1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: POLREGIO S.A.
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting entity: Railway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa drukarek mobilnych, terminali mobilnych wraz z aplikacją oraz systemem do rozliczeń konduktorskich
Description: 1. Przedmiotem Zamówienia jest: Dostawa drukarek mobilnych, terminali mobilnych wraz z aplikacją oraz systemem do rozliczeń konduktorskich. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz we Wzorze umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).
Procedure identifier: 963870bd-30b7-4991-8f7c-e5256275775b
Internal identifier: PBI.240.1628.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30231100 Computer terminals
Additional classification (cpv): 42991230 Ticket printers, 30237270 Portable computer carrying cases, 30237200 Computer accessories, 48421000 Facilities management software package, 72212000 Programming services of application software
2.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Zamawiający żąda przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie kryterium oceny ofert, o którym mowa w Rozdziale XVI ust. 1 SWZ: 1) Kart katalogowych lub kart produktów oferowanego terminala mobilnego wraz z paskiem na potwierdzającego spełnianie poszczególnych kryteriów oceny. 2. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) Kart katalogowych lub kart produktów oferowanych urządzeń oraz akcesoriów 2) Kartę katalogową procesora oferowanego urządzenia, zawierającą informację o liczbie rdzeni oraz prędkości (zegarze) dla każdego z rdzeni 3) Certyfikat Zgodności potwierdzający spełnienie normy IP65 oraz IP68 dla terminala mobilnego zawierający poświadczenie, że model urządzenia o konkretnej nazwie i numerze seryjnym/kodzie producenta pomyślnie przeszedł procedurę weryfikacji stopnia ochrony i spełnia wymagania. 4) Certyfikat Zgodności potwierdzający spełnienie normy minimum IP42 dla drukarki mobilnej. 5) Certyfikat CE dla terminala mobilnego i drukarki mobilnej 6) Certyfikat EMV (wydany przez organizację EMVCo) dla terminala mobilnego 3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 2 lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 5. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. 6. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy wobec których zachodzą okoliczności określone: 1) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp z wyłączeniem art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h Ustawy oraz art. 108 ust. 1 pkt 2 w związku z art. 108 ust. 1 pkt 1 lit h) ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp. 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514), 3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1); 7. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał co najmniej: a. Jedną dostawę co najmniej 1 000 terminali mobilnych z systemem MDM. b. Jedną usługę polegającą na integracji systemu sprzedaży biletów z aplikacją płatniczą. c. Jedną usługę polegającą na wdrożeniu systemu OSDM wraz z utrzymaniem w transporcie publicznym (przewoźnik kolejowy, samolotowy, autobusowy, przewozy taxi). d. Jedną usługę polegającą na integracji dowolnego oprogramowania z systemem karty miejskiej lub metropolitalnej, obejmującą funkcjonalność odczytu danych z wykorzystaniem co najmniej jednej karty SAM. Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania spełniania warunków określonych w lit. a–d łącznie w ramach jednego zamówienia (jednej umowy) lub oddzielnie, tj. poprzez wykazanie wykonania poszczególnych dostaw lub usług w ramach odrębnych umów. b) skieruje do wykonania Zamówienia Kierownika Projektu, który posiada aktualny certyfikat potwierdzający znajomość metodyk zarządzania projektami, np. ITIL Foundation, PRINCE2 Foundation lub Practitioner, PMP, AgilePM albo równoważny. c) posiada aktualne certyfikaty wydane przez jednostkę certyfikującą akredytowaną przez właściwą krajową jednostkę akredytującą lub równoważną jednostkę akredytującą w państwie członkowskim Unii Europejskiej, potwierdzające, że systemy zarządzania Wykonawcy są zgodne z wymaganiami określonych norm lub norm równoważnych: 1) Certyfikat Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI) lub równoważny, potwierdzający zgodność systemu z wymaganiami normy ISO 27001:2022 (lub normy równoważnej) w zakresie obejmującym co najmniej: sprzedaż, wdrażanie i serwisowanie urządzeń teleinformatycznych oraz projektowanie, wytwarzanie, wdrażanie i serwisowanie systemów teleinformatycznych oraz oprogramowania; oraz 2) Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością lub równoważny, potwierdzający zgodność systemu z wymaganiami normy ISO 9001:2015 (lub normy równoważnej) w zakresie obejmującym co najmniej: sprzedaż, wdrażanie i serwisowanie urządzeń teleinformatycznych oraz projektowanie, wytwarzanie, wdrażanie i serwisowanie systemów teleinformatycznych oraz oprogramowania. 8. Ocena spełniania warunków określonych przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ. 9. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. 10. Termin otwarcia ofert - 01.10.2026 r. o godz. 12:30. 11. Termin związania ofertą - 29.12.2026 r.
