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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stiftung Schloss Marienburg
Legal type of the buyer: Organisation awarding a contract subsidised by a contracting authority
Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Stiftung Schloss Marienburg: Vergabe von Restaurierungsleistungen im Rahmen der Umsetzung des Masterplans MB2030
Description: Das Projekt "Marienburg 2030" startete im Jahr 2020 mit dem Ziel, Schloss Marienburg als öffentliches Museum zu nutzen. Ausgangspunkt war der Übergang der geschichtsträchtigen Immobilie und des historischen Inventars aus dem Privatbesitz des Hauses Hannover in die Stiftung Schloss Marienburg. Damit verbunden ist die Verpflichtung, das kulturelle Erbe dauerhaft für die Öffentlichkeit zugänglich zu machen, es wissenschaftlich zu erschließen und denkmalgerecht zu erhalten. Mit der Ausarbeitung einer entsprechenden Machbarkeitsstudie erfolgte die Erfassung des umfangreichen Kulturguts und die notwendigen kuratorischen sowie restauratorischen Grundstrukturen für den zukünftigen Museumsbetrieb. Nach dem positiven Ergebnis dieser Vorstudie startete im Jahr 2022 die interdisziplinäre Ausarbeitung eines detaillierten Masterplans. Das Herzstück dieses Museumskonzepts bildet ein abwechslungsreicher und informativer Rundgang durch die historischen Schlossräume. Für die Umsetzung dieses Konzepts stellt der Beauftragte für Kultur und Medien der Bundesregierung (BKM) und das Land Niedersachsen Mittel für die Restaurierung der zukünftigen Exponate zur Verfügung. Hierdurch ist es der Stiftung Schloss Marienburg möglich, Konservierungs- und Restaurierungsleistungen für die ersten 45 zukünftigen Ausstellungsstücke aufgeteilt in 17 Lose auszuschreiben.(siehe Anlage 1 Lose 01-17 der Vergabeunterlagen). Im Rahmen der Erhaltung und Sicherung von Kunst- und Kulturgütern sollen nunmehr die Restaurierungsleistungen vergeben werden. Gegenstand der Leistung sind insbesondere konservatorische Sicherung und ggf. erforderliche restauratorische Maßnahmen.
Procedure identifier: 3771685a-f1cb-4676-aa92-71372a0652fe
Internal identifier: 115-26
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Die Auswahl der Bewerber erfolgt nach den Bestimmungen der Verfahrensbedingungen (Teil A der Vergabeunterlagen, insbesondere Abschnitt 8). Bewerber müssen grundsätzlich zu jedem Zeitpunkt nach Ablauf der Teilnahmeantragsfrist damit rechnen, zur Abgabe von Erstangeboten aufgefordert zu werden, ggf. auch vor oder nach dem in der Auftragsbekanntmachung genannten Tag. Der Auftraggeber behält sich gemäß § 17 Abs. 12 VgV vor, die Verhandlungen in verschiedenen Phasen abzuwickeln, um so die Zahl der Angebote, über die verhandelt wird, anhand der Zuschlagskriterien zu verringern. Der Auftraggeber behält sich ferner vor, den Zuschlag auf das Erstangebot zu erteilen (§ 17 Abs. 11 VgV). Die Bieter sind daher dazu verpflichtet, zuschlagsfähige Erstangebote abzugeben.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 92521210 Preservation services of exhibits
Additional classification (cpv): 92521220 Preservation services of specimens, 92000000 Recreational, cultural and sporting services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Marienberg 1
Town: Pattensen
Postcode: 30982
Country subdivision (NUTS): Region Hannover (DE929)
Country: Germany
Additional information: Schloss Marienburg. Leistungserbringung je nach Los in den Räumlichkeiten (Werkstätte) des Auftragnehmers (Lose Nr. 01, 02, 04, 05, 06, 08, 09, 13, 14, 15, 16) sowie vor Ort.
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YBLMPGZ# Jedes Unternehmen, das ein Angebot abgeben will, muss während der Frist für die Abgabe der Erstangebote (2. Stufe) eine Objektbegutachtung durchführen. Sofern ein Angebot für mehrere Lose abgegeben wird, kann eine gemeinsame Begutachtung durchgeführt werden. Erstangebote, denen keine Objektbegutachtung vorausgegangen ist, werden nicht berücksichtigt. Zum Nachweis der Besichtigung ist mit dem Erstangebot ein unterzeichnetes Protokoll einzureichen, das im Rahmen der Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebotes zur Verfügung gestellt wird. Termine für die Begutachtung werden im Rahmen der Angebotsphase abgestimmt. Im Rahmen der Begutachtung auftretende Fragen sind ausschließlich im Nachgang über die Vergabeplattform zu stellen. Sie werden durch den Auftraggeber in anonymisierter Form an alle Bieter beantwortet. Siehe hierzu auch Teil A, Abschnitt 17 der Vergabeunterlagen.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 17
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 17
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Es ist eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender oder fakultativer Ausschlussgründe i. S. d. §§ 123, 124 GWB und zu etwaigen Selbstreinigungsmaßnahmen und eine Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576 abzugeben.
Participation in a criminal organisation: § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland).
Money laundering or terrorist financing: § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche) § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen.
Fraud: § 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden.
Corruption: § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), §§ 299a und 299b des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im Gesundheitswesen), § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern) oder § 108f des Strafgesetzbuchs (unzulässige Interessenwahrnehmung),
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: § 232, 232a Absatz 1 bis 5, §§ 232b bis 233a des Strafgesetzbuches (Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit, Ausbeutung der Arbeitskraft, Ausbeutung unter Ausnutzung einer Freiheitsberaubung).
Breaching obligation relating to payment of taxes: wenn 1. das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben nicht nachgekommen ist und dies durch eine rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung festgestellt wurde oder 2. die öffentlichen Auftraggeber auf sonstige geeignete Weise die Verletzung einer Verpflichtung nach Nummer 1 nachweisen können.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: wenn 1. das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Beiträgen zur Sozialversicherung nicht nachgekommen ist und dies durch eine rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung festgestellt wurde oder 2. die öffentlichen Auftraggeber auf sonstige geeignete Weise die Verletzung einer Verpflichtung nach Nummer 1 nachweisen können.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: wenn das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislich gegen geltende umweltrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat
Breaching of obligations in the fields of social law: wenn das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislich gegen geltende sozialrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat.
Breaching of obligations in the fields of labour law: wenn das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislich gegen geltende arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat.
Insolvency: wenn das Unternehmen zahlungsunfähig ist.
Assets being administered by liquidator: wenn über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat.
Business activities are suspended: bei Einstellung der beruflichen Tätigkeit.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: wenn über das Vermögen des Unternehmens ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat.
Grave professional misconduct: wenn das Unternehmen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: wenn eine Wettbewerbsverzerrung daraus resultiert, dass das Unternehmen bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war, und diese Wettbewerbsverzerrung nicht durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt werden kann.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: wenn ein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens besteht, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte und der durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen nicht wirksam beseitigt werden kann.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Beschreibung wenn eine Wettbewerbsverzerrung daraus resultiert, dass das Unternehmen bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war, und diese Wettbewerbsverzerrung nicht durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt werden kann.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: wenn das Unternehmen eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: wenn das Unternehmen a) versucht hat, die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen, b) versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder c) fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich beeinflussen könnten, oder versucht hat, solche Informationen zu übermitteln.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Konservierung und Restaurierung von zwei gerahmten Gemälden. Inventarnummern: 0489 (1) und 0489 (2).
Description: Die ausgeschriebenen Leistungen dienen dem Ziel, die Objekte in einen konservatorisch stabilen, ausstellungsfähigen Zustand zu versetzen. Das Erarbeiten und Umsetzten eines fundierten Konservierungs- und Restaurierungskonzepts im Sinne des Herstellens der Ausstellungsfähigkeit ist zentraler Bestandteil der zu erbringenden Leistungen. Diese umfassen folgende grundlegende Anforderungen: - Bestandsaufnahme und Befunddokumentation. - Schadensanalyse und konservatorische Beurteilung. - Erarbeitung eines restauratorischen Maßnahmenkonzepts. - Durchführung von Sicherungs-, Reinigungs-, Festigungs- und Restaurierungsmaßnahmen. - Demontage, Verpackung, Transport und Rückführung, sofern erforderlich. - Dokumentation des Ist-Zustands, der Maßnahmen und der verwendeten Materialien. - Abstimmung mit der Auftraggeberin während der Ausführung. - Abschlussdokumentation mit Fotodokumentation und Empfehlung zur weiteren Pflege. Die Vergabe erfolgt über 45 zukünftigen Ausstellungsstücke aufgeteilt in insgesamt 17 Lose. Die Restaurationsstücke sind in Anlage 1 zu Lose 01-17 näher beschrieben. In der zweiten Phase (Angebotsphase= werden zudem umfangreichere Leistungsbeschreibungen zur Verfügung gestellt.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 92521210 Preservation services of exhibits
Additional classification (cpv): 92521220 Preservation services of specimens, 92000000 Recreational, cultural and sporting services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Marienberg 1
Town: Pattensen
Postcode: 30982
Country subdivision (NUTS): Region Hannover (DE929)
Country: Germany
Additional information: Schloss Marienburg. Leistungserbringung je nach Los in den Räumlichkeiten (Werkstätte) des Auftragnehmers (Lose Nr. 01, 02, 04, 05, 06, 08, 09, 13, 14, 15, 16) sowie vor Ort.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 30/06/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance# Aufgrund der zur Verfügung gestellten Fördermittel ist es zwingend erforderlich, dass die Schlussrechnungen bis spätestens 30.06.2027 vorliegen. Bis zu diesem Zeitpunkt muss die Maßnahme in jedem Fall abgeschlossen sein.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Nachweis eines berufsqualifizierenden Hochschulabschlusses (Diplom/Master) im Bereich der Restaurierung/Konservierung oder eine vergleichbare, staatlich anerkannte Qualifikation. Der Nachweis zur Berufsqualifikation ist von allen Personen, die das Objekt bearbeiten, vorzulegen.
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers in den Jahren 2023 bis 2025 (insgesamt und aus mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen).
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit explizitem Einschluss von Obhutsschäden an Kunst- und Kulturgut sowie einer ausreichenden Deckungssumme (mindestens 500.000 EUR für Sachschäden).
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Eigenerklärungen über zwei mit der Leistungsbeschreibung des/der jeweiligen Lose/s vergleichbare frühere Aufträge aus den letzten 5 Jahren. Vergleichbar ist eine Referenzleistung, wenn sie Konservierungs- oder Restaurierungsleistungen an Kunst- oder Kulturgut betrifft und hinsichtlich objektspezifischer (Anlage 1: Lose 01-17) und aufgabenbedingter Entsprechungen (Teil A, 2 Gegenstand des Vergabeverfahrens) mit dem jeweiligen Los vergleichbar ist. Die Referenzleistung muss eine fachgerechte restauratorische Dokumentation umfasst haben und den Anforderungen entsprechen (Anlage 2: Anforderungen an Referenzen). Erfüllen für ein Los mehr als drei Bewerber sämtliche Eignungskriterien und Mindestanforderungen, wird anhand der unter anderem nachfolgenden Auswahlkriterien eine Rangfolge gebildet. Die drei Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Erstangebots für das jeweilige Los aufgefordert. Kriterium Nr. 1: Referenzleistungen aus derselben Objekt- und Materialgruppe Berücksichtigt werden vergleichbare Referenzleistungen, die dieselbe für das jeweilige Los festgelegte Objekt- und Materialgruppe (Anlage 1: Lose 01-17) betreffen. 1 Referenz: 2 Punkte 2 Referenzen: 4 Punkte 3 oder mehr Referenzen: 6 Punkte Kriterium Nr. 2: Referenzleistungen mit vergleichbarer restauratorischer Aufgabenstellung Berücksichtigt werden Referenzleistungen, die eine vergleichbare restauratorische Aufgabenstellung (Teil A, 2 Gegenstand des Vergabeverfahrens) betreffen. 1 Referenz: 2 Punkte 2 Referenzen: 4 Punkte 3 oder mehr Referenzen: 6 Punkte Bei Punktgleichheit auf dem dritten Rang erhält zunächst der Bewerber den Vorrang, der im Auswahlkriterium 2 "Referenzleistungen aus derselben Objekt- und Materialgruppe" die höhere Punktzahl erreicht hat. Besteht auch insoweit Punktgleichheit, entscheidet die höhere Punktzahl im Auswahlkriterium 3 "Einschlägige Berufserfahrung der fachlich verantwortlichen Projektleitung". Besteht weiterhin Punktgleichheit, entscheidet das Los.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 12,00
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Eigenerklärung und ggf. Benennung des Teams, der Verfügbarkeit, und Spezialisierung. Erfüllen für ein Los mehr als drei Bewerber sämtliche Eignungskriterien und Mindestanforderungen, wird anhand unter anderem des nachfolgenden Auswahlkriteriums eine Rangfolge gebildet. Die drei Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Erstangebots für das jeweilige Los aufgefordert. Kriterium Nr. 3:Einschlägige Berufserfahrung der fachlich verantwortlichen Projektleitung Bewertet wird die Berufserfahrung der für das jeweilige Los benannten fachlich verantwortlichen Projektleitung in der für das Los maßgeblichen Restaurierungsfachrichtung. mehr als 3 bis 5 Jahre: 1 Punkt mehr als 5 bis 10 Jahre: 2 Punkte mehr als 10 Jahre: 4 Punkte
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 6,00
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Eigenerklärung zu geeigneten Werkstatträumen (klimatisiert, staubarm, sicher), spezifischer Ausstattung (z. B. Lupen, Mikroskop, Absaugung) und Zugang zu materialgerechten Restaurierungsmaterialien.
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur Beachtung des Denkmalschutzgesetzes und der Berufsethik.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Fachliches Restaurierungskonzept
Description: Mit dem Angebot ist ein auf das jeweilige Los bezogenes Restaurierungskonzept einzureichen. Bewertet werden insbesondere: - die fachliche Nachvollziehbarkeit und Objektspezifik der vorgeschlagenen Vorgehensweise, - die Material- und Methodengerechtigkeit der vorgesehenen konservatorischen und restauratorischen Maßnahmen, - die Organisation und zeitliche Abfolge der Leistungserbringung, - die Qualitätssicherung und Dokumentation sowie - der Umgang mit objektspezifischen Risiken und unerwarteten Befunden. Für die Bewertung ist maßgeblich, in welchem Umfang das Konzept eine fachgerechte, objektspezifische, objektschonende, nachvollziehbare und zuverlässige Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten lässt. Die Bewertung ergibt sich aus Teil A, Abschnitt 8 der Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 400
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualifikation und einschlägige Erfahrung des für das Los eingesetzten Personals
Description: Bewertet werden die Qualifikation und einschlägige Erfahrung der Personen, die nach dem Angebot tatsächlich für die Ausführung der Leistungen vorgesehen sind. Hierzu sind deren jeweilige Funktion im Projekt, berufliche Qualifikation und persönliche Referenzen anzugeben. Bei der Bewertung der persönlichen Referenzen werden insbesondere die Vergleichbarkeit der bearbeiteten Objekte und Materialien, die Art und der Umfang der ausgeführten Leistungen sowie die konkrete Funktion und der persönliche Leistungsanteil der vorgesehenen Person berücksichtigt. Maßgeblich ist, in welchem Umfang die nachgewiesene Qualifikation und persönliche Erfahrung eine fachgerechte und zuverlässige Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten lassen. Die Bewertung ergibt sich aus Teil A, Abschnitt 8 der Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 400
Criterion:
Type: Price
Name: Preis Honorar
Description: Bewertet wird der für das jeweilige Los angebotene Gesamtnettopreis einschließlich sämtlicher zur vollständigen Leistungserbringung erforderlichen Kosten und Nebenkosten. Das Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Gesamtnettopreis erhält 200 Punkte. Ein Angebot mit dem Zweifachen des niedrigsten wertbaren Gesamtnettopreises oder einem darüberliegenden Gesamtnettopreis erhält 0 Punkte. Für die dazwischenliegenden Angebote wird die Punktzahl nach folgender Formel linear ermittelt: Preispunkte =200×(2-Gesamtnettopreis / niedrigster Gesamtnettopreis) Die errechneten Preispunkte werden auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 200
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 11/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
Name: Der Auftraggeber wickelt das gesamte Vergabeverfahren in elektronischer Form über die Vergabeplattform DTVP ab. Insbesondere erfolgen die Kommunikation zwischen Auftraggeber und Bewerbern/Bietern sowie die Einreichung von Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten ausschließlich in elektronischer Form über den Projektraum des Verfahrens. Siehe Verfahrensbedingungen (Teil A der Vergabeunterlagen).
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 06/11/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 19/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, von Bewerbern bzw. Bietern unter Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebotes gemäß § 56 Abs. 2 VgV Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung von Unterlagen besteht jedoch nicht.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Es gelten die Bestimmungen der Vergabeunterlagen.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass von einer Bietergemeinschaft eine gesamtschuldnerische Haftung verlangt wird. Hierzu ist die Bietergemeinschaftserklärung in von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterzeichneter Form abzugeben.
Financial arrangement: Siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen
Information about review deadlines: Das Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung in einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 155 ff. GWB. Die zuständige Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stiftung Schloss Marienburg
Organisation receiving requests to participate: Stiftung Schloss Marienburg
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Konservierung und Restaurierung von zwei gerahmten Gemälden. Inventarnummern: 0457 und 0579.
Description: Die ausgeschriebenen Leistungen dienen dem Ziel, die Objekte in einen konservatorisch stabilen, ausstellungsfähigen Zustand zu versetzen. Das Erarbeiten und Umsetzten eines fundierten Konservierungs- und Restaurierungskonzepts im Sinne des Herstellens der Ausstellungsfähigkeit ist zentraler Bestandteil der zu erbringenden Leistungen. Diese umfassen folgende grundlegende Anforderungen: - Bestandsaufnahme und Befunddokumentation. - Schadensanalyse und konservatorische Beurteilung. - Erarbeitung eines restauratorischen Maßnahmenkonzepts. - Durchführung von Sicherungs-, Reinigungs-, Festigungs- und Restaurierungsmaßnahmen. - Demontage, Verpackung, Transport und Rückführung, sofern erforderlich. - Dokumentation des Ist-Zustands, der Maßnahmen und der verwendeten Materialien. - Abstimmung mit der Auftraggeberin während der Ausführung. - Abschlussdokumentation mit Fotodokumentation und Empfehlung zur weiteren Pflege. Die Vergabe erfolgt über 45 zukünftigen Ausstellungsstücke aufgeteilt in insgesamt 17 Lose. Die Restaurationsstücke sind in Anlage 1 zu Lose 01-17 näher beschrieben. In der zweiten Phase (Angebotsphase= werden zudem umfangreichere Leistungsbeschreibungen zur Verfügung gestellt.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 92521210 Preservation services of exhibits
Additional classification (cpv): 92521220 Preservation services of specimens, 92000000 Recreational, cultural and sporting services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Marienberg 1
Town: Pattensen
Postcode: 30982
Country subdivision (NUTS): Region Hannover (DE929)
Country: Germany
Additional information: Schloss Marienburg. Leistungserbringung je nach Los in den Räumlichkeiten (Werkstätte) des Auftragnehmers (Lose Nr. 01, 02, 04, 05, 06, 08, 09, 13, 14, 15, 16) sowie vor Ort.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 30/06/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance# Aufgrund der zur Verfügung gestellten Fördermittel ist es zwingend erforderlich, dass die Schlussrechnungen bis spätestens 30.06.2027 vorliegen. Bis zu diesem Zeitpunkt muss die Maßnahme in jedem Fall abgeschlossen sein.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Nachweis eines berufsqualifizierenden Hochschulabschlusses (Diplom/Master) im Bereich der Restaurierung/Konservierung oder eine vergleichbare, staatlich anerkannte Qualifikation. Der Nachweis zur Berufsqualifikation ist von allen Personen, die das Objekt bearbeiten, vorzulegen.
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers in den Jahren 2023 bis 2025 (insgesamt und aus mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen).
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit explizitem Einschluss von Obhutsschäden an Kunst- und Kulturgut sowie einer ausreichenden Deckungssumme (mindestens 500.000 EUR für Sachschäden).
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Eigenerklärungen über zwei mit der Leistungsbeschreibung des/der jeweiligen Lose/s vergleichbare frühere Aufträge aus den letzten 5 Jahren. Vergleichbar ist eine Referenzleistung, wenn sie Konservierungs- oder Restaurierungsleistungen an Kunst- oder Kulturgut betrifft und hinsichtlich objektspezifischer (Anlage 1: Lose 01-17) und aufgabenbedingter Entsprechungen (Teil A, 2 Gegenstand des Vergabeverfahrens) mit dem jeweiligen Los vergleichbar ist. Die Referenzleistung muss eine fachgerechte restauratorische Dokumentation umfasst haben und den Anforderungen entsprechen (Anlage 2: Anforderungen an Referenzen). Erfüllen für ein Los mehr als drei Bewerber sämtliche Eignungskriterien und Mindestanforderungen, wird anhand der unter anderem nachfolgenden Auswahlkriterien eine Rangfolge gebildet. Die drei Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Erstangebots für das jeweilige Los aufgefordert. Kriterium Nr. 1: Referenzleistungen aus derselben Objekt- und Materialgruppe Berücksichtigt werden vergleichbare Referenzleistungen, die dieselbe für das jeweilige Los festgelegte Objekt- und Materialgruppe (Anlage 1: Lose 01-17) betreffen. 1 Referenz: 2 Punkte 2 Referenzen: 4 Punkte 3 oder mehr Referenzen: 6 Punkte Kriterium Nr. 2: Referenzleistungen mit vergleichbarer restauratorischer Aufgabenstellung Berücksichtigt werden Referenzleistungen, die eine vergleichbare restauratorische Aufgabenstellung (Teil A, 2 Gegenstand des Vergabeverfahrens) betreffen. 1 Referenz: 2 Punkte 2 Referenzen: 4 Punkte 3 oder mehr Referenzen: 6 Punkte Bei Punktgleichheit auf dem dritten Rang erhält zunächst der Bewerber den Vorrang, der im Auswahlkriterium 2 "Referenzleistungen aus derselben Objekt- und Materialgruppe" die höhere Punktzahl erreicht hat. Besteht auch insoweit Punktgleichheit, entscheidet die höhere Punktzahl im Auswahlkriterium 3 "Einschlägige Berufserfahrung der fachlich verantwortlichen Projektleitung". Besteht weiterhin Punktgleichheit, entscheidet das Los.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 12,00
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Eigenerklärung und ggf. Benennung des Teams, der Verfügbarkeit, und Spezialisierung. Erfüllen für ein Los mehr als drei Bewerber sämtliche Eignungskriterien und Mindestanforderungen, wird anhand unter anderem des nachfolgenden Auswahlkriteriums eine Rangfolge gebildet. Die drei Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Erstangebots für das jeweilige Los aufgefordert. Kriterium Nr. 3:Einschlägige Berufserfahrung der fachlich verantwortlichen Projektleitung Bewertet wird die Berufserfahrung der für das jeweilige Los benannten fachlich verantwortlichen Projektleitung in der für das Los maßgeblichen Restaurierungsfachrichtung. mehr als 3 bis 5 Jahre: 1 Punkt mehr als 5 bis 10 Jahre: 2 Punkte mehr als 10 Jahre: 4 Punkte
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 6,00
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Eigenerklärung zu geeigneten Werkstatträumen (klimatisiert, staubarm, sicher), spezifischer Ausstattung (z. B. Lupen, Mikroskop, Absaugung) und Zugang zu materialgerechten Restaurierungsmaterialien.
