1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Veiligheidsregio Kennemerland
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Herstel van de digitale informatiehuishouding
Description: Binnen de Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) ontbreekt momenteel een actueel en integraal overzicht van de papieren en digitale informatiehuishouding. Papieren en digitale Informatieobjecten zijn verspreid en soms met meerdere kopieën opgeslagen over verschillende bronnen, waaronder kasten, netwerkschijven, cloudopslag, lokale omgevingen en e-mail. Een aanzienlijk deel van deze informatie bestaat uit ongestructureerde bestanden die in de loop van de tijd zijn ontstaan en door verschillende VRK onderdelen worden gebruikt en beheerd. De aanbesteding heeft betrekking op de bestaande informatiehuishouding van VRK. De opdracht omvat het analyseren, beoordelen, opschonen, structureren, Plotten en migratiegereed maken van bestaande Informatieobjecten conform het door VRK vastgestelde Verwerkingskader. De VRK zal daarbij de locatie van de bestaande Informatieobjecten aanleveren aan de Opdrachtnemer. Het doel is om een aantoonbaar compliant, geordende en toekomstbestendige informatieomgeving Het hieronder genoemde bedrag is niet representatief voor de opdracht. Het bedrag is hier uitsluitend opgenomen om het mogelijk te maken de opdracht te publiceren op TenderNed. De geraamde waarde van de Opdracht is door de aard van de Opdracht niet exact te bepalen in termen van bedragen. De omvang in hoeveelheid Informatieobjecten is gegeven in paragraaf 2.2. Hierbij moet worden opgemerkt dat na een eerste inventarisatie kan blijken dat een deel van deze hoeveelheid mogelijk niet in aanmerking komt voor verdere verwerking, bijvoorbeeld door de leeftijd van deze Informatieobjecten. Aan deze opgave kunnen geen rechten ontleend worden. Met het oog op politieke, economische, budgettaire, organisatorische en/of bestuurlijke ontwikkelingen en de hiermee samenhangende groei en krimp van de Aanbestedende dienst is het mogelijk dat de Opdracht kan uitbreiden, krimpen of wijzigen. Deze ontwikkelingen kunnen van invloed zijn op de omvang van de Opdracht. Inschrijvers dienen hiermee rekening te houden.
Procedure identifier: 717efaa4-0245-4676-af55-147122ad1037
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: De Aanbestedende dienst heeft gekozen voor de openbare procedure. De keuze voor de openbare procedure is gebaseerd op het feit dat er relatief weinig aanbieders zijn en de Aanbestedende dienst de administratieve last zoveel mogelijk wenst te beperken voor marktpartijen en de eigen organisatie. In de openbare procedure kiest de Aanbestedende dienst in één ronde zowel de Opdrachtnemer als het product of de dienst. Dit doet Opdrachtnemer door het hanteren van Uitsluitingsgronden, Geschiktheidseisen en Subgunningscriteria. De Uitsluitingsgronden en Geschiktheidseisen vindt u terug in hoofdstuk 5 van het beschrijvend document. De subgunningscriteria vindt u in hoofdstuk 4 van het beschrijvend document.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72300000 Data services
Additional classification (cpv): 72512000 Document management services, 79995100 Archiving services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Country: Netherlands
Additional information: Haarlem
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 250 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Herstel van de digitale informatiehuishouding
Description: Binnen de Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) ontbreekt momenteel een actueel en integraal overzicht van de papieren en digitale informatiehuishouding. Papieren en digitale Informatieobjecten zijn verspreid en soms met meerdere kopieën opgeslagen over verschillende bronnen, waaronder kasten, netwerkschijven, cloudopslag, lokale omgevingen en e-mail. Een aanzienlijk deel van deze informatie bestaat uit ongestructureerde bestanden die in de loop van de tijd zijn ontstaan en door verschillende VRK onderdelen worden gebruikt en beheerd. De aanbesteding heeft betrekking op de bestaande informatiehuishouding van VRK. De opdracht omvat het analyseren, beoordelen, opschonen, structureren, Plotten en migratiegereed maken van bestaande Informatieobjecten conform het door VRK vastgestelde Verwerkingskader. De VRK zal daarbij de locatie van de bestaande Informatieobjecten aanleveren aan de Opdrachtnemer. Het doel is om een aantoonbaar compliant, geordende en toekomstbestendige informatieomgeving De geraamde waarde van de Opdracht is door de aard van de Opdracht niet exact te bepalen in termen van bedragen. De omvang in hoeveelheid Informatieobjecten is gegeven in paragraaf 2.2. Hierbij moet worden opgemerkt dat na een eerste inventarisatie kan blijken dat een deel van deze hoeveelheid mogelijk niet in aanmerking komt voor verdere verwerking, bijvoorbeeld door de leeftijd van deze Informatieobjecten. Aan deze opgave kunnen geen rechten ontleend worden. Met het oog op politieke, economische, budgettaire, organisatorische en/of bestuurlijke ontwikkelingen en de hiermee samenhangende groei en krimp van de Aanbestedende dienst is het mogelijk dat de Opdracht kan uitbreiden, krimpen of wijzigen. Deze ontwikkelingen kunnen van invloed zijn op de omvang van de Opdracht. Inschrijvers dienen hiermee rekening te houden.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72300000 Data services