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2026 r. poz.793) -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: Dostawa drukarek mobilnych, terminali mobilnych wraz z aplikacją oraz systemem do rozliczeń konduktorskich
Description: 1. Przedmiotem Zamówienia jest: Dostawa drukarek mobilnych, terminali mobilnych wraz z aplikacją oraz systemem do rozliczeń konduktorskich. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ oraz we Wzorze umowy (Załącznik nr 4 do SWZ).
Internal identifier: PBI.240.1628.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30231100 Computer terminals
Additional classification (cpv): 42991230 Ticket printers, 30237270 Portable computer carrying cases, 30237200 Computer accessories, 48421000 Facilities management software package, 72212000 Programming services of application software
5.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 90 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena z wagą 70%. W kryterium cena oceniana będzie całkowita cena oferty. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałe oferty zostaną ocenione zgodnie z wzorem: Punkty kc = (Cena min / Cena x ) x 70 pkt, gdzie: Punkty kc - liczba punktów w kryterium „Cena” dla oferty o numerze „x” Cena min– najniższa cena brutto oferty spośród wszystkich złożonych ofert Cena x – cena brutto badanej oferty Przyznana punktacja zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
Criterion:
Type: Quality
Description: Obudowa oferowanego terminala w kolorystyce Zamawiającego (O) z wagą 10%. Punkty w tym kryterium przyznawane będą w zależności od deklarowanej kolorystyki terminala zgodnie z Rozdz. XII ust. 1. Poz. 10 kol. Parametry Punktowane OPZ. Gdzie: Brak zastosowania kolorystyki Zamawiającego, o której mowa w Rozdz. XII ust. 1. Poz. 10 kol. Parametry Punktowane OPZ – 0 pkt Zastosowanie kolorystyki Zamawiającego na terminalu – 10 pkt (Zamawiający będzie przyznawał punktację w tym kryterium na zasadzie „spełnia / nie spełnia) UWAGA! Zamawiający wymaga aby Wykonawca złożył przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w Rozdziale V ust. 1 SWZ oraz zawarł informacje na ten temat w pkt 11 Formularza „Oferta”.
Criterion:
Type: Quality
Description: Zastosowanie niestandardowej śruby mocującej obudowę terminala (Ś) z wagą 5%. Punkty w tym kryterium przyznawane będą w zależności od zastosowania śruby mocującej obudowę terminala (tzn. inną niż “płaskie”, “krzyżakowe”, “gwiazdkowe” czy “torxowe”), zgodnie z Rozdz. XII ust. 1. Poz. 10 kol. Parametry Punktowane OPZ. Gdzie: Zastosowania standardowej śruby mocującej obudowę terminala, o której mowa w Rozdz. XII ust. 1. Poz. 10 kol. Parametry Punktowane OPZ – 0 pkt Zastosowanie niestandardowej śruby mocującej obudowę terminala – 5 pkt (Zamawiający będzie przyznawał punktację w tym kryterium na zasadzie „spełnia / nie spełnia) UWAGA! Zamawiający wymaga aby Wykonawca złożył przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w Rozdziale V ust. 1 SWZ oraz zawarł informacje na ten temat w pkt 11 Formularza „Oferta”.
Criterion:
Type: Quality
Description: Zastosowanie w MDM udostępnienia mechanizmu śledzenia i identyfikacji używania akumulatora, odczytu numeru seryjnego akumulatora wraz z prezentacją użycia akumulatora A i B przypisanego do urządzenia. (M) z wagą 5%. Punkty w tym kryterium przyznawane będą w zależności od zastosowania w MDM udostępnienia mechanizmu śledzenia i identyfikacji używania akumulatora, odczytu numeru seryjnego akumulatora wraz z prezentacją użycia akumulatora A i B przypisanego do urządzenia, zgodnie z Rozdz. XII ust. 1. Poz. 15 kol. Parametry Punktowane OPZ. Gdzie: Brak zastosowania ww. mechanizmu, o którym mowa w Rozdz. XII ust. 1. Poz. 15 kol. Parametry Punktowane OPZ – 0 pkt Zastosowanie ww. rozwiązania w MDM – 5 pkt (Zamawiający będzie przyznawał punktację w tym kryterium na zasadzie „spełnia / nie spełnia) UWAGA! Zamawiający wymaga aby Wykonawca złożył przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w Rozdziale V ust. 1 SWZ oraz zawarł informacje na ten temat w pkt 11 Formularza „Oferta”.
