, precum și la îndeplinirea obiectivelor strategice și a priorităților de dezvoltare strategică ale Municipiului Baia Mare, prin dotarea cu echipamente, materiale și mijloace de apărare de protecție civilă la standarde de calitate europeană. În vederea respectării legislației în vigoare privind dezvoltarea sistemelor de înștiințare-alarmare, a fost întocmit Studiul de audibilitate pentru modernizarea și dezvoltarea sistemului de înștiințare și avertizare-alarmare publică al Municipiului Baia Mare (avizat de Inspectoratul General pentru Situații de Urgență București (I.G.S.U.)), care prevede un sistem de înștiințare-alarmare format dintr-o centrala de înștiințare, avertizare-alarmare la care se vor conecta sirenele electronice și electrice prin internet/intranet, sistem GSM și canal radio VHF. Studiul recomandă reconfigurarea și modernizarea sistemului de înștiințare-alarmare din Municipiul Baia Mare, județul Maramureș, prin achiziționarea și instalarea a 20 sirene electronice cu puterea de 1200W, după cum urmează: 9 sirene electronice cu puterea de 1200W pe amplasamente noi; inlocuirea a 4 sirene electronice de 600W existente, cu sirene electronice cu puterea de 1200W; inlocuirea unui număr de 7 sirene electrice de 5.5 kW existente, cu sirene electronice cu puterea de 1200W; Sirenele vor asigura transmiterea semnalelor de alarmare și mesajelor vocale la o presiune acustică superioară față de nivelul maxim al zgomotului ambiental, cu cel puțin 6dB. Achiziția și instalarea celor 20 de sirene electronice cu puterea de 1200W este necesară pentru respectarea legislației în vigoare, care impune dezvoltarea sistemelor de înștiințare-alarmare, în urma studiilor de audibilitate care prevăd, prin măsurători exacte, numărul necesar de sirene, puterea și amplasarea corespunzătoare pentru o eficiență mai bună, privind înștiințarea și alarmarea oportună a populației civile din Municipiul Baia Mare în situații de protecție civilă. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor va fi de: 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere oferte.
Procedure identifier: 1850daa6-be55-4d82-bfe0-2e0c23c2efbe
Internal identifier: 3627692/P1/2025
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38822000 Remote-control siren devices
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Maramureş (RO114)
Country: Romania
Additional information: Municipiul Baia Mare
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 230 260,82 RON
2.1.4.
General information
Additional information: Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare simplificat, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metodă specifică de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”. Operatorii economici vor accesa DUAE în vederea completării, prin intermediul SEAP/SICAP, în format .xml din cadrul procedurii. Pentru vizualizarea documentației de atribuire încărcate în SEAP, este necesar ca operatorii economici să dețină/instaleze pe stația de lucru, aplicația care permite verificarea semnăturii electronice și vizualizarea documentelor semnate electronic (disponibile pe sie-urile furnizorilor de semnătură electronică). Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.elicitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art. 5 alin.(1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările prin intermediul aplicației având în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute în documentația de atribuire. Deoarece procedura este online, corespondența cu ofertanții va avea loc exclusiv prin intermediul S.E.A.P., atașat la anunțul de participare simplificat atât eventualele solicitări de clarificări, cât și răspunsul ofertantului. Toate documentele ofertei vor fi semnate electronic de reprezentantul legal/împuternicitul acestuia cu condiția prezentării actului de împuternicire cu privire la acest lucru. În cazul documentelor depuse de un eventual subcontractant la ofertă, acestea vor fi semnate electronic sau de reprezentantul legal al subcontractantului declarat sau de un împuternicit desemnat de subcontractant prin actul de împuternicire cu privire la semnarea electronică a acestora. În cazul unei oferte depuse in asociere, documentele vor fi semnate electronic fie de reprezentații legali ai fiecărui operator economic care face parte din asociere fie de împuternicitul unuia dintre operatorii economici participanți la asociere cu condiția ca acesta să dețină împuternicire în acest sens. Referitor la Documentele însoțitoare ofertei, autoritatea contractantă face următoarea observație: potrivit prevederilor art. 123 alin. (4) din HG 395/2016 “prin excepţie de la prevederile alin. (2), autoritatea contractană are dreptul să solicite în original orice document cu regim special a cărui valabilitate este condiţionată de prezentarea în această formă”. ! Se va avea în vedere încărcarea tuturor documentelor aferente documentației transmise, semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat. ! Toate documentele prezentate vor fi în limba română.