1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Southern Water and Sanitation Company (Zambia)
Legal type of the buyer: Organisation awarding a contract subsidised by a contracting authority
Activity of the contracting authority: Environmental protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Bau von Solar-PV-Stromerzeugungssystemen und Austausch und Sanierung von Pumpensystemen
Description: Das Projekt „Nexus Energy Water Programme for Zambia“ (NEWZA) zielt darauf ab, die Verflechtung zwischen dem Energie- und dem Wassersektor zu stärken. Das Projekt wird von der Europäischen Union (EU) und dem Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) der Bundesrepublik Deutschland über die KfW kofinanziert. Das NEWZA-Programm umfasst auch laufende Projekte, die von der deutschen Bundesregierung kofinanziert werden, nämlich: • Programm „Städtische Wasserversorgung und Abwasserentsorgung in der Ostprovinz, Phase IV“ (BMZ-Nr.: 2016 67 328/2018 67 514/2018 70 104) und • Management von Wasserressourcen und Abwasserentsorgung für mittelgroße Städte (BMZ-Nr.: 2020 67 494, 2022 70 023). Das Ziel von NEWZA ist es, den Zugang zu grüner Energie und Wasserversorgung für alle zu verbessern, indem die Leistungsfähigkeit von fünf sambischen Wasserversorgungsunternehmen gesteigert wird: Southern (Los 1), Chambeshi (Los 2), Lukanga (Los 3), Nkana (Los 4) und Eastern (Los 5). Die Arbeiten werden auf der Grundlage des FIDIC-Vertrags für Anlagen und Design-Build-Verträge, 1. Auflage 1999 (Yellow Book), vergeben. Der Arbeitsumfang für alle kommerziellen Versorgungsunternehmen ist nachstehend aufgeführt. Diese Liste dient lediglich der Veranschaulichung des Umfangs und ist nicht als vollständige Auflistung zu verstehen. Der Arbeitsumfang umfasst: ► Komponente 1 Solar-PV • Projektmanagement, Planung, Installation und Inbetriebnahme der Solaranlagen liegen in der Verantwortung des Auftragnehmers • Das Grundstück für die PV-Anlagen wird entweder innerhalb der Produktions-/Entnahme-/Aufbereitungsanlagen und/oder anderen Standorten der CU bereitgestellt. Reicht die Fläche nicht aus, wird das Grundstück von der CU durch Kauf oder Pacht gesichert • Installation von Online-Überwachungsplattformen für PV-Anlagen, einschließlich Echtzeit-Datenerfassung, -übertragung (GPRS/GSM oder andere), sicherer Cloud-Datenspeicherung und Online-Portalschnittstelle (sicherheitsgeschützt) mit Anzeige der Infrastrukturzustands-/Leistungsdaten auf Standortebene • Betrieb und Wartung für bis zu 2 Jahre nach der Planungs- und Bauphase Teilkomponente 1a – Netzgekoppelte Solar-PV-Anlagen • Entwurf und Lieferung von netzgekoppelten Solarstromanlagen für die bestehenden Wassergewinnungs-/Wasserentnahme-/Wasseraufbereitungsanlagen und/oder andere Standorte der CU. Die Größe der PV-Anlagen ist durch die Kapazität der vorhandenen Nieder-/Mittelspannungs- und Transformatoranlagen begrenzt. • Dies umfasst die Installation von Solar-PV-Modulen, Anschlusskästen, Verkabelung, Filtern (falls erforderlich), Wechselrichtern, Sammelschienenverlängerungen und Niederspannungsfächern (falls erforderlich). • Durchführung von