Criterion:
Type: Quality
Description: Zastosowanie umiejscowienia w terminalu umożliwiającej odczyt kart płatniczych poprzez ekran (antena wbudowana w ekran terminala (E) z wagą 5%. Punkty w tym kryterium przyznawane będą w zależności od umożliwienia odczytu kart płatniczych poprzez ekran (antena wbudowana w ekran terminala), zgodnie z Rozdz. XII ust. 1. Poz. 22 kol. Parametry Punktowane OPZ. Gdzie: Brak możliwości odczytu kart płatniczych poprzez przyłożenie do ekran, o której mowa w Rozdz. XII ust. 1. Poz. 22 kol. Parametry Punktowane OPZ – 0 pkt u – 0 pkt Zastosowanie umiejscowienia w terminalu umożliwiającej odczyt kart płatniczych poprzez ekran – 5 pkt (Zamawiający będzie przyznawał punktację w tym kryterium na zasadzie „spełnia / nie spełnia) UWAGA! Zamawiający wymaga aby Wykonawca złożył przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w Rozdziale V ust. 1 SWZ oraz zawarł informacje na ten temat w pkt 11 Formularza „Oferta”.
Criterion:
Type: Quality
Description: Zastosowanie w pasku na rękę z regulacją i miejscem na rysik wyposażony w zaczep na pas, uniemożliwiający samoczynne wysunięcie się terminala, pozwalający na samodzielne wypięcie z pasa przez użytkownika za pomocą jednej ręki, nie wymagający demontażu podczas ładowania urządzenia w stacji dokującej (P) z wagą 5%. Punkty w tym kryterium przyznawane będą w zależności od zastosowania w pasku na rękę z regulacją i miejscem na rysik wyposażony w zaczep na pas, uniemożliwiający samoczynne wysunięcie się terminala, zgodnie z Rozdz. XII ust. 1. Poz. 24 kol. Parametry Punktowane OPZ. Gdzie: Brak zastosowania zaczepu na pasek, o którym mowa w Rozdz. XII ust. 1. Poz. 24 kol. Parametry Punktowane OPZ – 0 pkt. Zastosowanie zaczepu na pasek nie wymagający demontażu podczas ładowania urządzenia w stacji dokującej – 5 pkt. (Zamawiający będzie przyznawał punktację w tym kryterium na zasadzie „spełnia / nie spełnia) UWAGA! Zamawiający wymaga aby Wykonawca złożył przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w Rozdziale V ust. 1 SWZ oraz zawarł informacje na ten temat w pkt 11 Formularza „Oferta”.
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Justification for restricting access to certain procurement documents: Protection of particularly sensitive information
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Description of the financial guarantee: Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 500 000,00 PLN, na zasadach określonych w Rozdziale XI SWZ.
Deadline for receipt of tenders: 01/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Określono we Wzorze umowy
A non-disclosure agreement is required: yes
Additional information about the non-disclosure agreement: Zostały opisane w Rozdziale III ust.6 - 11 SWZ.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Określono we Wzorze umowy
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Information about review deadlines: 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: POLREGIO S.A.
Organisation receiving requests to participate: POLREGIO S.A.
Organisation processing tenders: POLREGIO S.A.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: POLREGIO S.A.
Registration number: 526-25-57-278
Postal address: ul. Kolejowa 1
Town: Warszawa
Postcode: 01-217
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48509018302
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Registration number: 5262239325
Postal address: ul.Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: GLO-0001
Description of changes: 1. Zmiana terminu otwarcia ofert: zamiast: Termin otwarcia ofert 23.09.2026 r. o godzinie 12:30, powinno być: Termin otwarcia ofert 01.10.2026 r. o godzinie 12:30. 2. Zmiana terminu związania ofertą: zamiast: Termin związania ofertą - 21.12.2026 r., powinno być: Termin związania ofertą - 29.12.2026 r. 3. Zmiana terminu składania ofert: zamiast: Termin składania ofert: 23/09/2026 12:00, powinno być: Termin składania ofert: 01/10/2026 12:00.
Notice identifier/version: 4c21ae63-c2fc-46d4-88a7-a2f686df9e92 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 18/09/2026 12:15:46 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 647137-2026
OJ S issue number: 182/2026
Publication date: 21/09/2026