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur Beachtung des Denkmalschutzgesetzes und der Berufsethik.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Fachliches Restaurierungskonzept
Description: Mit dem Angebot ist ein auf das jeweilige Los bezogenes Restaurierungskonzept einzureichen. Bewertet werden insbesondere: - die fachliche Nachvollziehbarkeit und Objektspezifik der vorgeschlagenen Vorgehensweise, - die Material- und Methodengerechtigkeit der vorgesehenen konservatorischen und restauratorischen Maßnahmen, - die Organisation und zeitliche Abfolge der Leistungserbringung, - die Qualitätssicherung und Dokumentation sowie - der Umgang mit objektspezifischen Risiken und unerwarteten Befunden. Für die Bewertung ist maßgeblich, in welchem Umfang das Konzept eine fachgerechte, objektspezifische, objektschonende, nachvollziehbare und zuverlässige Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten lässt. Die Bewertung ergibt sich aus Teil A, Abschnitt 8 der Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 400
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualifikation und einschlägige Erfahrung des für das Los eingesetzten Personals
Description: Bewertet werden die Qualifikation und einschlägige Erfahrung der Personen, die nach dem Angebot tatsächlich für die Ausführung der Leistungen vorgesehen sind. Hierzu sind deren jeweilige Funktion im Projekt, berufliche Qualifikation und persönliche Referenzen anzugeben. Bei der Bewertung der persönlichen Referenzen werden insbesondere die Vergleichbarkeit der bearbeiteten Objekte und Materialien, die Art und der Umfang der ausgeführten Leistungen sowie die konkrete Funktion und der persönliche Leistungsanteil der vorgesehenen Person berücksichtigt. Maßgeblich ist, in welchem Umfang die nachgewiesene Qualifikation und persönliche Erfahrung eine fachgerechte und zuverlässige Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten lassen. Die Bewertung ergibt sich aus Teil A, Abschnitt 8 der Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 400
Criterion:
Type: Price
Name: Preis Honorar
Description: Bewertet wird der für das jeweilige Los angebotene Gesamtnettopreis einschließlich sämtlicher zur vollständigen Leistungserbringung erforderlichen Kosten und Nebenkosten. Das Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Gesamtnettopreis erhält 200 Punkte. Ein Angebot mit dem Zweifachen des niedrigsten wertbaren Gesamtnettopreises oder einem darüberliegenden Gesamtnettopreis erhält 0 Punkte. Für die dazwischenliegenden Angebote wird die Punktzahl nach folgender Formel linear ermittelt: Preispunkte =200×(2-Gesamtnettopreis / niedrigster Gesamtnettopreis) Die errechneten Preispunkte werden auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 200
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 11/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
Name: Der Auftraggeber wickelt das gesamte Vergabeverfahren in elektronischer Form über die Vergabeplattform DTVP ab. Insbesondere erfolgen die Kommunikation zwischen Auftraggeber und Bewerbern/Bietern sowie die Einreichung von Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten ausschließlich in elektronischer Form über den Projektraum des Verfahrens. Siehe Verfahrensbedingungen (Teil A der Vergabeunterlagen).
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 06/11/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 19/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, von Bewerbern bzw. Bietern unter Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebotes gemäß § 56 Abs. 2 VgV Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung von Unterlagen besteht jedoch nicht.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Es gelten die Bestimmungen der Vergabeunterlagen.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass von einer Bietergemeinschaft eine gesamtschuldnerische Haftung verlangt wird. Hierzu ist die Bietergemeinschaftserklärung in von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterzeichneter Form abzugeben.
Financial arrangement: Siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen
Information about review deadlines: Das Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung in einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 155 ff. GWB. Die zuständige Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stiftung Schloss Marienburg
Organisation receiving requests to participate: Stiftung Schloss Marienburg
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Konservierung und Restaurierung von vier gerahmten Malereien auf Papier. Inventarnummern: 0095 (3), 0096 (1), 0096 (3) und 0096 (5).
Description: Die ausgeschriebenen Leistungen dienen dem Ziel, die Objekte in einen konservatorisch stabilen, ausstellungsfähigen Zustand zu versetzen. Das Erarbeiten und Umsetzten eines fundierten Konservierungs- und Restaurierungskonzepts im Sinne des Herstellens der Ausstellungsfähigkeit ist zentraler Bestandteil der zu erbringenden Leistungen. Diese umfassen folgende grundlegende Anforderungen: - Bestandsaufnahme und Befunddokumentation. - Schadensanalyse und konservatorische Beurteilung. - Erarbeitung eines restauratorischen Maßnahmenkonzepts. - Durchführung von Sicherungs-, Reinigungs-, Festigungs- und Restaurierungsmaßnahmen. - Demontage, Verpackung, Transport und Rückführung, sofern erforderlich. - Dokumentation des Ist-Zustands, der Maßnahmen und der verwendeten Materialien. - Abstimmung mit der Auftraggeberin während der Ausführung. - Abschlussdokumentation mit Fotodokumentation und Empfehlung zur weiteren Pflege. Die Vergabe erfolgt über 45 zukünftigen Ausstellungsstücke aufgeteilt in insgesamt 17 Lose. Die Restaurationsstücke sind in Anlage 1 zu Lose 01-17 näher beschrieben. In der zweiten Phase (Angebotsphase= werden zudem umfangreichere Leistungsbeschreibungen zur Verfügung gestellt.
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 92521210 Preservation services of exhibits
Additional classification (cpv): 92521220 Preservation services of specimens, 92000000 Recreational, cultural and sporting services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Marienberg 1
Town: Pattensen
Postcode: 30982
Country subdivision (NUTS): Region Hannover (DE929)
Country: Germany
Additional information: Schloss Marienburg. Leistungserbringung je nach Los in den Räumlichkeiten (Werkstätte) des Auftragnehmers (Lose Nr. 01, 02, 04, 05, 06, 08, 09, 13, 14, 15, 16) sowie vor Ort.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 30/06/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance# Aufgrund der zur Verfügung gestellten Fördermittel ist es zwingend erforderlich, dass die Schlussrechnungen bis spätestens 30.06.2027 vorliegen. Bis zu diesem Zeitpunkt muss die Maßnahme in jedem Fall abgeschlossen sein.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Nachweis eines berufsqualifizierenden Hochschulabschlusses (Diplom/Master) im Bereich der Restaurierung/Konservierung oder eine vergleichbare, staatlich anerkannte Qualifikation. Der Nachweis zur Berufsqualifikation ist von allen Personen, die das Objekt bearbeiten, vorzulegen.
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers in den Jahren 2023 bis 2025 (insgesamt und aus mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen).
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit explizitem Einschluss von Obhutsschäden an Kunst- und Kulturgut sowie einer ausreichenden Deckungssumme (mindestens 500.000 EUR für Sachschäden).
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Eigenerklärungen über zwei mit der Leistungsbeschreibung des/der jeweiligen Lose/s vergleichbare frühere Aufträge aus den letzten 5 Jahren. Vergleichbar ist eine Referenzleistung, wenn sie Konservierungs- oder Restaurierungsleistungen an Kunst- oder Kulturgut betrifft und hinsichtlich objektspezifischer (Anlage 1: Lose 01-17) und aufgabenbedingter Entsprechungen (Teil A, 2 Gegenstand des Vergabeverfahrens) mit dem jeweiligen Los vergleichbar ist. Die Referenzleistung muss eine fachgerechte restauratorische Dokumentation umfasst haben und den Anforderungen entsprechen (Anlage 2: Anforderungen an Referenzen). Erfüllen für ein Los mehr als drei Bewerber sämtliche Eignungskriterien und Mindestanforderungen, wird anhand der unter anderem nachfolgenden Auswahlkriterien eine Rangfolge gebildet. Die drei Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Erstangebots für das jeweilige Los aufgefordert. Kriterium Nr. 1: Referenzleistungen aus derselben Objekt- und Materialgruppe Berücksichtigt werden vergleichbare Referenzleistungen, die dieselbe für das jeweilige Los festgelegte Objekt- und Materialgruppe (Anlage 1: Lose 01-17) betreffen. 1 Referenz: 2 Punkte 2 Referenzen: 4 Punkte 3 oder mehr Referenzen: 6 Punkte Kriterium Nr. 2: Referenzleistungen mit vergleichbarer restauratorischer Aufgabenstellung Berücksichtigt werden Referenzleistungen, die eine vergleichbare restauratorische Aufgabenstellung (Teil A, 2 Gegenstand des Vergabeverfahrens) betreffen. 1 Referenz: 2 Punkte 2 Referenzen: 4 Punkte 3 oder mehr Referenzen: 6 Punkte Bei Punktgleichheit auf dem dritten Rang erhält zunächst der Bewerber den Vorrang, der im Auswahlkriterium 2 "Referenzleistungen aus derselben Objekt- und Materialgruppe" die höhere Punktzahl erreicht hat. Besteht auch insoweit Punktgleichheit, entscheidet die höhere Punktzahl im Auswahlkriterium 3 "Einschlägige Berufserfahrung der fachlich verantwortlichen Projektleitung". Besteht weiterhin Punktgleichheit, entscheidet das Los.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 12,00
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Eigenerklärung und ggf. Benennung des Teams, der Verfügbarkeit, und Spezialisierung. Erfüllen für ein Los mehr als drei Bewerber sämtliche Eignungskriterien und Mindestanforderungen, wird anhand unter anderem des nachfolgenden Auswahlkriteriums eine Rangfolge gebildet. Die drei Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Erstangebots für das jeweilige Los aufgefordert. Kriterium Nr. 3:Einschlägige Berufserfahrung der fachlich verantwortlichen Projektleitung Bewertet wird die Berufserfahrung der für das jeweilige Los benannten fachlich verantwortlichen Projektleitung in der für das Los maßgeblichen Restaurierungsfachrichtung. mehr als 3 bis 5 Jahre: 1 Punkt mehr als 5 bis 10 Jahre: 2 Punkte mehr als 10 Jahre: 4 Punkte
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 6,00
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Eigenerklärung zu geeigneten Werkstatträumen (klimatisiert, staubarm, sicher), spezifischer Ausstattung (z. B. Lupen, Mikroskop, Absaugung) und Zugang zu materialgerechten Restaurierungsmaterialien.
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur Beachtung des Denkmalschutzgesetzes und der Berufsethik.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Fachliches Restaurierungskonzept
Description: Mit dem Angebot ist ein auf das jeweilige Los bezogenes Restaurierungskonzept einzureichen. Bewertet werden insbesondere: - die fachliche Nachvollziehbarkeit und Objektspezifik der vorgeschlagenen Vorgehensweise, - die Material- und Methodengerechtigkeit der vorgesehenen konservatorischen und restauratorischen Maßnahmen, - die Organisation und zeitliche Abfolge der Leistungserbringung, - die Qualitätssicherung und Dokumentation sowie - der Umgang mit objektspezifischen Risiken und unerwarteten Befunden. Für die Bewertung ist maßgeblich, in welchem Umfang das Konzept eine fachgerechte, objektspezifische, objektschonende, nachvollziehbare und zuverlässige Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten lässt. Die Bewertung ergibt sich aus Teil A, Abschnitt 8 der Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 400
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualifikation und einschlägige Erfahrung des für das Los eingesetzten Personals
Description: Bewertet werden die Qualifikation und einschlägige Erfahrung der Personen, die nach dem Angebot tatsächlich für die Ausführung der Leistungen vorgesehen sind. Hierzu sind deren jeweilige Funktion im Projekt, berufliche Qualifikation und persönliche Referenzen anzugeben. Bei der Bewertung der persönlichen Referenzen werden insbesondere die Vergleichbarkeit der bearbeiteten Objekte und Materialien, die Art und der Umfang der ausgeführten Leistungen sowie die konkrete Funktion und der persönliche Leistungsanteil der vorgesehenen Person berücksichtigt. Maßgeblich ist, in welchem Umfang die nachgewiesene Qualifikation und persönliche Erfahrung eine fachgerechte und zuverlässige Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten lassen. Die Bewertung ergibt sich aus Teil A, Abschnitt 8 der Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 400
Criterion:
Type: Price
Name: Preis Honorar
Description: Bewertet wird der für das jeweilige Los angebotene Gesamtnettopreis einschließlich sämtlicher zur vollständigen Leistungserbringung erforderlichen Kosten und Nebenkosten. Das Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Gesamtnettopreis erhält 200 Punkte. Ein Angebot mit dem Zweifachen des niedrigsten wertbaren Gesamtnettopreises oder einem darüberliegenden Gesamtnettopreis erhält 0 Punkte. Für die dazwischenliegenden Angebote wird die Punktzahl nach folgender Formel linear ermittelt: Preispunkte =200×(2-Gesamtnettopreis / niedrigster Gesamtnettopreis) Die errechneten Preispunkte werden auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 200
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 11/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
Name: Der Auftraggeber wickelt das gesamte Vergabeverfahren in elektronischer Form über die Vergabeplattform DTVP ab. Insbesondere erfolgen die Kommunikation zwischen Auftraggeber und Bewerbern/Bietern sowie die Einreichung von Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten ausschließlich in elektronischer Form über den Projektraum des Verfahrens. Siehe Verfahrensbedingungen (Teil A der Vergabeunterlagen).
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 06/11/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 19/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, von Bewerbern bzw. Bietern unter Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebotes gemäß § 56 Abs. 2 VgV Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung von Unterlagen besteht jedoch nicht.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Es gelten die Bestimmungen der Vergabeunterlagen.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass von einer Bietergemeinschaft eine gesamtschuldnerische Haftung verlangt wird. Hierzu ist die Bietergemeinschaftserklärung in von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterzeichneter Form abzugeben.
Financial arrangement: Siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen
Information about review deadlines: Das Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung in einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 155 ff. GWB. Die zuständige Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stiftung Schloss Marienburg
Organisation receiving requests to participate: Stiftung Schloss Marienburg
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Konservierung und Restaurierung von drei Kronleuchtern aus Glas und Metall. Inventarnummern: 0352 (1) und 0352 (2).
Description: Die ausgeschriebenen Leistungen dienen dem Ziel, die Objekte in einen konservatorisch stabilen, ausstellungsfähigen Zustand zu versetzen. Das Erarbeiten und Umsetzten eines fundierten Konservierungs- und Restaurierungskonzepts im Sinne des Herstellens der Ausstellungsfähigkeit ist zentraler Bestandteil der zu erbringenden Leistungen. Diese umfassen folgende grundlegende Anforderungen: - Bestandsaufnahme und Befunddokumentation. - Schadensanalyse und konservatorische Beurteilung. - Erarbeitung eines restauratorischen Maßnahmenkonzepts. - Durchführung von Sicherungs-, Reinigungs-, Festigungs- und Restaurierungsmaßnahmen. - Demontage, Verpackung, Transport und Rückführung, sofern erforderlich. - Dokumentation des Ist-Zustands, der Maßnahmen und der verwendeten Materialien. - Abstimmung mit der Auftraggeberin während der Ausführung. - Abschlussdokumentation mit Fotodokumentation und Empfehlung zur weiteren Pflege. Die Vergabe erfolgt über 45 zukünftigen Ausstellungsstücke aufgeteilt in insgesamt 17 Lose. Die Restaurationsstücke sind in Anlage 1 zu Lose 01-17 näher beschrieben. In der zweiten Phase (Angebotsphase= werden zudem umfangreichere Leistungsbeschreibungen zur Verfügung gestellt.
Internal identifier: 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 92521210 Preservation services of exhibits
Additional classification (cpv): 92521220 Preservation services of specimens, 92000000 Recreational, cultural and sporting services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Marienberg 1
Town: Pattensen
Postcode: 30982
Country subdivision (NUTS): Region Hannover (DE929)
Country: Germany
Additional information: Schloss Marienburg. Leistungserbringung je nach Los in den Räumlichkeiten (Werkstätte) des Auftragnehmers (Lose Nr. 01, 02, 04, 05, 06, 08, 09, 13, 14, 15, 16) sowie vor Ort.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 30/06/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance# Aufgrund der zur Verfügung gestellten Fördermittel ist es zwingend erforderlich, dass die Schlussrechnungen bis spätestens 30.06.2027 vorliegen. Bis zu diesem Zeitpunkt muss die Maßnahme in jedem Fall abgeschlossen sein.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Nachweis eines berufsqualifizierenden Hochschulabschlusses (Diplom/Master) im Bereich der Restaurierung/Konservierung oder eine vergleichbare, staatlich anerkannte Qualifikation. Der Nachweis zur Berufsqualifikation ist von allen Personen, die das Objekt bearbeiten, vorzulegen.
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers in den Jahren 2023 bis 2025 (insgesamt und aus mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen).
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit explizitem Einschluss von Obhutsschäden an Kunst- und Kulturgut sowie einer ausreichenden Deckungssumme (mindestens 500.000 EUR für Sachschäden).
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Eigenerklärungen über zwei mit der Leistungsbeschreibung des/der jeweiligen Lose/s vergleichbare frühere Aufträge aus den letzten 5 Jahren. Vergleichbar ist eine Referenzleistung, wenn sie Konservierungs- oder Restaurierungsleistungen an Kunst- oder Kulturgut betrifft und hinsichtlich objektspezifischer (Anlage 1: Lose 01-17) und aufgabenbedingter Entsprechungen (Teil A, 2 Gegenstand des Vergabeverfahrens) mit dem jeweiligen Los vergleichbar ist. Die Referenzleistung muss eine fachgerechte restauratorische Dokumentation umfasst haben und den Anforderungen entsprechen (Anlage 2: Anforderungen an Referenzen). Erfüllen für ein Los mehr als drei Bewerber sämtliche Eignungskriterien und Mindestanforderungen, wird anhand der unter anderem nachfolgenden Auswahlkriterien eine Rangfolge gebildet. Die drei Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Erstangebots für das jeweilige Los aufgefordert. Kriterium Nr. 1: Referenzleistungen aus derselben Objekt- und Materialgruppe Berücksichtigt werden vergleichbare Referenzleistungen, die dieselbe für das jeweilige Los festgelegte Objekt- und Materialgruppe (Anlage 1: Lose 01-17) betreffen. 1 Referenz: 2 Punkte 2 Referenzen: 4 Punkte 3 oder mehr Referenzen: 6 Punkte Kriterium Nr. 2: Referenzleistungen mit vergleichbarer restauratorischer Aufgabenstellung Berücksichtigt werden Referenzleistungen, die eine vergleichbare restauratorische Aufgabenstellung (Teil A, 2 Gegenstand des Vergabeverfahrens) betreffen. 1 Referenz: 2 Punkte 2 Referenzen: 4 Punkte 3 oder mehr Referenzen: 6 Punkte Bei Punktgleichheit auf dem dritten Rang erhält zunächst der Bewerber den Vorrang, der im Auswahlkriterium 2 "Referenzleistungen aus derselben Objekt- und Materialgruppe" die höhere Punktzahl erreicht hat. Besteht auch insoweit Punktgleichheit, entscheidet die höhere Punktzahl im Auswahlkriterium 3 "Einschlägige Berufserfahrung der fachlich verantwortlichen Projektleitung". Besteht weiterhin Punktgleichheit, entscheidet das Los.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 12,00
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Eigenerklärung und ggf. Benennung des Teams, der Verfügbarkeit, und Spezialisierung. Erfüllen für ein Los mehr als drei Bewerber sämtliche Eignungskriterien und Mindestanforderungen, wird anhand unter anderem des nachfolgenden Auswahlkriteriums eine Rangfolge gebildet. Die drei Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Erstangebots für das jeweilige Los aufgefordert. Kriterium Nr. 3:Einschlägige Berufserfahrung der fachlich verantwortlichen Projektleitung Bewertet wird die Berufserfahrung der für das jeweilige Los benannten fachlich verantwortlichen Projektleitung in der für das Los maßgeblichen Restaurierungsfachrichtung. mehr als 3 bis 5 Jahre: 1 Punkt mehr als 5 bis 10 Jahre: 2 Punkte mehr als 10 Jahre: 4 Punkte
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 6,00
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Eigenerklärung zu geeigneten Werkstatträumen (klimatisiert, staubarm, sicher), spezifischer Ausstattung (z. B. Lupen, Mikroskop, Absaugung) und Zugang zu materialgerechten Restaurierungsmaterialien.