Standortmessungen der Stromdaten zum Vergleich des Stromverbrauchs vor und nach den Arbeiten. Bei Standorten, an denen Pumpen saniert werden, Bewertung des Anteils des Jahresverbrauchs nach der Pumpensanierung. Teilkomponente 1b – Hybride Solar-PV-Anlagen • Entwurf und Lieferung von hybriden Solar-PV-Anlagen für die bestehenden Wassergewinnungs-/Wasserentnahme-/Wasseraufbereitungsanlagen und/oder andere Standorte der CU. Die Größe der Anlage richtet sich nach der Pumpeneingangsleistung (P1) und der Anzahl der Arbeitspumpen. • An Standorten, an denen Hybridtechnologie zum Einsatz kommt, werden auch die Pumpen und die zugehörigen Stromversorgungsanlagen ausgetauscht. • Dies umfasst die Installation von Solar-PV-Modulen, Anschlusskästen, Filtern (nach Bedarf), Hybrid-Wechselrichtern, Niederspannungsausrüstung für Solar-PV und Pumpen sowie Frequenzumrichtern für Pumpen. Der Umfang der Komponente umfasst die Schnittstelle oder Grenze am Anschlusspunkt für die Kabel von der Niederspannungsausrüstung zu den Pumpen. • Online-Überwachungsplattformen für Standorte, an denen das Hybridsystem in ein einziges System für Pumpen und Solar-PV integriert ist. ► Komponente 2 – Pumpensysteme • Sanierung der bestehenden Pumpensystembeklebung, im Wesentlichen: Pumpen, Kabel, Niederspannungs- und Mittelspannungsschalttafeln, Ventile/Armaturen, Rohrleitungen der Pumpstation, Mess- und Regelgeräte • Projektmanagement, Planung, Installation und Inbetriebnahme der Pumpensysteme in Verantwortung des Auftragnehmers • Das System ist auf gleichbleibende oder erhöhte zukünftige Tagesdurchflussmengen gemäß den Anforderungen der CU ausgelegt. Die täglichen Durchflussmengen und die vorgesehenen Betriebsstunden werden in der Ausschreibung angegeben. • Überprüfung des Betriebsdrucks der Steigleitung durch Tests vor Ort, Ermittlung hydraulischer Probleme (nicht funktionierende Luftventile) und Messung der tatsächlichen Durchflussmengen vor Ort und des Energieverbrauchs der Pumpen (alle Betriebsmodi). Die geschätzten Nennleistungen der Pumpen (Durchfluss, Druck, Nennmotorleistung) werden in der Ausschreibung nur zu Informationszwecken angegeben. Die endgültige Dimensionierung der Pumpen zur Erfüllung der Durchflussanforderungen liegt in der Verantwortung des Auftragnehmers. • Installation eines digitalen Online-Fernüberwachungssystems, das an wichtige Messgeräte (Durchfluss, Druck und Leistung) angeschlossen ist, mit einem 3-Jahres-Abonnement (falls zutreffend) für den Zugang. Keine Fernsteuerung der Systeme. • Technischer Support, Betrieb und Wartung für bis zu 2 Jahre Das Projekt muss in Übereinstimmung mit den KfW-Nachhaltigkeitsrichtlinien vorbereitet und durchgeführt werden: https://www.kfw-entwicklungsbank.de/PDF/Download-Center/PDF-Dokumente-Richtlinien/Nachhaltigkeitsrichtlinie_EN.pdf
Procedure identifier: e5796845-d056-4d81-88ba-176e9fd0f039
Internal identifier: 512412
Type of procedure: Other multiple stage procedure
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 42122130 Water pumps
Additional classification (cpv): 65110000 Water distribution, 09331200 Solar photovoltaic modules
2.1.2.
