646849-2026 - Competition
Germany – Postal services – Rahmenvereinbarung zur Abholung, Versandvorbereitung und Zustellung von Wahlbenachrichtigungen
OJ S 182/2026 21/09/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Leipzig
Email: zas-vol@leipzig.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvereinbarung zur Abholung, Versandvorbereitung und Zustellung von Wahlbenachrichtigungen
Description: Versand von Wahlbenachrichtigungen
Procedure identifier: 6caf1007-8358-4289-a392-51b6b51e270b
Internal identifier: L-10.33-2026-00362
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 64110000 Postal services
2.1.2.
Place of performance
Town: Leipzig
Postcode: 04109
Country subdivision (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 940 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 1 940 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Das Angebot ist ausschließlich über die Plattform eVergabe.de (Bietercockpit) und nur in der dort vorgegebenen Form (nicht per E-Mail!) und dem von der Auftraggeberin vorgegebenen Inhalt einzureichen. Die Kommunikation zu Verfahren, d.h. sämtliche Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/ Vergabeunterlagen sowie alle nach der Angebotsöffnung folgenden notwendigen Informationen (z.B. Bieteranfragen und deren Beantwortung, Bieterinformationen, Nachforderungen von Unterlagen, Auftragsschreiben) werden über eVergabe.de bzw. das Bietercockpit bereitgestellt. Ggf. geforderte Sicherheitsleistungen sh. Vertragsunterlagen. Alle geforderten Nachweise bzw. Angaben sind, sofern nicht anders beschrieben, mit dem Angebot vorzulegen.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Corruption: 
Participation in a criminal organisation: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Insolvency: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Assets being administered by liquidator: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Grave professional misconduct: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Business activities are suspended: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Die Abfrage erfolgt in Form einer Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Rahmenvereinbarung zur Abholung, Versandvorbereitung und Zustellung von Wahlbenachrichtigungen
Description: Rahmenvereinbarung über die Abholung, Freimachung, Beförderung und Zustellung von ca. 2,175 Mio. Wahlbenachrichtigungen. Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen. Die Rahmenvereinbarung verliert unabhängig von der Laufzeit ihre Wirkung, wenn der finanzielle Höchstwert der Rahmenvereinbarung erreicht ist. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung wird wie folgt festgesetzt: 1,94 Mio. Euro ohne Umsatzsteuer.
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 64110000 Postal services
5.1.2.
Place of performance
Town: Leipzig
Postcode: 04109
Country subdivision (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 28/02/2030
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 940 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 1 940 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Es erfolgt die Berücksichtigung einer klimafreundlichen Dienstleistung als Zuschlagskriterium.
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: Es erfolgt eine Verpflichtungserklärung über Mindestentgelte und die Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen zur Erfüllung sozialer Zielsetzungen.
Approach to reducing environmental impacts: Climate change mitigation
Social objective promoted: Other, Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: https://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-19ff05790f4-182086eeb4b0f39a

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: https://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-19ff05790f4-182086eeb4b0f39a

Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: https://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-19ff05790f4-182086eeb4b0f39a

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: https://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-19ff05790f4-182086eeb4b0f39a
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Qualität
Description: Konzept Ausfallsicherheit und Notfallmanagement (35), Konzept Mengen- und Spitzenlastmanagement (35), Konzept Dokumentation und Kommunikation (30)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Quality
Name: Klimafreundliche Dienstleistung
Description: Klimafreundliche Dienstleistung
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19ff05790f4-182086eeb4b0f39a
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.evergabe.de
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 20/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 62 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Eine Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 Abs. 2 bis 4 VgV.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Die Verpflichtungserklärung über Mindestentgelte und die Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen müssen ausgefüllt mit dem Angebot eingereicht werden.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Information about review deadlines: Wenn ein Unternehmen eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB geltend machen will, dann ist der Antrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Leipzig
Organisation receiving requests to participate: Stadt Leipzig
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Stadt Leipzig
Registration number: 14713000-SV01-88
Postal address: Martin-Luther-Ring 4-6
Town: Leipzig
Postcode: 04092
Country subdivision (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Country: Germany
Email: zas-vol@leipzig.de
Telephone: +49 341123-2371
Internet address: https://www.leipzig.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registration number: ohne
Postal address: Braustraße 2
Town: Leipzig
Postcode: 04107
Country subdivision (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Country: Germany
Email: vergabekammer@lds.sachsen.de
Telephone: +49 341977-3800
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: e39770e8-ed41-4ea6-bbb5-2a5860868c57  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 18/09/2026 08:23:54 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 646849-2026
OJ S issue number: 182/2026
Publication date: 21/09/2026