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Protecţia civilă este o componentă a sistemului securităţii naţionale, are caracter permanent şi se bazează pe îndeplinirea obligaţiilor ce revin, potrivit Legii nr. 481/2004, republicată, autorităţilor administraţiei publice centrale şi locale, celorlalte persoane juridice de drept public şi privat române, precum şi persoanelor fizice. Prin investiția propusă se dorește respectarea legislației în vigoare care prevede dezvoltarea sistemelor de înștiințare-alarmare, în conformitate cu prevederile studiului de audibilitate. Acest sistem face parte din sistemul național integrat de avertizare-alarmare care are ca scop includerea subsistemelor distribuite pe teritoriul național, într-un sistem integrat, în vederea aplicării unitare a planurilor și procedurilor legale specifice, eliminându-se astfel paralelismele și disfuncționalitățile de comunicare care apar într-un ansamblu de sisteme de funcționare independentă, conform art.5 din O.M.A.I nr. 886/2005 pentru aprobarea Normelor tehnice privind Sistemul național integrat de înștiințare, avertizare și alarmare a populației. Proiectul va contribui la îndeplinirea obligațiilor legale de protecție civilă a administrației publice locale, precum și la îndeplinirea obiectivelor strategice și a priorităților de dezvoltare strategică ale Municipiului Baia Mare, prin dotarea cu echipamente, materiale și mijloace de apărare de protecție civilă. Achiziția și instalarea celor 20 de sirene electronice cu puterea de 1200W este necesară pentru respectarea legislației în vigoare, care impune dezvoltarea sistemelor de înștiințare-alarmare, în urma studiilor de audibilitate care prevăd, prin măsurători exacte, numărul necesar de sirene, puterea și amplasarea corespunzătoare pentru o eficiență mai bună, privind înștiințarea și alarmarea oportună a populației civile din Municipiul Baia Mare în situații de protecție civilă. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor va fi de: 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere oferte.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38822000 Remote-control siren devices
Additional classification (cpv): 45310000 Electrical installation work, 51313000 Installation services of sound equipment, 71322000 Engineering design services for the construction of civil engineering works
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Maramureş (RO114)
Country: Romania
Additional information: Municipiul Baia Mare
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 180 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 230 260,82 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor va fi de: 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere oferte.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Cerința nr. 1: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului, respectiv partea din contract pe care urmează să o realizeze. Modalitate de îndeplinire: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentul justificativ actualizat, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și care urmează să fie prezentat la solicitarea autorității contractante doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire, conform prevederilor art.132 alin.(2) din Norme, sunt: Certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini documente echivalente emise în țara de rezidență. Informațiile cuprinse în Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la momentul depunerii acestuia. Pentru persoane juridice străine vor fi prezentate: Documente edificatoare care să dovedească forma de înregistrare ca persoană fizică sau juridică și, după caz, de apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile din țara în care ofertantul este stabilit. Din conținutul acestora trebuie să rezulte că obiectul contractului are corespondent în obiectul de activitate al ofertantului. Documentele vor fi prezentate în copie legalizată sau copie lizibilă conform cu originalul și vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română. Notă: Dacă există incertitudini referitoare la situația personală a unui operator economic, autoritatea contractantă poate solicita informații direct de la autoritățile competente. Pentru persoane juridice straine vor fi prezentate: Documente edificatoare care să dovedească forma de înregistrare ca persoană fizică sau juridică și, după caz, de apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile din țara în care ofertantul este stabilit. Din conținutul acestora trebuie să rezulte că obiectul contractului are corespondent în obiectul de activitate al ofertantului. Documentele vor fi prezentate în copie legalizată sau copie lizibilă conform cu originalul și vor fi însoțite de traducerea autorizată în limba română. Precizări: În cazul unei oferte depuse în asociere, fiecare asociat trebuie să depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului că este autorizat să desfășoare partea sa din contract (Certificat constatator). Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN al unei activități autorizate a ofertantului, iar în cazul subcontractării, serviciile/lucrările executate de către subcontractanți trebuie să aibă corespondent în codul CAEN al unei activități autorizate desfășurate de către aceștia. Pentru persoane juridice străine vor fi prezentate: Documente edificatoare care să dovedească forma de înregistrare ca persoană fizică sau juridică și, după caz, de apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile din țara în care ofertantul este stabilit. Din conținutul acestora trebuie să rezulte că obiectul contractului are corespondent în obiectul de activitate al ofertantului.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Cerinţa nr. 1 - Experiența similară în “Executarea de livrări de tipul specificat”: Ofertantul trebuie să demostreze că în ultimii 3 ani a furnizat produse similare la nivelul unui contract – maxim 3 (trei) contracte, în valoare cumulată mai mare sau cel puțin egală cu 1.000.000 lei. Ofertantul va prezenta lista principalelor livrări de produse similare efectuate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați. Ofertanţii/ terţii susţinători (dacă este cazul) trebuie să prezinte prin completarea în DUAE, principalele contracte în cadrul cărora au fost furnizate produse similare în ultimii 3 ani, invocate drept experienţă similară, livrate efectiv de ofertant (maxim 3 contracte), cu indicarea următoarelor informaţii: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară; obiectul contractului, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact; data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi activităţile pentru care a fost responsabil, valoarea contractului, fără TVA. Prin produse similare se înțelege: echipamente și/sau aparatură și/sau instrumente specifice pentru dezvoltarea și modernizarea sistemului de înștiințare-alarmare. Perioada de referință de 3 ani - va fi întotdeauna calculată prin raportare la data limită de depunere a ofertelor. Limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat. Astfel, dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. În cazul în care Ofertantul este o asociere de operatori economici, cerința minimă privind experiența similară poate fi îndeplinită de toți membrii asocierii, respectiv îndeplinirea cerinței se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În acest caz, toți membrii asocierii răspund în mod solidar pentru executarea contractului. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt certificate/ documente, emise sau contrasemnate de o autoritate sau de clientul privat beneficiar final (ex.: PV de recepţie/ certificate constatatoare/ recomandări/ certificări de bună execuție, etc. care vor conţine valori real executate, modul de îndeplinire a obligaţiilor, beneficiari finali, indifferent dacă aceştia sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi). Documentele prin care se confirmă livrarea de produse similare, respectiv certificate/documente emise sau contrasemnate de către clientul beneficiar final public sau privat care să conțină informații din care să rezulte faptul că au fost efectuate în conformitate cu obligaţiile contractuale, urmează să fie prezentate obligatoriu, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire. Ca și condiție ad validitatem, documentele prin care se confirmă livrarea de produselor similare, vor avea număr de înregistrare, funcția și semnătura emitentului, lipsa acestora fiind vicii de formă care lipsesc documentele de forța probantă. Documentele emise în altă limbă decât limba română trebuie să fie însoțite de traducerea autorizată în limba română. Notă: Autoritatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al produselor care fac obiectul contractului prezentat drept experienţa similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Pentru evaluarea îndeplinirii criteriilor referitoare la experienţa similară se va utiliza cursul de referinţă dintre leu şi monedă ţării de origine a ofertantului stabilit de Banca Naţională a României. Conversia leu-valută se va face prin raportare la cursul mediu annual comunicat de BNR aferent fiecărui an în parte.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Cerinţa nr. 3 - Proporția de subcontractare În cazul în care ofertantul intenţionează să subcontracteze o parte din contract, acesta va include informațiile cu privire la subcontractanți în DUAE, va declara identitatea subcontractanţilor, partea lor de implicare în contract, ponderea, activitățile de care vor fi responsabili, numărul și data acordului de subcontractare. !Subcontractarea produselor nu este posibilă, doar a serviciilor/lucrărilor conexe furnizării! Odată cu depunerea DUAE se va prezenta și acordul de subcontractare – Formularul nr. 4, asumat de ambele părți, înregistrat și datat. Modalitate de îndeplinire: - Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/ subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceștia. Odată cu depunerea DUAE se va prezenta și acordul de subcontractare – Formularul nr. 4, asumat de ambele părți, înregistrat și datat. Documentele justificative actualizate, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează să fie prezentate obligatoriu, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire. Precizare: Completarea și prezentarea inițială a DUAE este obligatorie, atât de către ofertanți, cât și de către asociați/subcontractanți/ (dacă este cazul). Cerința nr. 4 - Informaţii suplimentare: 1. Asociatul/asociaţii vor prezenta aceleași documente solicitate la cap III.1.1-3 ca și liderul de asociere, cu mențiunea că cerințele privind capacitatea tehnică și profesională vor fi îndeplinite prin cumul de grupul de asociați. Totodată, se va prezenta acordul de asociere - Formularul nr. 3, din care să rezulte cine este liderul asocierii precum și detalierea obligațiilor fiecărui membru al asocierii, inclusiv cele legate de semnarea documentelor ofertei și procentul care revine fiecăruia, precum și precizarea clară că toți membri grupului vor răspunde în mod solidar pentru executarea contractului. 2. Terțul susținător poate să susțină capacitatea tehnică și/sau profesională a ofertantului. În acest caz, ofertantul trebuie să dovedească susţinerea de care beneficiază prin prezentarea unui "angajament ferm" - Formular nr. 5, al persoanei respective prin care confirmă că pune la dispoziţia ofertantului resursele tehnice şi profesionale invocate. Persoana care asigură susţinerea tehnică şi sau profesională (terţul susţinător) nu trebuie să se afle în nicio situaţie care determină excluderea din procedura de atribuire. Modalitate de îndeplinire - Completare DUAE. Se va prezenta DUAE în conformitate cu prevederile art. 193 din Legea 98/2016. Odată cu depunerea DUAE se va prezenta și angajamentul ferm al terțului susținător - Formular nr. 5, împreună cu documentele anexe la angajament, transmise ofertanților de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/ acestora; și/sau acordul de asociere – Formularul nr. 3. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate în DUAE urmează a fi prezentate obligatoriu, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în urma clasamentului intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Precizare: Completarea și prezentarea inițială a DUAE este obligatorie, atât de către ofertanți, cât și de către asociați/subcontractanți/terți susținători (dacă este cazul).