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur Beachtung des Denkmalschutzgesetzes und der Berufsethik.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Fachliches Restaurierungskonzept
Description: Mit dem Angebot ist ein auf das jeweilige Los bezogenes Restaurierungskonzept einzureichen. Bewertet werden insbesondere: - die fachliche Nachvollziehbarkeit und Objektspezifik der vorgeschlagenen Vorgehensweise, - die Material- und Methodengerechtigkeit der vorgesehenen konservatorischen und restauratorischen Maßnahmen, - die Organisation und zeitliche Abfolge der Leistungserbringung, - die Qualitätssicherung und Dokumentation sowie - der Umgang mit objektspezifischen Risiken und unerwarteten Befunden. Für die Bewertung ist maßgeblich, in welchem Umfang das Konzept eine fachgerechte, objektspezifische, objektschonende, nachvollziehbare und zuverlässige Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten lässt. Die Bewertung ergibt sich aus Teil A, Abschnitt 8 der Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 400
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualifikation und einschlägige Erfahrung des für das Los eingesetzten Personals
Description: Bewertet werden die Qualifikation und einschlägige Erfahrung der Personen, die nach dem Angebot tatsächlich für die Ausführung der Leistungen vorgesehen sind. Hierzu sind deren jeweilige Funktion im Projekt, berufliche Qualifikation und persönliche Referenzen anzugeben. Bei der Bewertung der persönlichen Referenzen werden insbesondere die Vergleichbarkeit der bearbeiteten Objekte und Materialien, die Art und der Umfang der ausgeführten Leistungen sowie die konkrete Funktion und der persönliche Leistungsanteil der vorgesehenen Person berücksichtigt. Maßgeblich ist, in welchem Umfang die nachgewiesene Qualifikation und persönliche Erfahrung eine fachgerechte und zuverlässige Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten lassen. Die Bewertung ergibt sich aus Teil A, Abschnitt 8 der Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 400
Criterion:
Type: Price
Name: Preis Honorar
Description: Bewertet wird der für das jeweilige Los angebotene Gesamtnettopreis einschließlich sämtlicher zur vollständigen Leistungserbringung erforderlichen Kosten und Nebenkosten. Das Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Gesamtnettopreis erhält 200 Punkte. Ein Angebot mit dem Zweifachen des niedrigsten wertbaren Gesamtnettopreises oder einem darüberliegenden Gesamtnettopreis erhält 0 Punkte. Für die dazwischenliegenden Angebote wird die Punktzahl nach folgender Formel linear ermittelt: Preispunkte =200×(2-Gesamtnettopreis / niedrigster Gesamtnettopreis) Die errechneten Preispunkte werden auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 200
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 11/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
Name: Der Auftraggeber wickelt das gesamte Vergabeverfahren in elektronischer Form über die Vergabeplattform DTVP ab. Insbesondere erfolgen die Kommunikation zwischen Auftraggeber und Bewerbern/Bietern sowie die Einreichung von Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten ausschließlich in elektronischer Form über den Projektraum des Verfahrens. Siehe Verfahrensbedingungen (Teil A der Vergabeunterlagen).
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 06/11/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 19/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, von Bewerbern bzw. Bietern unter Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebotes gemäß § 56 Abs. 2 VgV Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung von Unterlagen besteht jedoch nicht.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Es gelten die Bestimmungen der Vergabeunterlagen.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass von einer Bietergemeinschaft eine gesamtschuldnerische Haftung verlangt wird. Hierzu ist die Bietergemeinschaftserklärung in von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterzeichneter Form abzugeben.
Financial arrangement: Siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen
Information about review deadlines: Das Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung in einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 155 ff. GWB. Die zuständige Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stiftung Schloss Marienburg
Organisation receiving requests to participate: Stiftung Schloss Marienburg
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: Konservierung und Restaurierung von zwei gesiegelten Urkunden. Inventarnummern: 0488 und 0595.
Description: Die ausgeschriebenen Leistungen dienen dem Ziel, die Objekte in einen konservatorisch stabilen, ausstellungsfähigen Zustand zu versetzen. Das Erarbeiten und Umsetzten eines fundierten Konservierungs- und Restaurierungskonzepts im Sinne des Herstellens der Ausstellungsfähigkeit ist zentraler Bestandteil der zu erbringenden Leistungen. Diese umfassen folgende grundlegende Anforderungen: - Bestandsaufnahme und Befunddokumentation. - Schadensanalyse und konservatorische Beurteilung. - Erarbeitung eines restauratorischen Maßnahmenkonzepts. - Durchführung von Sicherungs-, Reinigungs-, Festigungs- und Restaurierungsmaßnahmen. - Demontage, Verpackung, Transport und Rückführung, sofern erforderlich. - Dokumentation des Ist-Zustands, der Maßnahmen und der verwendeten Materialien. - Abstimmung mit der Auftraggeberin während der Ausführung. - Abschlussdokumentation mit Fotodokumentation und Empfehlung zur weiteren Pflege. Die Vergabe erfolgt über 45 zukünftigen Ausstellungsstücke aufgeteilt in insgesamt 17 Lose. Die Restaurationsstücke sind in Anlage 1 zu Lose 01-17 näher beschrieben. In der zweiten Phase (Angebotsphase= werden zudem umfangreichere Leistungsbeschreibungen zur Verfügung gestellt.
Internal identifier: 5
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 92521210 Preservation services of exhibits
Additional classification (cpv): 92521220 Preservation services of specimens, 92000000 Recreational, cultural and sporting services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Marienberg 1
Town: Pattensen
Postcode: 30982
Country subdivision (NUTS): Region Hannover (DE929)
Country: Germany
Additional information: Schloss Marienburg. Leistungserbringung je nach Los in den Räumlichkeiten (Werkstätte) des Auftragnehmers (Lose Nr. 01, 02, 04, 05, 06, 08, 09, 13, 14, 15, 16) sowie vor Ort.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 30/06/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance# Aufgrund der zur Verfügung gestellten Fördermittel ist es zwingend erforderlich, dass die Schlussrechnungen bis spätestens 30.06.2027 vorliegen. Bis zu diesem Zeitpunkt muss die Maßnahme in jedem Fall abgeschlossen sein.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Nachweis eines berufsqualifizierenden Hochschulabschlusses (Diplom/Master) im Bereich der Restaurierung/Konservierung oder eine vergleichbare, staatlich anerkannte Qualifikation. Der Nachweis zur Berufsqualifikation ist von allen Personen, die das Objekt bearbeiten, vorzulegen.
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers in den Jahren 2023 bis 2025 (insgesamt und aus mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen).
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit explizitem Einschluss von Obhutsschäden an Kunst- und Kulturgut sowie einer ausreichenden Deckungssumme (mindestens 500.000 EUR für Sachschäden).
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Eigenerklärungen über zwei mit der Leistungsbeschreibung des/der jeweiligen Lose/s vergleichbare frühere Aufträge aus den letzten 5 Jahren. Vergleichbar ist eine Referenzleistung, wenn sie Konservierungs- oder Restaurierungsleistungen an Kunst- oder Kulturgut betrifft und hinsichtlich objektspezifischer (Anlage 1: Lose 01-17) und aufgabenbedingter Entsprechungen (Teil A, 2 Gegenstand des Vergabeverfahrens) mit dem jeweiligen Los vergleichbar ist. Die Referenzleistung muss eine fachgerechte restauratorische Dokumentation umfasst haben und den Anforderungen entsprechen (Anlage 2: Anforderungen an Referenzen). Erfüllen für ein Los mehr als drei Bewerber sämtliche Eignungskriterien und Mindestanforderungen, wird anhand der unter anderem nachfolgenden Auswahlkriterien eine Rangfolge gebildet. Die drei Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Erstangebots für das jeweilige Los aufgefordert. Kriterium Nr. 1: Referenzleistungen aus derselben Objekt- und Materialgruppe Berücksichtigt werden vergleichbare Referenzleistungen, die dieselbe für das jeweilige Los festgelegte Objekt- und Materialgruppe (Anlage 1: Lose 01-17) betreffen. 1 Referenz: 2 Punkte 2 Referenzen: 4 Punkte 3 oder mehr Referenzen: 6 Punkte Kriterium Nr. 2: Referenzleistungen mit vergleichbarer restauratorischer Aufgabenstellung Berücksichtigt werden Referenzleistungen, die eine vergleichbare restauratorische Aufgabenstellung (Teil A, 2 Gegenstand des Vergabeverfahrens) betreffen. 1 Referenz: 2 Punkte 2 Referenzen: 4 Punkte 3 oder mehr Referenzen: 6 Punkte Bei Punktgleichheit auf dem dritten Rang erhält zunächst der Bewerber den Vorrang, der im Auswahlkriterium 2 "Referenzleistungen aus derselben Objekt- und Materialgruppe" die höhere Punktzahl erreicht hat. Besteht auch insoweit Punktgleichheit, entscheidet die höhere Punktzahl im Auswahlkriterium 3 "Einschlägige Berufserfahrung der fachlich verantwortlichen Projektleitung". Besteht weiterhin Punktgleichheit, entscheidet das Los.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 12,00
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Eigenerklärung und ggf. Benennung des Teams, der Verfügbarkeit, und Spezialisierung. Erfüllen für ein Los mehr als drei Bewerber sämtliche Eignungskriterien und Mindestanforderungen, wird anhand unter anderem des nachfolgenden Auswahlkriteriums eine Rangfolge gebildet. Die drei Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Erstangebots für das jeweilige Los aufgefordert. Kriterium Nr. 3:Einschlägige Berufserfahrung der fachlich verantwortlichen Projektleitung Bewertet wird die Berufserfahrung der für das jeweilige Los benannten fachlich verantwortlichen Projektleitung in der für das Los maßgeblichen Restaurierungsfachrichtung. mehr als 3 bis 5 Jahre: 1 Punkt mehr als 5 bis 10 Jahre: 2 Punkte mehr als 10 Jahre: 4 Punkte
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 6,00
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Eigenerklärung zu geeigneten Werkstatträumen (klimatisiert, staubarm, sicher), spezifischer Ausstattung (z. B. Lupen, Mikroskop, Absaugung) und Zugang zu materialgerechten Restaurierungsmaterialien.
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur Beachtung des Denkmalschutzgesetzes und der Berufsethik.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Fachliches Restaurierungskonzept
Description: Mit dem Angebot ist ein auf das jeweilige Los bezogenes Restaurierungskonzept einzureichen. Bewertet werden insbesondere: - die fachliche Nachvollziehbarkeit und Objektspezifik der vorgeschlagenen Vorgehensweise, - die Material- und Methodengerechtigkeit der vorgesehenen konservatorischen und restauratorischen Maßnahmen, - die Organisation und zeitliche Abfolge der Leistungserbringung, - die Qualitätssicherung und Dokumentation sowie - der Umgang mit objektspezifischen Risiken und unerwarteten Befunden. Für die Bewertung ist maßgeblich, in welchem Umfang das Konzept eine fachgerechte, objektspezifische, objektschonende, nachvollziehbare und zuverlässige Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten lässt. Die Bewertung ergibt sich aus Teil A, Abschnitt 8 der Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 400
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualifikation und einschlägige Erfahrung des für das Los eingesetzten Personals
Description: Bewertet werden die Qualifikation und einschlägige Erfahrung der Personen, die nach dem Angebot tatsächlich für die Ausführung der Leistungen vorgesehen sind. Hierzu sind deren jeweilige Funktion im Projekt, berufliche Qualifikation und persönliche Referenzen anzugeben. Bei der Bewertung der persönlichen Referenzen werden insbesondere die Vergleichbarkeit der bearbeiteten Objekte und Materialien, die Art und der Umfang der ausgeführten Leistungen sowie die konkrete Funktion und der persönliche Leistungsanteil der vorgesehenen Person berücksichtigt. Maßgeblich ist, in welchem Umfang die nachgewiesene Qualifikation und persönliche Erfahrung eine fachgerechte und zuverlässige Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten lassen. Die Bewertung ergibt sich aus Teil A, Abschnitt 8 der Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 400
Criterion:
Type: Price
Name: Preis Honorar
Description: Bewertet wird der für das jeweilige Los angebotene Gesamtnettopreis einschließlich sämtlicher zur vollständigen Leistungserbringung erforderlichen Kosten und Nebenkosten. Das Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Gesamtnettopreis erhält 200 Punkte. Ein Angebot mit dem Zweifachen des niedrigsten wertbaren Gesamtnettopreises oder einem darüberliegenden Gesamtnettopreis erhält 0 Punkte. Für die dazwischenliegenden Angebote wird die Punktzahl nach folgender Formel linear ermittelt: Preispunkte =200×(2-Gesamtnettopreis / niedrigster Gesamtnettopreis) Die errechneten Preispunkte werden auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 200
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 11/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
Name: Der Auftraggeber wickelt das gesamte Vergabeverfahren in elektronischer Form über die Vergabeplattform DTVP ab. Insbesondere erfolgen die Kommunikation zwischen Auftraggeber und Bewerbern/Bietern sowie die Einreichung von Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten ausschließlich in elektronischer Form über den Projektraum des Verfahrens. Siehe Verfahrensbedingungen (Teil A der Vergabeunterlagen).
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 06/11/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 19/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, von Bewerbern bzw. Bietern unter Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebotes gemäß § 56 Abs. 2 VgV Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung von Unterlagen besteht jedoch nicht.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Es gelten die Bestimmungen der Vergabeunterlagen.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass von einer Bietergemeinschaft eine gesamtschuldnerische Haftung verlangt wird. Hierzu ist die Bietergemeinschaftserklärung in von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterzeichneter Form abzugeben.
Financial arrangement: Siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen
Information about review deadlines: Das Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung in einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 155 ff. GWB. Die zuständige Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stiftung Schloss Marienburg
Organisation receiving requests to participate: Stiftung Schloss Marienburg
5.1.
Lot: LOT-0006
Title: Konservierung und Restaurierung von drei gerahmten Gemälden. Inventarnummern: 0150 (1), 0150 (2) und 0517.
Description: Die ausgeschriebenen Leistungen dienen dem Ziel, die Objekte in einen konservatorisch stabilen, ausstellungsfähigen Zustand zu versetzen. Das Erarbeiten und Umsetzten eines fundierten Konservierungs- und Restaurierungskonzepts im Sinne des Herstellens der Ausstellungsfähigkeit ist zentraler Bestandteil der zu erbringenden Leistungen. Diese umfassen folgende grundlegende Anforderungen: - Bestandsaufnahme und Befunddokumentation. - Schadensanalyse und konservatorische Beurteilung. - Erarbeitung eines restauratorischen Maßnahmenkonzepts. - Durchführung von Sicherungs-, Reinigungs-, Festigungs- und Restaurierungsmaßnahmen. - Demontage, Verpackung, Transport und Rückführung, sofern erforderlich. - Dokumentation des Ist-Zustands, der Maßnahmen und der verwendeten Materialien. - Abstimmung mit der Auftraggeberin während der Ausführung. - Abschlussdokumentation mit Fotodokumentation und Empfehlung zur weiteren Pflege. Die Vergabe erfolgt über 45 zukünftigen Ausstellungsstücke aufgeteilt in insgesamt 17 Lose. Die Restaurationsstücke sind in Anlage 1 zu Lose 01-17 näher beschrieben. In der zweiten Phase (Angebotsphase= werden zudem umfangreichere Leistungsbeschreibungen zur Verfügung gestellt.
Internal identifier: 6
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 92521210 Preservation services of exhibits
Additional classification (cpv): 92521220 Preservation services of specimens, 92000000 Recreational, cultural and sporting services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Marienberg 1
Town: Pattensen
Postcode: 30982
Country subdivision (NUTS): Region Hannover (DE929)
Country: Germany
Additional information: Schloss Marienburg. Leistungserbringung je nach Los in den Räumlichkeiten (Werkstätte) des Auftragnehmers (Lose Nr. 01, 02, 04, 05, 06, 08, 09, 13, 14, 15, 16) sowie vor Ort.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 30/06/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance# Aufgrund der zur Verfügung gestellten Fördermittel ist es zwingend erforderlich, dass die Schlussrechnungen bis spätestens 30.06.2027 vorliegen. Bis zu diesem Zeitpunkt muss die Maßnahme in jedem Fall abgeschlossen sein.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Nachweis eines berufsqualifizierenden Hochschulabschlusses (Diplom/Master) im Bereich der Restaurierung/Konservierung oder eine vergleichbare, staatlich anerkannte Qualifikation. Der Nachweis zur Berufsqualifikation ist von allen Personen, die das Objekt bearbeiten, vorzulegen.
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers in den Jahren 2023 bis 2025 (insgesamt und aus mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen).
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit explizitem Einschluss von Obhutsschäden an Kunst- und Kulturgut sowie einer ausreichenden Deckungssumme (mindestens 500.000 EUR für Sachschäden).
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Eigenerklärungen über zwei mit der Leistungsbeschreibung des/der jeweiligen Lose/s vergleichbare frühere Aufträge aus den letzten 5 Jahren. Vergleichbar ist eine Referenzleistung, wenn sie Konservierungs- oder Restaurierungsleistungen an Kunst- oder Kulturgut betrifft und hinsichtlich objektspezifischer (Anlage 1: Lose 01-17) und aufgabenbedingter Entsprechungen (Teil A, 2 Gegenstand des Vergabeverfahrens) mit dem jeweiligen Los vergleichbar ist. Die Referenzleistung muss eine fachgerechte restauratorische Dokumentation umfasst haben und den Anforderungen entsprechen (Anlage 2: Anforderungen an Referenzen). Erfüllen für ein Los mehr als drei Bewerber sämtliche Eignungskriterien und Mindestanforderungen, wird anhand der unter anderem nachfolgenden Auswahlkriterien eine Rangfolge gebildet. Die drei Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Erstangebots für das jeweilige Los aufgefordert. Kriterium Nr. 1: Referenzleistungen aus derselben Objekt- und Materialgruppe Berücksichtigt werden vergleichbare Referenzleistungen, die dieselbe für das jeweilige Los festgelegte Objekt- und Materialgruppe (Anlage 1: Lose 01-17) betreffen. 1 Referenz: 2 Punkte 2 Referenzen: 4 Punkte 3 oder mehr Referenzen: 6 Punkte Kriterium Nr. 2: Referenzleistungen mit vergleichbarer restauratorischer Aufgabenstellung Berücksichtigt werden Referenzleistungen, die eine vergleichbare restauratorische Aufgabenstellung (Teil A, 2 Gegenstand des Vergabeverfahrens) betreffen. 1 Referenz: 2 Punkte 2 Referenzen: 4 Punkte 3 oder mehr Referenzen: 6 Punkte Bei Punktgleichheit auf dem dritten Rang erhält zunächst der Bewerber den Vorrang, der im Auswahlkriterium 2 "Referenzleistungen aus derselben Objekt- und Materialgruppe" die höhere Punktzahl erreicht hat. Besteht auch insoweit Punktgleichheit, entscheidet die höhere Punktzahl im Auswahlkriterium 3 "Einschlägige Berufserfahrung der fachlich verantwortlichen Projektleitung". Besteht weiterhin Punktgleichheit, entscheidet das Los.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 12,00
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Eigenerklärung und ggf. Benennung des Teams, der Verfügbarkeit, und Spezialisierung. Erfüllen für ein Los mehr als drei Bewerber sämtliche Eignungskriterien und Mindestanforderungen, wird anhand unter anderem des nachfolgenden Auswahlkriteriums eine Rangfolge gebildet. Die drei Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Erstangebots für das jeweilige Los aufgefordert. Kriterium Nr. 3:Einschlägige Berufserfahrung der fachlich verantwortlichen Projektleitung Bewertet wird die Berufserfahrung der für das jeweilige Los benannten fachlich verantwortlichen Projektleitung in der für das Los maßgeblichen Restaurierungsfachrichtung. mehr als 3 bis 5 Jahre: 1 Punkt mehr als 5 bis 10 Jahre: 2 Punkte mehr als 10 Jahre: 4 Punkte
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 6,00
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Eigenerklärung zu geeigneten Werkstatträumen (klimatisiert, staubarm, sicher), spezifischer Ausstattung (z. B. Lupen, Mikroskop, Absaugung) und Zugang zu materialgerechten Restaurierungsmaterialien.
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur Beachtung des Denkmalschutzgesetzes und der Berufsethik.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Fachliches Restaurierungskonzept
Description: Mit dem Angebot ist ein auf das jeweilige Los bezogenes Restaurierungskonzept einzureichen. Bewertet werden insbesondere: - die fachliche Nachvollziehbarkeit und Objektspezifik der vorgeschlagenen Vorgehensweise, - die Material- und Methodengerechtigkeit der vorgesehenen konservatorischen und restauratorischen Maßnahmen, - die Organisation und zeitliche Abfolge der Leistungserbringung, - die Qualitätssicherung und Dokumentation sowie - der Umgang mit objektspezifischen Risiken und unerwarteten Befunden. Für die Bewertung ist maßgeblich, in welchem Umfang das Konzept eine fachgerechte, objektspezifische, objektschonende, nachvollziehbare und zuverlässige Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten lässt. Die Bewertung ergibt sich aus Teil A, Abschnitt 8 der Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 400
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualifikation und einschlägige Erfahrung des für das Los eingesetzten Personals
Description: Bewertet werden die Qualifikation und einschlägige Erfahrung der Personen, die nach dem Angebot tatsächlich für die Ausführung der Leistungen vorgesehen sind. Hierzu sind deren jeweilige Funktion im Projekt, berufliche Qualifikation und persönliche Referenzen anzugeben. Bei der Bewertung der persönlichen Referenzen werden insbesondere die Vergleichbarkeit der bearbeiteten Objekte und Materialien, die Art und der Umfang der ausgeführten Leistungen sowie die konkrete Funktion und der persönliche Leistungsanteil der vorgesehenen Person berücksichtigt. Maßgeblich ist, in welchem Umfang die nachgewiesene Qualifikation und persönliche Erfahrung eine fachgerechte und zuverlässige Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten lassen. Die Bewertung ergibt sich aus Teil A, Abschnitt 8 der Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 400
Criterion:
Type: Price
Name: Preis Honorar
Description: Bewertet wird der für das jeweilige Los angebotene Gesamtnettopreis einschließlich sämtlicher zur vollständigen Leistungserbringung erforderlichen Kosten und Nebenkosten. Das Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Gesamtnettopreis erhält 200 Punkte. Ein Angebot mit dem Zweifachen des niedrigsten wertbaren Gesamtnettopreises oder einem darüberliegenden Gesamtnettopreis erhält 0 Punkte. Für die dazwischenliegenden Angebote wird die Punktzahl nach folgender Formel linear ermittelt: Preispunkte =200×(2-Gesamtnettopreis / niedrigster Gesamtnettopreis) Die errechneten Preispunkte werden auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 200
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 11/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
Name: Der Auftraggeber wickelt das gesamte Vergabeverfahren in elektronischer Form über die Vergabeplattform DTVP ab. Insbesondere erfolgen die Kommunikation zwischen Auftraggeber und Bewerbern/Bietern sowie die Einreichung von Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten ausschließlich in elektronischer Form über den Projektraum des Verfahrens. Siehe Verfahrensbedingungen (Teil A der Vergabeunterlagen).
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 06/11/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 19/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, von Bewerbern bzw. Bietern unter Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebotes gemäß § 56 Abs. 2 VgV Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung von Unterlagen besteht jedoch nicht.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Es gelten die Bestimmungen der Vergabeunterlagen.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass von einer Bietergemeinschaft eine gesamtschuldnerische Haftung verlangt wird. Hierzu ist die Bietergemeinschaftserklärung in von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterzeichneter Form abzugeben.
Financial arrangement: Siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen
Information about review deadlines: Das Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung in einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 155 ff. GWB. Die zuständige Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stiftung Schloss Marienburg
Organisation receiving requests to participate: Stiftung Schloss Marienburg
5.1.