Place of performance
Country: Zambia
Anywhere in the given country
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
other - KfW Richtlinien für die Beschaffung von Beratungsleistungen, Bauleistungen, Anlagen, Lieferungen und sonstigen Dienstleistungen in der Finanziellen Zusammenarbeit mit Partnerländern
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Bau von Solar-PV-Stromerzeugungssystemen und Austausch und Sanierung von Pumpensystemen
Description: Das Projekt „Nexus Energy Water Programme for Zambia“ (NEWZA) zielt darauf ab, die Verknüpfung zwischen dem Energie- und dem Wassersektor zu stärken. Das Projekt wird von der Europäischen Union (EU) und dem Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) der Bundesrepublik Deutschland über die KfW kofinanziert. Das NEWZA-Programm umfasst auch laufende Projekte, die von der deutschen Bundesregierung kofinanziert werden, nämlich: • Programm „Städtische Wasserversorgung und Abwasserentsorgung in der Ostprovinz, Phase IV“ (BMZ-Nr.: 2016 67 328/2018 67 514/2018 70 104) und • Management von Wasserressourcen und Abwasserentsorgung für mittelgroße Städte (BMZ-Nr.: 2020 67 494, 2022 70 023). Das Ziel von NEWZA ist es, den Zugang zu grüner Energie und Wasserversorgung für alle zu verbessern, indem die Leistungsfähigkeit von fünf sambischen Wasserversorgungsunternehmen gesteigert wird: Southern (Los 1), Chambeshi (Los 2), Lukanga (Los 3), Nkana (Los 4) und Eastern (Los 5). Die Arbeiten werden auf der Grundlage des FIDIC-Vertrags für Anlagen und Design-Build-Verträge, 1. Auflage 1999 (Gelbes Buch), vergeben. Der Arbeitsumfang für alle kommerziellen Versorgungsunternehmen ist nachstehend aufgeführt. Diese Liste dient lediglich der Veranschaulichung des Umfangs und ist nicht als vollständige Auflistung zu verstehen. Der Arbeitsumfang umfasst: ► Komponente 1 Solar-PV • Projektmanagement, Planung, Installation und Inbetriebnahme der Solaranlagen liegen in der Verantwortung des Auftragnehmers • Das Grundstück für die PV-Anlagen wird entweder innerhalb der Produktions-/Entnahme-/Aufbereitungsanlagen und/oder anderen Standorten der CU bereitgestellt. Reicht die Fläche nicht aus, wird das Grundstück von der CU durch Kauf oder Pacht gesichert • Installation von Online-Überwachungsplattformen für PV-Anlagen, einschließlich Echtzeit-Datenerfassung, -übertragung (GPRS/GSM oder andere), sicherer Cloud-Datenspeicherung und Online-Portalschnittstelle (sicherheitsgeschützt) mit Anzeige der Infrastrukturzustands-/Leistungsdaten auf Standortebene • Betrieb und Wartung für bis zu 2 Jahre nach der Planungs- und Bauphase Teilkomponente 1a – Netzgekoppelte Solar-PV-Anlagen • Entwurf und Lieferung von netzgekoppelten Solarstromanlagen für die bestehenden Wassergewinnungs-/Wasserentnahme-/Wasseraufbereitungsanlagen und/oder andere Standorte der CU. Die Größe der PV-Anlagen ist durch die Kapazität der vorhandenen Nieder-/Mittelspannungs- und Transformatoranlagen begrenzt. • Dies umfasst die Installation von Solar-PV-Modulen, Anschlusskästen, Verkabelung, Filtern (falls erforderlich), Wechselrichtern, Sammelschienenverlängerungen und Niederspannungsfächern (falls erforderlich). • Durchführung von Standortmessungen der Stromdaten zum Vergleich des Stromverbrauchs vor und nach den Arbeiten. Bei Standorten, an denen Pumpen saniert werden, Bewertung des Anteils des Jahresverbrauchs nach der Pumpensanierung. Teilkomponente 1b – Hybride Solar-PV-Anlagen • Entwurf und Lieferung von hybriden Solar-PV-Anlagen für die bestehenden Wassergewinnungs-/Wasserentnahme-/Wasseraufbereitungsanlagen und/oder andere Standorte der CU. Die Größe der Anlage richtet sich nach der Pumpeneingangsleistung (P1) und der Anzahl der Arbeitspumpen. • An Standorten, an denen Hybridtechnologie zum Einsatz kommt, werden auch die Pumpen und die zugehörigen Stromversorgungsanlagen ausgetauscht. • Dies umfasst die Installation von Solar-PV-Modulen, Anschlusskästen, Filtern (nach Bedarf), Hybrid-Wechselrichtern, Niederspannungsausrüstung für Solar-PV und Pumpen sowie Frequenzumrichtern für Pumpen. Der Umfang der Komponente umfasst die Schnittstelle oder Grenze am Anschlusspunkt