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Cerinta nr. 2 – Atestat pentru executare de instalaţii electrice exterioare/interioare pentru incinte/construcţii civile şi industriale, branşamente aeriene şi subterane, la tensiunea nominală de 0,4 kV Ofertanţii trebuie să facă dovada unui Atestat tip Be valabil (executare de instalaţii electrice exterioare/interioare pentru incinte/construcţii civile şi industriale, branşamente aeriene şi subterane, la tensiunea nominală de 0,4 kV), emis de Autoritatea Națională de Reglementare in Domeniul Energiei, în conformitate cu prevederile art. 9 alin. (1) lit. g) din Regulamentul pentru atestarea operatorilor economici care proiectează, execută și verifică instalații electrice, aprobat prin Ordinul ANRE nr. 134/2021. Operatorii economici nerezidenți pot prezenta autorității contractante certificate corespunzătoare emise în țara de rezidență care confirmă posibilitatea executarii lucrarilor. În cazul în care licența expiră pe timpul derulării contractului, operatorul economic cu care se încheie contractul are obligația de a prezenta autorității contractante în termen de 5 zile lucrătoare de la expirarea acesteia copia noii autorizații.Persoana juridică străină beneficiază în România de acelaşi regim privind participarea de care beneficiază şi prestatorul român în ţara în care furnizorul străin este rezident. - Ofertantul are obligația să prezinte şi decizii de modificare a deciziei privind acordarea licenței de furnizare a energiei electrice, în original, copii legalizate sau copii lizibile “conform cu originalul”, semnate şi ștampilate de reprezentantul legal al ofertantului. În situația participării la procedura a unui grup de operatori cu oferta comună, acest document va fi prezentat de fiecare membru al grupului pentru partea din contract pe care o realizează. Notă: În cazul în care valabilitatea licenței emise de ANRE expira în timpul derulării contractului, ofertantul desemnat câștigător are obligația de a prezenta autorității contractante un angajament scris privind prelungirea valabilității acesteia, în conformitate cu prevederile legale și în termen de 5 zile lucrătoare de la expirarea acesteia, copia noii licențe. Modalitate de indeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Documentul justificativ actualizat care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Atestat tip Be valabil (executare de instalaţii electrice exterioare/interioare pentru incinte/construcţii civile şi industriale, branşamente aeriene şi subterane, la tensiunea nominală de 0,4 kV), emis de Autoritatea Națională de Reglementare in Domeniul Energiei, în conformitate cu prevederile art. 9 alin. (1) lit. g) din Regulamentul pentru atestarea operatorilor economici care proiectează, execută și verifică instalații electrice, aprobat prin Ordinul ANRE nr. 134/2021 sau documentul echivalent pentru ofertanții străini, urmează să fie prezentate obligatoriu, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I după aplicarea criteriului de atribuire. Precizare: Pentru persoane juridice/fizice straine se vor prezenta documente echivalente care dovedesc ca au dreptul sa presteze aceste servicii. Documentele vor fi prezentate în traducere in limba romana. Traducerile vor fi semnate si stampilate pe fiecare pagina de catre traducatorul autorizat. In cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare asociat trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului că are dreptul sa desfasoare partea sa din contract.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 85
Criterion:
Type: Quality
Name: Perioada de garanție a sistemului de alarmare furnizat și pus în funcțiune