Lot: LOT-0007
Title: Konservierung und Restaurierung von einem Architekturmodell. Inventarnummer: 0002.
Description: Die ausgeschriebenen Leistungen dienen dem Ziel, die Objekte in einen konservatorisch stabilen, ausstellungsfähigen Zustand zu versetzen. Das Erarbeiten und Umsetzten eines fundierten Konservierungs- und Restaurierungskonzepts im Sinne des Herstellens der Ausstellungsfähigkeit ist zentraler Bestandteil der zu erbringenden Leistungen. Diese umfassen folgende grundlegende Anforderungen: - Bestandsaufnahme und Befunddokumentation. - Schadensanalyse und konservatorische Beurteilung. - Erarbeitung eines restauratorischen Maßnahmenkonzepts. - Durchführung von Sicherungs-, Reinigungs-, Festigungs- und Restaurierungsmaßnahmen. - Demontage, Verpackung, Transport und Rückführung, sofern erforderlich. - Dokumentation des Ist-Zustands, der Maßnahmen und der verwendeten Materialien. - Abstimmung mit der Auftraggeberin während der Ausführung. - Abschlussdokumentation mit Fotodokumentation und Empfehlung zur weiteren Pflege. Die Vergabe erfolgt über 45 zukünftigen Ausstellungsstücke aufgeteilt in insgesamt 17 Lose. Die Restaurationsstücke sind in Anlage 1 zu Lose 01-17 näher beschrieben. In der zweiten Phase (Angebotsphase= werden zudem umfangreichere Leistungsbeschreibungen zur Verfügung gestellt.
Internal identifier: 7
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 92521210 Preservation services of exhibits
Additional classification (cpv): 92521220 Preservation services of specimens, 92000000 Recreational, cultural and sporting services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Marienberg 1
Town: Pattensen
Postcode: 30982
Country subdivision (NUTS): Region Hannover (DE929)
Country: Germany
Additional information: Schloss Marienburg. Leistungserbringung je nach Los in den Räumlichkeiten (Werkstätte) des Auftragnehmers (Lose Nr. 01, 02, 04, 05, 06, 08, 09, 13, 14, 15, 16) sowie vor Ort.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 30/06/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance# Aufgrund der zur Verfügung gestellten Fördermittel ist es zwingend erforderlich, dass die Schlussrechnungen bis spätestens 30.06.2027 vorliegen. Bis zu diesem Zeitpunkt muss die Maßnahme in jedem Fall abgeschlossen sein.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Nachweis eines berufsqualifizierenden Hochschulabschlusses (Diplom/Master) im Bereich der Restaurierung/Konservierung oder eine vergleichbare, staatlich anerkannte Qualifikation. Der Nachweis zur Berufsqualifikation ist von allen Personen, die das Objekt bearbeiten, vorzulegen.
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers in den Jahren 2023 bis 2025 (insgesamt und aus mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen).
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit explizitem Einschluss von Obhutsschäden an Kunst- und Kulturgut sowie einer ausreichenden Deckungssumme (mindestens 500.000 EUR für Sachschäden).
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Eigenerklärungen über zwei mit der Leistungsbeschreibung des/der jeweiligen Lose/s vergleichbare frühere Aufträge aus den letzten 5 Jahren. Vergleichbar ist eine Referenzleistung, wenn sie Konservierungs- oder Restaurierungsleistungen an Kunst- oder Kulturgut betrifft und hinsichtlich objektspezifischer (Anlage 1: Lose 01-17) und aufgabenbedingter Entsprechungen (Teil A, 2 Gegenstand des Vergabeverfahrens) mit dem jeweiligen Los vergleichbar ist. Die Referenzleistung muss eine fachgerechte restauratorische Dokumentation umfasst haben und den Anforderungen entsprechen (Anlage 2: Anforderungen an Referenzen). Erfüllen für ein Los mehr als drei Bewerber sämtliche Eignungskriterien und Mindestanforderungen, wird anhand der unter anderem nachfolgenden Auswahlkriterien eine Rangfolge gebildet. Die drei Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Erstangebots für das jeweilige Los aufgefordert. Kriterium Nr. 1: Referenzleistungen aus derselben Objekt- und Materialgruppe Berücksichtigt werden vergleichbare Referenzleistungen, die dieselbe für das jeweilige Los festgelegte Objekt- und Materialgruppe (Anlage 1: Lose 01-17) betreffen. 1 Referenz: 2 Punkte 2 Referenzen: 4 Punkte 3 oder mehr Referenzen: 6 Punkte Kriterium Nr. 2: Referenzleistungen mit vergleichbarer restauratorischer Aufgabenstellung Berücksichtigt werden Referenzleistungen, die eine vergleichbare restauratorische Aufgabenstellung (Teil A, 2 Gegenstand des Vergabeverfahrens) betreffen. 1 Referenz: 2 Punkte 2 Referenzen: 4 Punkte 3 oder mehr Referenzen: 6 Punkte Bei Punktgleichheit auf dem dritten Rang erhält zunächst der Bewerber den Vorrang, der im Auswahlkriterium 2 "Referenzleistungen aus derselben Objekt- und Materialgruppe" die höhere Punktzahl erreicht hat. Besteht auch insoweit Punktgleichheit, entscheidet die höhere Punktzahl im Auswahlkriterium 3 "Einschlägige Berufserfahrung der fachlich verantwortlichen Projektleitung". Besteht weiterhin Punktgleichheit, entscheidet das Los.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 12,00
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Eigenerklärung und ggf. Benennung des Teams, der Verfügbarkeit, und Spezialisierung. Erfüllen für ein Los mehr als drei Bewerber sämtliche Eignungskriterien und Mindestanforderungen, wird anhand unter anderem des nachfolgenden Auswahlkriteriums eine Rangfolge gebildet. Die drei Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Erstangebots für das jeweilige Los aufgefordert. Kriterium Nr. 3:Einschlägige Berufserfahrung der fachlich verantwortlichen Projektleitung Bewertet wird die Berufserfahrung der für das jeweilige Los benannten fachlich verantwortlichen Projektleitung in der für das Los maßgeblichen Restaurierungsfachrichtung. mehr als 3 bis 5 Jahre: 1 Punkt mehr als 5 bis 10 Jahre: 2 Punkte mehr als 10 Jahre: 4 Punkte
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 6,00
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Eigenerklärung zu geeigneten Werkstatträumen (klimatisiert, staubarm, sicher), spezifischer Ausstattung (z. B. Lupen, Mikroskop, Absaugung) und Zugang zu materialgerechten Restaurierungsmaterialien.
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur Beachtung des Denkmalschutzgesetzes und der Berufsethik.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Fachliches Restaurierungskonzept
Description: Mit dem Angebot ist ein auf das jeweilige Los bezogenes Restaurierungskonzept einzureichen. Bewertet werden insbesondere: - die fachliche Nachvollziehbarkeit und Objektspezifik der vorgeschlagenen Vorgehensweise, - die Material- und Methodengerechtigkeit der vorgesehenen konservatorischen und restauratorischen Maßnahmen, - die Organisation und zeitliche Abfolge der Leistungserbringung, - die Qualitätssicherung und Dokumentation sowie - der Umgang mit objektspezifischen Risiken und unerwarteten Befunden. Für die Bewertung ist maßgeblich, in welchem Umfang das Konzept eine fachgerechte, objektspezifische, objektschonende, nachvollziehbare und zuverlässige Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten lässt. Die Bewertung ergibt sich aus Teil A, Abschnitt 8 der Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 400
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualifikation und einschlägige Erfahrung des für das Los eingesetzten Personals
Description: Bewertet werden die Qualifikation und einschlägige Erfahrung der Personen, die nach dem Angebot tatsächlich für die Ausführung der Leistungen vorgesehen sind. Hierzu sind deren jeweilige Funktion im Projekt, berufliche Qualifikation und persönliche Referenzen anzugeben. Bei der Bewertung der persönlichen Referenzen werden insbesondere die Vergleichbarkeit der bearbeiteten Objekte und Materialien, die Art und der Umfang der ausgeführten Leistungen sowie die konkrete Funktion und der persönliche Leistungsanteil der vorgesehenen Person berücksichtigt. Maßgeblich ist, in welchem Umfang die nachgewiesene Qualifikation und persönliche Erfahrung eine fachgerechte und zuverlässige Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten lassen. Die Bewertung ergibt sich aus Teil A, Abschnitt 8 der Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 400
Criterion:
Type: Price
Name: Preis Honorar
Description: Bewertet wird der für das jeweilige Los angebotene Gesamtnettopreis einschließlich sämtlicher zur vollständigen Leistungserbringung erforderlichen Kosten und Nebenkosten. Das Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Gesamtnettopreis erhält 200 Punkte. Ein Angebot mit dem Zweifachen des niedrigsten wertbaren Gesamtnettopreises oder einem darüberliegenden Gesamtnettopreis erhält 0 Punkte. Für die dazwischenliegenden Angebote wird die Punktzahl nach folgender Formel linear ermittelt: Preispunkte =200×(2-Gesamtnettopreis / niedrigster Gesamtnettopreis) Die errechneten Preispunkte werden auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 200
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 11/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
Name: Der Auftraggeber wickelt das gesamte Vergabeverfahren in elektronischer Form über die Vergabeplattform DTVP ab. Insbesondere erfolgen die Kommunikation zwischen Auftraggeber und Bewerbern/Bietern sowie die Einreichung von Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten ausschließlich in elektronischer Form über den Projektraum des Verfahrens. Siehe Verfahrensbedingungen (Teil A der Vergabeunterlagen).
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 06/11/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 19/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, von Bewerbern bzw. Bietern unter Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebotes gemäß § 56 Abs. 2 VgV Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung von Unterlagen besteht jedoch nicht.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Es gelten die Bestimmungen der Vergabeunterlagen.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass von einer Bietergemeinschaft eine gesamtschuldnerische Haftung verlangt wird. Hierzu ist die Bietergemeinschaftserklärung in von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterzeichneter Form abzugeben.
Financial arrangement: Siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen
Information about review deadlines: Das Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung in einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 155 ff. GWB. Die zuständige Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stiftung Schloss Marienburg
Organisation receiving requests to participate: Stiftung Schloss Marienburg
5.1.
Lot: LOT-0008
Title: Konservierung und Restaurierung von einer gebundenen Handschrift. Inventarnummer: 1488.
Description: Die ausgeschriebenen Leistungen dienen dem Ziel, die Objekte in einen konservatorisch stabilen, ausstellungsfähigen Zustand zu versetzen. Das Erarbeiten und Umsetzten eines fundierten Konservierungs- und Restaurierungskonzepts im Sinne des Herstellens der Ausstellungsfähigkeit ist zentraler Bestandteil der zu erbringenden Leistungen. Diese umfassen folgende grundlegende Anforderungen: - Bestandsaufnahme und Befunddokumentation. - Schadensanalyse und konservatorische Beurteilung. - Erarbeitung eines restauratorischen Maßnahmenkonzepts. - Durchführung von Sicherungs-, Reinigungs-, Festigungs- und Restaurierungsmaßnahmen. - Demontage, Verpackung, Transport und Rückführung, sofern erforderlich. - Dokumentation des Ist-Zustands, der Maßnahmen und der verwendeten Materialien. - Abstimmung mit der Auftraggeberin während der Ausführung. - Abschlussdokumentation mit Fotodokumentation und Empfehlung zur weiteren Pflege. Die Vergabe erfolgt über 45 zukünftigen Ausstellungsstücke aufgeteilt in insgesamt 17 Lose. Die Restaurationsstücke sind in Anlage 1 zu Lose 01-17 näher beschrieben. In der zweiten Phase (Angebotsphase= werden zudem umfangreichere Leistungsbeschreibungen zur Verfügung gestellt.
Internal identifier: 8
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 92521210 Preservation services of exhibits
Additional classification (cpv): 92521220 Preservation services of specimens, 92000000 Recreational, cultural and sporting services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Marienberg 1
Town: Pattensen
Postcode: 30982
Country subdivision (NUTS): Region Hannover (DE929)
Country: Germany
Additional information: Schloss Marienburg. Leistungserbringung je nach Los in den Räumlichkeiten (Werkstätte) des Auftragnehmers (Lose Nr. 01, 02, 04, 05, 06, 08, 09, 13, 14, 15, 16) sowie vor Ort.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 30/06/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance# Aufgrund der zur Verfügung gestellten Fördermittel ist es zwingend erforderlich, dass die Schlussrechnungen bis spätestens 30.06.2027 vorliegen. Bis zu diesem Zeitpunkt muss die Maßnahme in jedem Fall abgeschlossen sein.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Nachweis eines berufsqualifizierenden Hochschulabschlusses (Diplom/Master) im Bereich der Restaurierung/Konservierung oder eine vergleichbare, staatlich anerkannte Qualifikation. Der Nachweis zur Berufsqualifikation ist von allen Personen, die das Objekt bearbeiten, vorzulegen.
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers in den Jahren 2023 bis 2025 (insgesamt und aus mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen).
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit explizitem Einschluss von Obhutsschäden an Kunst- und Kulturgut sowie einer ausreichenden Deckungssumme (mindestens 500.000 EUR für Sachschäden).
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Eigenerklärungen über zwei mit der Leistungsbeschreibung des/der jeweiligen Lose/s vergleichbare frühere Aufträge aus den letzten 5 Jahren. Vergleichbar ist eine Referenzleistung, wenn sie Konservierungs- oder Restaurierungsleistungen an Kunst- oder Kulturgut betrifft und hinsichtlich objektspezifischer (Anlage 1: Lose 01-17) und aufgabenbedingter Entsprechungen (Teil A, 2 Gegenstand des Vergabeverfahrens) mit dem jeweiligen Los vergleichbar ist. Die Referenzleistung muss eine fachgerechte restauratorische Dokumentation umfasst haben und den Anforderungen entsprechen (Anlage 2: Anforderungen an Referenzen). Erfüllen für ein Los mehr als drei Bewerber sämtliche Eignungskriterien und Mindestanforderungen, wird anhand der unter anderem nachfolgenden Auswahlkriterien eine Rangfolge gebildet. Die drei Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Erstangebots für das jeweilige Los aufgefordert. Kriterium Nr. 1: Referenzleistungen aus derselben Objekt- und Materialgruppe Berücksichtigt werden vergleichbare Referenzleistungen, die dieselbe für das jeweilige Los festgelegte Objekt- und Materialgruppe (Anlage 1: Lose 01-17) betreffen. 1 Referenz: 2 Punkte 2 Referenzen: 4 Punkte 3 oder mehr Referenzen: 6 Punkte Kriterium Nr. 2: Referenzleistungen mit vergleichbarer restauratorischer Aufgabenstellung Berücksichtigt werden Referenzleistungen, die eine vergleichbare restauratorische Aufgabenstellung (Teil A, 2 Gegenstand des Vergabeverfahrens) betreffen. 1 Referenz: 2 Punkte 2 Referenzen: 4 Punkte 3 oder mehr Referenzen: 6 Punkte Bei Punktgleichheit auf dem dritten Rang erhält zunächst der Bewerber den Vorrang, der im Auswahlkriterium 2 "Referenzleistungen aus derselben Objekt- und Materialgruppe" die höhere Punktzahl erreicht hat. Besteht auch insoweit Punktgleichheit, entscheidet die höhere Punktzahl im Auswahlkriterium 3 "Einschlägige Berufserfahrung der fachlich verantwortlichen Projektleitung". Besteht weiterhin Punktgleichheit, entscheidet das Los.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 12,00
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Eigenerklärung und ggf. Benennung des Teams, der Verfügbarkeit, und Spezialisierung. Erfüllen für ein Los mehr als drei Bewerber sämtliche Eignungskriterien und Mindestanforderungen, wird anhand unter anderem des nachfolgenden Auswahlkriteriums eine Rangfolge gebildet. Die drei Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Erstangebots für das jeweilige Los aufgefordert. Kriterium Nr. 3:Einschlägige Berufserfahrung der fachlich verantwortlichen Projektleitung Bewertet wird die Berufserfahrung der für das jeweilige Los benannten fachlich verantwortlichen Projektleitung in der für das Los maßgeblichen Restaurierungsfachrichtung. mehr als 3 bis 5 Jahre: 1 Punkt mehr als 5 bis 10 Jahre: 2 Punkte mehr als 10 Jahre: 4 Punkte
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 6,00
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Eigenerklärung zu geeigneten Werkstatträumen (klimatisiert, staubarm, sicher), spezifischer Ausstattung (z. B. Lupen, Mikroskop, Absaugung) und Zugang zu materialgerechten Restaurierungsmaterialien.
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur Beachtung des Denkmalschutzgesetzes und der Berufsethik.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Fachliches Restaurierungskonzept
Description: Mit dem Angebot ist ein auf das jeweilige Los bezogenes Restaurierungskonzept einzureichen. Bewertet werden insbesondere: - die fachliche Nachvollziehbarkeit und Objektspezifik der vorgeschlagenen Vorgehensweise, - die Material- und Methodengerechtigkeit der vorgesehenen konservatorischen und restauratorischen Maßnahmen, - die Organisation und zeitliche Abfolge der Leistungserbringung, - die Qualitätssicherung und Dokumentation sowie - der Umgang mit objektspezifischen Risiken und unerwarteten Befunden. Für die Bewertung ist maßgeblich, in welchem Umfang das Konzept eine fachgerechte, objektspezifische, objektschonende, nachvollziehbare und zuverlässige Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten lässt. Die Bewertung ergibt sich aus Teil A, Abschnitt 8 der Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 400
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualifikation und einschlägige Erfahrung des für das Los eingesetzten Personals
Description: Bewertet werden die Qualifikation und einschlägige Erfahrung der Personen, die nach dem Angebot tatsächlich für die Ausführung der Leistungen vorgesehen sind. Hierzu sind deren jeweilige Funktion im Projekt, berufliche Qualifikation und persönliche Referenzen anzugeben. Bei der Bewertung der persönlichen Referenzen werden insbesondere die Vergleichbarkeit der bearbeiteten Objekte und Materialien, die Art und der Umfang der ausgeführten Leistungen sowie die konkrete Funktion und der persönliche Leistungsanteil der vorgesehenen Person berücksichtigt. Maßgeblich ist, in welchem Umfang die nachgewiesene Qualifikation und persönliche Erfahrung eine fachgerechte und zuverlässige Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten lassen. Die Bewertung ergibt sich aus Teil A, Abschnitt 8 der Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 400
Criterion:
Type: Price
Name: Preis Honorar
Description: Bewertet wird der für das jeweilige Los angebotene Gesamtnettopreis einschließlich sämtlicher zur vollständigen Leistungserbringung erforderlichen Kosten und Nebenkosten. Das Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Gesamtnettopreis erhält 200 Punkte. Ein Angebot mit dem Zweifachen des niedrigsten wertbaren Gesamtnettopreises oder einem darüberliegenden Gesamtnettopreis erhält 0 Punkte. Für die dazwischenliegenden Angebote wird die Punktzahl nach folgender Formel linear ermittelt: Preispunkte =200×(2-Gesamtnettopreis / niedrigster Gesamtnettopreis) Die errechneten Preispunkte werden auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 200
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 11/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
Name: Der Auftraggeber wickelt das gesamte Vergabeverfahren in elektronischer Form über die Vergabeplattform DTVP ab. Insbesondere erfolgen die Kommunikation zwischen Auftraggeber und Bewerbern/Bietern sowie die Einreichung von Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten ausschließlich in elektronischer Form über den Projektraum des Verfahrens. Siehe Verfahrensbedingungen (Teil A der Vergabeunterlagen).
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 06/11/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 19/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, von Bewerbern bzw. Bietern unter Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebotes gemäß § 56 Abs. 2 VgV Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung von Unterlagen besteht jedoch nicht.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Es gelten die Bestimmungen der Vergabeunterlagen.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass von einer Bietergemeinschaft eine gesamtschuldnerische Haftung verlangt wird. Hierzu ist die Bietergemeinschaftserklärung in von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterzeichneter Form abzugeben.
Financial arrangement: Siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen
Information about review deadlines: Das Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung in einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 155 ff. GWB. Die zuständige Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stiftung Schloss Marienburg
Organisation receiving requests to participate: Stiftung Schloss Marienburg
5.1.
Lot: LOT-0009
Title: Konservierung und Restaurierung von einer gerahmten Zeichnung. Inventarnummer: 0472.
Description: Die ausgeschriebenen Leistungen dienen dem Ziel, die Objekte in einen konservatorisch stabilen, ausstellungsfähigen Zustand zu versetzen. Das Erarbeiten und Umsetzten eines fundierten Konservierungs- und Restaurierungskonzepts im Sinne des Herstellens der Ausstellungsfähigkeit ist zentraler Bestandteil der zu erbringenden Leistungen. Diese umfassen folgende grundlegende Anforderungen: - Bestandsaufnahme und Befunddokumentation. - Schadensanalyse und konservatorische Beurteilung. - Erarbeitung eines restauratorischen Maßnahmenkonzepts. - Durchführung von Sicherungs-, Reinigungs-, Festigungs- und Restaurierungsmaßnahmen. - Demontage, Verpackung, Transport und Rückführung, sofern erforderlich. - Dokumentation des Ist-Zustands, der Maßnahmen und der verwendeten Materialien. - Abstimmung mit der Auftraggeberin während der Ausführung. - Abschlussdokumentation mit Fotodokumentation und Empfehlung zur weiteren Pflege. Die Vergabe erfolgt über 45 zukünftigen Ausstellungsstücke aufgeteilt in insgesamt 17 Lose. Die Restaurationsstücke sind in Anlage 1 zu Lose 01-17 näher beschrieben. In der zweiten Phase (Angebotsphase= werden zudem umfangreichere Leistungsbeschreibungen zur Verfügung gestellt.
Internal identifier: 9
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 92521210 Preservation services of exhibits
Additional classification (cpv): 92521220 Preservation services of specimens, 92000000 Recreational, cultural and sporting services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Marienberg 1
Town: Pattensen
Postcode: 30982
Country subdivision (NUTS): Region Hannover (DE929)
Country: Germany
Additional information: Schloss Marienburg. Leistungserbringung je nach Los in den Räumlichkeiten (Werkstätte) des Auftragnehmers (Lose Nr. 01, 02, 04, 05, 06, 08, 09, 13, 14, 15, 16) sowie vor Ort.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 30/06/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance# Aufgrund der zur Verfügung gestellten Fördermittel ist es zwingend erforderlich, dass die Schlussrechnungen bis spätestens 30.06.2027 vorliegen. Bis zu diesem Zeitpunkt muss die Maßnahme in jedem Fall abgeschlossen sein.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Nachweis eines berufsqualifizierenden Hochschulabschlusses (Diplom/Master) im Bereich der Restaurierung/Konservierung oder eine vergleichbare, staatlich anerkannte Qualifikation. Der Nachweis zur Berufsqualifikation ist von allen Personen, die das Objekt bearbeiten, vorzulegen.