Additional classification (cpv): 72512000 Document management services, 79995100 Archiving services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Country: Netherlands
Additional information: Haarlem
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: De achterliggende doelstelling van dit criterium is dat de uitvoering van de Opdracht aantoonbaar bijdraagt aan de arbeidsdeelname, ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. De doelstelling is behaald wanneer: A) Minimaal 10% van de productieve uren binnen de Opdracht wordt uitgevoerd door personen uit de SROI-doelgroep; B) Deze personen werkzaamheden uitvoeren die passen bij hun mogelijkheden en bijdragen aan de uitvoering van de Opdracht; C) Zij passende begeleiding en ontwikkelmogelijkheden ontvangen, waardoor zij kennis, vaardigheden en werkervaring opdoen, waardering en voldoening ervaren door hun bijdrage aan de Opdracht en deelname aan het arbeidsproces, en waar mogelijk hun positie op de arbeidsmarkt versterken; D) De inzet plaatsvindt met behoud van de kwaliteit, planning, continuïteit, privacy en informatiebeveiliging. Onder productieve uren worden alle uren verstaan die rechtstreeks worden besteed aan het inventariseren, structureren, beoordelen, classificeren, controleren en verrijken van informatie. Algemene overhead, acquisitie en contractmanagement worden niet meegerekend.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Zie beschrijvend document
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Zie beschrijvend document
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 80
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 22/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 30/11/2026 10:01:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Alle door u aangeboden informatie en documentatie wordt eigendom van de Aanbestedende dienst. De Aanbestedende dienst zal alle verkregen informatie uit deze procedure vertrouwelijk behandelen en niet gebruiken voor andere doeleinden dan beschreven, tenzij u anders vermeldt. Door het indienen van een Inschrijving verklaart u vertrouwelijk om te gaan met alle informatie die in het kader van deze aanbesteding wordt verkregen. Het is niet toegestaan informatie aan derden beschikbaar te stellen, behalve aan door u in te schakelen partners, onderaannemers en hulppersonen. U blijft echter wel verantwoordelijk voor het nakomen van de geheimhoudingsplicht.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Veiligheidsregio Kennemerland - Rechtbank Noord-Holland
Review organisation: Veiligheidsregio Kennemerland - Rechtbank Noord-Holland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Veiligheidsregio Kennemerland
Organisation providing more information on the review procedures: Veiligheidsregio Kennemerland - Rechtbank Noord-Holland
Organisation receiving requests to participate: Veiligheidsregio Kennemerland
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Veiligheidsregio Kennemerland
Registration number: 6236577
Postal address: Zijlweg 200
Town: HAARLEM
Postcode: 2015CK
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Country: Netherlands
Contact point: Britt van Delden
Telephone: +31 235159500
Other contact points:
Official name: Rechtbank Noord-Holland
Postal address: Simon de Vrieshof 1
Town: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Country: Netherlands
Contact point: de Griffie
Telephone: +31 883616100
Other contact points:
Official name: Rechtbank Noord-Holland
Postal address: Simon de Vrieshof 1
Town: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Country: Netherlands
Contact point: de Griffie
Telephone: +31 883616100
Other contact points:
Official name: Rechtbank Noord-Holland
Postal address: Simon de Vrieshof 1
Town: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Country: Netherlands
Contact point: de Griffie
Telephone: +31 883616100
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Notice identifier/version: 49f9b74e-7f58-420d-bf13-9b2fe3d21dec - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 17/09/2026 15:34:22 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 647200-2026
OJ S issue number: 182/2026
Publication date: 21/09/2026