Description: Algoritm de calcul: Punctajul pentru factorul de evaluare “Perioada de garanție a sistemului de alarmare furnizat și pus în funcțiune” se acordă astfel: Pentru o perioada de garanție a Sistemului de alarmare furnizat și pus în funcțiune de 3 ani – 5 puncte Pentru o perioada de garanție a Sistemului de alarmare furnizat și pus în funcțiune de 4 ani – 10 puncte Pentru o perioada de garanție a Sistemului de alarmare furnizat și pus în funcțiune de 5 ani – 15 puncte Perioada de garantie acordată va fi exprimată în ani. Termenul de garanţie ofertat de 2 ani este condiţie de conformitate și nu se punctează. Autoritatea contractantă acordă punctaj pentru ofertanții care vor acorda o perioadă de garanție între 3 ani și 5 ani. Pentru o perioadă de garantie a sistemului de alarmare furnizat și pus în funcțiune ofertată mai mare de 5 ani, nu se vor acorda puncte suplimentare. Documentele pe care operatorii economici trebuie sa le prezinte pentru demonstrarea indeplinirii conditiilor ofertate, astfel încât comisia de evaluare să poata aplica algoritmul de punctare: Declarație pe propria răspundere privind termenul de garanție acordat. În cadrul declarației, ofertantul va preciza în mod expres perioada de garanție acordată sistemului furnizat și pus în funcțiune. Totodată, ofertantul va declara că perioada de garanție acoperă conformitatea produselor cu cerințele minime prevăzute în caietul de sarcini și cu clauzele contractuale, inclusiv respectarea tuturor condițiilor și instrucțiunilor de utilizare aplicabile. Perioada de garantie acordată va fi exprimată în ani. Desemnarea ofertei câștigătoare: Punctajul final al ofertei va fi stabilit prin calcularea sumei punctajelor aferente fiecărui factor de evaluare, calculat conform algoritmului de calcul prezentat anterior. Punctaj final = Punctaj component financiară (P1)+ Punctaj componenta tehnică (P2) Oferta cu punctajul final cel mai mare va fi considerată oferta câştigătoare. Precizări suplimentare cu privire la determinarea ofertei câștigătoare: 1. Clasamentul pe baza căruia se stabilește oferta câștigătoare se întocmește în ordinea descrescătoare a punctajelor, oferta câștigătoare fiind cea de pe primul loc, respectiv cea cu cel mai mare punctaj în urma aplicării criteriului de atribuire. 2. În situația în care, după aplicarea algoritmului de calcul, punctajul rezultat al ofertelor (clasate pe primul loc) este egal, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. 3. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractanta va solicita ofertanților o nouă propunere financiară, caz în care contractul de lucrări va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are prețul cel mai scăzut.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 17/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare a ofertelor
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Conform art. 4 din Legea nr. 101/2016. Termen depunere contestație 10 zile, conform art. 8 alin. (1) lit a) din Legea nr. 101/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: MUNICIPIUL BAIA MARE
Organisation providing more information on the review procedures: Municipiul Baia Mare – Serviciul Achizitii Publice
Organisation receiving requests to participate: MUNICIPIUL BAIA MARE
Organisation processing tenders: MUNICIPIUL BAIA MARE
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: MUNICIPIUL BAIA MARE
Registration number: 3627692
Postal address: Strada: Şincai Gheorghe, nr. 37
Town: Baia Mare
Postcode: 430311
Country subdivision (NUTS): Maramureş (RO114)
Country: Romania
Contact point: Adriana Ghetie
Telephone: +40 262211001-268
Fax: +40 262212171
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Municipiul Baia Mare – Serviciul Achizitii Publice
Registration number: 3627692_3
Postal address: Adresa: Str. Gheorghe Şincai nr. 37
Town: Baia Mare
Postcode: 430311
Country subdivision (NUTS): Maramureş (RO114)
Country: Romania
Telephone: +40 262211001
Fax: +40 262212171
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0000
Description of changes: II.2.4) Descrierea achizitiei publice
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0000
Description of changes: Algoritm de calcul la "Perioada de garanție a sistemului de alarmare furnizat și pus în funcțiune"
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Description of changes: Descriere modalitate de indeplinire la "III.1.3) Capacitatea tehnica si profesionala"
Notice identifier/version: ba74f27f-c8df-4626-8156-9ca47c0114ca - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/09/2026 17:22:01 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 18/09/2026 12:00:36 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 646799-2026
OJ S issue number: 182/2026
Publication date: 21/09/2026