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers in den Jahren 2023 bis 2025 (insgesamt und aus mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen).
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit explizitem Einschluss von Obhutsschäden an Kunst- und Kulturgut sowie einer ausreichenden Deckungssumme (mindestens 500.000 EUR für Sachschäden).
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Eigenerklärungen über zwei mit der Leistungsbeschreibung des/der jeweiligen Lose/s vergleichbare frühere Aufträge aus den letzten 5 Jahren. Vergleichbar ist eine Referenzleistung, wenn sie Konservierungs- oder Restaurierungsleistungen an Kunst- oder Kulturgut betrifft und hinsichtlich objektspezifischer (Anlage 1: Lose 01-17) und aufgabenbedingter Entsprechungen (Teil A, 2 Gegenstand des Vergabeverfahrens) mit dem jeweiligen Los vergleichbar ist. Die Referenzleistung muss eine fachgerechte restauratorische Dokumentation umfasst haben und den Anforderungen entsprechen (Anlage 2: Anforderungen an Referenzen). Erfüllen für ein Los mehr als drei Bewerber sämtliche Eignungskriterien und Mindestanforderungen, wird anhand der unter anderem nachfolgenden Auswahlkriterien eine Rangfolge gebildet. Die drei Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Erstangebots für das jeweilige Los aufgefordert. Kriterium Nr. 1: Referenzleistungen aus derselben Objekt- und Materialgruppe Berücksichtigt werden vergleichbare Referenzleistungen, die dieselbe für das jeweilige Los festgelegte Objekt- und Materialgruppe (Anlage 1: Lose 01-17) betreffen. 1 Referenz: 2 Punkte 2 Referenzen: 4 Punkte 3 oder mehr Referenzen: 6 Punkte Kriterium Nr. 2: Referenzleistungen mit vergleichbarer restauratorischer Aufgabenstellung Berücksichtigt werden Referenzleistungen, die eine vergleichbare restauratorische Aufgabenstellung (Teil A, 2 Gegenstand des Vergabeverfahrens) betreffen. 1 Referenz: 2 Punkte 2 Referenzen: 4 Punkte 3 oder mehr Referenzen: 6 Punkte Bei Punktgleichheit auf dem dritten Rang erhält zunächst der Bewerber den Vorrang, der im Auswahlkriterium 2 "Referenzleistungen aus derselben Objekt- und Materialgruppe" die höhere Punktzahl erreicht hat. Besteht auch insoweit Punktgleichheit, entscheidet die höhere Punktzahl im Auswahlkriterium 3 "Einschlägige Berufserfahrung der fachlich verantwortlichen Projektleitung". Besteht weiterhin Punktgleichheit, entscheidet das Los.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 12,00
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Eigenerklärung und ggf. Benennung des Teams, der Verfügbarkeit, und Spezialisierung. Erfüllen für ein Los mehr als drei Bewerber sämtliche Eignungskriterien und Mindestanforderungen, wird anhand unter anderem des nachfolgenden Auswahlkriteriums eine Rangfolge gebildet. Die drei Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Erstangebots für das jeweilige Los aufgefordert. Kriterium Nr. 3:Einschlägige Berufserfahrung der fachlich verantwortlichen Projektleitung Bewertet wird die Berufserfahrung der für das jeweilige Los benannten fachlich verantwortlichen Projektleitung in der für das Los maßgeblichen Restaurierungsfachrichtung. mehr als 3 bis 5 Jahre: 1 Punkt mehr als 5 bis 10 Jahre: 2 Punkte mehr als 10 Jahre: 4 Punkte
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 6,00
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Eigenerklärung zu geeigneten Werkstatträumen (klimatisiert, staubarm, sicher), spezifischer Ausstattung (z. B. Lupen, Mikroskop, Absaugung) und Zugang zu materialgerechten Restaurierungsmaterialien.
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur Beachtung des Denkmalschutzgesetzes und der Berufsethik.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Fachliches Restaurierungskonzept
Description: Mit dem Angebot ist ein auf das jeweilige Los bezogenes Restaurierungskonzept einzureichen. Bewertet werden insbesondere: - die fachliche Nachvollziehbarkeit und Objektspezifik der vorgeschlagenen Vorgehensweise, - die Material- und Methodengerechtigkeit der vorgesehenen konservatorischen und restauratorischen Maßnahmen, - die Organisation und zeitliche Abfolge der Leistungserbringung, - die Qualitätssicherung und Dokumentation sowie - der Umgang mit objektspezifischen Risiken und unerwarteten Befunden. Für die Bewertung ist maßgeblich, in welchem Umfang das Konzept eine fachgerechte, objektspezifische, objektschonende, nachvollziehbare und zuverlässige Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten lässt. Die Bewertung ergibt sich aus Teil A, Abschnitt 8 der Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 400
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualifikation und einschlägige Erfahrung des für das Los eingesetzten Personals
Description: Bewertet werden die Qualifikation und einschlägige Erfahrung der Personen, die nach dem Angebot tatsächlich für die Ausführung der Leistungen vorgesehen sind. Hierzu sind deren jeweilige Funktion im Projekt, berufliche Qualifikation und persönliche Referenzen anzugeben. Bei der Bewertung der persönlichen Referenzen werden insbesondere die Vergleichbarkeit der bearbeiteten Objekte und Materialien, die Art und der Umfang der ausgeführten Leistungen sowie die konkrete Funktion und der persönliche Leistungsanteil der vorgesehenen Person berücksichtigt. Maßgeblich ist, in welchem Umfang die nachgewiesene Qualifikation und persönliche Erfahrung eine fachgerechte und zuverlässige Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten lassen. Die Bewertung ergibt sich aus Teil A, Abschnitt 8 der Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 400
Criterion:
Type: Price
Name: Preis Honorar
Description: Bewertet wird der für das jeweilige Los angebotene Gesamtnettopreis einschließlich sämtlicher zur vollständigen Leistungserbringung erforderlichen Kosten und Nebenkosten. Das Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Gesamtnettopreis erhält 200 Punkte. Ein Angebot mit dem Zweifachen des niedrigsten wertbaren Gesamtnettopreises oder einem darüberliegenden Gesamtnettopreis erhält 0 Punkte. Für die dazwischenliegenden Angebote wird die Punktzahl nach folgender Formel linear ermittelt: Preispunkte =200×(2-Gesamtnettopreis / niedrigster Gesamtnettopreis) Die errechneten Preispunkte werden auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 200
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 11/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
Name: Der Auftraggeber wickelt das gesamte Vergabeverfahren in elektronischer Form über die Vergabeplattform DTVP ab. Insbesondere erfolgen die Kommunikation zwischen Auftraggeber und Bewerbern/Bietern sowie die Einreichung von Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten ausschließlich in elektronischer Form über den Projektraum des Verfahrens. Siehe Verfahrensbedingungen (Teil A der Vergabeunterlagen).
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 06/11/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 19/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, von Bewerbern bzw. Bietern unter Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebotes gemäß § 56 Abs. 2 VgV Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung von Unterlagen besteht jedoch nicht.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Es gelten die Bestimmungen der Vergabeunterlagen.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass von einer Bietergemeinschaft eine gesamtschuldnerische Haftung verlangt wird. Hierzu ist die Bietergemeinschaftserklärung in von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterzeichneter Form abzugeben.
Financial arrangement: Siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen
Information about review deadlines: Das Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung in einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 155 ff. GWB. Die zuständige Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stiftung Schloss Marienburg
Organisation receiving requests to participate: Stiftung Schloss Marienburg
5.1.
Lot: LOT-0010
Title: Konservierung und Restaurierung von sechs gerahmten Gemälden. Inventarnummern: 0407, 0519, 0521, 0554, 0605 (1) und 0605 (6).
Description: Die ausgeschriebenen Leistungen dienen dem Ziel, die Objekte in einen konservatorisch stabilen, ausstellungsfähigen Zustand zu versetzen. Das Erarbeiten und Umsetzten eines fundierten Konservierungs- und Restaurierungskonzepts im Sinne des Herstellens der Ausstellungsfähigkeit ist zentraler Bestandteil der zu erbringenden Leistungen. Diese umfassen folgende grundlegende Anforderungen: - Bestandsaufnahme und Befunddokumentation. - Schadensanalyse und konservatorische Beurteilung. - Erarbeitung eines restauratorischen Maßnahmenkonzepts. - Durchführung von Sicherungs-, Reinigungs-, Festigungs- und Restaurierungsmaßnahmen. - Demontage, Verpackung, Transport und Rückführung, sofern erforderlich. - Dokumentation des Ist-Zustands, der Maßnahmen und der verwendeten Materialien. - Abstimmung mit der Auftraggeberin während der Ausführung. - Abschlussdokumentation mit Fotodokumentation und Empfehlung zur weiteren Pflege. Die Vergabe erfolgt über 45 zukünftigen Ausstellungsstücke aufgeteilt in insgesamt 17 Lose. Die Restaurationsstücke sind in Anlage 1 zu Lose 01-17 näher beschrieben. In der zweiten Phase (Angebotsphase= werden zudem umfangreichere Leistungsbeschreibungen zur Verfügung gestellt.
Internal identifier: 10
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 92521210 Preservation services of exhibits
Additional classification (cpv): 92521220 Preservation services of specimens, 92000000 Recreational, cultural and sporting services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Marienberg 1
Town: Pattensen
Postcode: 30982
Country subdivision (NUTS): Region Hannover (DE929)
Country: Germany
Additional information: Schloss Marienburg. Leistungserbringung je nach Los in den Räumlichkeiten (Werkstätte) des Auftragnehmers (Lose Nr. 01, 02, 04, 05, 06, 08, 09, 13, 14, 15, 16) sowie vor Ort.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 30/06/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance# Aufgrund der zur Verfügung gestellten Fördermittel ist es zwingend erforderlich, dass die Schlussrechnungen bis spätestens 30.06.2027 vorliegen. Bis zu diesem Zeitpunkt muss die Maßnahme in jedem Fall abgeschlossen sein.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Nachweis eines berufsqualifizierenden Hochschulabschlusses (Diplom/Master) im Bereich der Restaurierung/Konservierung oder eine vergleichbare, staatlich anerkannte Qualifikation. Der Nachweis zur Berufsqualifikation ist von allen Personen, die das Objekt bearbeiten, vorzulegen.
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers in den Jahren 2023 bis 2025 (insgesamt und aus mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen).
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit explizitem Einschluss von Obhutsschäden an Kunst- und Kulturgut sowie einer ausreichenden Deckungssumme (mindestens 500.000 EUR für Sachschäden).
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Eigenerklärungen über zwei mit der Leistungsbeschreibung des/der jeweiligen Lose/s vergleichbare frühere Aufträge aus den letzten 5 Jahren. Vergleichbar ist eine Referenzleistung, wenn sie Konservierungs- oder Restaurierungsleistungen an Kunst- oder Kulturgut betrifft und hinsichtlich objektspezifischer (Anlage 1: Lose 01-17) und aufgabenbedingter Entsprechungen (Teil A, 2 Gegenstand des Vergabeverfahrens) mit dem jeweiligen Los vergleichbar ist. Die Referenzleistung muss eine fachgerechte restauratorische Dokumentation umfasst haben und den Anforderungen entsprechen (Anlage 2: Anforderungen an Referenzen). Erfüllen für ein Los mehr als drei Bewerber sämtliche Eignungskriterien und Mindestanforderungen, wird anhand der unter anderem nachfolgenden Auswahlkriterien eine Rangfolge gebildet. Die drei Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Erstangebots für das jeweilige Los aufgefordert. Kriterium Nr. 1: Referenzleistungen aus derselben Objekt- und Materialgruppe Berücksichtigt werden vergleichbare Referenzleistungen, die dieselbe für das jeweilige Los festgelegte Objekt- und Materialgruppe (Anlage 1: Lose 01-17) betreffen. 1 Referenz: 2 Punkte 2 Referenzen: 4 Punkte 3 oder mehr Referenzen: 6 Punkte Kriterium Nr. 2: Referenzleistungen mit vergleichbarer restauratorischer Aufgabenstellung Berücksichtigt werden Referenzleistungen, die eine vergleichbare restauratorische Aufgabenstellung (Teil A, 2 Gegenstand des Vergabeverfahrens) betreffen. 1 Referenz: 2 Punkte 2 Referenzen: 4 Punkte 3 oder mehr Referenzen: 6 Punkte Bei Punktgleichheit auf dem dritten Rang erhält zunächst der Bewerber den Vorrang, der im Auswahlkriterium 2 "Referenzleistungen aus derselben Objekt- und Materialgruppe" die höhere Punktzahl erreicht hat. Besteht auch insoweit Punktgleichheit, entscheidet die höhere Punktzahl im Auswahlkriterium 3 "Einschlägige Berufserfahrung der fachlich verantwortlichen Projektleitung". Besteht weiterhin Punktgleichheit, entscheidet das Los.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 12,00
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Eigenerklärung und ggf. Benennung des Teams, der Verfügbarkeit, und Spezialisierung. Erfüllen für ein Los mehr als drei Bewerber sämtliche Eignungskriterien und Mindestanforderungen, wird anhand unter anderem des nachfolgenden Auswahlkriteriums eine Rangfolge gebildet. Die drei Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Erstangebots für das jeweilige Los aufgefordert. Kriterium Nr. 3:Einschlägige Berufserfahrung der fachlich verantwortlichen Projektleitung Bewertet wird die Berufserfahrung der für das jeweilige Los benannten fachlich verantwortlichen Projektleitung in der für das Los maßgeblichen Restaurierungsfachrichtung. mehr als 3 bis 5 Jahre: 1 Punkt mehr als 5 bis 10 Jahre: 2 Punkte mehr als 10 Jahre: 4 Punkte
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 6,00
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Eigenerklärung zu geeigneten Werkstatträumen (klimatisiert, staubarm, sicher), spezifischer Ausstattung (z. B. Lupen, Mikroskop, Absaugung) und Zugang zu materialgerechten Restaurierungsmaterialien.
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur Beachtung des Denkmalschutzgesetzes und der Berufsethik.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Fachliches Restaurierungskonzept
Description: Mit dem Angebot ist ein auf das jeweilige Los bezogenes Restaurierungskonzept einzureichen. Bewertet werden insbesondere: - die fachliche Nachvollziehbarkeit und Objektspezifik der vorgeschlagenen Vorgehensweise, - die Material- und Methodengerechtigkeit der vorgesehenen konservatorischen und restauratorischen Maßnahmen, - die Organisation und zeitliche Abfolge der Leistungserbringung, - die Qualitätssicherung und Dokumentation sowie - der Umgang mit objektspezifischen Risiken und unerwarteten Befunden. Für die Bewertung ist maßgeblich, in welchem Umfang das Konzept eine fachgerechte, objektspezifische, objektschonende, nachvollziehbare und zuverlässige Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten lässt. Die Bewertung ergibt sich aus Teil A, Abschnitt 8 der Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 400
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualifikation und einschlägige Erfahrung des für das Los eingesetzten Personals
Description: Bewertet werden die Qualifikation und einschlägige Erfahrung der Personen, die nach dem Angebot tatsächlich für die Ausführung der Leistungen vorgesehen sind. Hierzu sind deren jeweilige Funktion im Projekt, berufliche Qualifikation und persönliche Referenzen anzugeben. Bei der Bewertung der persönlichen Referenzen werden insbesondere die Vergleichbarkeit der bearbeiteten Objekte und Materialien, die Art und der Umfang der ausgeführten Leistungen sowie die konkrete Funktion und der persönliche Leistungsanteil der vorgesehenen Person berücksichtigt. Maßgeblich ist, in welchem Umfang die nachgewiesene Qualifikation und persönliche Erfahrung eine fachgerechte und zuverlässige Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten lassen. Die Bewertung ergibt sich aus Teil A, Abschnitt 8 der Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 400
Criterion:
Type: Price
Name: Preis Honorar
Description: Bewertet wird der für das jeweilige Los angebotene Gesamtnettopreis einschließlich sämtlicher zur vollständigen Leistungserbringung erforderlichen Kosten und Nebenkosten. Das Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Gesamtnettopreis erhält 200 Punkte. Ein Angebot mit dem Zweifachen des niedrigsten wertbaren Gesamtnettopreises oder einem darüberliegenden Gesamtnettopreis erhält 0 Punkte. Für die dazwischenliegenden Angebote wird die Punktzahl nach folgender Formel linear ermittelt: Preispunkte =200×(2-Gesamtnettopreis / niedrigster Gesamtnettopreis) Die errechneten Preispunkte werden auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 200
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 11/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
Name: Der Auftraggeber wickelt das gesamte Vergabeverfahren in elektronischer Form über die Vergabeplattform DTVP ab. Insbesondere erfolgen die Kommunikation zwischen Auftraggeber und Bewerbern/Bietern sowie die Einreichung von Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten ausschließlich in elektronischer Form über den Projektraum des Verfahrens. Siehe Verfahrensbedingungen (Teil A der Vergabeunterlagen).
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 06/11/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 19/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, von Bewerbern bzw. Bietern unter Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebotes gemäß § 56 Abs. 2 VgV Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung von Unterlagen besteht jedoch nicht.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Es gelten die Bestimmungen der Vergabeunterlagen.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass von einer Bietergemeinschaft eine gesamtschuldnerische Haftung verlangt wird. Hierzu ist die Bietergemeinschaftserklärung in von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterzeichneter Form abzugeben.
Financial arrangement: Siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen
Information about review deadlines: Das Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung in einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 155 ff. GWB. Die zuständige Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stiftung Schloss Marienburg
Organisation receiving requests to participate: Stiftung Schloss Marienburg
5.1.
Lot: LOT-0011
Title: Konservierung und Restaurierung von drei gerahmten Gemälden. Inventarnummern: 0413, 0605 (2) und 0605 (4).
Description: Die ausgeschriebenen Leistungen dienen dem Ziel, die Objekte in einen konservatorisch stabilen, ausstellungsfähigen Zustand zu versetzen. Das Erarbeiten und Umsetzten eines fundierten Konservierungs- und Restaurierungskonzepts im Sinne des Herstellens der Ausstellungsfähigkeit ist zentraler Bestandteil der zu erbringenden Leistungen. Diese umfassen folgende grundlegende Anforderungen: - Bestandsaufnahme und Befunddokumentation. - Schadensanalyse und konservatorische Beurteilung. - Erarbeitung eines restauratorischen Maßnahmenkonzepts. - Durchführung von Sicherungs-, Reinigungs-, Festigungs- und Restaurierungsmaßnahmen. - Demontage, Verpackung, Transport und Rückführung, sofern erforderlich. - Dokumentation des Ist-Zustands, der Maßnahmen und der verwendeten Materialien. - Abstimmung mit der Auftraggeberin während der Ausführung. - Abschlussdokumentation mit Fotodokumentation und Empfehlung zur weiteren Pflege. Die Vergabe erfolgt über 45 zukünftigen Ausstellungsstücke aufgeteilt in insgesamt 17 Lose. Die Restaurationsstücke sind in Anlage 1 zu Lose 01-17 näher beschrieben. In der zweiten Phase (Angebotsphase= werden zudem umfangreichere Leistungsbeschreibungen zur Verfügung gestellt.
Internal identifier: 11
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 92521210 Preservation services of exhibits
Additional classification (cpv): 92521220 Preservation services of specimens, 92000000 Recreational, cultural and sporting services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Marienberg 1
Town: Pattensen
Postcode: 30982
Country subdivision (NUTS): Region Hannover (DE929)
Country: Germany
Additional information: Schloss Marienburg. Leistungserbringung je nach Los in den Räumlichkeiten (Werkstätte) des Auftragnehmers (Lose Nr. 01, 02, 04, 05, 06, 08, 09, 13, 14, 15, 16) sowie vor Ort.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 30/06/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance# Aufgrund der zur Verfügung gestellten Fördermittel ist es zwingend erforderlich, dass die Schlussrechnungen bis spätestens 30.06.2027 vorliegen. Bis zu diesem Zeitpunkt muss die Maßnahme in jedem Fall abgeschlossen sein.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Nachweis eines berufsqualifizierenden Hochschulabschlusses (Diplom/Master) im Bereich der Restaurierung/Konservierung oder eine vergleichbare, staatlich anerkannte Qualifikation. Der Nachweis zur Berufsqualifikation ist von allen Personen, die das Objekt bearbeiten, vorzulegen.
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers in den Jahren 2023 bis 2025 (insgesamt und aus mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen).
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit explizitem Einschluss von Obhutsschäden an Kunst- und Kulturgut sowie einer ausreichenden Deckungssumme (mindestens 500.000 EUR für Sachschäden).