für die Kabel von der Niederspannungsausrüstung zu den Pumpen. • Online-Überwachungsplattformen für Standorte, an denen das Hybridsystem in ein einziges System für Pumpen und Solar-PV integriert ist. ► Komponente 2 – Pumpensysteme • Sanierung der bestehenden Pumpensystembeklebung, im Wesentlichen: Pumpen, Kabel, Niederspannungs- und Mittelspannungsschalttafeln, Ventile/Armaturen, Rohrleitungen der Pumpstation, Mess- und Regelgeräte • Projektmanagement, Planung, Installation und Inbetriebnahme der Pumpensysteme in Verantwortung des Auftragnehmers • Das System ist auf gleichbleibende oder erhöhte zukünftige Tagesdurchflussmengen gemäß den Anforderungen der CU ausgelegt. Die täglichen Durchflussmengen und die vorgesehenen Betriebsstunden werden in der Ausschreibung angegeben. • Überprüfung des Betriebsdrucks der Steigleitung durch Tests vor Ort, Ermittlung hydraulischer Probleme (nicht funktionierende Luftventile) und Messung der tatsächlichen Durchflussmengen vor Ort und des Energieverbrauchs der Pumpen (alle Betriebsmodi). Die geschätzten Nennleistungen der Pumpen (Durchfluss, Druck, Nennmotorleistung) werden in der Ausschreibung nur zu Informationszwecken angegeben. Die endgültige Dimensionierung der Pumpen zur Erfüllung der Durchflussanforderungen liegt in der Verantwortung des Auftragnehmers. • Installation eines digitalen Online-Fernüberwachungssystems, das an wichtige Messgeräte (Durchfluss, Druck und Leistung) angeschlossen ist, mit einem 3-Jahres-Abonnement (falls zutreffend) für den Zugang. Keine Fernsteuerung der Systeme. • Technischer Support, Betrieb und Wartung für bis zu 2 Jahre Das Projekt muss in Übereinstimmung mit den KfW-Nachhaltigkeitsrichtlinien vorbereitet und durchgeführt werden: https://www.kfw-entwicklungsbank.de/PDF/Download-Center/PDF-Dokumente-Richtlinien/Nachhaltigkeitsrichtlinie_EN.pdf
Internal identifier: 512412
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 42122130 Water pumps
Additional classification (cpv): 65110000 Water distribution, 09331200 Solar photovoltaic modules
5.1.2.
Place of performance
Country: Zambia
Anywhere in the given country
Additional information: Sambia
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/04/2027
Duration: 60 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: Neighbourhood, Development and International Cooperation Instrument (NDICI) (2021/2027)
Identifier of EU funds: EU No. 700002296
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: siehe anzufordernde Dokumente
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure:
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: English
Deadline for requesting additional information: 19/10/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: English
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of expressions of interest: 02/11/2026 15:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Only in case of relevant information is not clear
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Southern Water and Sanitation Company (Zambia)
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Southern Water and Sanitation Company (Zambia)
Organisation providing offline access to the procurement documents: Southern Water and Sanitation Company (Zambia)
Organisation providing more information on the review procedures: Southern Water and Sanitation Company (Zambia)
8. Organisations
8.1.
ORG-0000
Official name: Southern Water and Sanitation Company (Zambia)
Registration number: keine Angabe
Department: Procurement Department of Southern Water and Sanitation Company (Zambia)
Postal address: Along Livingstone Road
Town: Choma
Postcode: 630617
Country: Zambia
Contact point: Ausschreibungskoordinator
Telephone: 000
Fax: 000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 249f7a9a-479c-436b-8876-73295ffd0f08 - 01
Form type: Competition
Notice type: Prior information notice or a periodic indicative notice used as a call for competition – standard regime
Notice subtype: 10
Notice dispatch date: 18/09/2026 14:36:54 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 647302-2026
OJ S issue number: 182/2026
Publication date: 21/09/2026