1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Zakup i dostawa subskrypcji na platformę automatyzacji wraz z subskrypcjami na roboty nienadzorowane i nadzorowane oraz narzędzia do wytwarzania i zarządzania farmą robotów on-premise
Description: Przedmiotem zamówienia jest: 1. wdrożenie, tj. instalacja, konfiguracja, uruchomienie w infrastrukturze sprzętowo-systemowej Zamawiającego Platformy Automatyzacji z uwzględnieniem podziału na środowisko produkcyjne i dewelopersko-testowe, w tym: 1.1. dostawa licencji w modelu subskrypcyjnym na narzędzia do wytwarzania robotów i zarządzania farmą robotów, 1.2. dostawa licencji w modelu subskrypcyjnym na roboty nienadzorowane i nadzorowane oraz narzędzia deweloperskie do tworzenia programów/algorytmów RPA: 1.2.1. na roboty nienadzorowane (Unattended Robot) – 10 szt., 1.2.2. na roboty nienadzorowane (Unattended Test Robot) – 5 szt., 1.2.3. na roboty nadzorowane (Attended Robot) – 2 szt., 1.2.4. na roboty nadzorowane (Attended Test Robot) – 8 szt., 1.2.5. na narzędzia deweloperskie do tworzenia programów/algorytmów RPA – 8 szt; 1.3. usługa wdrożenia; 1.4. usługa przepisania istniejących robotów programowych i ich wdrożenia (w przypadku dostarczenia Platformy Automatyzacji w technologii innej niż UiPath); 1.5. świadczenie usługi wsparcia technicznego Wykonawcy; 1.6. przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i deweloperów. Przedmiotem zamówienia są produkty i usługi ICT w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2018 roku o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 20 ze zm.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) został zawarty w Załączniku nr 11 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Procedure identifier: e02d34b4-17ca-400b-b5c4-3891fa123d9b
Internal identifier: 993200.271.037.2026-DZP
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 72268000 Software supply services, 72260000 Software-related services, 80500000 Training services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Zakup i dostawa subskrypcji na platformę automatyzacji wraz z subskrypcjami na roboty nienadzorowane i nadzorowane oraz narzędzia do wytwarzania i zarządzania farmą robotów on-premise
Description: Przedmiotem zamówienia jest: 1.wdrożenie, tj. instalacja, konfiguracja, uruchomienie w infrastrukturze sprzętowo-systemowej Zamawiającego Platformy Automatyzacji z uwzględnieniem podziału na środowisko produkcyjne i dewelopersko-testowe, w tym: 1.1. dostawa licencji w modelu subskrypcyjnym na narzędzia do wytwarzania robotów i zarządzania farmą robotów, 1.2. dostawa licencji w modelu subskrypcyjnym na roboty nienadzorowane i nadzorowane oraz narzędzia deweloperskie do tworzenia programów/algorytmów RPA: 1.2.1. na roboty nienadzorowane (Unattended Robot) – 10 szt., 1.2.2. na roboty nienadzorowane (Unattended Test Robot) – 5 szt., 1.2.3. na roboty nadzorowane (Attended Robot) – 2 szt., 1.2.4. na roboty nadzorowane (Attended Test Robot) – 8 szt., 1.2.5. na narzędzia deweloperskie do tworzenia programów/algorytmów RPA – 8 szt; 1.3. usługa wdrożenia; 1.4. usługa przepisania istniejących robotów programowych i ich wdrożenia (w przypadku dostarczenia Platformy Automatyzacji w technologii innej niż UiPath); 1.5. świadczenie usługi wsparcia technicznego Wykonawcy; 1.6. przeprowadzenie szkoleń dla administratorów i deweloperów. Przedmiotem zamówienia są produkty i usługi ICT w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2018 roku o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 20 ze zm.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) został zawarty w Załączniku nr 11 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 72268000 Software supply services, 72260000 Software-related services, 80500000 Training services
Options:
Description of the options: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Prawa opcji polegającego na zakupie dodatkowych licencji w modelu subskrypcyjnym w całości lub części na roboty nienadzorowane i nadzorowane oraz narzędzia deweloperskie do tworzenia programów/algorytmów RPA w maksymalnej liczbie: 1. 100 szt. na roboty nienadzorowane – PRODUKCJA (Robot Unattended), 2. 20 szt. na roboty nienadzorowane – DEV/TEST (Robot Unattended Test), 3. 200 szt. na roboty nadzorowane – PRODUKCJA (Robot Attended), 4. 20 szt. na roboty nadzorowane – DEV/TEST (Robot Attended Test), 5. 20 szt. na narzędzie do tworzenia programów/algorytmów RPA. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi na zasadach określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 11 do SWZ, oraz w Projektowanych postanowieniach umowy – Załączniku nr 2 do SWZ.
5.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 37 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Całkowita cena oferty brutto
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: Lider automatyzacji
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Funkcjonalności dodatkowe
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 700 000, 00 zł (słownie: siedemset tysięcy 00/100 złotych)
Deadline for receipt of tenders: 01/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 01/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.
Organisation processing tenders: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Registration number: 5213017228
Department: Departament Zamówień Publicznych
Postal address: Szamocka 3, 5
Town: Warszawa
Postcode: 01-748
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Departament Zamówień Publicznych
Telephone: 48226671704
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Krajowa Izba Odwoławcza
Telephone: 48224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: 01733ca8-32b3-4b23-a531-9e9fca852b11 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 17/09/2026 13:21:12 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 647818-2026
OJ S issue number: 182/2026
Publication date: 21/09/2026