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Eigenerklärungen über zwei mit der Leistungsbeschreibung des/der jeweiligen Lose/s vergleichbare frühere Aufträge aus den letzten 5 Jahren. Vergleichbar ist eine Referenzleistung, wenn sie Konservierungs- oder Restaurierungsleistungen an Kunst- oder Kulturgut betrifft und hinsichtlich objektspezifischer (Anlage 1: Lose 01-17) und aufgabenbedingter Entsprechungen (Teil A, 2 Gegenstand des Vergabeverfahrens) mit dem jeweiligen Los vergleichbar ist. Die Referenzleistung muss eine fachgerechte restauratorische Dokumentation umfasst haben und den Anforderungen entsprechen (Anlage 2: Anforderungen an Referenzen). Erfüllen für ein Los mehr als drei Bewerber sämtliche Eignungskriterien und Mindestanforderungen, wird anhand der unter anderem nachfolgenden Auswahlkriterien eine Rangfolge gebildet. Die drei Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Erstangebots für das jeweilige Los aufgefordert. Kriterium Nr. 1: Referenzleistungen aus derselben Objekt- und Materialgruppe Berücksichtigt werden vergleichbare Referenzleistungen, die dieselbe für das jeweilige Los festgelegte Objekt- und Materialgruppe (Anlage 1: Lose 01-17) betreffen. 1 Referenz: 2 Punkte 2 Referenzen: 4 Punkte 3 oder mehr Referenzen: 6 Punkte Kriterium Nr. 2: Referenzleistungen mit vergleichbarer restauratorischer Aufgabenstellung Berücksichtigt werden Referenzleistungen, die eine vergleichbare restauratorische Aufgabenstellung (Teil A, 2 Gegenstand des Vergabeverfahrens) betreffen. 1 Referenz: 2 Punkte 2 Referenzen: 4 Punkte 3 oder mehr Referenzen: 6 Punkte Bei Punktgleichheit auf dem dritten Rang erhält zunächst der Bewerber den Vorrang, der im Auswahlkriterium 2 "Referenzleistungen aus derselben Objekt- und Materialgruppe" die höhere Punktzahl erreicht hat. Besteht auch insoweit Punktgleichheit, entscheidet die höhere Punktzahl im Auswahlkriterium 3 "Einschlägige Berufserfahrung der fachlich verantwortlichen Projektleitung". Besteht weiterhin Punktgleichheit, entscheidet das Los.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 12,00
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Eigenerklärung und ggf. Benennung des Teams, der Verfügbarkeit, und Spezialisierung. Erfüllen für ein Los mehr als drei Bewerber sämtliche Eignungskriterien und Mindestanforderungen, wird anhand unter anderem des nachfolgenden Auswahlkriteriums eine Rangfolge gebildet. Die drei Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Erstangebots für das jeweilige Los aufgefordert. Kriterium Nr. 3:Einschlägige Berufserfahrung der fachlich verantwortlichen Projektleitung Bewertet wird die Berufserfahrung der für das jeweilige Los benannten fachlich verantwortlichen Projektleitung in der für das Los maßgeblichen Restaurierungsfachrichtung. mehr als 3 bis 5 Jahre: 1 Punkt mehr als 5 bis 10 Jahre: 2 Punkte mehr als 10 Jahre: 4 Punkte
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 6,00
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Eigenerklärung zu geeigneten Werkstatträumen (klimatisiert, staubarm, sicher), spezifischer Ausstattung (z. B. Lupen, Mikroskop, Absaugung) und Zugang zu materialgerechten Restaurierungsmaterialien.
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur Beachtung des Denkmalschutzgesetzes und der Berufsethik.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Fachliches Restaurierungskonzept
Description: Mit dem Angebot ist ein auf das jeweilige Los bezogenes Restaurierungskonzept einzureichen. Bewertet werden insbesondere: - die fachliche Nachvollziehbarkeit und Objektspezifik der vorgeschlagenen Vorgehensweise, - die Material- und Methodengerechtigkeit der vorgesehenen konservatorischen und restauratorischen Maßnahmen, - die Organisation und zeitliche Abfolge der Leistungserbringung, - die Qualitätssicherung und Dokumentation sowie - der Umgang mit objektspezifischen Risiken und unerwarteten Befunden. Für die Bewertung ist maßgeblich, in welchem Umfang das Konzept eine fachgerechte, objektspezifische, objektschonende, nachvollziehbare und zuverlässige Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten lässt. Die Bewertung ergibt sich aus Teil A, Abschnitt 8 der Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 400
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualifikation und einschlägige Erfahrung des für das Los eingesetzten Personals
Description: Bewertet werden die Qualifikation und einschlägige Erfahrung der Personen, die nach dem Angebot tatsächlich für die Ausführung der Leistungen vorgesehen sind. Hierzu sind deren jeweilige Funktion im Projekt, berufliche Qualifikation und persönliche Referenzen anzugeben. Bei der Bewertung der persönlichen Referenzen werden insbesondere die Vergleichbarkeit der bearbeiteten Objekte und Materialien, die Art und der Umfang der ausgeführten Leistungen sowie die konkrete Funktion und der persönliche Leistungsanteil der vorgesehenen Person berücksichtigt. Maßgeblich ist, in welchem Umfang die nachgewiesene Qualifikation und persönliche Erfahrung eine fachgerechte und zuverlässige Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten lassen. Die Bewertung ergibt sich aus Teil A, Abschnitt 8 der Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 400
Criterion:
Type: Price
Name: Preis Honorar
Description: Bewertet wird der für das jeweilige Los angebotene Gesamtnettopreis einschließlich sämtlicher zur vollständigen Leistungserbringung erforderlichen Kosten und Nebenkosten. Das Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Gesamtnettopreis erhält 200 Punkte. Ein Angebot mit dem Zweifachen des niedrigsten wertbaren Gesamtnettopreises oder einem darüberliegenden Gesamtnettopreis erhält 0 Punkte. Für die dazwischenliegenden Angebote wird die Punktzahl nach folgender Formel linear ermittelt: Preispunkte =200×(2-Gesamtnettopreis / niedrigster Gesamtnettopreis) Die errechneten Preispunkte werden auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 200
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 11/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
Name: Der Auftraggeber wickelt das gesamte Vergabeverfahren in elektronischer Form über die Vergabeplattform DTVP ab. Insbesondere erfolgen die Kommunikation zwischen Auftraggeber und Bewerbern/Bietern sowie die Einreichung von Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten ausschließlich in elektronischer Form über den Projektraum des Verfahrens. Siehe Verfahrensbedingungen (Teil A der Vergabeunterlagen).
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 06/11/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 19/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, von Bewerbern bzw. Bietern unter Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebotes gemäß § 56 Abs. 2 VgV Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung von Unterlagen besteht jedoch nicht.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Es gelten die Bestimmungen der Vergabeunterlagen.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass von einer Bietergemeinschaft eine gesamtschuldnerische Haftung verlangt wird. Hierzu ist die Bietergemeinschaftserklärung in von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterzeichneter Form abzugeben.
Financial arrangement: Siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen
Information about review deadlines: Das Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung in einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 155 ff. GWB. Die zuständige Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stiftung Schloss Marienburg
Organisation receiving requests to participate: Stiftung Schloss Marienburg
5.1.
Lot: LOT-0012
Title: Konservierung und Restaurierung von drei gerahmten Gemälden. Inventarnummern: 0409, 0520 und 0605 (7).
Description: Die ausgeschriebenen Leistungen dienen dem Ziel, die Objekte in einen konservatorisch stabilen, ausstellungsfähigen Zustand zu versetzen. Das Erarbeiten und Umsetzten eines fundierten Konservierungs- und Restaurierungskonzepts im Sinne des Herstellens der Ausstellungsfähigkeit ist zentraler Bestandteil der zu erbringenden Leistungen. Diese umfassen folgende grundlegende Anforderungen: - Bestandsaufnahme und Befunddokumentation. - Schadensanalyse und konservatorische Beurteilung. - Erarbeitung eines restauratorischen Maßnahmenkonzepts. - Durchführung von Sicherungs-, Reinigungs-, Festigungs- und Restaurierungsmaßnahmen. - Demontage, Verpackung, Transport und Rückführung, sofern erforderlich. - Dokumentation des Ist-Zustands, der Maßnahmen und der verwendeten Materialien. - Abstimmung mit der Auftraggeberin während der Ausführung. - Abschlussdokumentation mit Fotodokumentation und Empfehlung zur weiteren Pflege. Die Vergabe erfolgt über 45 zukünftigen Ausstellungsstücke aufgeteilt in insgesamt 17 Lose. Die Restaurationsstücke sind in Anlage 1 zu Lose 01-17 näher beschrieben. In der zweiten Phase (Angebotsphase= werden zudem umfangreichere Leistungsbeschreibungen zur Verfügung gestellt.
Internal identifier: 12
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 92521210 Preservation services of exhibits
Additional classification (cpv): 92521220 Preservation services of specimens, 92000000 Recreational, cultural and sporting services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Marienberg 1
Town: Pattensen
Postcode: 30982
Country subdivision (NUTS): Region Hannover (DE929)
Country: Germany
Additional information: Schloss Marienburg. Leistungserbringung je nach Los in den Räumlichkeiten (Werkstätte) des Auftragnehmers (Lose Nr. 01, 02, 04, 05, 06, 08, 09, 13, 14, 15, 16) sowie vor Ort.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 30/06/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance# Aufgrund der zur Verfügung gestellten Fördermittel ist es zwingend erforderlich, dass die Schlussrechnungen bis spätestens 30.06.2027 vorliegen. Bis zu diesem Zeitpunkt muss die Maßnahme in jedem Fall abgeschlossen sein.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Nachweis eines berufsqualifizierenden Hochschulabschlusses (Diplom/Master) im Bereich der Restaurierung/Konservierung oder eine vergleichbare, staatlich anerkannte Qualifikation. Der Nachweis zur Berufsqualifikation ist von allen Personen, die das Objekt bearbeiten, vorzulegen.
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers in den Jahren 2023 bis 2025 (insgesamt und aus mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen).
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit explizitem Einschluss von Obhutsschäden an Kunst- und Kulturgut sowie einer ausreichenden Deckungssumme (mindestens 500.000 EUR für Sachschäden).
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Eigenerklärungen über zwei mit der Leistungsbeschreibung des/der jeweiligen Lose/s vergleichbare frühere Aufträge aus den letzten 5 Jahren. Vergleichbar ist eine Referenzleistung, wenn sie Konservierungs- oder Restaurierungsleistungen an Kunst- oder Kulturgut betrifft und hinsichtlich objektspezifischer (Anlage 1: Lose 01-17) und aufgabenbedingter Entsprechungen (Teil A, 2 Gegenstand des Vergabeverfahrens) mit dem jeweiligen Los vergleichbar ist. Die Referenzleistung muss eine fachgerechte restauratorische Dokumentation umfasst haben und den Anforderungen entsprechen (Anlage 2: Anforderungen an Referenzen). Erfüllen für ein Los mehr als drei Bewerber sämtliche Eignungskriterien und Mindestanforderungen, wird anhand der unter anderem nachfolgenden Auswahlkriterien eine Rangfolge gebildet. Die drei Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Erstangebots für das jeweilige Los aufgefordert. Kriterium Nr. 1: Referenzleistungen aus derselben Objekt- und Materialgruppe Berücksichtigt werden vergleichbare Referenzleistungen, die dieselbe für das jeweilige Los festgelegte Objekt- und Materialgruppe (Anlage 1: Lose 01-17) betreffen. 1 Referenz: 2 Punkte 2 Referenzen: 4 Punkte 3 oder mehr Referenzen: 6 Punkte Kriterium Nr. 2: Referenzleistungen mit vergleichbarer restauratorischer Aufgabenstellung Berücksichtigt werden Referenzleistungen, die eine vergleichbare restauratorische Aufgabenstellung (Teil A, 2 Gegenstand des Vergabeverfahrens) betreffen. 1 Referenz: 2 Punkte 2 Referenzen: 4 Punkte 3 oder mehr Referenzen: 6 Punkte Bei Punktgleichheit auf dem dritten Rang erhält zunächst der Bewerber den Vorrang, der im Auswahlkriterium 2 "Referenzleistungen aus derselben Objekt- und Materialgruppe" die höhere Punktzahl erreicht hat. Besteht auch insoweit Punktgleichheit, entscheidet die höhere Punktzahl im Auswahlkriterium 3 "Einschlägige Berufserfahrung der fachlich verantwortlichen Projektleitung". Besteht weiterhin Punktgleichheit, entscheidet das Los.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 12,00
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Eigenerklärung und ggf. Benennung des Teams, der Verfügbarkeit, und Spezialisierung. Erfüllen für ein Los mehr als drei Bewerber sämtliche Eignungskriterien und Mindestanforderungen, wird anhand unter anderem des nachfolgenden Auswahlkriteriums eine Rangfolge gebildet. Die drei Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Erstangebots für das jeweilige Los aufgefordert. Kriterium Nr. 3:Einschlägige Berufserfahrung der fachlich verantwortlichen Projektleitung Bewertet wird die Berufserfahrung der für das jeweilige Los benannten fachlich verantwortlichen Projektleitung in der für das Los maßgeblichen Restaurierungsfachrichtung. mehr als 3 bis 5 Jahre: 1 Punkt mehr als 5 bis 10 Jahre: 2 Punkte mehr als 10 Jahre: 4 Punkte
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 6,00
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Eigenerklärung zu geeigneten Werkstatträumen (klimatisiert, staubarm, sicher), spezifischer Ausstattung (z. B. Lupen, Mikroskop, Absaugung) und Zugang zu materialgerechten Restaurierungsmaterialien.
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur Beachtung des Denkmalschutzgesetzes und der Berufsethik.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Fachliches Restaurierungskonzept
Description: Mit dem Angebot ist ein auf das jeweilige Los bezogenes Restaurierungskonzept einzureichen. Bewertet werden insbesondere: - die fachliche Nachvollziehbarkeit und Objektspezifik der vorgeschlagenen Vorgehensweise, - die Material- und Methodengerechtigkeit der vorgesehenen konservatorischen und restauratorischen Maßnahmen, - die Organisation und zeitliche Abfolge der Leistungserbringung, - die Qualitätssicherung und Dokumentation sowie - der Umgang mit objektspezifischen Risiken und unerwarteten Befunden. Für die Bewertung ist maßgeblich, in welchem Umfang das Konzept eine fachgerechte, objektspezifische, objektschonende, nachvollziehbare und zuverlässige Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten lässt. Die Bewertung ergibt sich aus Teil A, Abschnitt 8 der Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 400
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualifikation und einschlägige Erfahrung des für das Los eingesetzten Personals
Description: Bewertet werden die Qualifikation und einschlägige Erfahrung der Personen, die nach dem Angebot tatsächlich für die Ausführung der Leistungen vorgesehen sind. Hierzu sind deren jeweilige Funktion im Projekt, berufliche Qualifikation und persönliche Referenzen anzugeben. Bei der Bewertung der persönlichen Referenzen werden insbesondere die Vergleichbarkeit der bearbeiteten Objekte und Materialien, die Art und der Umfang der ausgeführten Leistungen sowie die konkrete Funktion und der persönliche Leistungsanteil der vorgesehenen Person berücksichtigt. Maßgeblich ist, in welchem Umfang die nachgewiesene Qualifikation und persönliche Erfahrung eine fachgerechte und zuverlässige Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten lassen. Die Bewertung ergibt sich aus Teil A, Abschnitt 8 der Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 400
Criterion:
Type: Price
Name: Preis Honorar
Description: Bewertet wird der für das jeweilige Los angebotene Gesamtnettopreis einschließlich sämtlicher zur vollständigen Leistungserbringung erforderlichen Kosten und Nebenkosten. Das Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Gesamtnettopreis erhält 200 Punkte. Ein Angebot mit dem Zweifachen des niedrigsten wertbaren Gesamtnettopreises oder einem darüberliegenden Gesamtnettopreis erhält 0 Punkte. Für die dazwischenliegenden Angebote wird die Punktzahl nach folgender Formel linear ermittelt: Preispunkte =200×(2-Gesamtnettopreis / niedrigster Gesamtnettopreis) Die errechneten Preispunkte werden auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 200
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 11/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
Name: Der Auftraggeber wickelt das gesamte Vergabeverfahren in elektronischer Form über die Vergabeplattform DTVP ab. Insbesondere erfolgen die Kommunikation zwischen Auftraggeber und Bewerbern/Bietern sowie die Einreichung von Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten ausschließlich in elektronischer Form über den Projektraum des Verfahrens. Siehe Verfahrensbedingungen (Teil A der Vergabeunterlagen).
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 06/11/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 19/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, von Bewerbern bzw. Bietern unter Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebotes gemäß § 56 Abs. 2 VgV Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung von Unterlagen besteht jedoch nicht.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Es gelten die Bestimmungen der Vergabeunterlagen.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass von einer Bietergemeinschaft eine gesamtschuldnerische Haftung verlangt wird. Hierzu ist die Bietergemeinschaftserklärung in von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterzeichneter Form abzugeben.
Financial arrangement: Siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen
Information about review deadlines: Das Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung in einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 155 ff. GWB. Die zuständige Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stiftung Schloss Marienburg
Organisation receiving requests to participate: Stiftung Schloss Marienburg
5.1.
Lot: LOT-0013
Title: Konservierung und Restaurierung von zwei gerahmten Gemälden. Inventarnummern: 0039 und 0041.
Description: Die ausgeschriebenen Leistungen dienen dem Ziel, die Objekte in einen konservatorisch stabilen, ausstellungsfähigen Zustand zu versetzen. Das Erarbeiten und Umsetzten eines fundierten Konservierungs- und Restaurierungskonzepts im Sinne des Herstellens der Ausstellungsfähigkeit ist zentraler Bestandteil der zu erbringenden Leistungen. Diese umfassen folgende grundlegende Anforderungen: - Bestandsaufnahme und Befunddokumentation. - Schadensanalyse und konservatorische Beurteilung. - Erarbeitung eines restauratorischen Maßnahmenkonzepts. - Durchführung von Sicherungs-, Reinigungs-, Festigungs- und Restaurierungsmaßnahmen. - Demontage, Verpackung, Transport und Rückführung, sofern erforderlich. - Dokumentation des Ist-Zustands, der Maßnahmen und der verwendeten Materialien. - Abstimmung mit der Auftraggeberin während der Ausführung. - Abschlussdokumentation mit Fotodokumentation und Empfehlung zur weiteren Pflege. Die Vergabe erfolgt über 45 zukünftigen Ausstellungsstücke aufgeteilt in insgesamt 17 Lose. Die Restaurationsstücke sind in Anlage 1 zu Lose 01-17 näher beschrieben. In der zweiten Phase (Angebotsphase= werden zudem umfangreichere Leistungsbeschreibungen zur Verfügung gestellt.
Internal identifier: 13
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 92521210 Preservation services of exhibits
Additional classification (cpv): 92521220 Preservation services of specimens, 92000000 Recreational, cultural and sporting services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Marienberg 1
Town: Pattensen
Postcode: 30982
Country subdivision (NUTS): Region Hannover (DE929)
Country: Germany
Additional information: Schloss Marienburg. Leistungserbringung je nach Los in den Räumlichkeiten (Werkstätte) des Auftragnehmers (Lose Nr. 01, 02, 04, 05, 06, 08, 09, 13, 14, 15, 16) sowie vor Ort.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 30/06/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance# Aufgrund der zur Verfügung gestellten Fördermittel ist es zwingend erforderlich, dass die Schlussrechnungen bis spätestens 30.06.2027 vorliegen. Bis zu diesem Zeitpunkt muss die Maßnahme in jedem Fall abgeschlossen sein.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Nachweis eines berufsqualifizierenden Hochschulabschlusses (Diplom/Master) im Bereich der Restaurierung/Konservierung oder eine vergleichbare, staatlich anerkannte Qualifikation. Der Nachweis zur Berufsqualifikation ist von allen Personen, die das Objekt bearbeiten, vorzulegen.
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers in den Jahren 2023 bis 2025 (insgesamt und aus mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen).
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit explizitem Einschluss von Obhutsschäden an Kunst- und Kulturgut sowie einer ausreichenden Deckungssumme (mindestens 500.000 EUR für Sachschäden).
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Eigenerklärungen über zwei mit der Leistungsbeschreibung des/der jeweiligen Lose/s vergleichbare frühere Aufträge aus den letzten 5 Jahren. Vergleichbar ist eine Referenzleistung, wenn sie Konservierungs- oder Restaurierungsleistungen an Kunst- oder Kulturgut betrifft und hinsichtlich objektspezifischer (Anlage 1: Lose 01-17) und aufgabenbedingter Entsprechungen (Teil A, 2 Gegenstand des Vergabeverfahrens) mit dem jeweiligen Los vergleichbar ist. Die Referenzleistung muss eine fachgerechte restauratorische Dokumentation umfasst haben und den Anforderungen entsprechen (Anlage 2: Anforderungen an Referenzen). Erfüllen für ein Los mehr als drei Bewerber sämtliche Eignungskriterien und Mindestanforderungen, wird anhand der unter anderem nachfolgenden Auswahlkriterien eine Rangfolge gebildet. Die drei Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Erstangebots für das jeweilige Los aufgefordert. Kriterium Nr. 1: Referenzleistungen aus derselben Objekt- und Materialgruppe Berücksichtigt werden vergleichbare Referenzleistungen, die dieselbe für das jeweilige Los festgelegte Objekt- und Materialgruppe (Anlage 1: Lose 01-17) betreffen. 1 Referenz: 2 Punkte 2 Referenzen: 4 Punkte 3 oder mehr Referenzen: 6 Punkte Kriterium Nr. 2: Referenzleistungen mit vergleichbarer restauratorischer Aufgabenstellung Berücksichtigt werden Referenzleistungen, die eine vergleichbare restauratorische Aufgabenstellung (Teil A, 2 Gegenstand des Vergabeverfahrens) betreffen. 1 Referenz: 2 Punkte 2 Referenzen: 4 Punkte 3 oder mehr Referenzen: 6 Punkte Bei Punktgleichheit auf dem dritten Rang erhält zunächst der Bewerber den Vorrang, der im Auswahlkriterium 2 "Referenzleistungen aus derselben Objekt- und Materialgruppe" die höhere Punktzahl erreicht hat. Besteht auch insoweit Punktgleichheit, entscheidet die höhere Punktzahl im Auswahlkriterium 3 "Einschlägige Berufserfahrung der fachlich verantwortlichen Projektleitung". Besteht weiterhin Punktgleichheit, entscheidet das Los.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 12,00
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Eigenerklärung und ggf. Benennung des Teams, der Verfügbarkeit, und Spezialisierung. Erfüllen für ein Los mehr als drei Bewerber sämtliche Eignungskriterien und Mindestanforderungen, wird anhand unter anderem des nachfolgenden Auswahlkriteriums eine Rangfolge gebildet. Die drei Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Erstangebots für das jeweilige Los aufgefordert. Kriterium Nr. 3:Einschlägige Berufserfahrung der fachlich verantwortlichen Projektleitung Bewertet wird die Berufserfahrung der für das jeweilige Los benannten fachlich verantwortlichen Projektleitung in der für das Los maßgeblichen Restaurierungsfachrichtung. mehr als 3 bis 5 Jahre: 1 Punkt mehr als 5 bis 10 Jahre: 2 Punkte mehr als 10 Jahre: 4 Punkte
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 6,00
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Eigenerklärung zu geeigneten Werkstatträumen (klimatisiert, staubarm, sicher), spezifischer Ausstattung (z. B. Lupen, Mikroskop, Absaugung) und Zugang zu materialgerechten Restaurierungsmaterialien.
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur Beachtung des Denkmalschutzgesetzes und der Berufsethik.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Fachliches Restaurierungskonzept
Description: Mit dem Angebot ist ein auf das jeweilige Los bezogenes Restaurierungskonzept einzureichen. Bewertet werden insbesondere: - die fachliche Nachvollziehbarkeit und Objektspezifik der vorgeschlagenen Vorgehensweise, - die Material- und Methodengerechtigkeit der vorgesehenen konservatorischen und restauratorischen Maßnahmen, - die Organisation und zeitliche Abfolge der Leistungserbringung, - die Qualitätssicherung und Dokumentation sowie - der Umgang mit objektspezifischen Risiken und unerwarteten Befunden. Für die Bewertung ist maßgeblich, in welchem Umfang das Konzept eine fachgerechte, objektspezifische, objektschonende, nachvollziehbare und zuverlässige Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten lässt. Die Bewertung ergibt sich aus Teil A, Abschnitt 8 der Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 400
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualifikation und einschlägige Erfahrung des für das Los eingesetzten Personals
Description: Bewertet werden die Qualifikation und einschlägige Erfahrung der Personen, die nach dem Angebot tatsächlich für die Ausführung der Leistungen vorgesehen sind. Hierzu sind deren jeweilige Funktion im Projekt, berufliche Qualifikation und persönliche Referenzen anzugeben. Bei der Bewertung der persönlichen Referenzen werden insbesondere die Vergleichbarkeit der bearbeiteten Objekte und Materialien, die Art und der Umfang der ausgeführten Leistungen sowie die konkrete Funktion und der persönliche Leistungsanteil der vorgesehenen Person berücksichtigt. Maßgeblich ist, in welchem Umfang die nachgewiesene Qualifikation und persönliche Erfahrung eine fachgerechte und zuverlässige Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten lassen. Die Bewertung ergibt sich aus Teil A, Abschnitt 8 der Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 400
Criterion:
Type: Price
Name: Preis Honorar
Description: Bewertet wird der für das jeweilige Los angebotene Gesamtnettopreis einschließlich sämtlicher zur vollständigen Leistungserbringung erforderlichen Kosten und Nebenkosten. Das Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Gesamtnettopreis erhält 200 Punkte. Ein Angebot mit dem Zweifachen des niedrigsten wertbaren Gesamtnettopreises oder einem darüberliegenden Gesamtnettopreis erhält 0 Punkte. Für die dazwischenliegenden Angebote wird die Punktzahl nach folgender Formel linear ermittelt: Preispunkte =200×(2-Gesamtnettopreis / niedrigster Gesamtnettopreis) Die errechneten Preispunkte werden auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 200
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 11/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
Name: Der Auftraggeber wickelt das gesamte Vergabeverfahren in elektronischer Form über die Vergabeplattform DTVP ab. Insbesondere erfolgen die Kommunikation zwischen Auftraggeber und Bewerbern/Bietern sowie die Einreichung von Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten ausschließlich in elektronischer Form über den Projektraum des Verfahrens. Siehe Verfahrensbedingungen (Teil A der Vergabeunterlagen).
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 06/11/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 19/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, von Bewerbern bzw. Bietern unter Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebotes gemäß § 56 Abs. 2 VgV Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung von Unterlagen besteht jedoch nicht.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Es gelten die Bestimmungen der Vergabeunterlagen.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass von einer Bietergemeinschaft eine gesamtschuldnerische Haftung verlangt wird. Hierzu ist die Bietergemeinschaftserklärung in von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterzeichneter Form abzugeben.
Financial arrangement: Siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen
Information about review deadlines: Das Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung in einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 155 ff. GWB. Die zuständige Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stiftung Schloss Marienburg
Organisation receiving requests to participate: Stiftung Schloss Marienburg
5.1.
Lot: LOT-0014
Title: Konservierung und Restaurierung von zwei gerahmten Gemälden. Inventarnummern: 0545 (1) und 0545 (2).
Description: Die ausgeschriebenen Leistungen dienen dem Ziel, die Objekte in einen konservatorisch stabilen, ausstellungsfähigen Zustand zu versetzen. Das Erarbeiten und Umsetzten eines fundierten Konservierungs- und Restaurierungskonzepts im Sinne des Herstellens der Ausstellungsfähigkeit ist zentraler Bestandteil der zu erbringenden Leistungen. Diese umfassen folgende grundlegende Anforderungen: - Bestandsaufnahme und Befunddokumentation. - Schadensanalyse und konservatorische Beurteilung. - Erarbeitung eines restauratorischen Maßnahmenkonzepts. - Durchführung von Sicherungs-, Reinigungs-, Festigungs- und Restaurierungsmaßnahmen. - Demontage, Verpackung, Transport und Rückführung, sofern erforderlich. - Dokumentation des Ist-Zustands, der Maßnahmen und der verwendeten Materialien. - Abstimmung mit der Auftraggeberin während der Ausführung. - Abschlussdokumentation mit Fotodokumentation und Empfehlung zur weiteren Pflege. Die Vergabe erfolgt über 45 zukünftigen Ausstellungsstücke aufgeteilt in insgesamt 17 Lose. Die Restaurationsstücke sind in Anlage 1 zu Lose 01-17 näher beschrieben. In der zweiten Phase (Angebotsphase= werden zudem umfangreichere Leistungsbeschreibungen zur Verfügung gestellt.
Internal identifier: 14
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 92521210 Preservation services of exhibits
Additional classification (cpv): 92521220 Preservation services of specimens, 92000000 Recreational, cultural and sporting services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Marienberg 1
Town: Pattensen
Postcode: 30982
Country subdivision (NUTS): Region Hannover (DE929)
Country: Germany
Additional information: Schloss Marienburg. Leistungserbringung je nach Los in den Räumlichkeiten (Werkstätte) des Auftragnehmers (Lose Nr. 01, 02, 04, 05, 06, 08, 09, 13, 14, 15, 16) sowie vor Ort.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 30/06/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance# Aufgrund der zur Verfügung gestellten Fördermittel ist es zwingend erforderlich, dass die Schlussrechnungen bis spätestens 30.06.2027 vorliegen. Bis zu diesem Zeitpunkt muss die Maßnahme in jedem Fall abgeschlossen sein.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Nachweis eines berufsqualifizierenden Hochschulabschlusses (Diplom/Master) im Bereich der Restaurierung/Konservierung oder eine vergleichbare, staatlich anerkannte Qualifikation. Der Nachweis zur Berufsqualifikation ist von allen Personen, die das Objekt bearbeiten, vorzulegen.
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers in den Jahren 2023 bis 2025 (insgesamt und aus mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen).
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit explizitem Einschluss von Obhutsschäden an Kunst- und Kulturgut sowie einer ausreichenden Deckungssumme (mindestens 500.000 EUR für Sachschäden).
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Eigenerklärungen über zwei mit der Leistungsbeschreibung des/der jeweiligen Lose/s vergleichbare frühere Aufträge aus den letzten 5 Jahren. Vergleichbar ist eine Referenzleistung, wenn sie Konservierungs- oder Restaurierungsleistungen an Kunst- oder Kulturgut betrifft und hinsichtlich objektspezifischer (Anlage 1: Lose 01-17) und aufgabenbedingter Entsprechungen (Teil A, 2 Gegenstand des Vergabeverfahrens) mit dem jeweiligen Los vergleichbar ist. Die Referenzleistung muss eine fachgerechte restauratorische Dokumentation umfasst haben und den Anforderungen entsprechen (Anlage 2: Anforderungen an Referenzen). Erfüllen für ein Los mehr als drei Bewerber sämtliche Eignungskriterien und Mindestanforderungen, wird anhand der unter anderem nachfolgenden Auswahlkriterien eine Rangfolge gebildet. Die drei Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Erstangebots für das jeweilige Los aufgefordert. Kriterium Nr. 1: Referenzleistungen aus derselben Objekt- und Materialgruppe Berücksichtigt werden vergleichbare Referenzleistungen, die dieselbe für das jeweilige Los festgelegte Objekt- und Materialgruppe (Anlage 1: Lose 01-17) betreffen. 1 Referenz: 2 Punkte 2 Referenzen: 4 Punkte 3 oder mehr Referenzen: 6 Punkte Kriterium Nr. 2: Referenzleistungen mit vergleichbarer restauratorischer Aufgabenstellung Berücksichtigt werden Referenzleistungen, die eine vergleichbare restauratorische Aufgabenstellung (Teil A, 2 Gegenstand des Vergabeverfahrens) betreffen. 1 Referenz: 2 Punkte 2 Referenzen: 4 Punkte 3 oder mehr Referenzen: 6 Punkte Bei Punktgleichheit auf dem dritten Rang erhält zunächst der Bewerber den Vorrang, der im Auswahlkriterium 2 "Referenzleistungen aus derselben Objekt- und Materialgruppe" die höhere Punktzahl erreicht hat. Besteht auch insoweit Punktgleichheit, entscheidet die höhere Punktzahl im Auswahlkriterium 3 "Einschlägige Berufserfahrung der fachlich verantwortlichen Projektleitung". Besteht weiterhin Punktgleichheit, entscheidet das Los.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 12,00
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Eigenerklärung und ggf. Benennung des Teams, der Verfügbarkeit, und Spezialisierung. Erfüllen für ein Los mehr als drei Bewerber sämtliche Eignungskriterien und Mindestanforderungen, wird anhand unter anderem des nachfolgenden Auswahlkriteriums eine Rangfolge gebildet. Die drei Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Erstangebots für das jeweilige Los aufgefordert. Kriterium Nr. 3:Einschlägige Berufserfahrung der fachlich verantwortlichen Projektleitung Bewertet wird die Berufserfahrung der für das jeweilige Los benannten fachlich verantwortlichen Projektleitung in der für das Los maßgeblichen Restaurierungsfachrichtung. mehr als 3 bis 5 Jahre: 1 Punkt mehr als 5 bis 10 Jahre: 2 Punkte mehr als 10 Jahre: 4 Punkte
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 6,00
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Eigenerklärung zu geeigneten Werkstatträumen (klimatisiert, staubarm, sicher), spezifischer Ausstattung (z. B. Lupen, Mikroskop, Absaugung) und Zugang zu materialgerechten Restaurierungsmaterialien.
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur Beachtung des Denkmalschutzgesetzes und der Berufsethik.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Fachliches Restaurierungskonzept
Description: Mit dem Angebot ist ein auf das jeweilige Los bezogenes Restaurierungskonzept einzureichen. Bewertet werden insbesondere: - die fachliche Nachvollziehbarkeit und Objektspezifik der vorgeschlagenen Vorgehensweise, - die Material- und Methodengerechtigkeit der vorgesehenen konservatorischen und restauratorischen Maßnahmen, - die Organisation und zeitliche Abfolge der Leistungserbringung, - die Qualitätssicherung und Dokumentation sowie - der Umgang mit objektspezifischen Risiken und unerwarteten Befunden. Für die Bewertung ist maßgeblich, in welchem Umfang das Konzept eine fachgerechte, objektspezifische, objektschonende, nachvollziehbare und zuverlässige Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten lässt. Die Bewertung ergibt sich aus Teil A, Abschnitt 8 der Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 400
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualifikation und einschlägige Erfahrung des für das Los eingesetzten Personals
Description: Bewertet werden die Qualifikation und einschlägige Erfahrung der Personen, die nach dem Angebot tatsächlich für die Ausführung der Leistungen vorgesehen sind. Hierzu sind deren jeweilige Funktion im Projekt, berufliche Qualifikation und persönliche Referenzen anzugeben. Bei der Bewertung der persönlichen Referenzen werden insbesondere die Vergleichbarkeit der bearbeiteten Objekte und Materialien, die Art und der Umfang der ausgeführten Leistungen sowie die konkrete Funktion und der persönliche Leistungsanteil der vorgesehenen Person berücksichtigt. Maßgeblich ist, in welchem Umfang die nachgewiesene Qualifikation und persönliche Erfahrung eine fachgerechte und zuverlässige Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten lassen. Die Bewertung ergibt sich aus Teil A, Abschnitt 8 der Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 400
Criterion:
Type: Price
Name: Preis Honorar
Description: Bewertet wird der für das jeweilige Los angebotene Gesamtnettopreis einschließlich sämtlicher zur vollständigen Leistungserbringung erforderlichen Kosten und Nebenkosten. Das Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Gesamtnettopreis erhält 200 Punkte. Ein Angebot mit dem Zweifachen des niedrigsten wertbaren Gesamtnettopreises oder einem darüberliegenden Gesamtnettopreis erhält 0 Punkte. Für die dazwischenliegenden Angebote wird die Punktzahl nach folgender Formel linear ermittelt: Preispunkte =200×(2-Gesamtnettopreis / niedrigster Gesamtnettopreis) Die errechneten Preispunkte werden auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 200
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 11/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
Name: Der Auftraggeber wickelt das gesamte Vergabeverfahren in elektronischer Form über die Vergabeplattform DTVP ab. Insbesondere erfolgen die Kommunikation zwischen Auftraggeber und Bewerbern/Bietern sowie die Einreichung von Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten ausschließlich in elektronischer Form über den Projektraum des Verfahrens. Siehe Verfahrensbedingungen (Teil A der Vergabeunterlagen).
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 06/11/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 19/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, von Bewerbern bzw. Bietern unter Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebotes gemäß § 56 Abs. 2 VgV Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung von Unterlagen besteht jedoch nicht.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Es gelten die Bestimmungen der Vergabeunterlagen.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass von einer Bietergemeinschaft eine gesamtschuldnerische Haftung verlangt wird. Hierzu ist die Bietergemeinschaftserklärung in von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterzeichneter Form abzugeben.
Financial arrangement: Siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen
Information about review deadlines: Das Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung in einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 155 ff. GWB. Die zuständige Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stiftung Schloss Marienburg
Organisation receiving requests to participate: Stiftung Schloss Marienburg
5.1.
Lot: LOT-0015
Title: Konservierung und Restaurierung von zwei Globen. Inventarnummern: 0205 (1) und 0205 (2).
Description: Die ausgeschriebenen Leistungen dienen dem Ziel, die Objekte in einen konservatorisch stabilen, ausstellungsfähigen Zustand zu versetzen. Das Erarbeiten und Umsetzten eines fundierten Konservierungs- und Restaurierungskonzepts im Sinne des Herstellens der Ausstellungsfähigkeit ist zentraler Bestandteil der zu erbringenden Leistungen. Diese umfassen folgende grundlegende Anforderungen: - Bestandsaufnahme und Befunddokumentation. - Schadensanalyse und konservatorische Beurteilung. - Erarbeitung eines restauratorischen Maßnahmenkonzepts. - Durchführung von Sicherungs-, Reinigungs-, Festigungs- und Restaurierungsmaßnahmen. - Demontage, Verpackung, Transport und Rückführung, sofern erforderlich. - Dokumentation des Ist-Zustands, der Maßnahmen und der verwendeten Materialien. - Abstimmung mit der Auftraggeberin während der Ausführung. - Abschlussdokumentation mit Fotodokumentation und Empfehlung zur weiteren Pflege. Die Vergabe erfolgt über 45 zukünftigen Ausstellungsstücke aufgeteilt in insgesamt 17 Lose. Die Restaurationsstücke sind in Anlage 1 zu Lose 01-17 näher beschrieben. In der zweiten Phase (Angebotsphase= werden zudem umfangreichere Leistungsbeschreibungen zur Verfügung gestellt.
Internal identifier: 15
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 92521210 Preservation services of exhibits
Additional classification (cpv): 92521220 Preservation services of specimens, 92000000 Recreational, cultural and sporting services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Marienberg 1
Town: Pattensen
Postcode: 30982
Country subdivision (NUTS): Region Hannover (DE929)
Country: Germany
Additional information: Schloss Marienburg. Leistungserbringung je nach Los in den Räumlichkeiten (Werkstätte) des Auftragnehmers (Lose Nr. 01, 02, 04, 05, 06, 08, 09, 13, 14, 15, 16) sowie vor Ort.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 30/06/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance# Aufgrund der zur Verfügung gestellten Fördermittel ist es zwingend erforderlich, dass die Schlussrechnungen bis spätestens 30.06.2027 vorliegen. Bis zu diesem Zeitpunkt muss die Maßnahme in jedem Fall abgeschlossen sein.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Nachweis eines berufsqualifizierenden Hochschulabschlusses (Diplom/Master) im Bereich der Restaurierung/Konservierung oder eine vergleichbare, staatlich anerkannte Qualifikation. Der Nachweis zur Berufsqualifikation ist von allen Personen, die das Objekt bearbeiten, vorzulegen.
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers in den Jahren 2023 bis 2025 (insgesamt und aus mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen).
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit explizitem Einschluss von Obhutsschäden an Kunst- und Kulturgut sowie einer ausreichenden Deckungssumme (mindestens 500.000 EUR für Sachschäden).
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Eigenerklärungen über zwei mit der Leistungsbeschreibung des/der jeweiligen Lose/s vergleichbare frühere Aufträge aus den letzten 5 Jahren. Vergleichbar ist eine Referenzleistung, wenn sie Konservierungs- oder Restaurierungsleistungen an Kunst- oder Kulturgut betrifft und hinsichtlich objektspezifischer (Anlage 1: Lose 01-17) und aufgabenbedingter Entsprechungen (Teil A, 2 Gegenstand des Vergabeverfahrens) mit dem jeweiligen Los vergleichbar ist. Die Referenzleistung muss eine fachgerechte restauratorische Dokumentation umfasst haben und den Anforderungen entsprechen (Anlage 2: Anforderungen an Referenzen). Erfüllen für ein Los mehr als drei Bewerber sämtliche Eignungskriterien und Mindestanforderungen, wird anhand der unter anderem nachfolgenden Auswahlkriterien eine Rangfolge gebildet. Die drei Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Erstangebots für das jeweilige Los aufgefordert. Kriterium Nr. 1: Referenzleistungen aus derselben Objekt- und Materialgruppe Berücksichtigt werden vergleichbare Referenzleistungen, die dieselbe für das jeweilige Los festgelegte Objekt- und Materialgruppe (Anlage 1: Lose 01-17) betreffen. 1 Referenz: 2 Punkte 2 Referenzen: 4 Punkte 3 oder mehr Referenzen: 6 Punkte Kriterium Nr. 2: Referenzleistungen mit vergleichbarer restauratorischer Aufgabenstellung Berücksichtigt werden Referenzleistungen, die eine vergleichbare restauratorische Aufgabenstellung (Teil A, 2 Gegenstand des Vergabeverfahrens) betreffen. 1 Referenz: 2 Punkte 2 Referenzen: 4 Punkte 3 oder mehr Referenzen: 6 Punkte Bei Punktgleichheit auf dem dritten Rang erhält zunächst der Bewerber den Vorrang, der im Auswahlkriterium 2 "Referenzleistungen aus derselben Objekt- und Materialgruppe" die höhere Punktzahl erreicht hat. Besteht auch insoweit Punktgleichheit, entscheidet die höhere Punktzahl im Auswahlkriterium 3 "Einschlägige Berufserfahrung der fachlich verantwortlichen Projektleitung". Besteht weiterhin Punktgleichheit, entscheidet das Los.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 12,00
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Eigenerklärung und ggf. Benennung des Teams, der Verfügbarkeit, und Spezialisierung. Erfüllen für ein Los mehr als drei Bewerber sämtliche Eignungskriterien und Mindestanforderungen, wird anhand unter anderem des nachfolgenden Auswahlkriteriums eine Rangfolge gebildet. Die drei Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Erstangebots für das jeweilige Los aufgefordert. Kriterium Nr. 3:Einschlägige Berufserfahrung der fachlich verantwortlichen Projektleitung Bewertet wird die Berufserfahrung der für das jeweilige Los benannten fachlich verantwortlichen Projektleitung in der für das Los maßgeblichen Restaurierungsfachrichtung. mehr als 3 bis 5 Jahre: 1 Punkt mehr als 5 bis 10 Jahre: 2 Punkte mehr als 10 Jahre: 4 Punkte
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 6,00
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Eigenerklärung zu geeigneten Werkstatträumen (klimatisiert, staubarm, sicher), spezifischer Ausstattung (z. B. Lupen, Mikroskop, Absaugung) und Zugang zu materialgerechten Restaurierungsmaterialien.
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur Beachtung des Denkmalschutzgesetzes und der Berufsethik.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Fachliches Restaurierungskonzept
Description: Mit dem Angebot ist ein auf das jeweilige Los bezogenes Restaurierungskonzept einzureichen. Bewertet werden insbesondere: - die fachliche Nachvollziehbarkeit und Objektspezifik der vorgeschlagenen Vorgehensweise, - die Material- und Methodengerechtigkeit der vorgesehenen konservatorischen und restauratorischen Maßnahmen, - die Organisation und zeitliche Abfolge der Leistungserbringung, - die Qualitätssicherung und Dokumentation sowie - der Umgang mit objektspezifischen Risiken und unerwarteten Befunden. Für die Bewertung ist maßgeblich, in welchem Umfang das Konzept eine fachgerechte, objektspezifische, objektschonende, nachvollziehbare und zuverlässige Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten lässt. Die Bewertung ergibt sich aus Teil A, Abschnitt 8 der Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 400
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualifikation und einschlägige Erfahrung des für das Los eingesetzten Personals
Description: Bewertet werden die Qualifikation und einschlägige Erfahrung der Personen, die nach dem Angebot tatsächlich für die Ausführung der Leistungen vorgesehen sind. Hierzu sind deren jeweilige Funktion im Projekt, berufliche Qualifikation und persönliche Referenzen anzugeben. Bei der Bewertung der persönlichen Referenzen werden insbesondere die Vergleichbarkeit der bearbeiteten Objekte und Materialien, die Art und der Umfang der ausgeführten Leistungen sowie die konkrete Funktion und der persönliche Leistungsanteil der vorgesehenen Person berücksichtigt. Maßgeblich ist, in welchem Umfang die nachgewiesene Qualifikation und persönliche Erfahrung eine fachgerechte und zuverlässige Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten lassen. Die Bewertung ergibt sich aus Teil A, Abschnitt 8 der Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 400
Criterion:
Type: Price
Name: Preis Honorar
Description: Bewertet wird der für das jeweilige Los angebotene Gesamtnettopreis einschließlich sämtlicher zur vollständigen Leistungserbringung erforderlichen Kosten und Nebenkosten. Das Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Gesamtnettopreis erhält 200 Punkte. Ein Angebot mit dem Zweifachen des niedrigsten wertbaren Gesamtnettopreises oder einem darüberliegenden Gesamtnettopreis erhält 0 Punkte. Für die dazwischenliegenden Angebote wird die Punktzahl nach folgender Formel linear ermittelt: Preispunkte =200×(2-Gesamtnettopreis / niedrigster Gesamtnettopreis) Die errechneten Preispunkte werden auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 200
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 11/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
Name: Der Auftraggeber wickelt das gesamte Vergabeverfahren in elektronischer Form über die Vergabeplattform DTVP ab. Insbesondere erfolgen die Kommunikation zwischen Auftraggeber und Bewerbern/Bietern sowie die Einreichung von Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten ausschließlich in elektronischer Form über den Projektraum des Verfahrens. Siehe Verfahrensbedingungen (Teil A der Vergabeunterlagen).
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 06/11/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 19/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, von Bewerbern bzw. Bietern unter Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebotes gemäß § 56 Abs. 2 VgV Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung von Unterlagen besteht jedoch nicht.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Es gelten die Bestimmungen der Vergabeunterlagen.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass von einer Bietergemeinschaft eine gesamtschuldnerische Haftung verlangt wird. Hierzu ist die Bietergemeinschaftserklärung in von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterzeichneter Form abzugeben.
Financial arrangement: Siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen
Information about review deadlines: Das Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung in einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 155 ff. GWB. Die zuständige Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stiftung Schloss Marienburg
Organisation receiving requests to participate: Stiftung Schloss Marienburg
5.1.
Lot: LOT-0016
Title: Konservierung und Restaurierung von zwei gerahmten Gemälden. Inventarnummern: 0385 und 0386.
Description: Die ausgeschriebenen Leistungen dienen dem Ziel, die Objekte in einen konservatorisch stabilen, ausstellungsfähigen Zustand zu versetzen. Das Erarbeiten und Umsetzten eines fundierten Konservierungs- und Restaurierungskonzepts im Sinne des Herstellens der Ausstellungsfähigkeit ist zentraler Bestandteil der zu erbringenden Leistungen. Diese umfassen folgende grundlegende Anforderungen: - Bestandsaufnahme und Befunddokumentation. - Schadensanalyse und konservatorische Beurteilung. - Erarbeitung eines restauratorischen Maßnahmenkonzepts. - Durchführung von Sicherungs-, Reinigungs-, Festigungs- und Restaurierungsmaßnahmen. - Demontage, Verpackung, Transport und Rückführung, sofern erforderlich. - Dokumentation des Ist-Zustands, der Maßnahmen und der verwendeten Materialien. - Abstimmung mit der Auftraggeberin während der Ausführung. - Abschlussdokumentation mit Fotodokumentation und Empfehlung zur weiteren Pflege. Die Vergabe erfolgt über 45 zukünftigen Ausstellungsstücke aufgeteilt in insgesamt 17 Lose. Die Restaurationsstücke sind in Anlage 1 zu Lose 01-17 näher beschrieben. In der zweiten Phase (Angebotsphase= werden zudem umfangreichere Leistungsbeschreibungen zur Verfügung gestellt.
Internal identifier: 16
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 92521210 Preservation services of exhibits
Additional classification (cpv): 92521220 Preservation services of specimens, 92000000 Recreational, cultural and sporting services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Marienberg 1
Town: Pattensen
Postcode: 30982
Country subdivision (NUTS): Region Hannover (DE929)
Country: Germany
Additional information: Schloss Marienburg. Leistungserbringung je nach Los in den Räumlichkeiten (Werkstätte) des Auftragnehmers (Lose Nr. 01, 02, 04, 05, 06, 08, 09, 13, 14, 15, 16) sowie vor Ort.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 30/06/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance# Aufgrund der zur Verfügung gestellten Fördermittel ist es zwingend erforderlich, dass die Schlussrechnungen bis spätestens 30.06.2027 vorliegen. Bis zu diesem Zeitpunkt muss die Maßnahme in jedem Fall abgeschlossen sein.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Nachweis eines berufsqualifizierenden Hochschulabschlusses (Diplom/Master) im Bereich der Restaurierung/Konservierung oder eine vergleichbare, staatlich anerkannte Qualifikation. Der Nachweis zur Berufsqualifikation ist von allen Personen, die das Objekt bearbeiten, vorzulegen.
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers in den Jahren 2023 bis 2025 (insgesamt und aus mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen).
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit explizitem Einschluss von Obhutsschäden an Kunst- und Kulturgut sowie einer ausreichenden Deckungssumme (mindestens 500.000 EUR für Sachschäden).
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Eigenerklärungen über zwei mit der Leistungsbeschreibung des/der jeweiligen Lose/s vergleichbare frühere Aufträge aus den letzten 5 Jahren. Vergleichbar ist eine Referenzleistung, wenn sie Konservierungs- oder Restaurierungsleistungen an Kunst- oder Kulturgut betrifft und hinsichtlich objektspezifischer (Anlage 1: Lose 01-17) und aufgabenbedingter Entsprechungen (Teil A, 2 Gegenstand des Vergabeverfahrens) mit dem jeweiligen Los vergleichbar ist. Die Referenzleistung muss eine fachgerechte restauratorische Dokumentation umfasst haben und den Anforderungen entsprechen (Anlage 2: Anforderungen an Referenzen). Erfüllen für ein Los mehr als drei Bewerber sämtliche Eignungskriterien und Mindestanforderungen, wird anhand der unter anderem nachfolgenden Auswahlkriterien eine Rangfolge gebildet. Die drei Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Erstangebots für das jeweilige Los aufgefordert. Kriterium Nr. 1: Referenzleistungen aus derselben Objekt- und Materialgruppe Berücksichtigt werden vergleichbare Referenzleistungen, die dieselbe für das jeweilige Los festgelegte Objekt- und Materialgruppe (Anlage 1: Lose 01-17) betreffen. 1 Referenz: 2 Punkte 2 Referenzen: 4 Punkte 3 oder mehr Referenzen: 6 Punkte Kriterium Nr. 2: Referenzleistungen mit vergleichbarer restauratorischer Aufgabenstellung Berücksichtigt werden Referenzleistungen, die eine vergleichbare restauratorische Aufgabenstellung (Teil A, 2 Gegenstand des Vergabeverfahrens) betreffen. 1 Referenz: 2 Punkte 2 Referenzen: 4 Punkte 3 oder mehr Referenzen: 6 Punkte Bei Punktgleichheit auf dem dritten Rang erhält zunächst der Bewerber den Vorrang, der im Auswahlkriterium 2 "Referenzleistungen aus derselben Objekt- und Materialgruppe" die höhere Punktzahl erreicht hat. Besteht auch insoweit Punktgleichheit, entscheidet die höhere Punktzahl im Auswahlkriterium 3 "Einschlägige Berufserfahrung der fachlich verantwortlichen Projektleitung". Besteht weiterhin Punktgleichheit, entscheidet das Los.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 12,00
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Eigenerklärung und ggf. Benennung des Teams, der Verfügbarkeit, und Spezialisierung. Erfüllen für ein Los mehr als drei Bewerber sämtliche Eignungskriterien und Mindestanforderungen, wird anhand unter anderem des nachfolgenden Auswahlkriteriums eine Rangfolge gebildet. Die drei Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Erstangebots für das jeweilige Los aufgefordert. Kriterium Nr. 3:Einschlägige Berufserfahrung der fachlich verantwortlichen Projektleitung Bewertet wird die Berufserfahrung der für das jeweilige Los benannten fachlich verantwortlichen Projektleitung in der für das Los maßgeblichen Restaurierungsfachrichtung. mehr als 3 bis 5 Jahre: 1 Punkt mehr als 5 bis 10 Jahre: 2 Punkte mehr als 10 Jahre: 4 Punkte
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 6,00
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Eigenerklärung zu geeigneten Werkstatträumen (klimatisiert, staubarm, sicher), spezifischer Ausstattung (z. B. Lupen, Mikroskop, Absaugung) und Zugang zu materialgerechten Restaurierungsmaterialien.
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur Beachtung des Denkmalschutzgesetzes und der Berufsethik.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Fachliches Restaurierungskonzept
Description: Mit dem Angebot ist ein auf das jeweilige Los bezogenes Restaurierungskonzept einzureichen. Bewertet werden insbesondere: - die fachliche Nachvollziehbarkeit und Objektspezifik der vorgeschlagenen Vorgehensweise, - die Material- und Methodengerechtigkeit der vorgesehenen konservatorischen und restauratorischen Maßnahmen, - die Organisation und zeitliche Abfolge der Leistungserbringung, - die Qualitätssicherung und Dokumentation sowie - der Umgang mit objektspezifischen Risiken und unerwarteten Befunden. Für die Bewertung ist maßgeblich, in welchem Umfang das Konzept eine fachgerechte, objektspezifische, objektschonende, nachvollziehbare und zuverlässige Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten lässt. Die Bewertung ergibt sich aus Teil A, Abschnitt 8 der Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 400
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualifikation und einschlägige Erfahrung des für das Los eingesetzten Personals
Description: Bewertet werden die Qualifikation und einschlägige Erfahrung der Personen, die nach dem Angebot tatsächlich für die Ausführung der Leistungen vorgesehen sind. Hierzu sind deren jeweilige Funktion im Projekt, berufliche Qualifikation und persönliche Referenzen anzugeben. Bei der Bewertung der persönlichen Referenzen werden insbesondere die Vergleichbarkeit der bearbeiteten Objekte und Materialien, die Art und der Umfang der ausgeführten Leistungen sowie die konkrete Funktion und der persönliche Leistungsanteil der vorgesehenen Person berücksichtigt. Maßgeblich ist, in welchem Umfang die nachgewiesene Qualifikation und persönliche Erfahrung eine fachgerechte und zuverlässige Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten lassen. Die Bewertung ergibt sich aus Teil A, Abschnitt 8 der Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 400
Criterion:
Type: Price
Name: Preis Honorar
Description: Bewertet wird der für das jeweilige Los angebotene Gesamtnettopreis einschließlich sämtlicher zur vollständigen Leistungserbringung erforderlichen Kosten und Nebenkosten. Das Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Gesamtnettopreis erhält 200 Punkte. Ein Angebot mit dem Zweifachen des niedrigsten wertbaren Gesamtnettopreises oder einem darüberliegenden Gesamtnettopreis erhält 0 Punkte. Für die dazwischenliegenden Angebote wird die Punktzahl nach folgender Formel linear ermittelt: Preispunkte =200×(2-Gesamtnettopreis / niedrigster Gesamtnettopreis) Die errechneten Preispunkte werden auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 200
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 11/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
Name: Der Auftraggeber wickelt das gesamte Vergabeverfahren in elektronischer Form über die Vergabeplattform DTVP ab. Insbesondere erfolgen die Kommunikation zwischen Auftraggeber und Bewerbern/Bietern sowie die Einreichung von Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten ausschließlich in elektronischer Form über den Projektraum des Verfahrens. Siehe Verfahrensbedingungen (Teil A der Vergabeunterlagen).
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 06/11/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 19/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, von Bewerbern bzw. Bietern unter Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebotes gemäß § 56 Abs. 2 VgV Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung von Unterlagen besteht jedoch nicht.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Es gelten die Bestimmungen der Vergabeunterlagen.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass von einer Bietergemeinschaft eine gesamtschuldnerische Haftung verlangt wird. Hierzu ist die Bietergemeinschaftserklärung in von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterzeichneter Form abzugeben.
Financial arrangement: Siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen
Information about review deadlines: Das Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung in einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 155 ff. GWB. Die zuständige Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stiftung Schloss Marienburg
Organisation receiving requests to participate: Stiftung Schloss Marienburg
5.1.
Lot: LOT-0017
Title: Konservierung und Restaurierung von sechs Schränken mit Bleiglasfüllungen. Inventarnummern: 0051 (1), 0051 (2), 0210, 0261 (7), 0261 (8) und 1265.
Description: Die ausgeschriebenen Leistungen dienen dem Ziel, die Objekte in einen konservatorisch stabilen, ausstellungsfähigen Zustand zu versetzen. Das Erarbeiten und Umsetzten eines fundierten Konservierungs- und Restaurierungskonzepts im Sinne des Herstellens der Ausstellungsfähigkeit ist zentraler Bestandteil der zu erbringenden Leistungen. Diese umfassen folgende grundlegende Anforderungen: - Bestandsaufnahme und Befunddokumentation. - Schadensanalyse und konservatorische Beurteilung. - Erarbeitung eines restauratorischen Maßnahmenkonzepts. - Durchführung von Sicherungs-, Reinigungs-, Festigungs- und Restaurierungsmaßnahmen. - Demontage, Verpackung, Transport und Rückführung, sofern erforderlich. - Dokumentation des Ist-Zustands, der Maßnahmen und der verwendeten Materialien. - Abstimmung mit der Auftraggeberin während der Ausführung. - Abschlussdokumentation mit Fotodokumentation und Empfehlung zur weiteren Pflege. Die Vergabe erfolgt über 45 zukünftigen Ausstellungsstücke aufgeteilt in insgesamt 17 Lose. Die Restaurationsstücke sind in Anlage 1 zu Lose 01-17 näher beschrieben. In der zweiten Phase (Angebotsphase= werden zudem umfangreichere Leistungsbeschreibungen zur Verfügung gestellt.
Internal identifier: 17
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 92521210 Preservation services of exhibits
Additional classification (cpv): 92521220 Preservation services of specimens, 92000000 Recreational, cultural and sporting services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Marienberg 1
Town: Pattensen
Postcode: 30982
Country subdivision (NUTS): Region Hannover (DE929)
Country: Germany
Additional information: Schloss Marienburg. Leistungserbringung je nach Los in den Räumlichkeiten (Werkstätte) des Auftragnehmers (Lose Nr. 01, 02, 04, 05, 06, 08, 09, 13, 14, 15, 16) sowie vor Ort.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 30/06/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance# Aufgrund der zur Verfügung gestellten Fördermittel ist es zwingend erforderlich, dass die Schlussrechnungen bis spätestens 30.06.2027 vorliegen. Bis zu diesem Zeitpunkt muss die Maßnahme in jedem Fall abgeschlossen sein.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Nachweis eines berufsqualifizierenden Hochschulabschlusses (Diplom/Master) im Bereich der Restaurierung/Konservierung oder eine vergleichbare, staatlich anerkannte Qualifikation. Der Nachweis zur Berufsqualifikation ist von allen Personen, die das Objekt bearbeiten, vorzulegen.
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers in den Jahren 2023 bis 2025 (insgesamt und aus mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen).
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung mit explizitem Einschluss von Obhutsschäden an Kunst- und Kulturgut sowie einer ausreichenden Deckungssumme (mindestens 500.000 EUR für Sachschäden).
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Eigenerklärungen über zwei mit der Leistungsbeschreibung des/der jeweiligen Lose/s vergleichbare frühere Aufträge aus den letzten 5 Jahren. Vergleichbar ist eine Referenzleistung, wenn sie Konservierungs- oder Restaurierungsleistungen an Kunst- oder Kulturgut betrifft und hinsichtlich objektspezifischer (Anlage 1: Lose 01-17) und aufgabenbedingter Entsprechungen (Teil A, 2 Gegenstand des Vergabeverfahrens) mit dem jeweiligen Los vergleichbar ist. Die Referenzleistung muss eine fachgerechte restauratorische Dokumentation umfasst haben und den Anforderungen entsprechen (Anlage 2: Anforderungen an Referenzen). Erfüllen für ein Los mehr als drei Bewerber sämtliche Eignungskriterien und Mindestanforderungen, wird anhand der unter anderem nachfolgenden Auswahlkriterien eine Rangfolge gebildet. Die drei Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Erstangebots für das jeweilige Los aufgefordert. Kriterium Nr. 1: Referenzleistungen aus derselben Objekt- und Materialgruppe Berücksichtigt werden vergleichbare Referenzleistungen, die dieselbe für das jeweilige Los festgelegte Objekt- und Materialgruppe (Anlage 1: Lose 01-17) betreffen. 1 Referenz: 2 Punkte 2 Referenzen: 4 Punkte 3 oder mehr Referenzen: 6 Punkte Kriterium Nr. 2: Referenzleistungen mit vergleichbarer restauratorischer Aufgabenstellung Berücksichtigt werden Referenzleistungen, die eine vergleichbare restauratorische Aufgabenstellung (Teil A, 2 Gegenstand des Vergabeverfahrens) betreffen. 1 Referenz: 2 Punkte 2 Referenzen: 4 Punkte 3 oder mehr Referenzen: 6 Punkte Bei Punktgleichheit auf dem dritten Rang erhält zunächst der Bewerber den Vorrang, der im Auswahlkriterium 2 "Referenzleistungen aus derselben Objekt- und Materialgruppe" die höhere Punktzahl erreicht hat. Besteht auch insoweit Punktgleichheit, entscheidet die höhere Punktzahl im Auswahlkriterium 3 "Einschlägige Berufserfahrung der fachlich verantwortlichen Projektleitung". Besteht weiterhin Punktgleichheit, entscheidet das Los.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 12,00
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Eigenerklärung und ggf. Benennung des Teams, der Verfügbarkeit, und Spezialisierung. Erfüllen für ein Los mehr als drei Bewerber sämtliche Eignungskriterien und Mindestanforderungen, wird anhand unter anderem des nachfolgenden Auswahlkriteriums eine Rangfolge gebildet. Die drei Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe eines Erstangebots für das jeweilige Los aufgefordert. Kriterium Nr. 3:Einschlägige Berufserfahrung der fachlich verantwortlichen Projektleitung Bewertet wird die Berufserfahrung der für das jeweilige Los benannten fachlich verantwortlichen Projektleitung in der für das Los maßgeblichen Restaurierungsfachrichtung. mehr als 3 bis 5 Jahre: 1 Punkt mehr als 5 bis 10 Jahre: 2 Punkte mehr als 10 Jahre: 4 Punkte
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 6,00
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Eigenerklärung zu geeigneten Werkstatträumen (klimatisiert, staubarm, sicher), spezifischer Ausstattung (z. B. Lupen, Mikroskop, Absaugung) und Zugang zu materialgerechten Restaurierungsmaterialien.
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur Beachtung des Denkmalschutzgesetzes und der Berufsethik.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Fachliches Restaurierungskonzept
Description: Mit dem Angebot ist ein auf das jeweilige Los bezogenes Restaurierungskonzept einzureichen. Bewertet werden insbesondere: - die fachliche Nachvollziehbarkeit und Objektspezifik der vorgeschlagenen Vorgehensweise, - die Material- und Methodengerechtigkeit der vorgesehenen konservatorischen und restauratorischen Maßnahmen, - die Organisation und zeitliche Abfolge der Leistungserbringung, - die Qualitätssicherung und Dokumentation sowie - der Umgang mit objektspezifischen Risiken und unerwarteten Befunden. Für die Bewertung ist maßgeblich, in welchem Umfang das Konzept eine fachgerechte, objektspezifische, objektschonende, nachvollziehbare und zuverlässige Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten lässt. Die Bewertung ergibt sich aus Teil A, Abschnitt 8 der Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 400
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualifikation und einschlägige Erfahrung des für das Los eingesetzten Personals
Description: Bewertet werden die Qualifikation und einschlägige Erfahrung der Personen, die nach dem Angebot tatsächlich für die Ausführung der Leistungen vorgesehen sind. Hierzu sind deren jeweilige Funktion im Projekt, berufliche Qualifikation und persönliche Referenzen anzugeben. Bei der Bewertung der persönlichen Referenzen werden insbesondere die Vergleichbarkeit der bearbeiteten Objekte und Materialien, die Art und der Umfang der ausgeführten Leistungen sowie die konkrete Funktion und der persönliche Leistungsanteil der vorgesehenen Person berücksichtigt. Maßgeblich ist, in welchem Umfang die nachgewiesene Qualifikation und persönliche Erfahrung eine fachgerechte und zuverlässige Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen erwarten lassen. Die Bewertung ergibt sich aus Teil A, Abschnitt 8 der Vergabeunterlagen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 400
Criterion:
Type: Price
Name: Preis Honorar
Description: Bewertet wird der für das jeweilige Los angebotene Gesamtnettopreis einschließlich sämtlicher zur vollständigen Leistungserbringung erforderlichen Kosten und Nebenkosten. Das Angebot mit dem niedrigsten wertbaren Gesamtnettopreis erhält 200 Punkte. Ein Angebot mit dem Zweifachen des niedrigsten wertbaren Gesamtnettopreises oder einem darüberliegenden Gesamtnettopreis erhält 0 Punkte. Für die dazwischenliegenden Angebote wird die Punktzahl nach folgender Formel linear ermittelt: Preispunkte =200×(2-Gesamtnettopreis / niedrigster Gesamtnettopreis) Die errechneten Preispunkte werden auf zwei Nachkommastellen gerundet.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 200
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 11/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
Name: Der Auftraggeber wickelt das gesamte Vergabeverfahren in elektronischer Form über die Vergabeplattform DTVP ab. Insbesondere erfolgen die Kommunikation zwischen Auftraggeber und Bewerbern/Bietern sowie die Einreichung von Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten ausschließlich in elektronischer Form über den Projektraum des Verfahrens. Siehe Verfahrensbedingungen (Teil A der Vergabeunterlagen).
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 06/11/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 19/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, von Bewerbern bzw. Bietern unter Einhaltung des Transparenz- und Gleichbehandlungsgebotes gemäß § 56 Abs. 2 VgV Unterlagen nachzufordern. Ein Anspruch auf Nachforderung von Unterlagen besteht jedoch nicht.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Es gelten die Bestimmungen der Vergabeunterlagen.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass von einer Bietergemeinschaft eine gesamtschuldnerische Haftung verlangt wird. Hierzu ist die Bietergemeinschaftserklärung in von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterzeichneter Form abzugeben.
Financial arrangement: Siehe Vergabeunterlagen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Niedersachsen
Information about review deadlines: Das Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung in einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 155 ff. GWB. Die zuständige Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stiftung Schloss Marienburg
Organisation receiving requests to participate: Stiftung Schloss Marienburg
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stiftung Schloss Marienburg
Registration number: 0000
Postal address: Marienberg 1
Town: Pattensen
Postcode: 30982
Country subdivision (NUTS): Region Hannover (DE929)
Country: Germany
Telephone: +49 51159097560
Fax: +49 51159097566
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: DAGEFÖRDE Öffentliches Wirtschaftsrecht Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Registration number: DE328089380
Postal address: Podbielskistraße 344
Town: Hannover
Postcode: 30655
Country subdivision (NUTS): Region Hannover (DE929)
Country: Germany
Telephone: +49 (0) 511 590975-60
Fax: +49 (0) 511 590975-66
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: Vergabekammer Niedersachsen
Registration number: t:04131153308
Postal address: Auf der Hude 2
Town: Lüneburg
Postcode: 21339
Country subdivision (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Country: Germany
Telephone: +49 413115-3306
Fax: +49 413115-2943
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 4831a898-0f86-4327-8b3c-3a338fcfaa77 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 17/09/2026 17:32:22 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 647258-2026
OJ S issue number: 182/2026
Publication date: 21/09/2026